企業(yè)行政管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)行政管理行為，提高行政運(yùn)行效率，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展，維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)（《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等）及企業(yè)章程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣人員）及各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)。第三條基本原則1.依法合規(guī)：遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保行政行為合法有效。2.精簡(jiǎn)高效：優(yōu)化行政流程，減少冗余環(huán)節(jié)，提高工作效率。3.服務(wù)保障：以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的行政支持。4.公開(kāi)透明：制度執(zhí)行過(guò)程公開(kāi)，結(jié)果可追溯，接受員工監(jiān)督。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條行政部門(mén)設(shè)置企業(yè)設(shè)立行政部，作為行政管理的歸口部門(mén)，直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。行政部設(shè)經(jīng)理1名，主管若干名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)。第五條行政部職責(zé)1.制度建設(shè)：制定、修訂企業(yè)行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2.辦公秩序：維護(hù)辦公場(chǎng)所秩序，規(guī)范員工行為。3.會(huì)議管理：組織企業(yè)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要編制及決議跟進(jìn)。4.公文管理：負(fù)責(zé)企業(yè)公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。5.印章管理：管理企業(yè)各類印章，規(guī)范印章使用流程。6.檔案管理：統(tǒng)籌企業(yè)檔案收集、整理、保管、查閱及銷毀工作。7.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、維護(hù)及報(bào)廢處理。8.后勤保障：管理辦公物資、車輛、食堂、宿舍等后勤事務(wù)。9.安全管理：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所安全、信息安全及員工安全教育工作。10.其他：完成總經(jīng)理交辦的其他行政任務(wù)。第六條其他部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助行政部執(zhí)行本制度，督促本部門(mén)員工遵守行政規(guī)范，及時(shí)向行政部反饋制度執(zhí)行中的問(wèn)題。第三章辦公秩序管理第一節(jié)辦公時(shí)間第七條工作時(shí)間企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每周工作5天，每日工作8小時(shí)，具體時(shí)間為：周一至周五：9:00-17:30（中午12:00-13:30為午餐及休息時(shí)間）。法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié)辦公環(huán)境第八條環(huán)境要求1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，桌面物品擺放整齊，不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙（企業(yè)指定吸煙區(qū)除外）。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。第三節(jié)行為規(guī)范第九條員工行為準(zhǔn)則1.遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。2.辦公時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)（如玩游戲、炒股、閑聊等）。3.接待客戶或來(lái)訪人員應(yīng)禮貌熱情，使用規(guī)范用語(yǔ)（如“您好”“請(qǐng)坐”“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”）。4.禁止在企業(yè)內(nèi)部傳播謠言、惡意攻擊他人或泄露企業(yè)信息。第四節(jié)考勤管理第十條考勤方式企業(yè)實(shí)行電子打卡制度，員工每日上班、下班需各打卡1次。打卡時(shí)間以企業(yè)考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。第十一條遲到與早退1.遲到：超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘以內(nèi)到崗的，視為遲到；超過(guò)10分鐘但不足30分鐘的，視為嚴(yán)重遲到；超過(guò)30分鐘的，視為曠工半天。2.早退：提前規(guī)定下班時(shí)間10分鐘以內(nèi)離崗的，視為早退；超過(guò)10分鐘但不足30分鐘的，視為嚴(yán)重早退；超過(guò)30分鐘的，視為曠工半天。3.處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到/早退1次（10分鐘以內(nèi)）：扣減當(dāng)月工資1%；嚴(yán)重遲到/早退1次（10-30分鐘）：扣減當(dāng)月工資2%；月累計(jì)遲到/早退3次及以上：給予口頭警告，扣減當(dāng)月工資5%。第十二條曠工1.曠工定義：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤、遲到/早退超過(guò)30分鐘的，視為曠工。2.處罰標(biāo)準(zhǔn)：曠工1天：扣減當(dāng)月工資3%；月累計(jì)曠工3天或年累計(jì)曠工5天：視為嚴(yán)重違反企業(yè)制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第五節(jié)請(qǐng)假與加班管理第十三條請(qǐng)假類型及流程1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的，應(yīng)提前1天提交書(shū)面申請(qǐng)（特殊情況可當(dāng)天提交），說(shuō)明事由及時(shí)間。2.病假：?jiǎn)T工因患病需請(qǐng)假的，應(yīng)提交醫(yī)院出具的診斷證明，提前或當(dāng)天提交申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年的，享受帶薪年休假（工作滿1年不滿10年的，5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天）。