民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自查報(bào)告模板與編寫指南一、引言自查報(bào)告是民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)落實(shí)主體責(zé)任、規(guī)范辦學(xué)行為的核心載體，也是監(jiān)管部門實(shí)施精準(zhǔn)監(jiān)管、評(píng)估機(jī)構(gòu)合規(guī)性的重要依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》《校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等法律法規(guī)要求，機(jī)構(gòu)應(yīng)定期（通常為每季度/每半年）開(kāi)展全面自查，形成書(shū)面報(bào)告。本指南旨在為民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化模板框架與實(shí)操編寫指導(dǎo)，幫助機(jī)構(gòu)系統(tǒng)梳理辦學(xué)全流程風(fēng)險(xiǎn)，確保自查報(bào)告真實(shí)、完整、可追溯。二、民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自查報(bào)告模板框架以下為規(guī)范的自查報(bào)告模板，涵蓋基礎(chǔ)信息、核心合規(guī)領(lǐng)域、問(wèn)題整改、結(jié)論承諾四大板塊，機(jī)構(gòu)可根據(jù)辦學(xué)類型（學(xué)科類/非學(xué)科類）、規(guī)模適當(dāng)調(diào)整：**民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自查報(bào)告**機(jī)構(gòu)名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________辦學(xué)許可證編號(hào)：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系電話：______________________自查時(shí)間段：______年____月至______年____月自查小組負(fù)責(zé)人：______________________（簽字）自查小組成員：______________________（名單）一、機(jī)構(gòu)基本情況概述1.辦學(xué)類型：□學(xué)科類（□義務(wù)教育階段/□高中階段）□非學(xué)科類（□體育/□藝術(shù)/□科技等）2.辦學(xué)地址：______________________（詳細(xì)地址，含分支機(jī)構(gòu)）3.辦學(xué)規(guī)模：在校生______人，專職教師______人，兼職教師______人4.主要培訓(xùn)項(xiàng)目：______________________（如“初中數(shù)學(xué)同步輔導(dǎo)”“兒童美術(shù)創(chuàng)意課程”）5.近一年變更情況：□無(wú)□有（說(shuō)明變更內(nèi)容：如辦學(xué)地址遷移、法定代表人變更等）二、自查內(nèi)容及結(jié)果本部分需逐項(xiàng)覆蓋監(jiān)管核心要求，采用“自查要點(diǎn)+核查結(jié)果+佐證材料”結(jié)構(gòu)，確保內(nèi)容可驗(yàn)證。（一）黨建工作合規(guī)性1.黨組織建立情況：□已建立黨支部（黨員人數(shù)______人，支部書(shū)記______）□未建立（說(shuō)明原因：如黨員人數(shù)不足3人，已向主管部門申請(qǐng)聯(lián)合黨支部）2.黨建活動(dòng)開(kāi)展：□每月至少1次黨員學(xué)習(xí)（附學(xué)習(xí)記錄）□每季度1次主題黨日活動(dòng)（附照片/總結(jié)）3.黨建與業(yè)務(wù)融合：□將黨建要求納入機(jī)構(gòu)章程（附章程修訂頁(yè)）□黨員教師帶頭參與公益培訓(xùn)（附證明材料）（二）資質(zhì)與備案合規(guī)性1.辦學(xué)許可證有效性：□在有效期內(nèi)（有效期至______年____月）□即將到期（已提交續(xù)期申請(qǐng)，附申請(qǐng)材料）2.