高校學生社團組織管理細則及活動方案（一）總則1.制定目的為規(guī)范高校學生社團（以下簡稱“社團”）的組織管理，促進社團健康有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團在校園文化建設、學生綜合素質(zhì)提升中的重要作用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)及學校相關規(guī)定，制定本細則。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《關于進一步加強高校學生社團管理的意見》（教黨〔2015〕31號）等文件精神，結合學校實際情況制定。3.適用范圍本細則適用于學校全日制在校學生自愿組成的、以興趣愛好為基礎、以提升綜合素質(zhì)為目標的學生社團。4.基本原則（1）立德樹人：堅持社會主義核心價值觀引領，活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及學校規(guī)定；（2）自主管理：尊重社團主體地位，鼓勵學生自我教育、自我服務、自我管理；（3）規(guī)范有序：建立健全管理制度，確保社團運行有章可循；（4）特色發(fā)展：支持社團打造品牌活動，突出專業(yè)特色與校園文化內(nèi)涵。（二）組織架構高校社團實行“校團委-社團聯(lián)合會（以下簡稱‘社聯(lián)’）-社團”三級管理體制：1.校團委職責（1）宏觀指導：制定社團發(fā)展規(guī)劃、管理制度及扶持政策；（2）審批監(jiān)管：負責社團注冊、注銷及重大活動審批；（3）資源支持：統(tǒng)籌社團經(jīng)費、場地及指導教師等資源；（4）考核獎懲：組織社團年度考核，表彰優(yōu)秀社團及個人。2.社聯(lián)職責（1）日常管理：負責社團注冊審核、活動備案及經(jīng)費報銷；（2）服務協(xié)調(diào)：搭建社團交流平臺，協(xié)調(diào)解決社團運行中的問題；（3）監(jiān)督評估：開展社團日常檢查，協(xié)助校團委完成年度考核；（4）培訓指導：組織社團負責人培訓，提升社團管理能力。3.社團內(nèi)部架構及職責社團應設立健全的內(nèi)部組織機構，一般包括：（1）理事會：由會員大會選舉產(chǎn)生，負責社團重大事項決策（如章程修改、會長任免、經(jīng)費預算審批）；（2）會長：全面負責社團日常工作，代表社團對外聯(lián)系；（3）辦公室：負責文檔管理、會議組織及會員溝通；（4）活動部：負責活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理；（5）宣傳部：負責活動宣傳（公眾號、海報、短視頻等）及社團形象推廣；（6）財務部：負責經(jīng)費收支、預算編制及公示。（三）注冊與注銷管理1.社團注冊流程（1）發(fā)起申請：由5名以上在校學生發(fā)起，提交《社團注冊申請表》《社團章程草案》《發(fā)起人信息表》及掛靠單位（學院或?qū)W校職能部門）意見；（2）初審：社聯(lián)對申請材料進行審核，重點檢查章程合法性、架構合理性及掛靠單位資質(zhì)；（3）終審：校團委對初審通過的社團進行終審，公示3個工作日無異議后，頒發(fā)《社團登記證書》；（4）成立備案：社團成立后10個工作日內(nèi)，向社聯(lián)提交《社團負責人名單》《會員名冊》等材料備案。2.社團注銷流程（1）主動注銷：社團因宗旨完成、成員流失等原因需注銷的，由理事會提出注銷議案，經(jīng)會員大會表決通過（到會會員2/3以上同意），提交《社團注銷申請表》《注銷清算報告》（含經(jīng)費、資產(chǎn)處理方案）；（2）強制注銷：社團出現(xiàn)以下情形之一的，由校團委強制注銷：①連續(xù)2年年度考核不合格；②違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定造成嚴重后果；③無正當理由停止活動超過6個月；④存在賬目不規(guī)范、亂收費等違規(guī)行為且拒不整改；（3）審核公示：社聯(lián)對注銷申請進行審核，校團委審批后，公示3個工作日；（4）清算備案：注銷社團需完成經(jīng)費清算（剩余經(jīng)費上繳學?；蜣D入同類社團）、資產(chǎn)移交（設備、資料交掛靠單位），并向社聯(lián)提交《注銷完成報告》。（四）日常管理1.章程管理（1）章程內(nèi)容：應包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織架構、會員權利義務、經(jīng)費管理、章程修改程序等；（2）章程修改：需由理事會提出修改議案，經(jīng)會員大會表決通過（到會會員2/3以上同意），報社聯(lián)審核、校團委備案后生效；（3）章程公示：社團章程應在公眾號或會員群公示，接受會員監(jiān)督。