年假需提前3天提交申請(qǐng)，經(jīng)審批后使用。4.其他假期：婚假、產(chǎn)假、喪假等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條審批權(quán)限1天以內(nèi)（含1天）：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1-3天（含3天）：行政部經(jīng)理審批；3天以上：總經(jīng)理審批。第十五條加班管理1.加班定義：因工作需要，在法定工作時(shí)間外延長(zhǎng)工作時(shí)間的，視為加班。2.加班申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，說(shuō)明加班事由、時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交行政部備案。3.加班補(bǔ)償：加班員工可選擇調(diào)休或領(lǐng)取加班補(bǔ)貼（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：平時(shí)加班1.5倍工資，周末加班2倍工資，法定節(jié)假日加班3倍工資）。第四章會(huì)議管理第十六條會(huì)議分類1.總經(jīng)理辦公會(huì)：由總經(jīng)理主持，每周召開(kāi)1次，參會(huì)人員為企業(yè)高管及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，討論企業(yè)戰(zhàn)略、重大決策等事項(xiàng)。2.部門(mén)例會(huì)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，每周召開(kāi)1次，參會(huì)人員為部門(mén)全體員工，總結(jié)本周工作、安排下周任務(wù)。3.專題會(huì)議：針對(duì)特定事項(xiàng)（如項(xiàng)目啟動(dòng)、問(wèn)題解決）召開(kāi)的會(huì)議，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工。第十七條會(huì)議組織1.會(huì)議通知：一般會(huì)議提前1天通知，重要會(huì)議提前3天通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、需準(zhǔn)備的資料。2.會(huì)議資料：參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，如需發(fā)放，由行政部提前1天發(fā)放。第十八條會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音模式。2.禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、進(jìn)食或隨意中途退場(chǎng)（特殊情況需向主持人請(qǐng)假）。3.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊扣會(huì)議主題，禁止打斷他人發(fā)言。第十九條會(huì)議記錄與跟進(jìn)1.會(huì)議記錄：由行政部指定專人記錄，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、請(qǐng)假人員、會(huì)議主題、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間。2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，行政部應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。3.決議跟進(jìn)：行政部應(yīng)定期檢查決議執(zhí)行情況，每月向總經(jīng)理匯報(bào)一次。第五章公文管理第二十條公文種類企業(yè)公文包括：通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、紀(jì)要、決定、批復(fù)等。第二十一條公文格式公文格式應(yīng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，具體要求如下：1.標(biāo)題：一般由發(fā)文部門(mén)+事由+文種組成（如“行政部關(guān)于2023年中秋福利發(fā)放的通知”）。2.正文：字體為仿宋_GB2312，字號(hào)為三號(hào)，行間距為28磅。3.附件：如有附件，應(yīng)在正文后注明附件名稱及數(shù)量。4.落款：發(fā)文部門(mén)全稱及成文日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“2023年9月1日”）。第二十二條發(fā)文流程1.擬稿：由相關(guān)部門(mén)或人員起草公文，注明發(fā)文部門(mén)、文號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件等內(nèi)容。2.審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核公文內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3.會(huì)簽：涉及其他部門(mén)職責(zé)的，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。4.簽發(fā)：總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)公文（重要公文需總經(jīng)理親自簽發(fā)）。5.編號(hào)：行政部對(duì)公文進(jìn)行編號(hào)（如“XX企〔2023〕10號(hào)”）。6.印發(fā)：行政部負(fù)責(zé)打印、裝訂公文，發(fā)放給主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。7.歸檔：行政部將公文原稿、簽發(fā)稿、打印稿歸檔。第二十三條收文流程1.簽收：行政部簽收外來(lái)公文，檢查密封情況，登記公文名稱、文號(hào)、來(lái)源、收到時(shí)間。2.分發(fā)：行政部將公文分發(fā)到相關(guān)部門(mén)。3.擬辦：部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)（如“請(qǐng)財(cái)務(wù)部辦理”“請(qǐng)行政部協(xié)調(diào)”）。4.批辦：總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行審批。5.承辦：相關(guān)部門(mén)按照批辦意見(jiàn)執(zhí)行。6.反饋：承辦部門(mén)將辦理結(jié)果反饋給行政部。7.歸檔：行政部將公文及辦理結(jié)果歸檔。第六章印章管理第二十四條印章種類企業(yè)印章包括：公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、部門(mén)章等。第二十五條印章刻制1.