醫(yī)院藥品采購合同范本及注意事項(xiàng)一、引言醫(yī)院藥品采購是醫(yī)療服務(wù)的核心環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到患者用藥安全、醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)院運(yùn)營成本。一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃幤凡少徍贤?，既是?guī)范供需雙方權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，也是防范藥品質(zhì)量風(fēng)險、解決采購爭議的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作規(guī)范》等法律法規(guī)，提供醫(yī)院藥品采購合同范本及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，旨在為醫(yī)院采購管理提供可操作的參考框架。二、醫(yī)院藥品采購合同范本**醫(yī)院藥品采購合同**合同編號：__________簽訂日期：__________甲方（采購方）：__________醫(yī)院地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系方式：__________乙方（供應(yīng)方）：__________藥品經(jīng)營/生產(chǎn)企業(yè)地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系方式：__________藥品經(jīng)營許可證編號：__________GMP證書編號（若為生產(chǎn)企業(yè)）：__________1.合同標(biāo)的本合同項(xiàng)下藥品的具體信息以《藥品采購清單》（附件1）為準(zhǔn)，清單應(yīng)包含以下內(nèi)容：藥品通用名稱、商品名稱（如有）；規(guī)格、劑型（如片劑、注射劑）；生產(chǎn)企業(yè)名稱；單位（如盒、支）；單價（含稅/不含稅）；數(shù)量（以甲方實(shí)際訂單為準(zhǔn)）。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證（1）乙方提供的藥品必須符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)（如《中華人民共和國藥典》現(xiàn)行版）及藥品監(jiān)督管理部門的相關(guān)規(guī)定，且為合法生產(chǎn)、經(jīng)營的藥品。（2）乙方應(yīng)向甲方提供藥品的檢驗(yàn)報告書（加蓋公章的復(fù)印件）、藥品注冊證書（或備案憑證）復(fù)印件，確保藥品在有效期內(nèi)（有效期剩余時間不得少于6個月，特殊藥品除外）。（3）若藥品在運(yùn)輸、儲存或使用過程中因質(zhì)量問題造成甲方或患者損失，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任（包括但不限于藥品款、醫(yī)療費(fèi)用、賠償金等）。3.價款與支付方式（1）本合同項(xiàng)下藥品價款按《藥品采購清單》約定的單價計算，總價以甲方實(shí)際驗(yàn)收合格的數(shù)量為準(zhǔn)。（2）支付方式：甲方收到藥品并驗(yàn)收合格后______個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬（或電匯）方式支付貨款。（3）發(fā)票要求：乙方應(yīng)在收到貨款前向甲方提供增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同標(biāo)的一致。4.交付與驗(yàn)收（1）交付時間：乙方應(yīng)在收到甲方訂單后______個工作日內(nèi)交付藥品（特殊情況需提前協(xié)商）。（2）交付地點(diǎn)：甲方指定倉庫（地址：__________）。（3）運(yùn)輸方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)輸過程中應(yīng)符合藥品儲存要求（如冷藏藥品需使用冷鏈運(yùn)輸），運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（4）驗(yàn)收流程：①甲方收到藥品后，應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收；②驗(yàn)收內(nèi)容包括：藥品包裝完整性、標(biāo)簽說明書規(guī)范性、有效期、批次與檢驗(yàn)報告一致性、數(shù)量準(zhǔn)確性；③若驗(yàn)收不合格（如包裝破損、過期、規(guī)格不符），甲方有權(quán)拒絕接收，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)更換合格藥品；④驗(yàn)收合格后，雙方簽署《藥品驗(yàn)收單》（附件2），作為貨款支付的依據(jù)。5.售后服務(wù)（1）退換貨：藥品在有效期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，或因乙方原因?qū)е滤幤窡o法使用（如規(guī)格錯誤、批次不符），乙方應(yīng)在收到甲方通知后______個工作日內(nèi)辦理退換貨，往返運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（2）緊急補(bǔ)貨：甲方因臨床需要緊急采購藥品時，乙方應(yīng)優(yōu)先保障供應(yīng)，確保在______小時內(nèi)送達(dá)（特殊藥品除外）。6.