水利公司保密協(xié)議簽訂范圍規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在明確水利公司保密協(xié)議的簽訂范圍，確保公司商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息得到有效保護，維護公司的合法權益，保障公司業(yè)務的正常開展與持續(xù)發(fā)展。同時，通過明確簽訂范圍，規(guī)范公司與員工、合作伙伴及其他相關方的保密責任與義務，營造一個安全、信任的工作與合作環(huán)境。2.依據(jù)依據(jù)國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》以及《中華人民共和國勞動合同法》等，結合水利公司的實際經(jīng)營情況與發(fā)展需求制定本規(guī)定。3.保密原則水利公司秉持“全面保護、重點突出、嚴格管理、預防為主”的保密原則。在確保對所有涉及公司秘密信息進行全面保護的基礎上，對關鍵領域、核心技術和重要業(yè)務信息予以重點關注與嚴格管理。通過完善的保密制度和流程，強化預防措施，從源頭上杜絕保密信息的泄露風險。二、適用范圍1.員工-公司全體在職員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員等，無論其工作崗位、職務高低、工作地點均適用本規(guī)定。-員工在公司任職期間及離職后的一定期限內（具體期限根據(jù)保密協(xié)議約定），均負有對公司保密信息的保密義務。2.合作伙伴-與公司有業(yè)務往來的供應商、經(jīng)銷商、代理商、合作研發(fā)機構、工程承包商等合作伙伴。在合作期間，涉及接觸公司保密信息的，均需簽訂保密協(xié)議。-合作伙伴的員工、代理人等因合作需要接觸公司保密信息的，合作伙伴應確保其遵守與公司簽訂的保密協(xié)議條款，承擔相應的保密責任。3.客戶當客戶在業(yè)務合作過程中，接觸到公司特定保密信息，如為客戶提供的定制化水利解決方案、涉及公司核心技術的產品信息等，公司可根據(jù)實際情況與客戶簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權利與義務。4.其他相關方-參與公司項目的顧問、咨詢機構、審計機構、律師事務所等第三方服務機構及其工作人員，在履行職責過程中接觸到公司保密信息的，應簽訂保密協(xié)議。-因參觀、交流、合作洽談等活動進入公司并接觸到保密信息的外部人員，如政府官員、行業(yè)專家、潛在投資者等，根據(jù)實際情況決定是否簽訂保密協(xié)議。三、組織架構與職責分工1.保密委員會-公司設立保密委員會，作為公司保密工作的最高決策機構。成員包括公司高層管理人員、各主要部門負責人等。-保密委員會的職責為：審議和制定公司保密工作的方針、政策和制度；統(tǒng)籌協(xié)調公司保密工作中的重大事項；監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況；對涉及保密違規(guī)行為的重大事件進行決策處理等。2.行政部門-行政部門作為公司保密工作的日常管理部門，負責保密協(xié)議簽訂工作的具體組織與實施。-其職責包括：制定保密協(xié)議模板；審核保密協(xié)議簽訂對象的資格與條件；組織保密協(xié)議的簽訂、歸檔與保管工作；對保密協(xié)議執(zhí)行情況進行定期檢查與監(jiān)督等。3.各業(yè)務部門-各業(yè)務部門負責本部門保密工作的具體落實，協(xié)助行政部門做好保密協(xié)議簽訂范圍的確定與協(xié)議簽訂工作。-業(yè)務部門應識別本部門在業(yè)務活動中涉及的保密信息，明確需要簽訂保密協(xié)議的對象，并及時向行政部門反饋相關信息。同時，負責對本部門員工進行保密教育與培訓，確保員工遵守保密規(guī)定與協(xié)議條款。4.法務部門-法務部門負責對保密協(xié)議的合法性、合規(guī)性進行審核，提供專業(yè)的法律意見與支持。-在保密協(xié)議簽訂過程中，法務部門對協(xié)議條款進行審查，確保協(xié)議內容符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權利與義務，防范法律風險。在發(fā)生保密糾紛時，法務部門負責代表公司進行法律訴訟與維權工作。四、管理內容與流程1.保密信息識別-各部門定期對本部門業(yè)務活動中涉及的信息進行梳理，識別哪些屬于保密信息。保密信息包括但不限于公司的商業(yè)計劃、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術方案、工程圖紙、招投標文件等。-行政部門制定保密信息分類標準與識別指南，指導各部門開展保密信息識別工作。對于確定的保密信息，應進行標識與登記，建立保密信息清單。2.簽訂范圍確定-根據(jù)保密信息的接觸范圍和風險程度，由各業(yè)務部門提出需要簽訂保密協(xié)議的對象建議名單，報行政部門審核。-行政部門結合公司的保密政策、業(yè)務需求和法律要求，對名單進行審核，確定最終的保密協(xié)議簽訂范圍。對于涉及重要保密信息或高風險的對象，行政部門應組織相關部門進行評估，確保簽訂協(xié)議的必要性與可行性。3.協(xié)議起草與審核-行政部門根據(jù)公司保密要求和法律規(guī)定，制定保密協(xié)議模板。模板內容應包括保密信息的定義與范圍、保密期限、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決方式等關鍵條款。