項目一認識辦公自動化與操作平臺辦公自動化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一認識辦公自動化2內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識（一）辦公自動化的功能（二）辦公自動化的發(fā)展趨勢（三）辦公自動化的技術(shù)支持（四）辦公自動化系統(tǒng)的軟硬件三、任務(wù)實施（一）連接計算機外部設(shè)備（二）啟動和關(guān)閉計算機任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項目實訓(xùn)

課后練習(xí)一、任務(wù)描述辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種辦公方式，它可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理，從而極大地提高個人或者群體的工作效率。通過本任務(wù)，米拉將了解辦公自動化的功能、發(fā)展趨勢和技術(shù)支持，以及辦公自動化系統(tǒng)的軟硬件。二、相關(guān)知識辦公自動化的功能廣泛，涵蓋多個方面，以滿足日常辦公事務(wù)處理的需要。以下是辦公自動化的主要功能。文檔處理數(shù)據(jù)處理圖形和圖像處理網(wǎng)絡(luò)通信在線辦公和遠程辦公文件管理和行政管理（一）辦公自動化的功能辦公自動化的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀50年代，當時的自動化程度較低21世紀以來，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能（ArtificalIntelligence，AI）等技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化進入一個全新的時代，實現(xiàn)了更高效的辦公過程，其發(fā)展趨勢表現(xiàn)以下6點。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化移動化集成化智能化協(xié)同化（二）辦公自動化的發(fā)展趨勢二、相關(guān)知識計算機是具備數(shù)據(jù)存儲、計算（數(shù)值計算和邏輯計算）功能的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備，它的出現(xiàn)使人類迅速步入信息社會，辦公自動化離不開計算機的應(yīng)用。計算機技術(shù)是指計算機領(lǐng)域中所運用的技術(shù)方法和技術(shù)手段，包括硬件技術(shù)、軟件技術(shù)及應(yīng)用技術(shù)等。1．計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)對信息進行傳遞、共享和處理的技術(shù)。它建立在分布式系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，允許多個計算機共享資源、互相協(xié)作，而不需要集中式的管理和控制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是辦公自動化不可或缺的技術(shù)，它使得信息的存儲、傳遞、共享和處理變得更加高效、便捷和安全。2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（三）辦公自動化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識移動通信是移動用戶之間的通信，需要通信雙方至少有一方在運動中進行信息的交換。移動通信技術(shù)是以無線電波為通信用戶提供實時信息傳輸?shù)募夹g(shù)，能實現(xiàn)在覆蓋區(qū)或服務(wù)區(qū)內(nèi)的順暢的個體移動通信。多媒體技術(shù)又稱為計算機多媒體技術(shù)，是指通過計算機對文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術(shù)。4．多媒體技術(shù)云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的增加、使用和交付模式。云計算通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)、易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源，是傳統(tǒng)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物。5．云計算技術(shù)3．移動通信技術(shù)（三）辦公自動化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是應(yīng)用大量數(shù)據(jù)的技術(shù)。在辦公中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)通常需要在辦公自動化系統(tǒng)中建立強大的數(shù)據(jù)中心，然后對各種信息和數(shù)據(jù)進行采集、分析、整理，最后匯總為有價值的資訊，為最終的決策提供參考和幫助。AI是指由人工制造的系統(tǒng)表現(xiàn)出來的智能，可以概括為研究智能程序的一門科學(xué)。AI是計算機學(xué)科的一個分支，其主要目標在于研究用機器來模仿人腦的智能，如判斷、推理、識別、感知、理解、思考、規(guī)劃、學(xué)習(xí)等思維活動，探究相關(guān)理論和研發(fā)相應(yīng)技術(shù)。7．AI技術(shù)6．大數(shù)據(jù)技術(shù)（三）辦公自動化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識1．機箱2．電源3．主板4．CPU5．硬盤6．內(nèi)存條7．顯示器8．網(wǎng)卡10．鼠標和鍵盤11．音箱和耳機硬件即計算機主機和外部設(shè)備等實體，在實際應(yīng)用中可以根據(jù)辦公需要決定除主機外的其他設(shè)備的取舍，而無須將所有的設(shè)備都購入和接入。9．顯卡1．辦公自動化系統(tǒng)的硬件（四）辦公自動化系統(tǒng)的軟硬件二、相關(guān)知識軟件即安裝在計算機上的各種程序，利用計算機進行的各種操作實際上都需要通過計算機軟件來完成。計算機軟件可以分為以下三大類。2．辦公自動化系統(tǒng)的軟件（四）辦公自動化系統(tǒng)的軟硬件二、相關(guān)知識系統(tǒng)軟件工具軟件專業(yè)軟件三、任務(wù)實施因為臺式計算機屏幕較大，適合長時間辦公，且散熱更好。所以，公司員工日常辦公提供的是臺式計算機。正式辦公前，米拉需要將鼠標、鍵盤、顯示器與主機相連并通電，具體操作如下。（一）連接計算機外部設(shè)備3.連接顯示器4.為顯示器和主機通電2.連接電源線1.連接鼠標、鍵盤和顯示器數(shù)據(jù)線三、任務(wù)實施連接好計算機外部設(shè)備后，若要使用計算機進行辦公，還需要啟動計算機，進入操作系統(tǒng)，并在任務(wù)完成后關(guān)閉計算機。下面米拉將進行啟動和關(guān)閉計算機的操作，具體操作如下。（二）啟動和關(guān)閉計算機1.啟動計算機并進入系統(tǒng)桌面2.關(guān)閉計算機任務(wù)二掌握Windows10的基本操作13任務(wù)一認識辦公自動化內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識（一）認識并操作Windows10桌面（二）使用“開始”菜單（三）認識并操作窗口（四）認識并操作對話框三、任務(wù)實施（一）設(shè)置個性化系統(tǒng)桌面環(huán)境（二）管理文件與文件夾項目實訓(xùn)

