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文檔簡介

2025年醫(yī)院物品管理制度試卷答案一、物品分類管理規(guī)范醫(yī)院物品按功能屬性分為醫(yī)療耗材(含高值耗材、低值耗材)、藥品(含急救藥品、毒麻藥品、普通藥品)、醫(yī)療器械(含診療設(shè)備、急救設(shè)備、辦公設(shè)備)、后勤物資(含消毒用品、衛(wèi)生材料、辦公用品、被服織物)四大類。每類物品需建立獨(dú)立管理臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)(或注冊證號(hào))、庫存數(shù)量、有效期、存放位置等關(guān)鍵信息。醫(yī)療耗材中高值耗材(單價(jià)≥2000元或單次使用總價(jià)≥5000元)需單獨(dú)建立追溯臺(tái)賬,記錄使用患者姓名、住院號(hào)、手術(shù)/操作名稱、使用時(shí)間、責(zé)任人等信息,確??勺匪葜两K端患者;低值耗材按科室消耗規(guī)律實(shí)行定額管理,每月根據(jù)歷史消耗數(shù)據(jù)調(diào)整科室領(lǐng)用量上限。藥品管理中,毒麻精藥品嚴(yán)格執(zhí)行“五?!保▽H斯芾?、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記),急救藥品實(shí)行“定位、定數(shù)、定人、定期檢查”的“四定”管理,基數(shù)不得隨意變更,使用后2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充至基數(shù)。醫(yī)療器械中診療設(shè)備需標(biāo)注“備用”“在用”“維修”狀態(tài)標(biāo)識(shí),急救設(shè)備(如除顫儀、呼吸機(jī))需每日檢查功能狀態(tài)并記錄,確保完好率100%;辦公設(shè)備按科室固定資產(chǎn)編號(hào)管理,使用人變更時(shí)需辦理交接手續(xù)。后勤物資中消毒用品需區(qū)分清潔區(qū)、污染區(qū)專用,標(biāo)識(shí)明確;被服織物按“臟污—清潔”分區(qū)存放,臟污被服使用黃色專用袋密封,清潔被服使用白色袋存放,禁止混放。二、采購與入庫管理流程物品采購實(shí)行“計(jì)劃申報(bào)—審批—招標(biāo)(或議價(jià))—合同簽訂—驗(yàn)收入庫”閉環(huán)管理。使用科室需于每月25日前提交下月《物品需求計(jì)劃表》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及技術(shù)參數(shù)(醫(yī)療器械類需注明注冊證號(hào)),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交物資管理部門。物資管理部門匯總需求后,組織臨床、設(shè)備、財(cái)務(wù)等多部門專家對(duì)需求合理性進(jìn)行審核:高值耗材需審核是否符合臨床路徑、是否存在可替代產(chǎn)品;藥品需審核是否在醫(yī)院藥品目錄內(nèi)、是否超年度預(yù)算;醫(yī)療器械需審核設(shè)備配置許可(如大型醫(yī)療設(shè)備需符合《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可管理目錄》)。審核通過后,單價(jià)≤5000元的物品由物資管理部門通過醫(yī)院供應(yīng)商庫直接議價(jià)采購;單價(jià)5000元-5萬元的物品需組織3家以上供應(yīng)商比價(jià)采購;單價(jià)≥5萬元或批量采購總價(jià)≥10萬元的物品需通過公開招標(biāo)采購。招標(biāo)過程需全程錄像,評(píng)標(biāo)記錄由參與人員簽字存檔。物品到貨后,由倉庫管理員與使用科室雙人驗(yàn)收:醫(yī)療耗材需核對(duì)送貨單與實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、有效期(至少剩余6個(gè)月),查驗(yàn)隨貨同行單、檢驗(yàn)報(bào)告(進(jìn)口耗材需提供報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明);藥品需核對(duì)藥品批號(hào)、有效期(近效期藥品指剩余有效期≤6個(gè)月,需單獨(dú)標(biāo)識(shí)并優(yōu)先使用)、藥檢報(bào)告(生物制品需提供批簽發(fā)證明),毒麻藥品需核對(duì)數(shù)量與公安系統(tǒng)備案信息一致;醫(yī)療器械需核對(duì)設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、隨機(jī)配件(如說明書、保修卡),通電測試功能(大型設(shè)備需廠家工程師現(xiàn)場調(diào)試并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告);后勤物資需核對(duì)包裝完整性(消毒用品需查驗(yàn)消毒合格證明)、數(shù)量規(guī)格(被服織物需核對(duì)尺寸、材質(zhì))。驗(yàn)收合格后,倉庫管理員在《入庫單》上簽字,系統(tǒng)錄入庫存信息;驗(yàn)收不合格的,當(dāng)場拍照留證,24小時(shí)內(nèi)通知供應(yīng)商退換,退換記錄存檔備查。