-對于特定對象或特殊業(yè)務場景下的保密協(xié)議，可由行政部門會同法務部門及相關業(yè)務部門進行定制化起草。協(xié)議起草完成后，由法務部門進行法律審核，確保協(xié)議的合法性與有效性。4.簽訂與歸檔-經(jīng)審核通過的保密協(xié)議，由行政部門組織與簽訂對象進行簽訂。簽訂過程中，應確保簽訂對象對協(xié)議條款充分理解并自愿簽署。-簽訂完成的保密協(xié)議一式兩份，公司與簽訂對象各執(zhí)一份。行政部門負責將公司留存的協(xié)議進行歸檔保管，建立保密協(xié)議檔案庫，便于查詢與管理。5.協(xié)議變更與解除-在保密協(xié)議履行過程中，如因業(yè)務變化、法律法規(guī)調整等原因需要對協(xié)議條款進行變更的，由行政部門會同相關部門提出變更建議，經(jīng)法務部門審核后，與簽訂對象協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。-當保密協(xié)議約定的解除條件成就或雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議時，行政部門負責辦理協(xié)議解除手續(xù)，并對相關檔案進行整理與標注。五、權利與義務1.公司權利-公司有權要求簽訂保密協(xié)議的對象按照協(xié)議約定履行保密義務，對保密信息進行妥善保護。-當發(fā)現(xiàn)簽訂對象存在違反保密協(xié)議的行為時，公司有權依據(jù)協(xié)議約定和法律法規(guī)要求，追究其違約責任，要求其賠償因違約行為給公司造成的損失。-公司有權對保密協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督檢查，要求簽訂對象提供必要的信息與資料，以確保保密措施的有效執(zhí)行。2.公司義務-公司應向簽訂保密協(xié)議的對象明確保密信息的范圍、性質和保密要求，提供必要的保密指導與培訓。-在保密協(xié)議履行過程中，公司應按照協(xié)議約定履行自身義務，如支付保密費用（如有約定）、提供必要的工作條件等。-公司應保護簽訂對象的合法權益，不得因保密協(xié)議的履行而侵犯其合理的權益。3.員工權利與義務-員工有權了解公司保密制度和保密協(xié)議的具體內容，在履行保密義務過程中獲得公司的支持與指導。-員工應嚴格遵守公司保密制度和與公司簽訂的保密協(xié)議，妥善保管接觸到的保密信息，不得泄露、使用或允許他人使用保密信息。-員工離職時，應按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等。4.合作伙伴權利與義務-合作伙伴有權在合作范圍內合理使用公司提供的保密信息，以履行合作協(xié)議約定的義務。-合作伙伴應按照與公司簽訂的保密協(xié)議，采取合理的保密措施，對接觸到的公司保密信息進行保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向第三方披露或用于合作以外的其他目的。-合作伙伴應確保其員工、代理人等遵守保密協(xié)議條款，如發(fā)生保密違規(guī)行為，應承擔相應的法律責任。5.客戶權利與義務-客戶有權在業(yè)務合作約定的范圍內使用公司提供的保密信息，享受公司提供的保密服務。-客戶應遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，對接觸到的公司保密信息予以保密，不得擅自泄露或轉售給第三方。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對保密協(xié)議的履行情況進行檢查，通過查閱檔案、實地走訪、問卷調查等方式，了解簽訂對象對保密協(xié)議的執(zhí)行情況。-設立保密監(jiān)督舉報渠道，鼓勵公司員工、合作伙伴及其他相關方對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。-法務部門對保密協(xié)議履行過程中的法律合規(guī)性進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的法律問題。定期對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行法律評估，提出改進建議。2.考核機制-將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，作為員工薪酬調整、職務晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。對于在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰與獎勵；對于違反保密規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。-對合作伙伴的保密工作進行考核評價，將保密協(xié)議履行情況作為合作關系維護與拓展的重要考量因素。對于保密工作落實到位的合作伙伴，在業(yè)務合作中給予一定的優(yōu)惠政策或優(yōu)先合作機會；對于違反保密協(xié)議的合作伙伴，公司將視情節(jié)嚴重程度，采取暫停合作、終止合作等措施，并依法追究其違約責任。-定期對公司保密工作進行整體考核評估，總結經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足，及時調整完善保密制度與措施，不斷提升公司的保密管理水平。七、附則1.解釋權本規(guī)定的解釋權歸水利公司所有。公司有權根據(jù)法律法規(guī)和實際經(jīng)營情況，