課后練習(xí)一、任務(wù)描述計算機是實現(xiàn)辦公自動化的操作平臺，若要使計算機發(fā)揮作用，就需要安裝操作系統(tǒng)。由于目前辦公自動化領(lǐng)域中計算機多采用Windows10操作系統(tǒng)，因此，米拉需要掌握Windows10的基本操作，包括認識Windows10桌面組成，以及菜單、窗口和對話框的組成等，并能通過鼠標和鍵盤完成各項操作，如設(shè)置個性化系統(tǒng)桌面環(huán)境、管理文件與文件夾等。二、相關(guān)知識進入計算機后，顯示器屏幕上顯示的即系統(tǒng)桌面，它是用戶操作計算機的入口，主要包括桌面背景、桌面圖標和任務(wù)欄三大部分，如右圖所示。（一）認識并操作Windows10桌面二、相關(guān)知識使用“開始”菜單是使用操作系統(tǒng)的“起點”，它主要用于查看、搜索和啟動系統(tǒng)中已安裝的所有應(yīng)用程序。Windows10的“開始”菜單由左側(cè)的按鈕區(qū)、中間的應(yīng)用程序列表和右側(cè)的“開始”屏幕組成，如右圖所示。（二）使用“開始”菜單二、相關(guān)知識不同的窗口包含的內(nèi)容不同，但其組成結(jié)構(gòu)基本相同。例如，Windows10的“此電腦”窗口就是一個典型的窗口，其組成包括標題欄、功能區(qū)、地址欄、搜索欄、導(dǎo)航欄、窗口工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分，如左圖所示。（三）認識并操作窗口1．認識窗口組成二、相關(guān)知識打開窗口后，有些窗口會遮蓋屏幕上其他窗口的內(nèi)容，想要看到被遮蓋的部分，可以移動當前窗口的位置。其方法是將鼠標指針移動到窗口標題欄的空白處，按住鼠標左鍵并拖動窗口到目標位置，然后釋放鼠標左鍵。（三）認識并操作窗口2．移動窗口雙擊窗口標題欄的空白處或單擊“最大化”按鈕，可使窗口最大化，布滿除任務(wù)欄處的整個計算機屏幕，再次雙擊標題欄的空白處則還原窗口大??；將鼠標指針移至窗口的外邊框，當鼠標指針變?yōu)榛蛐螤顣r，按住鼠標左鍵，拖動到預(yù)想位置后釋放鼠標，可調(diào)整窗口大小。3．調(diào)整窗口大小二、相關(guān)知識無論打開多少個窗口，當前窗口只能有一個，且所有的操作都是針對當前窗口進行的。還可采用以下兩種方式。（三）認識并操作窗口4．切換窗口?按【Alt+Tab】組合鍵切換：按【Alt+Tab】組合鍵后，屏幕上將出現(xiàn)任務(wù)切換欄，系統(tǒng)中當前打開的窗口都將以縮略圖的形式在任務(wù)切換欄中排列。如上圖所示。?通過任務(wù)欄切換：將鼠標指針移至任務(wù)欄中的某個應(yīng)用程序圖標上，此時將顯示所有打開的該類型程序的縮略圖，單擊某個縮略圖可切換到對應(yīng)窗口。二、相關(guān)知識對話框是一種特殊的窗口，在對話框中可以通過選擇某個選項或輸入數(shù)據(jù)來設(shè)置一定的效果。下圖所示為Windows10中的“文件資源管理器選項”對話框。（四）認識并操作對話框三、任務(wù)實施為了使自己在辦公中保持愉悅的心情，提高辦公效率，米拉將對自己使用的計算機進行個性化的設(shè)置，包括設(shè)置桌面背景、添加與排列桌面圖標等，具體操作如下。（一）設(shè)置個性化系統(tǒng)桌面環(huán)境3.選擇背景圖片4.單擊“桌面圖標設(shè)置”超鏈接2.在“選擇圖片”欄中單擊“瀏覽”按鈕1.選擇“個性化”命令三、任務(wù)實施（一）設(shè)置個性化系統(tǒng)桌面環(huán)境7.選擇【更多】/【打開文件位置】命令6.選擇的圖標5.選擇需要更改圖標的桌面圖標三、任務(wù)實施（一）設(shè)置個性化系統(tǒng)桌面環(huán)境10.設(shè)置圖標的排序方式9.調(diào)整圖標的顯示大小8.創(chuàng)建應(yīng)用程序的桌面快捷方式圖標三、任務(wù)實施為方便在計算機中查找、編輯各類辦公文件，米拉將在計算機的E盤中新建文件夾，用來分門別類地存放辦公文件，具體操作如下。（二）管理文件與文件夾3.輸入文件夾名稱“日常辦公”2.新建文件夾1.雙擊“本地磁盤(E:)”選項三、任務(wù)實施（二）管理文件與文件夾6.選擇“重命名”命令5.粘貼文件夾4.復(fù)制空白文件夾三、任務(wù)實施（二）管理文件與文件夾8.粘貼文件夾7.選擇文件項目實訓(xùn)