經(jīng)營(yíng)范圍一致性：□實(shí)際培訓(xùn)項(xiàng)目與許可證載明范圍一致（附課程目錄）□存在超范圍經(jīng)營(yíng)（說(shuō)明具體項(xiàng)目：如“學(xué)科類機(jī)構(gòu)開(kāi)展非學(xué)科類美術(shù)培訓(xùn)”，已停止并整改）3.分支機(jī)構(gòu)備案：□所有分支機(jī)構(gòu)均已備案（附備案通知書(shū)）□未備案（說(shuō)明原因：如“新開(kāi)設(shè)校區(qū)未及時(shí)提交材料”，已啟動(dòng)備案流程）（三）教學(xué)管理規(guī)范性1.課程設(shè)置：□符合國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)（無(wú)超綱/超前內(nèi)容，附課程大綱）□存在問(wèn)題（說(shuō)明具體課程：如“小學(xué)三年級(jí)數(shù)學(xué)講四年級(jí)內(nèi)容”，已調(diào)整大綱并重新審核）2.教師資質(zhì)：□所有任課教師均具備相應(yīng)資格（附教師資格證/職業(yè)資格證清單）□存在問(wèn)題（說(shuō)明具體教師：如“某語(yǔ)文教師未取得教師資格證”，已暫停授課并督促考證）3.教材使用：□教材已備案（附教育部門備案證明）□使用正版教材（附購(gòu)書(shū)發(fā)票）□存在問(wèn)題（如“使用盜版練習(xí)冊(cè)”，已銷毀并采購(gòu)正版）（四）安全管理有效性1.場(chǎng)地安全：□消防設(shè)施齊全（附消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）□建筑結(jié)構(gòu)符合要求（附房屋安全鑒定報(bào)告）□存在問(wèn)題（如“消防通道被雜物堵塞”，已清理并建立巡查制度）2.人員安全：□教職工背景審查全覆蓋（附無(wú)犯罪記錄證明）□學(xué)生接送制度完善（附家長(zhǎng)簽字的接送記錄）3.疫情防控：□每日健康監(jiān)測(cè)（附體溫登記本）□場(chǎng)所定期消毒（附消毒記錄）□疫苗接種率100%（附接種證明）（五）財(cái)務(wù)管理合規(guī)性1.收費(fèi)管理：□已公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（附公示照片）□無(wú)一次性收取超過(guò)3個(gè)月費(fèi)用（附收費(fèi)臺(tái)賬）□存在問(wèn)題（如“收取秋季學(xué)期4個(gè)月學(xué)費(fèi)”，已退還超額部分）2.資金監(jiān)管：□所有學(xué)費(fèi)納入監(jiān)管賬戶（附監(jiān)管協(xié)議）□無(wú)挪用資金情況（附銀行流水）3.稅務(wù)合規(guī)：□按時(shí)申報(bào)納稅（附納稅申報(bào)表）□發(fā)票開(kāi)具規(guī)范（附發(fā)票樣本）（六）其他事項(xiàng)（廣告、合同、投訴）1.廣告宣傳：□無(wú)虛假宣傳（如“提分神器”“百分百通過(guò)率”等表述，附廣告內(nèi)容審核記錄）□存在問(wèn)題（如“夸大教師資質(zhì)”，已刪除廣告并整改）2.合同簽訂：□使用示范文本（附教育部《校外培訓(xùn)服務(wù)合同（示范文本）》）□無(wú)不公平條款（如“概不退費(fèi)”，已修訂合同）3.投訴處理：□投訴渠道暢通（附投訴電話/郵箱公示）□投訴辦結(jié)率100%（附投訴記錄及處理結(jié)果）三、問(wèn)題與整改計(jì)劃本部分為核心重點(diǎn)，需明確“問(wèn)題清單+整改措施+責(zé)任主體+完成時(shí)限”，確保可落地。序號(hào)問(wèn)題描述整改措施責(zé)任?完成時(shí)限1某語(yǔ)文教師未取得教師資格證1.暫停授課，調(diào)整至輔助崗位；2.督促3個(gè)月內(nèi)取得證書(shū)；3.未取得則解除合同教學(xué)主任2024年3月31日2消防通道被雜物堵塞1.立即清理雜物；2.制定每日巡查制度；3.對(duì)后勤人員開(kāi)展消防培訓(xùn)后勤經(jīng)理2023年12月31日3收取秋季學(xué)期4個(gè)月學(xué)費(fèi)1.退還超額1個(gè)月學(xué)費(fèi)（附退款記錄）；2.