高校學(xué)生社團(tuán)管理及活動策劃指導(dǎo)手冊**前言**本手冊旨在規(guī)范高校學(xué)生社團(tuán)的管理運(yùn)營，提升活動策劃與執(zhí)行能力，推動社團(tuán)健康有序發(fā)展。手冊結(jié)合高校社團(tuán)工作實(shí)際，涵蓋社團(tuán)管理體系、日常運(yùn)營、活動策劃、風(fēng)險防控、評優(yōu)發(fā)展等核心模塊，附實(shí)用模板與流程，為社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師及成員提供可操作的指導(dǎo)依據(jù)。本手冊適用于高校各類學(xué)生社團(tuán)（學(xué)術(shù)科技類、文化體育類、公益服務(wù)類、實(shí)踐創(chuàng)新類等），最終解釋權(quán)歸學(xué)校團(tuán)委所有。**一、社團(tuán)管理體系**（一）社團(tuán)分類與成立流程1.社團(tuán)分類高校社團(tuán)按性質(zhì)與功能分為四類：學(xué)術(shù)科技類：以專業(yè)學(xué)習(xí)、科研創(chuàng)新為核心（如數(shù)學(xué)建模社、機(jī)器人協(xié)會）；文化體育類：以文化傳承、體育鍛煉為核心（如漢服社、籃球社）；公益服務(wù)類：以志愿服務(wù)、社會公益為核心（如支教團(tuán)、環(huán)保協(xié)會）；實(shí)踐創(chuàng)新類：以職業(yè)探索、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為核心（如創(chuàng)業(yè)俱樂部、模擬職場社）。2.成立條件發(fā)起人：需為在校全日制學(xué)生，人數(shù)不少于5名（含負(fù)責(zé)人1名）；宗旨：符合社會主義核心價值觀，貼合學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，具有明確的社團(tuán)使命；章程：包含社團(tuán)名稱、宗旨、組織架構(gòu)、會員管理、財務(wù)制度、變更與注銷等內(nèi)容（詳見附件1《社團(tuán)章程模板》）；指導(dǎo)老師：需為學(xué)校在職教師（或校外行業(yè)專家，需經(jīng)學(xué)校審核），負(fù)責(zé)社團(tuán)專業(yè)指導(dǎo)。3.成立流程（1）提交申請：發(fā)起人向?qū)W校團(tuán)委提交《社團(tuán)成立申請書》（附件2）、章程草案、發(fā)起人名單、指導(dǎo)老師同意書；（2）初審：團(tuán)委對申請材料進(jìn)行形式審查，符合條件的進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)；（3）答辯評審：發(fā)起人就社團(tuán)宗旨、發(fā)展規(guī)劃、活動設(shè)想進(jìn)行陳述，評審組（由團(tuán)委老師、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會代表組成）提問評分；（4）公示與成立：答辯通過后，團(tuán)委公示3個工作日（無異議），正式頒發(fā)《社團(tuán)登記證書》。（二）社團(tuán)組織架構(gòu)與職責(zé)社團(tuán)實(shí)行理事會負(fù)責(zé)制，架構(gòu)需精簡高效，一般設(shè)以下崗位（可根據(jù)社團(tuán)規(guī)模調(diào)整）：**崗位****職責(zé)****會長**統(tǒng)籌社團(tuán)全局工作，制定發(fā)展規(guī)劃；代表社團(tuán)對外溝通（學(xué)校、企業(yè)、其他社團(tuán)）；審批重大決策。**副會長**協(xié)助會長分管各部門；負(fù)責(zé)活動執(zhí)行監(jiān)督；協(xié)調(diào)部門間分工。**辦公室**負(fù)責(zé)日常事務(wù)（會議記錄、檔案管理、會員注冊）；對接學(xué)校團(tuán)委與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。