違約責(zé)任（1）乙方延遲交付藥品的，每延遲1日應(yīng)按延遲部分貨款的______‰向甲方支付違約金；延遲超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。（2）乙方提供的藥品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，同時乙方應(yīng)按該批藥品貨款的______%向甲方支付違約金；若造成患者損害，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。（3）甲方未按約定支付貨款的，每延遲1日應(yīng)按未支付部分貨款的______‰向乙方支付違約金，但延遲不超過______日的除外。7.爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，選擇以下第______種方式解決：（1）向______仲裁委員會申請仲裁（仲裁裁決為終局性）；（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。8.其他條款（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日。（2）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（3）本合同附件（《藥品采購清單》《藥品驗(yàn)收單》）為本合同的組成部分。甲方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：__________三、醫(yī)院藥品采購合同注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格審查乙方主體資格（1）核查乙方的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍包含藥品經(jīng)營/生產(chǎn)）、藥品經(jīng)營許可證（或藥品生產(chǎn)許可證）、GMP證書（生產(chǎn)企業(yè)）是否在有效期內(nèi)；（2）核查乙方銷售人員的授權(quán)委托書（應(yīng)注明授權(quán)范圍、期限）及身份證復(fù)印件，避免無授權(quán)人員簽訂合同；（3）對于首次合作的供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供企業(yè)信用報告（如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢），避免與失信企業(yè)合作。2.明確藥品合法性與質(zhì)量要求（1）要求乙方提供藥品的批準(zhǔn)文號（或備案號），并通過“國家藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)”查詢其有效性；（2）明確藥品的儲存條件（如冷藏藥品需標(biāo)注“2-8℃冷鏈運(yùn)輸”），避免因運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致藥品變質(zhì)；（3）約定“質(zhì)量追溯條款”：乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行藥品追溯，提供藥品的生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)記錄（如批次溯源信息）。3.細(xì)化合同條款，避免模糊表述（1）“交付時間”應(yīng)明確為“收到訂單后X個工作日內(nèi)”，而非“盡快交付”；（2）“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)引用具體法規(guī)（如“符合《中華人民共和國藥典》2020版標(biāo)準(zhǔn)”），而非“符合國家規(guī)定”；（3）“違約責(zé)任”應(yīng)明確違約金計算方式（如“每日‰”），而非“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”。4.強(qiáng)化驗(yàn)收與風(fēng)險控制（1）驗(yàn)收時應(yīng)核對藥品批次與檢驗(yàn)報告的一致性，避免乙方用舊批次藥品冒充新批次；（2）對于冷藏藥品，應(yīng)檢查運(yùn)輸過程中的溫度記錄（如冷鏈運(yùn)輸單），確保藥品儲存條件符合要求；（3）驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時書面通知乙方（保留快遞底單或郵件記錄），避免超過異議期限（一般為驗(yàn)收后7個工作日內(nèi)）。5.重視爭議解決方式的選擇（1）仲裁與訴訟各有優(yōu)劣：仲裁裁決終局性強(qiáng)，但需雙方自愿選擇；訴訟則具有強(qiáng)制執(zhí)行力，但流程較長；（2）若選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁委員會（如“XX市仲裁委員會”），避免因仲裁機(jī)構(gòu)不明確導(dǎo)致爭議無法解決；（3）若選擇訴訟，建議約定“甲方所在地法院管轄”，便于醫(yī)院維權(quán)。6.規(guī)范合同備案與管理（1）合同簽訂后，應(yīng)及時歸檔保存（包括附件、檢驗(yàn)報告、驗(yàn)收單等），保存期限不少于5年（符合《藥品管理法》要求）；（2）定期對合同履行情況進(jìn)行評估（如乙方交付及時性、質(zhì)量穩(wěn)定性），對于多次違約的供應(yīng)商，應(yīng)納入“黑名單”，停止合作；（3）涉及藥品集中采購的，應(yīng)遵守《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作規(guī)范》，確保合同內(nèi)容與中標(biāo)結(jié)果一致