15Thespecificationofcel2021-12-10發(fā)布 1 1 1 3 4 6 7 8 9 I本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件主要起草人：穆林、烏冰、張存貴、肖虎、李著名人物檔案整理規(guī)范DA/T1界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文3.13.23.313.43.53.63.73.8按照一定的規(guī)則進(jìn)行著名人物檔案著錄并將條目組織成目3.93.103.113.1223.133.143.153.163.173.18著名人物在工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的，具有查考、保存價(jià)值的各種載體的材料應(yīng)4.2收集范圍3b)反映著名人物社會(huì)活動(dòng)的材料，如報(bào)告、演講稿、工作日記、簽到簿等；e)與著名人物有直接關(guān)系的材料，如各類(lèi)證件、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、譜牒等；f)反映著名人物活動(dòng)的照片、錄音、錄像等；g)著名人物生活用品、手工藝品、收藏品等與本人相關(guān)且具有查考價(jià)值和紀(jì)念意義的物品；性、簡(jiǎn)單性原則，按照DA/T13中檔號(hào)編制中數(shù)碼照片檔案整理規(guī)定執(zhí)行；按照DA/T78中錄音錄像檔案整理規(guī)定執(zhí)行；實(shí)物檔案整理視具體情況5.3整理方法4的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文檔號(hào)結(jié)構(gòu)一般為：全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-件號(hào)，檔號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符位置。文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的、歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，歸檔章項(xiàng)目、格式歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整，已破損的，可按照DA/T25描述類(lèi)別號(hào)、件號(hào)（張?zhí)枺┙M成，格式及構(gòu)成應(yīng)符合附錄A的片號(hào)順序排列。單張照片說(shuō)明的填寫(xiě)應(yīng)采用橫寫(xiě)格式，分段用0補(bǔ)齊。示例：1953年3月2日寫(xiě)作19530302。攝影者一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。文字說(shuō)明應(yīng)5應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，可采用硬磁盤(pán)和光盤(pán)作為數(shù)碼照片檔案長(zhǎng)期保存的存儲(chǔ)載體。數(shù)碼照片檔案一般采用一式3套分由攝錄設(shè)備連續(xù)錄制或拍攝形成并獨(dú)立存在的錄音錄音錄像電子文件按照時(shí)間結(jié)合事由排列，整理結(jié)果應(yīng)保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。應(yīng)按照錄音錄像文件記錄的時(shí)間順序排列錄音錄像文件記錄載體，按照規(guī)則為其編整理過(guò)程中應(yīng)對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,按照DA/T78中相關(guān)規(guī)定，使其轉(zhuǎn)化為存同的標(biāo)簽，粘貼位置應(yīng)便于查找。實(shí)物檔案與紙質(zhì)檔案歸檔章相同，項(xiàng)目、格式應(yīng)符將著名人物檔案材料按類(lèi)別和檔號(hào)順序裝入標(biāo)準(zhǔn)檔案盒或特殊裝具中，不同載體形式的檔案材料6.2填寫(xiě)檔案盒封面著名人物檔案盒封面填寫(xiě)項(xiàng)目包括全宗名稱(chēng)、保管期限、件數(shù)66.3填寫(xiě)檔案盒脊著名人物檔案盒盒脊背填寫(xiě)項(xiàng)目包括全宗號(hào)、起止日期、類(lèi)別號(hào)、起止件號(hào)、盒號(hào)，詳6.4填寫(xiě)盒內(nèi)備考表編制著名人物檔案目錄，各類(lèi)載體檔案目錄具體情況7.2著名人物檔案目錄封面著名人物檔案目錄封面包括全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、全宗名稱(chēng)、年度、保管期限，詳7.3著名人物檔案目錄備考表7,4編制機(jī)讀目錄永久保存的檔案應(yīng)編制機(jī)讀目錄，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合國(guó)家檔案管理相關(guān)7第一種，設(shè)為獨(dú)立全宗，結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào) 第二種，設(shè)為匯集全宗，結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—