**策劃部**負(fù)責(zé)活動策劃（方案撰寫、流程設(shè)計、預(yù)算編制）；推動活動落地執(zhí)行。**宣傳部**負(fù)責(zé)宣傳推廣（海報、公眾號、短視頻制作；活動預(yù)熱與成果展示）；提升社團(tuán)影響力。**財務(wù)部**負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理（會費(fèi)收取、贊助對接、預(yù)算審批、報銷核算）；定期公示財務(wù)狀況。**外聯(lián)部**負(fù)責(zé)資源對接（企業(yè)贊助、校際合作、嘉賓邀請）；拓展社團(tuán)外部資源。（三）社團(tuán)變更與注銷1.變更流程：社團(tuán)名稱、宗旨、章程、負(fù)責(zé)人等信息變更，需經(jīng)會員大會表決通過（到會人數(shù)≥2/3，同意人數(shù)≥1/2），提交團(tuán)委審核后公示。2.注銷流程：社團(tuán)因宗旨完成、成員流失等原因需注銷的，需提交《注銷申請書》、財務(wù)清算報告（含經(jīng)費(fèi)結(jié)余處置方案），經(jīng)團(tuán)委審核后公示，注銷后社團(tuán)印章、檔案交團(tuán)委封存。**二、社團(tuán)日常運(yùn)營管理**（一）會員管理1.會員招募招募時間：一般為新生入學(xué)季（9-10月），可根據(jù)社團(tuán)需求補(bǔ)充招募；招募方式：通過線下宣講會（食堂、教學(xué)樓廣場）、線上平臺（公眾號、班級群、社團(tuán)聯(lián)合會官網(wǎng)）發(fā)布信息；篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)社團(tuán)性質(zhì)設(shè)定（如學(xué)術(shù)社團(tuán)需考核專業(yè)基礎(chǔ)，公益社團(tuán)需考核志愿服務(wù)經(jīng)歷），避免“一刀切”。2.會員權(quán)益與義務(wù)權(quán)益：參與社團(tuán)活動、選舉與被選舉、對社團(tuán)工作提出建議、查閱財務(wù)公示；義務(wù)：遵守社團(tuán)章程、繳納會費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)會員大會通過，一般不超過100元/年）、積極參與活動（缺席次數(shù)超過1/3的，可勸其退社）。3.會員檔案管理建立電子檔案（含姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式、入社時間、活動記錄），由辦公室負(fù)責(zé)更新；每年年底對會員進(jìn)行資格審查，清理長期不參與活動的會員。（二）財務(wù)管理1.經(jīng)費(fèi)來源會費(fèi)：會員繳納的費(fèi)用（需開具收據(jù)，注明“社團(tuán)會費(fèi)”）；學(xué)校撥款：團(tuán)委根據(jù)社團(tuán)等級（優(yōu)秀、良好、合格）給予的活動經(jīng)費(fèi)；贊助：企業(yè)或社會組織提供的資金或物資（需簽訂《贊助合同》，明確贊助金額、回報方式、違約責(zé)任，詳見附件3）；其他：活動門票收入、競賽獎金（需符合學(xué)校規(guī)定）。2.經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范預(yù)算審批：活動前需編制《活動預(yù)算表》（附件4），經(jīng)財務(wù)部審核、會長簽字后執(zhí)行；報銷流程：1.活動結(jié)束后，經(jīng)辦人收集有效票據(jù)（發(fā)票、收據(jù)需注明單位名稱、項(xiàng)目、金額）；2.填寫《報銷申請表》（附件5），附票據(jù)交財務(wù)部審核；3.會長簽字確認(rèn)后，提交團(tuán)委財務(wù)室報銷（一般10個工作日內(nèi)到賬）；禁止事項(xiàng)：嚴(yán)禁挪用經(jīng)費(fèi)、虛開發(fā)票、私分贊助款；經(jīng)費(fèi)需用于社團(tuán)活動，不得用于個人消費(fèi)。