27內(nèi)容導(dǎo)航實訓(xùn)一認識常見的辦公設(shè)備實訓(xùn)二自定義系統(tǒng)桌面任務(wù)二掌握Windows10的基本操作課后練習(xí)任務(wù)一認識辦公自動化實訓(xùn)一認識常見的辦公設(shè)備【實訓(xùn)要求】辦公設(shè)備認識各種辦公設(shè)備是開展辦公自動化的基礎(chǔ)，本實訓(xùn)要求學(xué)生識別下圖所示的辦公設(shè)備的名稱，以進一步加深對常見的辦公設(shè)備的印象。實訓(xùn)一認識常見的辦公設(shè)備【實訓(xùn)思路】【步驟提示】首先要識別圖中的各種辦公設(shè)備，然后將對應(yīng)的名稱填寫到表格中。（1）識別圖中的辦公設(shè)備，如果有不認識的，可以根據(jù)圖中設(shè)備的細節(jié)在網(wǎng)上查詢。（2）將圖中設(shè)備對應(yīng)的名稱填寫到下表中。實訓(xùn)二自定義系統(tǒng)桌面【實訓(xùn)要求】本實訓(xùn)要求學(xué)生自定義系統(tǒng)桌面，以在辦公自動化環(huán)境下設(shè)置個性化的辦公環(huán)境。【實訓(xùn)思路】首先要將自己喜歡的圖片保存在計算機中，再將其設(shè)置為桌面背景，然后添加所需的系統(tǒng)圖標和應(yīng)用程序的快捷方式圖標，并對桌面圖標進行排列?！静襟E提示】（1）將需設(shè)置為桌面背景的圖片（如在網(wǎng)上下載的圖片）保存在計算機中，然后打開“設(shè)置”窗口，在其中將保存的圖片設(shè)置為桌面背景。（2）打開“桌面圖標設(shè)置”對話框，添加所需的系統(tǒng)圖標；對于經(jīng)常使用的應(yīng)用程序，為其創(chuàng)建桌面快捷方式圖標。（3）按照自己的辦公習(xí)慣排列桌面圖標。課后練習(xí)31內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項目實訓(xùn)任務(wù)一認識辦公自動化課后練習(xí)練習(xí)1：結(jié)合應(yīng)用場景，討論辦公自動化系統(tǒng)的功能結(jié)合自身的理解，討論生活或工作中的哪些場景屬于辦公自動化系統(tǒng)的功能的應(yīng)用，請至少列舉兩個。例如，現(xiàn)在很多企業(yè)使用釘釘?shù)溶浖谑謾C上考勤，可以自動關(guān)聯(lián)員工的外出或出差情況，形成自動化考勤報表，這便是辦公自動化系統(tǒng)的功能在考勤方面的應(yīng)用。課后練習(xí)練習(xí)2：管理辦公文件首先選擇除系統(tǒng)盤外的磁盤作為存放辦公文件的場所，然后對文件進行分門別類的管理，方便自己快速地查找到所需文件。例如，新建“工作資料”“辦公文檔”“圖片素材”“PPT設(shè)計素材”等文件夾，然后將相應(yīng)文件放入新建的各類文件夾中。例如，新建“工作資料”“辦公文檔”“圖片素材”“PPT設(shè)計素材”等文件夾，然后將相應(yīng)文件放入新建的各類文件夾中。另外，根據(jù)需要還可在大的分類下，設(shè)置小的分類，如在“辦公文檔”文件夾中新建“合同文檔”“財務(wù)表格”等子文件夾用來存放相應(yīng)類別的文件。34Thankyou!項目二制作與編輯Word文檔辦公自動化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔36內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）認識Word2016的文檔操作界面（二）新建與保存文檔