修訂收費(fèi)政策，嚴(yán)格執(zhí)行“3個(gè)月上限”財(cái)務(wù)總監(jiān)2023年12月15日四、結(jié)論與承諾1.自查結(jié)論：□符合要求（無(wú)重大違規(guī)問(wèn)題）□基本符合要求（存在輕微問(wèn)題，已整改/正在整改）□不符合要求（存在重大違規(guī)，如“無(wú)證辦學(xué)”“嚴(yán)重超綱”，需專項(xiàng)整改）2.承諾：本報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假，機(jī)構(gòu)愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。機(jī)構(gòu)蓋章：______________________法定代表人簽字：______________________日期：______年____月____日三、各部分編寫指南與注意事項(xiàng)（一）引言：明確依據(jù)與范圍核心要求：需注明自查的法律法規(guī)依據(jù)（如《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十六條）、自查時(shí)間段（如“2023年第三季度”）、自查組織情況（如“成立由法定代表人、教學(xué)主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)組成的自查小組”）。避免誤區(qū)：不要籠統(tǒng)寫“根據(jù)相關(guān)規(guī)定”，需具體到法規(guī)名稱及條款，增強(qiáng)報(bào)告的合法性。（二）基本情況：準(zhǔn)確核對(duì)信息核心要求：所有信息需與辦學(xué)許可證“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”“章程”一致，如“辦學(xué)類型”需嚴(yán)格按照許可證載明的“學(xué)科類”或“非學(xué)科類”填寫，不得自行變更。注意事項(xiàng)：若有變更（如地址遷移），需說(shuō)明變更原因及進(jìn)展（如“已向教育局提交地址變更申請(qǐng)，正在審核中”）。（三）自查內(nèi)容：覆蓋監(jiān)管核心領(lǐng)域本部分需“顆?；背尸F(xiàn)每一項(xiàng)監(jiān)管要求的落實(shí)情況，避免“泛泛而談”。以下為關(guān)鍵領(lǐng)域的編寫要點(diǎn)：1.教學(xué)管理：聚焦“課程+教師+教材”課程設(shè)置：需附課程大綱（含知識(shí)點(diǎn)、課時(shí)安排），說(shuō)明“未超綱”的依據(jù)（如“符合《義務(wù)教育數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)（2022年版）》三年級(jí)要求”）。教師資質(zhì)：需列出所有任課教師的資格證信息（如“張三，初中數(shù)學(xué)教師資格證，證號(hào)：______”），不得遺漏兼職教師。教材使用：需提供教育部門備案證明（如“某教材已通過(guò)XX市教育局2023年秋季教材審核”），避免使用“自編教材”未備案的情況。2.安全管理：強(qiáng)調(diào)“痕跡化”場(chǎng)地安全：需附消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告“房屋安全鑒定報(bào)告”等原件掃描件，若存在問(wèn)題（如“消防設(shè)施過(guò)期”），需說(shuō)明“已聯(lián)系消防公司更換，附維修合同”。人員安全：教職工背景審查需覆蓋所有在職人員（含保潔、保安），附“無(wú)犯罪記錄證明”（可通過(guò)“全國(guó)公安政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”查詢）。疫情防控：需保留每日體溫登記本“消毒記錄”“疫苗接種證明”等原始資料，若有學(xué)生發(fā)熱，需說(shuō)明“已按要求上報(bào)社區(qū)及教育局，附上報(bào)記錄”。3.財(cái)務(wù)管理：突出“監(jiān)管要求”收費(fèi)管理：需附收費(fèi)公示照片（如校區(qū)門口張貼的“2023年秋季收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”）、收費(fèi)臺(tái)賬（含學(xué)生姓名、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間），若存在“超3個(gè)月收費(fèi)”，需說(shuō)明“已退還超額部分，附退款憑證”。