刻制印章需提交《印章刻制申請(qǐng)表》，說(shuō)明刻制原因、印章種類、規(guī)格等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制完成后，行政部應(yīng)登記印章信息（如印章名稱、刻制日期、刻制單位），并留存印模。第二十六條印章保管1.公章：由行政部經(jīng)理保管；2.合同章：由法務(wù)部經(jīng)理保管；3.財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管；4.法人章：由總經(jīng)理保管；5.部門(mén)章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。第二十七條印章使用1.使用印章需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明用途、使用范圍、份數(shù)，經(jīng)審批后使用。2.審批權(quán)限：公章：總經(jīng)理審批；合同章：法務(wù)部經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批；部門(mén)章：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.印章使用登記：行政部應(yīng)記錄印章使用情況（如使用日期、使用人、用途、審批人、份數(shù)）。第二十八條印章交接與銷毀1.印章保管人變更時(shí)，需辦理交接手續(xù)，注明交接日期、交接人、接收人、監(jiān)交人（由行政部經(jīng)理?yè)?dān)任）。2.印章因損壞、過(guò)期需銷毀的，應(yīng)提交《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部和法務(wù)部共同監(jiān)銷，銷毀記錄需歸檔。第七章保密管理第二十九條保密范圍企業(yè)機(jī)密信息包括：1.戰(zhàn)略規(guī)劃：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度計(jì)劃、重大投資決策等；2.技術(shù)信息：產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、專利技術(shù)等；3.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等；4.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本數(shù)據(jù)等；5.合同文本：未生效的合同、協(xié)議等；6.其他：企業(yè)認(rèn)為需要保密的信息。第三十條保密責(zé)任1.全體員工都有保守企業(yè)機(jī)密的義務(wù)，不得泄露、傳播或利用機(jī)密信息謀取私利。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工遵守保密規(guī)定。第三十一條保密措施1.禁止在公共場(chǎng)合（如電梯、餐廳、地鐵）討論企業(yè)機(jī)密信息。2.禁止通過(guò)非企業(yè)渠道（如個(gè)人郵箱、微信）傳輸企業(yè)機(jī)密信息。3.禁止攜帶企業(yè)機(jī)密資料外出（如需攜帶，需經(jīng)總經(jīng)理審批，并辦理登記手續(xù)）。4.員工離職時(shí)，需交回所有企業(yè)機(jī)密資料，并簽訂《保密協(xié)議》。第三十二條保密檢查與獎(jiǎng)懲1.行政部每季度對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)于遵守保密規(guī)定表現(xiàn)突出的員工，給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)金（____元）。3.對(duì)于泄露企業(yè)機(jī)密的員工，給予以下處罰：情節(jié)較輕：口頭警告，扣減當(dāng)月工資10%；情節(jié)較重：降薪或解除勞動(dòng)合同；情節(jié)嚴(yán)重：追究法律責(zé)任。第八章檔案管理第三十三條檔案分類企業(yè)檔案分為：文書(shū)檔案（如通知、通報(bào)、紀(jì)要等）、人事檔案（如員工簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、社保記錄等）、財(cái)務(wù)檔案（如財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票等）、工程檔案（如項(xiàng)目圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）。第三十四條檔案收集1.各部門(mén)應(yīng)在每月月底前，將本月形成的檔案資料提交給行政部。2.行政部應(yīng)檢查檔案資料的完整性、真實(shí)性，不符合要求的，退回原部門(mén)補(bǔ)充。第三十五條檔案整理1.行政部按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、裝訂（用檔案盒或檔案袋裝訂）。2.編制檔案目錄（包括檔案名稱、編號(hào)、形成日期、保管期限等）。第三十六條檔案保管1.行政部設(shè)置專門(mén)的檔案柜，存放檔案資料，確保防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。2.檔案保管期限：永久保管：企業(yè)章程、股東會(huì)決議、重大合同等；長(zhǎng)期保管（10-30年）：財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、工程檔案等；短期保管（1-10年）：通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。第三十七條檔案查閱1.員工查閱檔案需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部查閱。2.機(jī)密檔案（如戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)信息）需經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，不得涂改、損壞或帶出檔案柜（如需復(fù)印，需經(jīng)行政部經(jīng)理審批）。第三十八條檔案銷毀1.檔案保管期限屆滿后，行政部應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，說(shuō)明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、保管期限等，經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，需由行政部和法務(wù)部共同監(jiān)銷，銷毀記錄需歸檔。第九章固定資產(chǎn)管理第三十九條固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（如2000元以上），且保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、空調(diào)、辦公家具等）。第四十條固定資產(chǎn)購(gòu)置1.使用部門(mén)提交《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，說(shuō)明購(gòu)置原因、用途、預(yù)算、型號(hào)、數(shù)量等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)購(gòu)置必要性。