（四）字體與段落的設(shè)置（三）文本的選擇

（五）文檔打印設(shè)置三、任務(wù)實施（一）新建并保存文檔

（四）設(shè)置段落格式

（二）輸入文本內(nèi)容

（五）添加項目符號與編號

（三）設(shè)置文本格式

（六）打印文檔任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓(xùn)任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔課后練習(xí)一、任務(wù)描述為推動校園文化建設(shè)，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的文化水平和語言表達能力，學(xué)校決定舉辦以“雅言傳承文明，經(jīng)典浸潤人生”為主題的中華經(jīng)典詩歌朗誦賽。作為校宣傳部的干事，米拉負責(zé)使用Word2016制作中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知文檔，向本校全體學(xué)生告知此次比賽的相關(guān)事宜。其中主要涉及新建并保存文檔、輸入文本內(nèi)容、設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式，添加項目符號與編號，以及打印文檔等操作。二、相關(guān)知識Word2016的文檔操作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、“文件”菜單、選項卡、功能區(qū)、搜索框、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄等部分組成，如下圖所示。（一）認識Word2016的文檔操作界面二、相關(guān)知識在Word2016中可以通過以下方法新建文檔。（二）新建與保存文檔1．新建文檔?通過Word2016的歡迎界面新建?通過組合鍵新建?通過快速訪問工具欄新建?通過“文件”菜單新建二、相關(guān)知識保存文檔是指將文檔保存到計算機中，以防數(shù)據(jù)丟失，也便于日后對文檔進行編輯與處理。保存文檔的常用方法有以下3種。（二）新建與保存文檔2．保存文檔?通過組合鍵保存：在文檔操作界面中按【Ctrl+S】組合鍵。?通過快速訪問工具欄保存：在文檔操作界面中單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕

。?通過“文件”菜單保存：在文檔操作界面中選擇【文件】/【保存】命令。二、相關(guān)知識編輯與處理文檔離不開對文本的編輯，而編輯文本通常需要先選擇文本。選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，在實際操作時，可以根據(jù)需要靈活使用。（三）文本的選擇?選擇任意文本?選擇任意詞組?選擇一行文本?選擇多行文本?選擇不連續(xù)的文本?選擇整個段落?選擇所有文本二、相關(guān)知識字體與段落的設(shè)置是編輯與處理文檔的高頻操作。設(shè)置字體包括更改文本的字體、字號和顏色、底紋等，通過這些設(shè)置可以使文本突出顯示，提升文檔的可讀性。設(shè)置字體和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組，以及“字體”對話框和“段落”對話框來完成。選擇相應(yīng)的文本或段落后，此時將自動出現(xiàn)浮動工具欄，使用該工具欄可以進行簡單的格式設(shè)置；若浮動工具欄中沒有所需的功能，可以通過“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組中的相應(yīng)選項進行快速設(shè)置；若“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組中仍然沒有合適的功能，或者需要對字體與段落格式進行更加細致的設(shè)置，則可以單擊“字體”組和“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，在打開的“字體”對話框和“段落”對話框中進行操作。（四）字體與段落的設(shè)置二、相關(guān)知識完成文檔的編輯操作后，若要進行打印，可以按【Ctrl+P】組合鍵或選擇【文件】/【打印】命令，打開“打印”界面，在預(yù)覽打印效果的同時，設(shè)置打印選項，如右圖所示。（五）文檔打印設(shè)置三、任務(wù)實施啟動Word2016，新建空白文檔并將其以“‘中華經(jīng)典詩歌朗誦賽’通知”為名進行保存，具體操作如下。（一）新建并保存文檔2.執(zhí)行保存文檔操作1.雙擊“這臺電腦”選項三、任務(wù)實施文本是文檔的重要組成部分，新建并保存文檔后，便可開始在文檔中輸入文本，輸入的文本默認的字體為宋體，文本內(nèi)容參見素材文件，具體操作如下。（二）輸入文本內(nèi)容2.完成文本輸入后的效果1.輸入標題和第一個段落的文本三、任務(wù)實施輸入文檔內(nèi)容后，開始設(shè)置字體，將文檔標題“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”的字體設(shè)置為“方正中雅宋簡體”、字號設(shè)置為“小一”，并添加陰影效果；將正文小標題“參賽對象”“比賽時間”“比賽地點”“比賽內(nèi)容及形式”“比賽要求”“獎勵設(shè)置”的字體設(shè)置為“黑體”并加粗，顏色設(shè)置為“深藍，文字2”，具體操作如下。（三）設(shè)置文本格式2.通過浮動工具欄設(shè)置小標題的文本格式1.在“字體”組中設(shè)置標題的文本格式三、任務(wù)實施設(shè)置文本格式后，進行段落格式設(shè)置，包括設(shè)置段落對齊方式、調(diào)整間距等，具體操作如下。（四）設(shè)置段落格式2.設(shè)置縮進與間距1.設(shè)置標題居中顯示3.設(shè)置署名和日期文本右對齊三、任務(wù)實施設(shè)置段落格式后，首先為文檔中的所有小標題設(shè)置編號，然后為小標題下存在多個段落的內(nèi)容設(shè)置項目符號，具體操作如下（五）添加項目符號與編號2.選擇“調(diào)整列表縮進”命令1.為小標題插入編號3.設(shè)置編號縮進方式三、任務(wù)實施（五）添加項目符號與編號5.使用格式刷工具為其他段落添加項目符號4.添加項目符號三、任務(wù)實施完成文檔的編輯操作后，設(shè)置打印參數(shù)，預(yù)覽打印效果后打印10份文檔，具體操作如下。（六）打印文檔設(shè)置打印參數(shù)51內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）打開文檔