資金監(jiān)管：需提供監(jiān)管賬戶協(xié)議（與銀行、監(jiān)管部門簽訂的三方協(xié)議）、賬戶流水（證明學(xué)費(fèi)未挪用）。（四）問(wèn)題與整改：確?！翱勺匪荨眴?wèn)題描述：需具體到“人、事、時(shí)間”，如“2023年11月，發(fā)現(xiàn)某數(shù)學(xué)教師（李四，身份證號(hào)：______）未取得初中數(shù)學(xué)教師資格證，擔(dān)任七年級(jí)（1）班數(shù)學(xué)課程教學(xué)”。整改措施：需“針對(duì)性強(qiáng)、可操作”，如“暫停李四授課，調(diào)整至教案編寫崗位；要求其在2024年3月前取得教師資格證，期間參加教育局組織的‘教師崗前培訓(xùn)’（附培訓(xùn)通知）；若到期未取得，解除勞動(dòng)合同”。責(zé)任主體：需明確“具體負(fù)責(zé)人”（如“教學(xué)主任王五”），避免“集體負(fù)責(zé)”。完成時(shí)限：需明確“具體日期”（如“2024年3月31日”），不得寫“盡快”“近期”。（五）結(jié)論與承諾：體現(xiàn)“責(zé)任擔(dān)當(dāng)”結(jié)論：需客觀評(píng)價(jià)自查結(jié)果，如“經(jīng)全面自查，機(jī)構(gòu)基本符合《校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》要求，存在2項(xiàng)輕微違規(guī)問(wèn)題（詳見(jiàn)‘問(wèn)題與整改計(jì)劃’），已啟動(dòng)整改”。承諾：需明確“真實(shí)性責(zé)任”，如“本報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，若有虛假，機(jī)構(gòu)愿承擔(dān)《民辦教育促進(jìn)法》第六十二條規(guī)定的法律責(zé)任（如吊銷許可證、罰款等）”。四、自查報(bào)告編寫注意事項(xiàng)1.真實(shí)性是底線所有內(nèi)容需有佐證材料支撐（如照片、記錄、合同、證書(shū)），不得隱瞞問(wèn)題（如“明明存在超綱課程，卻寫‘符合要求’”）。監(jiān)管部門會(huì)通過(guò)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”抽查佐證材料，隱瞞問(wèn)題將導(dǎo)致更嚴(yán)重的處罰（如列入“黑名單”）。2.完整性是關(guān)鍵需覆蓋所有監(jiān)管領(lǐng)域（如黨建、資質(zhì)、教學(xué)、安全、財(cái)務(wù)），不得遺漏（如“非學(xué)科類機(jī)構(gòu)忽略‘黨建工作’”）。可參考當(dāng)?shù)亟逃职l(fā)布的“自查清單”（如“XX市校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自查要點(diǎn)20條”）。3.時(shí)效性是要求需在自查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)告編寫，并提交給主管部門（如教育局、文旅局）。逾期提交將被視為“未履行自查義務(wù)”。4.留存資料是保障需將自查報(bào)告及佐證材料留存3年以上（如“2023年自查報(bào)告”需留存至2026年），以備監(jiān)管部門復(fù)查。五、結(jié)語(yǔ)自查報(bào)告不是“應(yīng)付監(jiān)管的形式”，而是機(jī)構(gòu)自我診斷、自我提升的工具。通過(guò)定期自查，機(jī)構(gòu)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦學(xué)中的風(fēng)險(xiǎn)（如“教師資質(zhì)缺失”“收費(fèi)不規(guī)范”），避免小問(wèn)題變成大隱患。建議機(jī)構(gòu)將自查納入日常管理流程（如每月一次小型自查，每季度一次全面自查），建立“合規(guī)臺(tái)賬”，逐步形成“主動(dòng)合規(guī)、持續(xù)改進(jìn)”的文化。附錄：參考文件1.《中華人民共和