3.行政部復(fù)核：確認(rèn)預(yù)算合理性、型號(hào)適用性。4.總經(jīng)理審批：批準(zhǔn)購(gòu)置申請(qǐng)。5.采購(gòu)：行政部選擇合格供應(yīng)商（通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)方式），簽訂采購(gòu)合同。第四十一條固定資產(chǎn)驗(yàn)收與登記1.到貨后，行政部和使用部門(mén)共同驗(yàn)收，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人）。2.行政部登記《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、責(zé)任人、原值、折舊年限、殘值率等）。3.使用部門(mén)領(lǐng)取資產(chǎn)，責(zé)任人簽字確認(rèn)。第四十二條固定資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)（如清潔、保養(yǎng)），確保資產(chǎn)完好。2.行政部每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修（如需外部維修，由行政部聯(lián)系維修單位）。第四十三條固定資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢1.調(diào)撥：固定資產(chǎn)需調(diào)撥至其他部門(mén)的，需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)原使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、接收部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理審批后，辦理調(diào)撥手續(xù)。2.報(bào)廢：固定資產(chǎn)因損壞、老化無(wú)法使用的，需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、殘值估計(jì)，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)處理（如變賣、回收），殘值收入交財(cái)務(wù)部。第十章后勤保障管理第一節(jié)辦公物資管理第四十四條采購(gòu)與庫(kù)存1.行政部根據(jù)各部門(mén)需求，制定月度采購(gòu)計(jì)劃（包括辦公文具、耗材、清潔用品等）。2.選擇定點(diǎn)供應(yīng)商（通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)方式），簽訂采購(gòu)合同，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)的辦公物資經(jīng)行政部驗(yàn)收后入庫(kù)，登記《辦公物資庫(kù)存臺(tái)賬》。第四十五條發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)1.各部門(mén)領(lǐng)取辦公物資時(shí)，填寫(xiě)《辦公物資領(lǐng)取單》（注明部門(mén)、領(lǐng)取人、物資名稱、數(shù)量、用途）。2.行政部每月對(duì)辦公物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符（如發(fā)現(xiàn)短缺，需查明原因，追究責(zé)任）。第二節(jié)車輛管理第四十六條車輛臺(tái)賬行政部建立《車輛臺(tái)賬》，記錄車輛信息（如車牌號(hào)、車型、購(gòu)買日期、行駛里程）、使用情況（如出車時(shí)間、目的地、使用人）。第四十七條車輛使用1.員工需使用車輛時(shí)，填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明出車事由、時(shí)間、目的地，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交行政部調(diào)度。2.司機(jī)需遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得私自出車或搭載無(wú)關(guān)人員。3.車輛使用后，司機(jī)需填寫(xiě)《車輛使用記錄》（注明行駛里程、加油量、停車費(fèi)等），提交行政部審核。第四十八條車輛維護(hù)1.行政部定期安排車輛保養(yǎng)（如每5000公里更換機(jī)油），確保車輛性能良好。2.車輛發(fā)生故障時(shí)，司機(jī)需及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部聯(lián)系維修單位（如需大額維修，需經(jīng)總經(jīng)理審批）。第三節(jié)食堂與宿舍管理第四十九條食堂管理1.食堂需遵守《食品安全法》，確保食材新鮮、衛(wèi)生，餐具消毒徹底。2.制定每周菜譜（提前公示），合理搭配營(yíng)養(yǎng)，控制成本（餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理審批）。3.接受員工監(jiān)督（如設(shè)置意見(jiàn)箱，每月收集一次員工意見(jiàn)，及時(shí)整改）。第五十條宿舍管理1.宿舍僅供企業(yè)員工居住，禁止留宿外人（如需留宿，需經(jīng)行政部審批）。2.保持宿舍衛(wèi)生（如每周打掃一次，垃圾及時(shí)清理），禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如熱得快、電火鍋）。3.節(jié)約水電（如隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭），禁止浪費(fèi)。4.行政部每月對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知員工整改（如多次整改未到位，取消宿舍居住資格）。第十一章安全管理第五十一條辦公場(chǎng)所安全1.行政部設(shè)置消防設(shè)施（如滅火器、消防栓、應(yīng)急燈），定期檢查（每月一次），確保完好有效。2.制定《消防應(yīng)急預(yù)案》，明確應(yīng)急疏散路線、集合地點(diǎn)、責(zé)任人（如行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)疏散指揮，保安負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工撤離）。3.每年組織一次消防演練，提高員工的消防意識(shí)和應(yīng)急能力。第五十二條信息安全1.員工需設(shè)置計(jì)算機(jī)強(qiáng)密碼（不少于8位，包含字母、數(shù)字、符號(hào)），定期更換（每3個(gè)月一次）。2.重要數(shù)據(jù)（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）需定期備份（每周一次），備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)專用服務(wù)器或移動(dòng)硬盤(pán)（加密處理）。第五十三條人員安全1.行政部