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建筑公司測(cè)量?jī)x器管理辦法
一、總則本建筑公司測(cè)量?jī)x器管理辦法旨在確保公司各類(lèi)測(cè)量?jī)x器的有效管理、精準(zhǔn)使用與妥善維護(hù),以滿(mǎn)足建筑工程施工及質(zhì)量檢測(cè)等工作的高精度要求,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。公司秉持“精準(zhǔn)測(cè)量,品質(zhì)筑造”的理念,高度重視測(cè)量?jī)x器在建筑工程中的關(guān)鍵作用。測(cè)量?jī)x器的科學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提升社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況制定,適用于公司全體員工對(duì)測(cè)量?jī)x器的管理與使用活動(dòng)。二、適用范圍本辦法適用于建筑公司全體員工在各類(lèi)建筑工程項(xiàng)目中對(duì)測(cè)量?jī)x器的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。同時(shí),涉及到向客戶(hù)提供測(cè)量數(shù)據(jù)及相關(guān)服務(wù)時(shí),測(cè)量?jī)x器的管理亦遵循本辦法,以確保為客戶(hù)提供準(zhǔn)確可靠的成果。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)公司設(shè)立測(cè)量?jī)x器管理小組,由行政主管擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、測(cè)量部門(mén)主管等。管理小組全面負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器管理政策的制定、重大問(wèn)題的決策以及資源的調(diào)配。(二)行政主管職責(zé):統(tǒng)籌規(guī)劃測(cè)量?jī)x器管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,確保管理辦法的有效執(zhí)行,監(jiān)督管理小組工作進(jìn)展并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(三)各項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé):根據(jù)項(xiàng)目需求,提出測(cè)量?jī)x器的配備計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正確使用和維護(hù)測(cè)量?jī)x器,參與儀器的驗(yàn)收與校準(zhǔn)工作,確保測(cè)量?jī)x器滿(mǎn)足項(xiàng)目施工要求。(四)測(cè)量部門(mén)主管職責(zé):負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的日常管理,包括采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收組織、建立儀器檔案、安排校準(zhǔn)與維護(hù)計(jì)劃等,對(duì)儀器操作人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,確保測(cè)量工作的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。(五)儀器操作人員職責(zé):嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用測(cè)量?jī)x器,做好儀器的日常清潔與保養(yǎng)工作,及時(shí)記錄儀器的使用情況和故障信息,配合管理人員完成儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。四、管理內(nèi)容與流程(一)采購(gòu)管理1.需求提出:各項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或測(cè)量部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和技術(shù)要求,提前提出測(cè)量?jī)x器采購(gòu)需求,填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.審核批準(zhǔn):《測(cè)量?jī)x器采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)行政主管審批。行政主管綜合考慮公司整體需求、預(yù)算情況等因素進(jìn)行審批,重大采購(gòu)項(xiàng)目需提交公司管理層集體決策。3.采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng),通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程簽訂采購(gòu)合同,明確儀器的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。(二)驗(yàn)收管理1.到貨通知:采購(gòu)部門(mén)在測(cè)量?jī)x器到貨前,及時(shí)通知測(cè)量部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收組織:由測(cè)量部門(mén)主管組織驗(yàn)收小組,成員包括儀器操作人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。驗(yàn)收小組依據(jù)采購(gòu)合同、技術(shù)文件等對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì),并進(jìn)行功能測(cè)試和精度校準(zhǔn)。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收小組填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。如驗(yàn)收合格,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);如存在問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,并記錄處理過(guò)程和結(jié)果。(三)使用管理1.培訓(xùn)上崗:新購(gòu)置的測(cè)量?jī)x器投入使用前,由測(cè)量部門(mén)主管組織儀器操作人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。經(jīng)考核合格后,操作人員方可獨(dú)立使用儀器。2.操作規(guī)程:測(cè)量部門(mén)制定詳細(xì)的測(cè)量?jī)x器操作規(guī)程,明確儀器的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、參數(shù)設(shè)置、測(cè)量操作步驟等內(nèi)容。操作人員在使用儀器時(shí),必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.使用記錄:操作人員在每次使用測(cè)量?jī)x器時(shí),需填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器使用記錄表》,記錄儀器的使用日期、使用人員、測(cè)量項(xiàng)目、儀器運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯和查詢(xún)。(四)維護(hù)管理1.日常維護(hù):儀器操作人員負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的日常維護(hù)工作,包括儀器的清潔、擦拭、潤(rùn)滑、緊固等。每次使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理儀器表面的灰塵、污漬等,檢查儀器各部件是否正常,確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。2.定期維護(hù):測(cè)量部門(mén)根據(jù)儀器的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定儀器的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)工作由專(zhuān)業(yè)維修人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,主要包括儀器的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。