總經(jīng)理例會(huì)會(huì)議決議標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言總經(jīng)理例會(huì)是企業(yè)高層決策的核心會(huì)議，其決議直接影響企業(yè)戰(zhàn)略落地與日常運(yùn)營(yíng)。規(guī)范會(huì)議決議格式，旨在統(tǒng)一決策輸出標(biāo)準(zhǔn)、明確執(zhí)行責(zé)任邊界、保障決議可追溯性，避免因表述模糊、責(zé)任不清導(dǎo)致的執(zhí)行偏差或風(fēng)險(xiǎn)。本格式適用于企業(yè)總經(jīng)理例會(huì)（含擴(kuò)大會(huì)議）的決議編制，為行政部門、會(huì)議組織者及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提供標(biāo)準(zhǔn)化工具。二、總經(jīng)理例會(huì)會(huì)議決議標(biāo)準(zhǔn)格式框架（一）會(huì)議基本信息目的：明確決議的有效性與追溯性，界定決策場(chǎng)景。內(nèi)容要求：要素說明會(huì)議名稱規(guī)范表述（如“202X年第X次總經(jīng)理例會(huì)”）會(huì)議時(shí)間具體到時(shí)分（如“202X年X月X日14:00-16:30”）會(huì)議地點(diǎn)明確地點(diǎn)（如“總部三樓第一會(huì)議室”“線上會(huì)議：騰訊會(huì)議ID××××××”）參會(huì)人員列出應(yīng)到/實(shí)到人員（分“出席”“列席”兩類，如“出席：總經(jīng)理張三、副總經(jīng)理李四；列席：財(cái)務(wù)總監(jiān)王五、行政經(jīng)理趙六”）主持/記錄人主持人為會(huì)議組織者（如“主持人：總經(jīng)理張三”）；記錄人為行政部指定人員（如“記錄人：行政專員周七”）（二）決議事項(xiàng)（核心部分）目的：將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體任務(wù)，明確“做什么、誰來做、怎么做、何時(shí)完成”。內(nèi)容要求：按“1.事項(xiàng)名稱→2.背景/目的→3.決議內(nèi)容→4.責(zé)任部門/人→5.完成時(shí)限”的邏輯編制，每事項(xiàng)獨(dú)立成段。示例：1.事項(xiàng)名稱：關(guān)于調(diào)整202X年Q3市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算的決議2.背景/目的：因Q2市場(chǎng)環(huán)境變化（競(jìng)品推出新品、原材料成本上漲），原預(yù)算無法覆蓋新增的品牌推廣與渠道拓展需求，需優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu)以保障銷售目標(biāo)達(dá)成。3.決議內(nèi)容：將Q3市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算從原150萬元上調(diào)至180萬元，新增30萬元用于“新品上市專題活動(dòng)”（占比16.7%）；壓縮“傳統(tǒng)媒體廣告”預(yù)算5萬元（從原25萬元降至20萬元），調(diào)整至“短視頻平臺(tái)投放”（從原30萬元增至35萬元）；預(yù)算調(diào)整后，由市場(chǎng)部牽頭制定《Q3市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算執(zhí)行細(xì)則》，明確各子項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與審批流程。4.責(zé)任部門/人：市場(chǎng)部（負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)總監(jiān)劉八）、財(cái)務(wù)部（負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)總監(jiān)王五）5.完成時(shí)限：《Q3市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算執(zhí)行細(xì)則》需于202X年X月X日前提交總經(jīng)理審批；預(yù)算調(diào)整流程需于202X年X月X日前完成并下達(dá)至各執(zhí)行環(huán)節(jié)。（三）執(zhí)行要求目的：保障決議落地的協(xié)同性與可控性，避免“決議空轉(zhuǎn)”。內(nèi)容要求：針對(duì)決議事項(xiàng)的共性或特殊性，明確執(zhí)行中的關(guān)鍵規(guī)則，可包括但不限于：1.溝通協(xié)同：跨部門項(xiàng)目需明確牽頭部門（如“客戶滿意度提升項(xiàng)目由客服部牽頭，市場(chǎng)部、產(chǎn)品部配合”），并規(guī)定協(xié)同會(huì)議的頻率（如“每周五17:00召開項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)”）；2.進(jìn)度反饋：要求責(zé)任部門定期提交進(jìn)度報(bào)告（如“每月25日前向總經(jīng)理辦公室提交《決議執(zhí)行進(jìn)度表》，包含已完成工作、未完成原因、下一步計(jì)劃”）；3.變更流程：若需調(diào)整決議內(nèi)容，需提交《決議變更申請(qǐng)表》，說明變更原因、調(diào)整內(nèi)容及影響，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行（如“若因外部環(huán)境變化需修改新品上市時(shí)間，需提前10個(gè)工作日提交變更申請(qǐng)”）；4.責(zé)任追究：明確未按決議執(zhí)行的后果（如“未按時(shí)完成《Q3市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算執(zhí)行細(xì)則》編制，扣減市場(chǎng)總監(jiān)當(dāng)月績(jī)效的5%”）。