（三）文本的查找和替換

（二）文本的移動或復(fù)制

（四）文檔的保護與輸出三、任務(wù)實施（一）打開文檔并修改文本

（三）替換文本（二）移動或復(fù)制文本

（四）文檔加密設(shè)置

（五）加密輸出PDF格式文檔任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓(xùn)任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔一、任務(wù)描述在實習(xí)伊始，米拉利用Word2016制訂了一份實習(xí)計劃，希望增強自身實習(xí)時的自覺性，以更好地融入工作環(huán)境，提高工作能力并實現(xiàn)個人成長。在實習(xí)了大約一周的時間后，米拉對自己的工作有了更深入的認識，便決定適當調(diào)整實習(xí)計劃文檔中的內(nèi)容，并更正出現(xiàn)的錯誤，以更好地規(guī)劃自己的實習(xí)工作。本任務(wù)主要涉及對文本的修改、移動、復(fù)制、替換，以及加密和輸出文檔等操作。二、相關(guān)知識對于已有的文檔，在編輯之前需要先將其打開，可選擇以下任意一種方法打開文檔。（一）打開文檔?通過雙擊文檔打開?通過Word2016的歡迎界面打開?通過組合鍵打開?通過快速訪問工具欄打開?通過“文件”菜單打開二、相關(guān)知識在編輯與處理文本的過程中，經(jīng)常需要進行文本的移動或復(fù)制。移動或復(fù)制文本主要有以下4種方法。（二）文本的移動或復(fù)制?通過功能按鈕移動或復(fù)制?通過快捷菜單移動或復(fù)制?通過組合鍵移動或復(fù)制?通過拖動文本移動或復(fù)制二、相關(guān)知識“查找和替換”功能適合在文檔中修改多個相同的文本內(nèi)容時使用，其方法為：在【開始】/【編輯】組中單擊

按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入原文本，在“替換為”下拉列表框中輸入替換文本，單擊“全部替換”按鈕。（三）文本的查找和替換對文檔進行加密保護的方法為：選擇【文件】/【信息】命令，打開“信息”界面，單擊“保護文檔”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項，在打開的“加密文檔”對話框中設(shè)置密碼。1．文檔保護（四）文檔的保護與輸出二、相關(guān)知識文檔輸出為PDF文檔的方法為：選擇【文件】/【導(dǎo)出】命令，打開“導(dǎo)出”界面，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項，單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕，打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，在其中進行文件名、導(dǎo)出范圍、密碼等設(shè)置后導(dǎo)出文檔。2．文檔輸出三、任務(wù)實施無論是在輸入文本的過程中，還是在檢查文檔內(nèi)容的過程中，都可能會出現(xiàn)修改文本的情況。（一）新建并保存文檔2.刪除文本后輸入新文本1.選擇文本進行修改下面打開實習(xí)計劃文檔的素材文件，將正文第7段的“五”修改為“四”，將第10段的“電腦”修改為“電話”，刪除第13段文本“5.公司的水、電費繳納?！钡?，具體操作如下。三、任務(wù)實施在編輯文檔時，可以通過移動或復(fù)制等方式提高編輯效率，下面繼續(xù)在工作計劃文檔中進行文本的移動或復(fù)制，具體操作如下。（二）移動或復(fù)制文本2.復(fù)制文本1.選擇并拖動文本3.粘貼文本三、任務(wù)實施使用Word2016的“查找和替換”功能可以快速完成文本的替換操作，提高編輯效率。下面利用該功能將實習(xí)計劃文檔中的“實訓(xùn)”文本替換為“實習(xí)”文本，具體操作如下。（三）替換文本1.單擊“替換”按鈕2.將“實訓(xùn)”替換為“實習(xí)”三、任務(wù)實施（四）文檔加密設(shè)置1.選擇“用密碼進行加密”選項2.設(shè)置密碼實習(xí)計劃是比較私密的文檔，可為其設(shè)置加密保護，防止他人隨意打開和編輯，以有效保護文檔，具體操作如下。三、任務(wù)實施（五）加密輸出PDF格式文檔1.單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕2.設(shè)置輸出文件的保存位置和名稱并單擊“選項”按鈕為便于在其他地方查看文檔內(nèi)容，將實習(xí)計劃文檔輸出為PDF格式的文檔，并通過加密的方式確保PDF文檔的安全，具體操作如下。三、任務(wù)實施（五）加密輸出PDF格式文檔3.啟用密碼設(shè)置4.設(shè)置密碼5.輸入密碼后打開文檔的效果63內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）圖片和圖形對象的插入（二）圖片和圖形對象的編輯美化三、任務(wù)實施（一）插入與編輯圖片