3.財務(wù)公開每月10日前，財務(wù)部通過社團(tuán)公眾號、會員群公示上月財務(wù)收支明細(xì)（含收入來源、支出項(xiàng)目、金額、經(jīng)辦人）；每學(xué)期末，向會員大會報告本學(xué)期財務(wù)狀況，接受會員質(zhì)詢。（三）檔案管理檔案分類：基礎(chǔ)檔案：社團(tuán)章程、登記證書、指導(dǎo)老師信息、會員檔案；活動檔案：活動策劃書、照片/視頻、新聞稿、反饋問卷；財務(wù)檔案：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報銷憑證、財務(wù)公示表；榮譽(yù)檔案：獲獎證書、媒體報道、評優(yōu)材料。保存方式：電子檔案（存于社團(tuán)云盤，密碼由辦公室與會長共同管理）與紙質(zhì)檔案（存于社團(tuán)專用檔案盒，由辦公室負(fù)責(zé)保管）雙備份；移交要求：社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆前，需將全部檔案移交新一屆理事會，團(tuán)委監(jiān)督交接流程。**三、活動策劃與執(zhí)行**（一）活動策劃準(zhǔn)備1.需求調(diào)研調(diào)研對象：會員（核心需求）、非會員學(xué)生（潛在需求）、指導(dǎo)老師（專業(yè)建議）；調(diào)研方法：線上：通過問卷星發(fā)布《活動需求調(diào)研問卷》（示例：“你最想?yún)⑴c的活動類型？”“你希望活動在周幾舉辦？”）；線下：召開會員座談會、隨機(jī)訪談。結(jié)果分析：整理調(diào)研數(shù)據(jù)，明確活動主題方向（如學(xué)術(shù)社團(tuán)需聚焦“專業(yè)前沿”，公益社團(tuán)需聚焦“社會熱點(diǎn)”）、時間地點(diǎn)（避開考試周，選擇學(xué)生集中的場地如教室、操場、食堂廣場）。2.主題定位符合社團(tuán)宗旨：如“環(huán)保協(xié)會”可策劃“校園垃圾分類宣傳”活動，“數(shù)學(xué)建模社”可策劃“建模競賽培訓(xùn)”；具有吸引力：主題需簡潔明了、貼近學(xué)生生活（如“漢服社”可搞“中秋漢服游園會”，“創(chuàng)業(yè)俱樂部”可搞“校園創(chuàng)業(yè)市集”）；體現(xiàn)教育意義：活動需傳遞正能量（如“支教團(tuán)”的“鄉(xiāng)村兒童書信交流”活動，“模擬職場社”的“簡歷優(yōu)化講座”）。3.方案撰寫活動策劃書是活動執(zhí)行的“藍(lán)圖”，需包含以下內(nèi)容（詳見附件6《活動策劃書模板》）：基本信息：活動名稱、主題、時間、地點(diǎn)、主辦單位（社團(tuán)）、協(xié)辦單位（如學(xué)校部門、企業(yè)）；活動目標(biāo)：明確活動要達(dá)到的效果（如“提升會員專業(yè)能力”“擴(kuò)大社團(tuán)影響力”“服務(wù)社會”）；參與人員：目標(biāo)人群（會員、非會員、嘉賓）、工作人員（志愿者、社團(tuán)成員）；活動流程：分時間段詳細(xì)描述（如“14:00-14:30簽到入場”“14:30-15:00開幕儀式”“15:00-16:30主題活動”“16:30-17:00頒獎與合影”）；預(yù)算清單：分項(xiàng)目列出費(fèi)用（如場地費(fèi)、物料費(fèi)、嘉賓費(fèi)、宣傳費(fèi)），注明金額與用途；分工安排：明確每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人（如“簽到組：張三，負(fù)責(zé)會員登記”“宣傳組：李四，負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照”）；應(yīng)急方案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對措施（如“下雨：戶外活動改至教學(xué)樓大廳”“設(shè)備故障：提前準(zhǔn)備備用電腦”“人員受傷：聯(lián)系校醫(yī)院，攜帶醫(yī)療箱”）。（二）活動執(zhí)行流程1.