2.會員管理（1）入會條件：在校學生，自愿申請，符合社團宗旨；（2）入會流程：提交《會員申請表》，經(jīng)社團負責人審核，注冊后頒發(fā)會員證；（3）會員權利：參與社團活動、選舉權與被選舉權、監(jiān)督權（對社團事務提出建議或批評）、退會自由；（4）會員義務：遵守章程、繳納會費（標準經(jīng)會員大會通過并報校團委審批）、維護社團形象、完成社團分配的任務；（5）退會管理：會員退會需提交書面申請，社團應及時注銷其會員資格，退還剩余會費（如有）。3.活動管理（1）活動分類：①日常活動（如例會、小型講座）；②品牌活動（如“學術沙龍”“公益市集”等具有社團特色的定期活動）；③大型活動（如校級比賽、跨校交流活動，需提前15個工作日申報）；（2）審批流程：提交《活動策劃書》（含主題、時間、地點、內(nèi)容、流程、經(jīng)費預算、安全預案），經(jīng)社聯(lián)審核（重點檢查活動合法性、安全性）、校團委審批后實施；（3）活動實施：①提前確認場地（向?qū)W校后勤部門申請）、物資（如音響、海報）；②安排專人負責現(xiàn)場秩序、安全保障（如消防、急救）；③活動中做好照片、視頻記錄；（4）活動總結：活動結束后5個工作日內(nèi)，提交《活動總結報告》（含活動成效、存在問題及改進措施）、活動照片/視頻等材料，報社聯(lián)歸檔。（五）經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源（1）會費：會員繳納的費用，標準合理（一般不超過每人每年100元），不得強制收取；（2）贊助：企業(yè)或社會組織贊助，需簽訂贊助協(xié)議（明確贊助金額、用途及權益），報社聯(lián)審核（避免與學校廣告管理規(guī)定沖突）；（3）學校資助：校團委或社聯(lián)給予的專項資助（如“校園文化活動基金”）；（4）其他合法收入：如活動門票收入（需報校團委審批）、社會捐贈（符合學校捐贈管理規(guī)定）。2.經(jīng)費使用原則（1）?？顚Ｓ茫航?jīng)費需用于社團活動及發(fā)展，不得用于個人消費；（2）勤儉節(jié)約：優(yōu)先選擇低成本、高性價比的活動方式，避免浪費；（3）公開透明：經(jīng)費收支需如實記錄，定期公示。3.經(jīng)費使用流程（1）預算編制：活動前編制《經(jīng)費預算表》（含項目、金額、用途），經(jīng)理事會審批后報社聯(lián)備案；（2）費用支出：活動中發(fā)生的費用，需取得有效票據(jù)（發(fā)票、收據(jù)需注明社團名稱、項目、日期）；（3）報銷流程：①社團負責人簽字；②社聯(lián)財務部審核（核對預算與票據(jù)）；③校團委審批；④到學校財務處報銷；（4）經(jīng)費公示：每月10日前，在會員群或公眾號公示上月經(jīng)費收支情況（包括收入來源、支出項目、金額、負責人）。（六）考核與獎懲1.考核指標（1）組織建設（30%）：章程完善、架構健全、會員管理規(guī)范；（2）活動開展（40%）：活動數(shù)量（每年不少于6次）、質(zhì)量（主題鮮明、參與度高）、影響力（媒體報道、校外合作）；（3）經(jīng)費管理（20%）：收支規(guī)范、預算合理、公示及時；（4）社會評價（10%）：會員滿意度（問卷調(diào)查）、學校認可度（校團委評分）、社會影響力（如公益活動的社區(qū)反饋）。2.考核方式（1）日常檢查：社聯(lián)每月對社團活動、經(jīng)費使用情況進行抽查；（2）季度評估：每季度由社團提交《季度工作匯報》，社聯(lián)進行評分；（3）年度考核：每年12月，社團提交《年度工作報告》（含活動總結、經(jīng)費決算、會員情況），校團委組織專家評審（結合日常檢查、季度評估結果）。3.獎懲措施（1）表彰獎勵：①優(yōu)秀社團：授予“年度優(yōu)秀學生社團”稱號，給予經(jīng)費獎勵（如5000元）；②優(yōu)秀個人：授予“優(yōu)秀社團會長”“優(yōu)秀會員”稱號，頒發(fā)證書及獎品；③品牌活動：對具有影響力的品牌活動，給予專項資助（如3000元）；（2）處罰措施：①警告：對活動違規(guī)、經(jīng)費公示不及時等情節(jié)較輕的社團，責令整改；②通報批評：對考核不合格、亂收費等情節(jié)較重的社團，在全校通報批評，暫?；顒訉徟虎蹚娭谱N：對情節(jié)嚴重的社團（如違法違規(guī)），強制注銷。二、高校學生社團活動方案設計指南（一）活動策劃要點1.