建筑公司辦公室用電管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“創(chuàng)新、高效、誠信、共贏”的企業(yè)文化，以追求經(jīng)濟效益與社會效益協(xié)同發(fā)展為經(jīng)營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)建筑服務。辦公室用電管理是公司日常運營管理的重要組成部分，關(guān)乎全體員工的工作環(huán)境、公司的安全生產(chǎn)以及成本控制。為進一步規(guī)范公司辦公室用電行為，確保用電安全，提高能源利用效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過科學合理的管理，實現(xiàn)扁平化管理模式下對辦公室用電的有效管控，充分體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，同時保障公司各項工作的順利開展。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工在公司辦公室區(qū)域內(nèi)的用電行為。公司辦公室區(qū)域包括但不限于各部門辦公區(qū)、會議室、接待室、資料室等由公司統(tǒng)一管理的辦公場所。同時，前來公司辦理業(yè)務的客戶在公司辦公室停留期間涉及用電相關(guān)事宜，也需遵循本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）行政部門作為公司辦公室用電管理的牽頭部門，負責制定、修訂和完善辦公室用電管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織用電安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。協(xié)調(diào)各部門之間在用電管理方面的工作，收集員工關(guān)于用電管理的意見和建議，不斷優(yōu)化管理措施。同時，負責統(tǒng)計和分析公司辦公室用電數(shù)據(jù)，制定合理的用電指標，并將用電情況納入部門績效考核范疇。（二）財務部門負責審核辦公室用電相關(guān)費用預算，監(jiān)控用電費用支出情況，確保費用支出合理合規(guī)。對公司辦公室用電設(shè)備的采購、維修等費用進行核算和管理，提供準確的財務數(shù)據(jù)支持，協(xié)助行政部門制定節(jié)能降耗措施，從財務管理角度促進公司經(jīng)濟效益提升。（三）技術(shù)部門為辦公室用電設(shè)備的選型、安裝、維護提供技術(shù)支持和指導。制定用電設(shè)備的技術(shù)標準和操作規(guī)程，確保設(shè)備安全、高效運行。參與用電安全檢查，對存在安全隱患的設(shè)備和線路提出整改技術(shù)方案，并協(xié)助行政部門對整改情況進行驗收。同時，關(guān)注行業(yè)內(nèi)先進的用電節(jié)能技術(shù)，為公司引進和推廣節(jié)能設(shè)備提供技術(shù)建議。（四）各部門各部門負責人為本部門辦公室用電管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習和遵守公司用電管理制度，對員工的用電行為進行日常監(jiān)督和管理。合理安排本部門的用電設(shè)備使用時間，制定本部門的用電節(jié)能計劃，并積極配合行政部門開展用電管理工作。如發(fā)現(xiàn)本部門用電設(shè)備存在故障或安全隱患，應及時向行政部門報告。四、管理內(nèi)容與流程（一）用電設(shè)備管理1.采購與配置公司新采購的辦公室用電設(shè)備應符合國家相關(guān)標準和節(jié)能要求，由技術(shù)部門根據(jù)實際工作需要進行選型和配置。各部門如需新增用電設(shè)備，應提前向行政部門提交申請，說明設(shè)備用途、功率等信息，經(jīng)行政部門審核并報公司領(lǐng)導批準后，由采購部門負責采購。采購過程中應嚴格按照公司采購流程進行，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務。2.安裝與調(diào)試新購用電設(shè)備到貨后，由技術(shù)部門安排專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝和調(diào)試。安裝過程中應確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、接地良好，符合安全要求。設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，經(jīng)技術(shù)部門驗收合格后方可投入使用。3.維護與保養(yǎng)各部門負責本部門使用的用電設(shè)備的日常清潔和簡單維護，如定期擦拭設(shè)備表面灰塵、檢查設(shè)備運行狀態(tài)等。技術(shù)部門應制定用電設(shè)備的定期維護保養(yǎng)計劃，安排專業(yè)人員對設(shè)備進行定期巡檢和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，各部門應及時向技術(shù)部門報修，技術(shù)部門應盡快安排維修人員進行維修，確保設(shè)備正常運行。4.報廢與處置對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的用電設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)技術(shù)部門鑒定確認后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導批準，由物資管理部門按照公司固定資產(chǎn)處置流程進行報廢處置。報廢設(shè)備的處置收入應及時上繳公司財務部門。（二）用電安全管理1.安全培訓行政部門應定期組織全體員工參加用電安全培訓，邀請專業(yè)人員講解用電安全知識和操作規(guī)程，提高員工的安全意識和自我保護能力。新員工入職時，行政部門應將用電安全培訓納入入職培訓內(nèi)容，確保新員工了解并遵守公司用電安全規(guī)定。2.安全檢查行政部門應聯(lián)合技術(shù)部門定期對公司辦公室進行用電安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每季度進行一次專項檢查。檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備的運行狀況、線路是否老化、插座是否損壞、接地是否良好等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，整改責任人應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。整改完成后，行政部門應組織復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.安全操作規(guī)范員工在使用辦公室用電設(shè)備時，應嚴格遵守以下安全操作規(guī)范：不得私拉亂接電線、不得使用不合格的電器產(chǎn)品、不得在無人看管的情況下長時間開啟電器設(shè)備、不得在電插座上同時連接多個大功率電器等。如遇電器火災等突發(fā)情況，應立即切斷電源，并使用合適的滅火器材進行滅火，同時及時報告行政部門。（三）用電節(jié)能管理1.節(jié)能宣傳與教育行政部門應通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會議等多種形式，加強對員工的節(jié)能宣傳與教育，普及節(jié)能知識，倡導員工養(yǎng)成節(jié)約用電的良好習慣，提高員工的節(jié)能意識。鼓勵員工積極參與公司的節(jié)能活動，為公司節(jié)能減排貢獻力量。2.節(jié)能措施公司推行以下具體節(jié)能措施：合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃；提倡自然采光，在光線充足的情況下，應及時關(guān)閉照明燈具；辦公設(shè)備如電腦、打印機、復印機等在不使用時應及時關(guān)閉電源或設(shè)置為節(jié)能模式；公共區(qū)域的照明燈具應安裝智能感應裝置，實現(xiàn)自動控制。各部門應積極落實上述節(jié)能措施，行政部門將定期對各部門的節(jié)能情況進行檢查和統(tǒng)計。3.節(jié)能考核行政部門將制定詳細的辦公室用電節(jié)能考核指標，將各部門的用電情況與績效考核掛鉤。對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對違反節(jié)能規(guī)定、浪費電力資源的部門和個人，將進行通報批評，并按照公司績效考核制度進行相應處罰。（四）用電費用管理1.費用核算財務部門負責對公司辦公室用電費用進行詳細核算，按照各部門實際用電情況進行費用分攤。每月根據(jù)電力公司提供的電費發(fā)票和抄表數(shù)據(jù)，計算各部門的用電費用，并編制電費明細報表，報公司領(lǐng)導審閱。2.預算控制財務部門應根據(jù)公司歷史用電數(shù)據(jù)和業(yè)務發(fā)展需求，制定年度辦公室用電費用預算。各部門應在預算范圍內(nèi)合理安排用電，如因特殊原因需超出預算用電，應提前向財務部門提交申請，說明原因和預計超出金額，經(jīng)財務部門審核并報公司領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行。3.費用支付財務部門應按照電力公司規(guī)定的繳費時間和方式，及時支付辦公室用電費用，確保公司正常用電。在支付費用過程中，應嚴格審核電費發(fā)票的真實性、合法性和完整性，確保費用支付準確無誤。五、權(quán)利與義務（一）員工權(quán)利與義務1.權(quán)利員工有權(quán)對公司辦公室用電管理工作提出意見和建議，如發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備存在安全隱患或節(jié)能措施不合理等問題，可向行政部門反映，行政部門應及時進行處理和反饋。員工有權(quán)要求公司提供安全、舒適的辦公用電環(huán)境，公司應按照相關(guān)標準和規(guī)定，配備合格的用電設(shè)備，并定期進行維護和檢查。2.義務員工應嚴格遵守公司辦公室用電管理制度，積極配合公司開展用電管理工作，不得違反用電安全操作規(guī)范和節(jié)能規(guī)定。員工有義務愛護公司的用電設(shè)備，如因個人原因造成設(shè)備損壞，應按照公司相關(guān)規(guī)定承擔賠償責任。員工應積極參與公司組織的用電安全培訓和節(jié)能宣傳活動，不斷提高自身的安全意識和節(jié)能意識。（二）公司權(quán)利與義務1.權(quán)利公司有權(quán)對員工的用電行為進行監(jiān)督和管理，對違反用電管理制度的員工進行批評教育和處罰。公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整辦公室用電設(shè)備的配置和使用安排，以滿足公司業(yè)務發(fā)展和管理需要。2.義務公司有義務為員工提供必要的用電設(shè)備和安全的用電環(huán)境，定期對用電設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。公司應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，合理安排用電，積極采取節(jié)能措施，降低用電成本，提高能源利用效率。公司應定期向員工公布辦公室用電情況和費用支出情況，接受員工監(jiān)督。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制行政部門作為辦公室用電管理的監(jiān)督部門，負責對各部門的用電行為、設(shè)備維護、節(jié)能措施落實等情況進行日常監(jiān)督檢查。定期對各部門的用電管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。同時，設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工對違反用電管理制度行為的舉報，對舉報屬實的員工給予一定獎勵。（二）考核機制1.建立辦公室用電管理績效考核指標體系，主要包括用電安全、節(jié)能降耗、設(shè)備維護等方面的指標。各指標應明確考核標準和權(quán)重，確保考核的科學性和公正性。2.行政部門每月對各部門的用電管理工作進行考核評分，考核結(jié)果納入部門月度績效考核范疇，與部門績效獎金掛鉤。對于在用電管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將在年度表彰大會上進行表彰和獎勵，授予“用電管理優(yōu)秀部門”、“節(jié)能標兵”等榮譽稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。3.對在用電管理工作中存在嚴重問題的部門和個人，如發(fā)生用電安全事故、多次違反節(jié)能規(guī)定等，公司將按照績效考核制度進行嚴肅處理