建筑公司部門保密管理規(guī)定

一、總則本建筑公司一直秉持“誠(chéng)信、創(chuàng)新、卓越、共贏”的企業(yè)文化，以“精心建造每一個(gè)項(xiàng)目，為客戶提供高品質(zhì)建筑服務(wù)，同時(shí)積極回饋社會(huì)”為經(jīng)營(yíng)理念。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)環(huán)境下，公司推行扁平化管理模式，旨在提高信息傳遞效率，增強(qiáng)決策的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。為保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，確保公司各部門涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息安全，特制定本部門保密管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工及因業(yè)務(wù)往來(lái)涉及公司保密信息的客戶。全體員工應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到保密工作對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要性，積極履行保密義務(wù)，共同維護(hù)公司的利益與聲譽(yù)。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等在公司工作期間接觸到公司保密信息的人員。同時(shí)，適用于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在合作過(guò)程中涉及公司保密信息的獲取、使用和保護(hù)的相關(guān)事宜。無(wú)論是在公司內(nèi)部辦公，還是因工作需要在外部場(chǎng)所，員工和相關(guān)客戶都必須遵守本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密管理委員會(huì)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，作為公司保密工作的最高決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。其職責(zé)主要包括制定公司保密工作的戰(zhàn)略方針和總體目標(biāo)，審批公司保密管理制度和重大保密事項(xiàng)決策，協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問(wèn)題，確保公司保密工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.行政部門行政部門作為公司保密工作的日常管理部門，負(fù)責(zé)具體落實(shí)保密管理委員會(huì)的各項(xiàng)決策。其職責(zé)包括制定和完善公司保密管理制度的實(shí)施細(xì)則，組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，受理和處理公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)等工作。3.各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密規(guī)定，明確本部門員工的保密職責(zé)，對(duì)本部門涉及的保密信息進(jìn)行分類管理和監(jiān)控，定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本部門保密工作中存在的問(wèn)題，并向行政部門報(bào)告本部門保密工作情況。4.全體員工全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管和使用所接觸到的公司保密信息，不得擅自泄露、傳播、復(fù)制、篡改公司保密信息。在工作中如發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患或可能發(fā)生泄密事件，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告。四、管理內(nèi)容與流程1.保密信息的界定與分類公司保密信息包括但不限于以下幾類：-商業(yè)秘密：如公司的客戶資料、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告等。這些信息關(guān)乎公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，一旦泄露可能給公司帶來(lái)重大損失。-技術(shù)秘密：包括建筑設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)方案、工程材料配方、新工藝研發(fā)資料等。技術(shù)秘密是公司在建筑領(lǐng)域保持技術(shù)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。-內(nèi)部管理信息：如公司的組織架構(gòu)調(diào)整計(jì)劃、員工薪酬信息、績(jī)效考核結(jié)果等。此類信息涉及公司內(nèi)部管理秩序和員工權(quán)益，需要嚴(yán)格保密。-客戶信息：公司在為客戶提供服務(wù)過(guò)程中獲取的客戶個(gè)人信息、項(xiàng)目需求信息等，公司有責(zé)任保護(hù)客戶信息的安全，防止泄露給客戶帶來(lái)不利影響。-尚未公開(kāi)的重大決策和項(xiàng)目信息：如公司的上市計(jì)劃、重大項(xiàng)目投資決策等，在信息尚未公開(kāi)前，必須嚴(yán)格保密，以免影響公司的正常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)形象。公司對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性分為核心機(jī)密、重要機(jī)密和一般機(jī)密三個(gè)等級(jí)，不同等級(jí)的保密信息采取不同的保護(hù)措施。2.保密信息的產(chǎn)生與收集員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司規(guī)定的格式和流程進(jìn)行整理和歸檔。涉及多個(gè)部門協(xié)作產(chǎn)生的保密信息，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或牽頭部門負(fù)責(zé)匯總和管理。對(duì)于從外部獲取的保密信息，如客戶提供的資料、合作伙伴共享的信息等，接收人員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行登記，并向行政部門報(bào)備，確保信息來(lái)源合法、合規(guī)，且符合保密要求。3.保密信息的存儲(chǔ)與保管公司設(shè)立專門的保密信息存儲(chǔ)設(shè)施，包括保密文件柜、加密服務(wù)器等，對(duì)不同等級(jí)的保密信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防電磁泄漏等安全防護(hù)措施，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。員工個(gè)人因工作需要保管保密信息的，應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的加密存儲(chǔ)設(shè)備，并妥善保管，不得隨意將存儲(chǔ)設(shè)備帶出公司指定場(chǎng)所。