（四）附件清單目的：為決議提供依據(jù)，便于后續(xù)追溯與查閱。內(nèi)容要求：列出會(huì)議中審議通過的相關(guān)材料，標(biāo)注版本號(hào)（如“附件1：《202X年Q2市場(chǎng)環(huán)境分析報(bào)告》（V1.0）；附件2：《新品上市專題活動(dòng)方案》（V2.0）”）。（五）審批與簽署目的：確保決議的權(quán)威性與合法性。內(nèi)容要求：決議需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)（如“總經(jīng)理：張三202X年X月X日”）；涉及重大事項(xiàng)（如戰(zhàn)略調(diào)整、大額資金支出）需增加分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽（如“分管營(yíng)銷副總經(jīng)理：李四202X年X月X日”）；記錄人需簽字確認(rèn)決議內(nèi)容與會(huì)議討論一致（如“記錄人：周七202X年X月X日”）。三、會(huì)議決議編制注意事項(xiàng)1.語言規(guī)范：使用書面語，避免模糊表述（如“‘加強(qiáng)客戶服務(wù)’應(yīng)明確為‘制定《客戶投訴處理流程》，要求投訴響應(yīng)時(shí)限不超過24小時(shí)’”）；禁用口語化、歧義性詞匯（如“大概”“可能”“盡快”）。2.內(nèi)容真實(shí)：決議內(nèi)容必須與會(huì)議實(shí)際討論一致，不得遺漏或篡改關(guān)鍵信息（如“若會(huì)議中未達(dá)成一致意見，需標(biāo)注‘本事項(xiàng)待進(jìn)一步研究’，不得強(qiáng)行納入決議”）。3.及時(shí)分發(fā)：決議需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至相關(guān)部門/人員（如“通過企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)送至出席人員、責(zé)任部門負(fù)責(zé)人及行政檔案管理員”）。4.歸檔管理：決議原件（含附件）需由行政部歸檔保存，保存期限不少于5年（如“按‘年份-會(huì)議類型-會(huì)議編號(hào)’分類存儲(chǔ)，電子檔與紙質(zhì)檔同步留存”）。四、示例：202X年第5次總經(jīng)理例會(huì)會(huì)議決議會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：202X年第5次總經(jīng)理例會(huì)會(huì)議時(shí)間：202X年X月X日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)：總部三樓第一會(huì)議室參會(huì)人員：出席（總經(jīng)理張三、副總經(jīng)理李四、財(cái)務(wù)總監(jiān)王五、市場(chǎng)總監(jiān)劉八、生產(chǎn)總監(jiān)陳九）；列席（行政經(jīng)理趙六、人力資源經(jīng)理吳十）主持/記錄人：主持人（張三）；記錄人（趙六）決議事項(xiàng)1.關(guān)于啟動(dòng)生產(chǎn)車間自動(dòng)化改造項(xiàng)目的決議背景/目的：為解決生產(chǎn)效率低下（當(dāng)前產(chǎn)能利用率僅75%）、人工成本高（占比30%）問題，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。決議內(nèi)容：批準(zhǔn)《生產(chǎn)車間自動(dòng)化改造項(xiàng)目方案》，總預(yù)算200萬元（其中設(shè)備采購(gòu)150萬元、安裝調(diào)試30萬元、人員培訓(xùn)20萬元）；項(xiàng)目分兩期實(shí)施：一期改造注塑車間（202X年X月-X月），二期改造裝配車間（202X年X月-X月）；由生產(chǎn)總監(jiān)陳九牽頭，財(cái)務(wù)部門王五配合預(yù)算管控，人力資源部門吳十負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)。責(zé)任部門/人：生產(chǎn)部（陳九）、財(cái)務(wù)部（王五）、人力資源部（吳十）完成時(shí)限：一期項(xiàng)目需于202X年X月X日前完成并投入使用；二期項(xiàng)目需于202X年X月X日前完成。2.關(guān)于調(diào)整員工績(jī)效考核體系的決議（略）執(zhí)行要求生產(chǎn)車間自動(dòng)化改造項(xiàng)目：每周一17:00由陳九向總經(jīng)理提交《項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)》；員工績(jī)效考核體系調(diào)整：人力資源部需于202X年X月X日前完成《績(jī)效考核辦法（修訂稿）》的征求意見工作，X月X日前提交總經(jīng)理審批。附件清單附件1：《生產(chǎn)車間自動(dòng)化改造項(xiàng)目方案》（V1.0）附件2：《202X年生產(chǎn)效率分析報(bào)告》（V1.0）審批與簽署總經(jīng)理：張三（簽字）202X年X月X日分管生產(chǎn)副總經(jīng)理：李四（簽字）202X年X月X日記錄人：趙六（簽字）202X年X月X日?qǐng)?zhí)行要求（略）五、結(jié)語總經(jīng)理例會(huì)決議是企業(yè)決策的重要輸出形式，其規(guī)范性直接影響執(zhí)行效率與戰(zhàn)略落地效果。本標(biāo)準(zhǔn)格式通過明確核心要素、規(guī)范表述要求、強(qiáng)化執(zhí)行規(guī)則，旨在幫助企業(yè)建立“決策-執(zhí)行-反饋”的閉環(huán)管理體系。各部門需嚴(yán)格按照本格式編制決議，行政部需定期檢查決議執(zhí)行情況，確保