前期宣傳宣傳渠道：線下：海報（貼于食堂、教學(xué)樓、宿舍樓下）、橫幅（掛于校園主干道）、宣講會（走進(jìn)班級或社團(tuán)聯(lián)合會招新現(xiàn)場）；宣傳技巧：用視覺化內(nèi)容（如海報用鮮艷顏色、短視頻展示過往活動精彩瞬間）、互動式文案（如“評論區(qū)留言‘我要參加’，抽10人送小禮品”）。2.物資與場地準(zhǔn)備物資清單：根據(jù)活動流程列出所需物資（如講座需話筒、投影儀、簽到表；游園會需游戲道具、獎品、飲用水）；場地預(yù)訂：提前1-2周向?qū)W校后勤部門申請場地（如教室需通過“教務(wù)系統(tǒng)”預(yù)訂，操場需通過“學(xué)生處”申請），確認(rèn)場地設(shè)備（如音響、燈光）是否可用；設(shè)備調(diào)試：活動前1天到場地調(diào)試設(shè)備（如投影儀是否連接成功、話筒是否有聲音），避免現(xiàn)場出現(xiàn)問題。3.現(xiàn)場執(zhí)行簽到與引導(dǎo)：在入口處設(shè)置簽到臺（用電子簽到或紙質(zhì)簽到表），安排志愿者引導(dǎo)參與者就座；流程把控：由策劃部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場流程，及時調(diào)整進(jìn)度（如某環(huán)節(jié)超時，可縮短后續(xù)環(huán)節(jié)時間）；應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急小組（由副會長帶隊），負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況（如有人暈倒，立即送醫(yī)；如設(shè)備故障，啟動備用方案）；嘉賓接待：提前聯(lián)系嘉賓（如講座老師、企業(yè)代表），告知活動時間、地點(diǎn)、流程，安排專人迎接并引導(dǎo)至嘉賓席。4.活動記錄拍照與錄像：安排宣傳部成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照（捕捉活動精彩瞬間，如參與者互動、頒獎環(huán)節(jié)）、錄像（全程記錄，用于后續(xù)成果展示）；新聞稿撰寫：活動結(jié)束后24小時內(nèi)，撰寫新聞稿（含活動主題、流程、效果），發(fā)布至社團(tuán)公眾號與學(xué)校官網(wǎng)。（三）活動后續(xù)總結(jié)1.復(fù)盤會議參與人員：社團(tuán)理事會成員、活動負(fù)責(zé)人、志愿者代表；復(fù)盤內(nèi)容：成功之處：如“活動參與人數(shù)超過預(yù)期（200人）”“宣傳效果好（公眾號推文閱讀量1000+）”；不足之處：如“現(xiàn)場秩序混亂（簽到環(huán)節(jié)排隊過長）”“物資準(zhǔn)備不足（獎品不夠）”；改進(jìn)措施：針對不足提出具體解決方案（如“下次簽到用電子簽到系統(tǒng)，減少排隊時間”“提前多準(zhǔn)備10份獎品”）。2.反饋收集向參與者發(fā)放《活動滿意度問卷》（附件7），了解其對活動的評價（如“活動內(nèi)容是否符合你的預(yù)期？”“活動時間是否合適？”“你對下次活動有什么建議？”）；統(tǒng)計問卷結(jié)果，分析參與者的需求與意見，為后續(xù)活動策劃提供參考。3.成果展示線上展示：通過社團(tuán)公眾號發(fā)布活動總結(jié)推文（含照片、視頻、新聞稿），@學(xué)校團(tuán)委、合作單位，擴(kuò)大影響力；線下展示：在校園廣場舉辦活動成果展（如海報、照片、實(shí)物展品），吸引更多學(xué)生關(guān)注社團(tuán)。**四、風(fēng)險防控**（一）安全風(fēng)險活動安全預(yù)案：所有活動需制定《安全預(yù)案》（附件8），明確安全風(fēng)險（如戶外活動的天氣風(fēng)險、室內(nèi)活動的消防風(fēng)險）、應(yīng)急措施（如疏散路線、醫(yī)療保障）、負(fù)責(zé)人（如安全小組組長）；保險與醫(yī)療：戶外活動（如徒步、支教）需為參與者購買短期意外險；現(xiàn)場配備醫(yī)療箱（含創(chuàng)可貼、消毒棉、退燒藥等），聯(lián)系校醫(yī)院備用；場地檢查：活動前檢查場地安全（如消防通道是否暢通、設(shè)備是否老化），避免發(fā)生意外。