三、存儲(chǔ)與保管要求倉庫需劃分待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū),標(biāo)識(shí)清晰,面積符合《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》要求(普通倉庫面積≥使用科室總數(shù)×2㎡,高值耗材庫需設(shè)獨(dú)立保險(xiǎn)柜)。存儲(chǔ)環(huán)境需滿足:溫度—藥品庫2-8℃(冷藏藥品)、10-30℃(常溫藥品),耗材庫≤25℃,醫(yī)療器械庫≤30℃;濕度—40%-70%(藥品、耗材),30%-60%(電子類設(shè)備);照明—≥200lux(庫區(qū))、≥300lux(驗(yàn)收區(qū));通風(fēng)—每小時(shí)換氣≥8次;消防—配置自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、煙霧報(bào)警器,滅火器每50㎡≥2具(ABC類干粉滅火器)。物品存放遵循“五距”原則:墻距≥30cm、垛距≥10cm、頂距≥50cm、柱距≥30cm、燈距≥50cm。藥品按藥理分類(如抗生素、心腦血管藥)、耗材按使用科室(如手術(shù)室、ICU)、設(shè)備按功能(如診療設(shè)備、辦公設(shè)備)分區(qū)存放。高值耗材實(shí)行“一物一碼”管理,掃碼入庫、掃碼領(lǐng)用,保險(xiǎn)柜雙人雙鎖(鑰匙由倉庫管理員、科室護(hù)士長分別保管)。近效期物品(藥品剩余≤6個(gè)月、耗材剩余≤12個(gè)月)需在臺(tái)賬中標(biāo)注“近效期”,每月25日由倉庫管理員編制《近效期物品清單》,發(fā)送至使用科室,督促優(yōu)先使用;超過有效期的物品立即移出合格區(qū),放入退貨區(qū)等待報(bào)廢處理。毒麻藥品保險(xiǎn)柜需連接醫(yī)院安防系統(tǒng),24小時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控錄像保存≥30天。四、領(lǐng)用與發(fā)放操作標(biāo)準(zhǔn)物品領(lǐng)用實(shí)行“申請(qǐng)—審批—發(fā)放—登記”流程。臨床科室領(lǐng)用需填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)護(hù)士長(或科室負(fù)責(zé)人)簽字審批;行政后勤部門領(lǐng)用需經(jīng)部門主任審批;緊急情況下(如搶救患者)可先電話申請(qǐng),2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽紙質(zhì)單據(jù)。高值耗材領(lǐng)用需同時(shí)提交《高值耗材使用知情同意書》(患者或家屬簽字)及手術(shù)/操作通知單;毒麻藥品領(lǐng)用需憑《麻醉藥品、第一類精神藥品借用單》(雙人簽字),實(shí)行“用一領(lǐng)一”,空安瓿(或廢貼)需交回倉庫核對(duì)數(shù)量。倉庫管理員發(fā)放時(shí)需執(zhí)行“三查七對(duì)”:查領(lǐng)用單與系統(tǒng)庫存是否一致、查物品有效期與質(zhì)量、查標(biāo)識(shí)與存放區(qū)域是否相符;對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用科室。發(fā)放后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)扣減庫存,打印《出庫單》由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。高值耗材發(fā)放需掃碼記錄使用患者信息,系統(tǒng)自動(dòng)提供追溯碼;毒麻藥品發(fā)放需在專用賬冊登記領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用人、使用患者姓名,賬冊保存≥5年??剖覀溆梦镔Y管理:急救車藥品、耗材實(shí)行“基數(shù)管理”,基數(shù)清單經(jīng)醫(yī)務(wù)科、藥學(xué)部審核后固定,每周由護(hù)士長與護(hù)士雙人核對(duì)數(shù)量、有效期并簽字記錄;治療室備用耗材按3日用量存放,每日清點(diǎn)補(bǔ)充;科室設(shè)備(如血壓計(jì)、血糖儀)需指定專人保管,使用后及時(shí)歸位,每月檢查功能狀態(tài)并記錄。五、盤點(diǎn)與核查機(jī)制倉庫每月28日進(jìn)行全面盤點(diǎn)(賬物相符率≥99%),每季度末由財(cái)務(wù)部門抽盤(抽盤比例≥30%),年度終了由審計(jì)部門聯(lián)合盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方法采用“雙人雙賬”:一人實(shí)物清點(diǎn),一人系統(tǒng)核對(duì),差異部分記錄《盤點(diǎn)差異表》,注明差異原因(如漏登、損耗、丟失)。差異率≤0.5%的,由倉庫管理員書面說明,物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);差異率>0.5%的,啟動(dòng)調(diào)查程序,追溯領(lǐng)用記錄、監(jiān)控錄像,明確責(zé)任(人為丟失的由責(zé)任人賠償,自然損耗的按醫(yī)院損耗標(biāo)準(zhǔn)核銷)。