3.故障維修:測(cè)量?jī)x器出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告測(cè)量部門(mén)主管。測(cè)量部門(mén)主管根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障,可聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,維修人員填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器維修記錄表》,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息。(五)校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃:測(cè)量部門(mén)制定測(cè)量?jī)x器校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期根據(jù)儀器的精度要求、使用頻率等因素確定,一般應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求。2.校準(zhǔn)實(shí)施:按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將測(cè)量?jī)x器送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書(shū),證明儀器的精度和性能符合要求。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí):經(jīng)校準(zhǔn)合格的測(cè)量?jī)x器,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)有效期。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,嚴(yán)禁使用不合格的測(cè)量?jī)x器進(jìn)行測(cè)量工作。(六)報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng):測(cè)量?jī)x器出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后等情況時(shí),由測(cè)量部門(mén)填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.審核批準(zhǔn):《測(cè)量?jī)x器報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)行政主管審批。對(duì)于價(jià)值較高的測(cè)量?jī)x器,需提交公司管理層進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處理:經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量?jī)x器,由公司物資管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等。報(bào)廢儀器的處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保資產(chǎn)的合理處置。五、權(quán)利與義務(wù)(一)員工權(quán)利1.員工有權(quán)獲得測(cè)量?jī)x器操作與維護(hù)方面的培訓(xùn),以提升自身技能水平,更好地完成工作任務(wù)。2.員工在使用測(cè)量?jī)x器過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)儀器存在問(wèn)題或安全隱患時(shí),有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并提出合理的改進(jìn)建議。3.對(duì)于因測(cè)量?jī)x器管理不善影響工作效率和質(zhì)量的情況,員工有權(quán)向公司相關(guān)部門(mén)反映,維護(hù)自身的工作權(quán)益。(二)員工義務(wù)1.員工必須嚴(yán)格遵守測(cè)量?jī)x器管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定,正確使用和維護(hù)測(cè)量?jī)x器,確保儀器的安全和正常運(yùn)行。2.員工有義務(wù)保護(hù)測(cè)量?jī)x器的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密,不得擅自將儀器的技術(shù)資料、操作方法等泄露給外部人員。3.員工在離職時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定辦理測(cè)量?jī)x器的交接手續(xù),確保儀器完好無(wú)損、資料齊全。(三)公司權(quán)利1.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,制定和調(diào)整測(cè)量?jī)x器管理辦法及相關(guān)制度。2.公司有權(quán)對(duì)員工使用測(cè)量?jī)x器的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。3.公司有權(quán)合理調(diào)配測(cè)量?jī)x器資源,確保儀器在各項(xiàng)目中的有效使用,提高儀器的利用率。(四)公司義務(wù)1.公司有義務(wù)為員工提供必要的測(cè)量?jī)x器設(shè)備,并確保儀器的性能和精度滿(mǎn)足工作要求。2.公司應(yīng)建立健全測(cè)量?jī)x器的維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)體系,定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),保證儀器的可靠性和準(zhǔn)確性。3.公司應(yīng)關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)更新和升級(jí)測(cè)量?jī)x器,為員工創(chuàng)造良好的工作條件,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。六、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司行政主管定期對(duì)測(cè)量?jī)x器管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,查看相關(guān)記錄和檔案資料是否完整。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)測(cè)量?jī)x器的采購(gòu)、使用和資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象,確保公司資產(chǎn)的安全和有效使用。3.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)測(cè)量?jī)x器管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于員工反映的問(wèn)題,公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并給予反饋。(二)考核機(jī)制1.建立測(cè)量?jī)x器管理績(jī)效考核制度,將測(cè)量?jī)x器的管理工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系??己酥笜?biāo)包括儀器的完好率、校準(zhǔn)及時(shí)率、使用記錄完整性等。2.對(duì)于在測(cè)量?jī)x器管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極參與儀器管理工作。3.對(duì)于違反測(cè)量?jī)x器管理辦法的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括批評(píng)教育、罰款、績(jī)效扣分、降職降薪等。對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致測(cè)量?jī)x器損壞或造成重大損失的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則(一)本辦法
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