（二）法律風(fēng)險版權(quán)問題：活動中使用的音樂、圖片、視頻需符合版權(quán)規(guī)定（如使用免費(fèi)版權(quán)素材，或取得作者授權(quán)）；合同規(guī)范：與企業(yè)簽訂贊助合同時，需明確雙方權(quán)利義務(wù)（如贊助金額、回報方式、違約責(zé)任），避免糾紛；言論管理：活動中禁止出現(xiàn)違反法律法規(guī)、社會主義核心價值觀的言論（如講座內(nèi)容需經(jīng)指導(dǎo)老師審核）。（三）輿情風(fēng)險輿情監(jiān)測：活動期間關(guān)注社交媒體（如微博、抖音、朋友圈）的輿論動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息；回應(yīng)機(jī)制：若出現(xiàn)負(fù)面輿情，需第一時間向團(tuán)委匯報，由團(tuán)委統(tǒng)一回應(yīng)（回應(yīng)需客觀、真實(shí)，避免激化矛盾）；預(yù)防措施：活動前對工作人員進(jìn)行輿情培訓(xùn)，告知其如何應(yīng)對媒體采訪（如“未經(jīng)允許，不得接受采訪”）。（四）財務(wù)風(fēng)險審批監(jiān)督：經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)過雙重審批（財務(wù)部審核、會長簽字），避免濫用；審計檢查：學(xué)校團(tuán)委每學(xué)期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改（如挪用經(jīng)費(fèi)，將取消社團(tuán)評優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任）。**五、評優(yōu)與發(fā)展**（一）社團(tuán)評優(yōu)1.評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)（以“校級優(yōu)秀社團(tuán)”為例）活動質(zhì)量：每年舉辦活動不少于6次，其中品牌活動（如“校園創(chuàng)業(yè)市集”“數(shù)學(xué)建模競賽”）不少于2次；會員滿意度：會員滿意度調(diào)查得分≥85分（滿分100分）；影響力：公眾號粉絲數(shù)≥500人，媒體報道（學(xué)校官網(wǎng)、校外媒體）不少于2次；規(guī)范管理：章程完善、財務(wù)公開及時、檔案管理規(guī)范。2.評優(yōu)流程申報：每年12月，社團(tuán)向團(tuán)委提交《優(yōu)秀社團(tuán)申報表》（附件9）、活動總結(jié)、財務(wù)報告、會員滿意度問卷；評審：團(tuán)委組織評審組（由老師、學(xué)生代表組成）進(jìn)行材料審核與現(xiàn)場答辯（社團(tuán)負(fù)責(zé)人陳述發(fā)展成果）；公示與表彰：評審結(jié)果公示3個工作日（無異議），頒發(fā)“校級優(yōu)秀社團(tuán)”證書與獎金（如1000元/個）。（二）社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃短期目標(biāo)（1年）：完善社團(tuán)制度（如會員管理、財務(wù)管理），打造1-2個特色活動；中期目標(biāo)（2-3年）：擴(kuò)大社團(tuán)影響力（如舉辦校級或校際活動，與企業(yè)建立合作關(guān)系）；長期目標(biāo)（3-5年）：成為省級優(yōu)秀社團(tuán)或國家級示范社團(tuán)，形成品牌效應(yīng)。（三）資源對接校內(nèi)資源：與學(xué)校教務(wù)處（合作舉辦學(xué)術(shù)講座）、學(xué)生處（合作開展志愿服務(wù)）、團(tuán)委（爭取活動經(jīng)費(fèi)）對接；校外資源：與企業(yè)（爭取贊