高值耗材每季度與信息系統(tǒng)(如HIS、LIS)核對(duì)使用數(shù)量,確保“掃碼數(shù)量=使用數(shù)量=收費(fèi)數(shù)量”;毒麻藥品每日清點(diǎn)庫存(賬物相符率100%),每月與藥房、臨床科室核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量,差異≥1支(片)的立即上報(bào)保衛(wèi)科、藥學(xué)部調(diào)查。醫(yī)療器械每半年核查使用狀態(tài)(完好率≥95%),故障設(shè)備及時(shí)報(bào)修并記錄維修日志(包括故障原因、維修時(shí)間、更換配件),維修后需經(jīng)使用科室測試確認(rèn)功能正常方可重新啟用。后勤物資每季度核查存放環(huán)境(溫濕度、衛(wèi)生狀況),被服織物盤點(diǎn)時(shí)需區(qū)分在用(科室使用中)、在庫(倉庫存放)、送洗(洗衣房洗滌)數(shù)量,送洗物資需與洗衣房簽訂交接單,每月核對(duì)送洗、收回?cái)?shù)量(損耗率≤2%)。六、報(bào)廢與處置程序物品報(bào)廢需滿足以下條件之一:有效期屆滿(藥品、耗材);功能喪失且無法修復(fù)(設(shè)備);破損、污染無法使用(被服、消毒用品);淘汰或更新?lián)Q代(如設(shè)備升級(jí))。報(bào)廢申請(qǐng)由使用科室填寫《物品報(bào)廢審批表》,注明物品名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因、原值(財(cái)務(wù)科提供),附相關(guān)證明(如維修報(bào)告、檢測報(bào)告、照片)。醫(yī)療耗材、藥品報(bào)廢需經(jīng)藥學(xué)部(耗材需設(shè)備科)、醫(yī)務(wù)科審核;醫(yī)療器械報(bào)廢需經(jīng)設(shè)備科、醫(yī)學(xué)工程科技術(shù)鑒定(大型設(shè)備需第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估);后勤物資報(bào)廢需經(jīng)后勤保障部審核。審批通過后,普通物品(如辦公用品、低值耗材)由倉庫集中存放至報(bào)廢區(qū),聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司處理(需查驗(yàn)回收公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍),雙方簽署《報(bào)廢物品交接單》,留存回收憑證;醫(yī)療廢物類物品(如一次性注射器、帶血被服)按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》分類收集(感染性廢物用黃色袋、病理性廢物用專用容器),與醫(yī)療廢物處置單位交接時(shí)填寫《醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單》,聯(lián)單保存≥5年;高值耗材報(bào)廢需拆除可回收部件(如人工關(guān)節(jié)包裝),剩余部分按醫(yī)療廢物處理,同時(shí)在追溯系統(tǒng)標(biāo)注“已報(bào)廢”;毒麻藥品報(bào)廢需經(jīng)省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),在藥監(jiān)部門監(jiān)督下銷毀(現(xiàn)場錄像留存),銷毀記錄存檔≥10年。報(bào)廢處置后,倉庫管理員在系統(tǒng)中標(biāo)記“已報(bào)廢”,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷(固定資產(chǎn)需報(bào)國資管理部門備案),《報(bào)廢審批表》《交接單》《銷毀記錄》等資料存檔≥15年。七、監(jiān)督與考核要求醫(yī)院成立物資管理監(jiān)督小組(由分管院長、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)備、藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人組成),每季度對(duì)物資管理全流程進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:采購流程合規(guī)性(招標(biāo)檔案、合同條款)、入庫驗(yàn)收記錄完整性(隨貨資料、驗(yàn)收簽字)、存儲(chǔ)環(huán)境達(dá)標(biāo)情況(溫濕度記錄、分區(qū)標(biāo)識(shí))、領(lǐng)用發(fā)放規(guī)范性(審批手續(xù)、追溯記錄)、盤點(diǎn)差異處理及時(shí)性(差異表、責(zé)任落實(shí))、報(bào)廢處置合法性(審批文件、回收憑證)。檢查結(jié)果納入科室績效考核(占比5%-10%),對(duì)存在“未驗(yàn)收入庫直接使用”“高值耗材未追溯”“毒麻藥品賬物不符”等嚴(yán)重問題的科室,扣減當(dāng)月績效

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