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自進(jìn)入保密信息存儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)保密信息的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的分級(jí)管理，根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。員工在訪問(wèn)保密信息時(shí)，必須經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證和授權(quán)流程，確保信息訪問(wèn)的合法性和安全性。4.保密信息的使用與傳遞員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、使用范圍和使用期限。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工方可按照規(guī)定的用途和范圍使用保密信息。在使用過(guò)程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非工作目的。保密信息的傳遞應(yīng)遵循安全、保密的原則。對(duì)于重要的保密信息，應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用公司指定的加密郵件系統(tǒng)或安全傳輸協(xié)議。在面對(duì)面?zhèn)鬟f保密信息時(shí)，應(yīng)確保傳遞過(guò)程的保密性，避免信息泄露。嚴(yán)禁通過(guò)非公司指定的渠道傳遞保密信息，如個(gè)人社交媒體、公共郵箱等。5.保密信息的銷毀對(duì)于已經(jīng)失去保密價(jià)值或超過(guò)保密期限的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀工作由行政部門統(tǒng)一組織實(shí)施，采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀信息的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。各部門在銷毀本部門的保密信息時(shí)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解公司保密管理制度的具體內(nèi)容和要求，公司應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工清楚知曉自己的保密職責(zé)和義務(wù)。-員工有權(quán)對(duì)公司保密工作提出合理化建議和意見(jiàn)，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待員工的建議，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。-員工因履行保密義務(wù)而獲得的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，有權(quán)向公司提出申訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)員工的合法權(quán)益。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類保密信息，不得擅自泄露、傳播、復(fù)制、篡改公司保密信息。-員工在工作過(guò)程中應(yīng)采取必要的保密措施，妥善保管和使用所接觸到的保密信息，如設(shè)置密碼保護(hù)、不隨意在公共場(chǎng)所討論保密事項(xiàng)等。-員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所保管的公司保密文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自留存或帶走公司保密信息。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司對(duì)其提供的信息進(jìn)行保密，公司應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，采取有效措施保護(hù)客戶信息安全。-客戶有權(quán)了解公司在保密方面采取的措施和制度，公司應(yīng)向客戶進(jìn)行必要的說(shuō)明和解釋，增強(qiáng)客戶對(duì)公司保密工作的信任。4.客戶義務(wù)-客戶在與公司合作過(guò)程中，應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自將公司提供的保密信息泄露給第三方，不得利用公司保密信息謀取不正當(dāng)利益。-客戶如有需要使用公司保密信息的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申請(qǐng)和使用，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的存儲(chǔ)與保管情況、員工的保密行為等。監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、員工訪談等方式進(jìn)行。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，行政部門將進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。公司鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，公司將對(duì)舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密，保護(hù)舉報(bào)人免受打擊報(bào)復(fù)。2.績(jī)效考核公司將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工的保密表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括保密制度的遵守情況、保密工作任務(wù)的完成情況、是否發(fā)生泄密事件等。對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將在績(jī)效考核中給予加分和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于保密工作不力的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重在績(jī)效考核中給予扣分、警告、罰款等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)于因保密工作不力導(dǎo)致公司遭受重大損失的部門，公司將對(duì)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)，并在部門績(jī)效考核中給予相應(yīng)的扣分處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反公司保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于違反公司保密規(guī)定的客戶，公司將根據(jù)合同約定和法律規(guī)定追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。如因保密違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司保密管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