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文檔簡介

****************有限公司**********************************有限公司*****************有限公司

**************************TechnologyCo.,Ltd.工具管理辦法文件編號:***********版號:A編寫部門:******編制:審核:批準(zhǔn):生效日期:2017年03月01日工具管理辦法控制矩陣批準(zhǔn)日期2017年03月01日文件會簽部門負(fù)責(zé)人簽字日期總經(jīng)理管理者代表顧客代表研發(fā)部銷售部采購部生產(chǎn)部生技部生管部品管部綜合部財(cái)務(wù)部變更信息實(shí)施日期版本號更改說明修改標(biāo)記現(xiàn)行狀態(tài)2017-03-01A新編/適用

2)如退庫,按退庫手續(xù)辦理;3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,主責(zé)部門的統(tǒng)計(jì)表中,“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動。5.2.6.3.2離職退還人員離職,在其填寫“離職單”的同時,由部門主管負(fù)責(zé)審查“工具卡”上填寫變更說明,部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還生技部并簽名。離職人員持工具卡到計(jì)劃員,請保管員核對,做如下處理并簽名確認(rèn)。

1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)_________人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交計(jì)劃員填寫并由接交人簽字確認(rèn);

2)如退庫,按退庫手續(xù)辦理;

3)如工具限期內(nèi)損壞或遺失,應(yīng)按規(guī)定賠償后,生技部管理員確認(rèn)方可簽名。

5.2.6.3.3退庫手續(xù)需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送給文員退庫。文員在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,并簽名確認(rèn)。5.2.7工具的報(bào)廢及借用的管理1)生技部收回舊工具時必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。2)生技部每半年整理一次報(bào)廢工具的清單,填寫“工具報(bào)廢申請單”,經(jīng)生技部負(fù)責(zé)人核實(shí)與分管副總批準(zhǔn)后,聯(lián)系采購部處理。將所得款交財(cái)務(wù)部門后,收據(jù)復(fù)印附于表后存檔。3)不常用工具可辦理臨時借用,并簽字確認(rèn)歸還日期,生技部保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,按規(guī)定賠償。6文件記錄表單記錄名稱記錄編號使用單位保存單位保存年限工具臺帳HB-PT-014各部門各部門長期工具報(bào)廢申請單HB-PT-015

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