主題與目標設定（1）主題：符合社團宗旨（如學術類社團主題可定為“人工智能前沿講座”，公益類社團可定為“社區(qū)老年手機教學”），貼近學生需求，具有時代性（如結合“鄉(xiāng)村振興”“綠色校園”等熱點）；（2）目標：具體、可衡量，如“提升會員學術能力”（通過講座、研討實現(xiàn)）、“服務社區(qū)100人次”（通過公益活動實現(xiàn)）。2.時間與地點選擇（1）時間：避開考試周、重要節(jié)日（如國慶節(jié)、春節(jié)），選擇學生空閑時間（如周末、傍晚）；（2）地點：根據(jù)活動規(guī)模選擇，如小型講座可在教室，大型比賽可在體育館，公益活動可在社區(qū)廣場（需提前聯(lián)系場地負責人）。3.內(nèi)容與流程設計（1）內(nèi)容：豐富、有吸引力，如學術類活動可包括講座、研討、案例分析；公益類活動可包括服務、培訓、互動游戲；（2）流程：詳細、有序，如“學術沙龍”流程：①開場介紹（5分鐘）；②嘉賓講座（40分鐘）；③互動提問（15分鐘）；④總結合影（10分鐘）。4.經(jīng)費預算編制（1）預算項目：場地費、物資費（如資料、獎品）、宣傳費（如海報、公眾號推廣）、嘉賓費（如講座報酬，需符合學校規(guī)定）；（2）預算說明：每一項支出需注明用途、數(shù)量、單價，確保合理（如場地費：教室租金200元/次，共2次，合計400元）。（二）活動執(zhí)行流程1.人員分工與培訓（1）成立執(zhí)行小組：根據(jù)活動流程，設立總負責人（統(tǒng)籌全局）、宣傳組（負責宣傳）、后勤組（負責場地、物資）、現(xiàn)場組（負責秩序、互動）、應急組（負責處理突發(fā)情況）；（2）培訓：活動前召開動員大會，明確各小組職責，培訓應急處理技能（如火災逃生、中暑急救）。2.宣傳推廣策略（1）校內(nèi)宣傳：利用學校官網(wǎng)、公眾號、海報、班級群、食堂門口展示欄等渠道；（2）校外宣傳：如公益活動可聯(lián)系社區(qū)公眾號、本地媒體；學術活動可聯(lián)系兄弟高校社團；（3）精準宣傳：針對目標人群（如學術類活動面向相關專業(yè)學生，公益類活動面向志愿者）。3.場地與物資準備（1）場地：提前1天檢查場地（如燈光、音響、電源），布置場地（如擺放桌椅、掛海報）；（2）物資：提前采購或準備物資（如資料、獎品、急救包），列出物資清單，確保無遺漏。4.現(xiàn)場管理與應急處理（1）現(xiàn)場管理：①簽到（會員及嘉賓）；②維持秩序（避免擁擠）；③記錄活動（拍照、錄像）；（2）應急處理：如遇突發(fā)情況（如場地停電、人員受傷），立即啟動應急預案（如聯(lián)系后勤部門修電、撥打校醫(yī)院電話），并向社聯(lián)、校團委匯報。（三）活動風險防控1.風險識別（1）安全風險：場地安全（如地面濕滑）、人員安全（如活動中受傷）、物資安全（如設備丟失）；（2）輿情風險：活動內(nèi)容不當（如涉及敏感話題）、宣傳用語不當（如虛假宣傳）；（3）經(jīng)費風險：經(jīng)費超支、贊助糾紛（如贊助方未履行承諾）；（4）人員風險：參與人員不足、工作人員失誤（如忘記準備物資）。2.防控措施（1）安全風險：活動前檢查場地，安排專人負責安全；為參與人員購買意外險（如有需要）；（2）輿情風險：活動內(nèi)容需經(jīng)社聯(lián)審核，宣傳用語需真實、準確；（3）經(jīng)費風險：嚴格按照預算執(zhí)行，與贊助方簽訂書面協(xié)議；（4）人員風險：提前宣傳，鼓勵會員參與；對工作人員進行培訓，明確職責。3.應急預案（1）安全事故應急預案：如遇人員受傷，立即送校醫(yī)院治療，同時聯(lián)系家長（如有需要）；（2）輿情應急預案：如遇負面輿情，立即停止活動，向校團委匯報，及時發(fā)布聲明澄清事實；（3）經(jīng)費超支應急預案：如經(jīng)費超支，由理事會提出解決方案（如減少不必要支出、申請追加資助）；（4）人員不足應急預案：如參與人員不足，可聯(lián)系其他社團合作，擴大宣傳范圍。（四）活動總結與反饋1.總結報告撰寫（1）內(nèi)容：活動基本情況（時間、地點、參與人數(shù)）、活動成效（是否達到目標）、存在的問題（如策劃不周、執(zhí)行不到位）、改進措施（如優(yōu)化流程、加強宣傳）；（2）格式：采用Word文檔，附活動照片、視頻、會員反饋等材料。2.成果展示與宣傳（1）校內(nèi)展示：通過學校官網(wǎng)、公眾號、海報展示活動成果（如“公益活動剪影”“學術講座總結”）；（2）校外宣傳：如公益活動可向社區(qū)提交《活動成果報告》，學術活動可向相關期刊投稿。3.意見收集與改進（1）會員反饋：通過問卷調(diào)查、座談會收集會員對活動的意見（如活動內(nèi)容、時間、地點的建議）；（2）學校反饋：向校團委、社聯(lián)提交《活動總結報