（三）插入與編輯藝術(shù)字（二）插入與編輯文本框

（四）插入與編輯形狀任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔一、任務(wù)描述公司處于快速發(fā)展階段，需要招聘新員工滿足業(yè)務(wù)需要。為此，老洪安排米拉制作一份校園招聘海報文檔，面向米拉所在學(xué)校招聘3名平面設(shè)計師、1名財務(wù)會計和6名銷售代表。米拉接到工作安排后，決定使用Word2016制作這份招聘海報，通過圖文版并茂的文檔內(nèi)容，增強招聘信息的表現(xiàn)力，以期吸引到優(yōu)秀的人才前來應(yīng)聘，滿足公司的用人需求。其中主要涉及圖片和圖形對象的插入和編輯美化等操作。二、相關(guān)知識利用Word2016的“插入”選項卡可以插入圖片和圖形對象，如圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等。各種對象的插入方法如下。（一）圖片和圖形對象的插入01030204插入圖片插入形狀插入SmartArt圖形插入文本框05插入藝術(shù)字二、相關(guān)知識選擇并插入圖片和圖形對象后，Word2016會顯示相應(yīng)的工具選項卡，如“圖片工具”選項卡、“繪圖工具”選項卡等，在其中可以對選擇的對象進行格式設(shè)置、排列、組合等操作。同時，插入圖片和圖形對象后，可通過鼠標調(diào)整對象的大小、位置和角度，操作方法分別如下。（二）圖片和圖形對象的編輯美化?調(diào)整大小?調(diào)整位置?調(diào)整角度三、任務(wù)實施打開素材文件，在其中插入素材圖片，然后調(diào)整圖片大小并設(shè)置圖片格式等，具體操作如下。（一）插入與編輯圖片2.將“背景.png”鋪滿整個頁面1.插入圖片3.使“公司標志.png”浮于文字上方并設(shè)置其大小三、任務(wù)實施在文檔中插入文本框，在文本框中輸入公司名稱并設(shè)置文本的格式，具體操作如下。（二）插入與編輯文本框2.取消填充顏色1.繪制橫排文本框3.取消輪廓三、任務(wù)實施在文檔中插入藝術(shù)字，輸入標題“招聘”，然后設(shè)置藝術(shù)字的樣式，具體操作如下。（三）插入與編輯藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字的樣式1.插入藝術(shù)字三、任務(wù)實施在文檔中插入形狀，然后結(jié)合文本框在文檔中添加招聘文檔的主要內(nèi)容，具體操作如下。（四）插入與編輯形狀2.繪制圓角矩形并設(shè)置格式后的效果1.選擇“圓角矩形”選項3.復(fù)制并修改文本框的效果三、任務(wù)實施（四）插入與編輯形狀5.拖動鼠標指針向左水平移動4.組合圓角矩形和修改后的文本框三、任務(wù)實施（四）插入與編輯形狀8.矩形和文本框設(shè)置后的效果6.繪制圓形和文本框7.復(fù)制組合對象并設(shè)置水平居中對齊73內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）在文檔中插入表格

（二）選擇表格

（三）編輯和美化表格三、任務(wù)實施（一）創(chuàng)建表格并輸入文本

（二）合并單元格（三）設(shè)置文本字體與對齊方式（四）調(diào)整行高

（五）設(shè)置底紋任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔項目實訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報名表”文檔一、任務(wù)描述公司與學(xué)校合作開展“城市文明宣傳”志愿服務(wù)活動，要求米拉利用Word2016為本次活動制作報名表，用于志愿者報名時填寫個人基本信息、個人特長或掌握的技能、可參與活動的時間、社會實踐經(jīng)歷、所獲榮譽證書等信息以及粘貼個人照片，以供公司在篩選符合需要的志愿者時參考使用。本任務(wù)涉及在Word2016中創(chuàng)建表格并輸入文本、合并單元格、設(shè)置文本字體與對齊方式、調(diào)整行高、設(shè)置底紋等操作。使用快速插入表格的方法，可以快速插入最多10列8行的表格。其方法為：將文本插入點定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開的下拉列表中將鼠標指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上，此時呈橘色顯示的單元格為將要插入的表格，單擊可完成插入操作。1．快速插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關(guān)知識使用“插入表格”對話框插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為：在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)并在“列寬選擇”欄中設(shè)置表格列寬的調(diào)整方式，然后單擊“確定“按鈕。2．使用“插入表格”對話框插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關(guān)知識二、相關(guān)知識選擇表格是編輯表格的前提，在Word2016中選擇表格通常包括以下情形。（二）選擇表格1234選擇單個或多個單元格選擇整行單元格選擇整列單元格選擇整張表格創(chuàng)建表格后，可根據(jù)實際情況編輯和美化表格。編輯表格主要通過【表格工具

布局】選項卡實現(xiàn)，主要是調(diào)整表格布局和設(shè)置數(shù)據(jù)，包括插入行、列單元格，合并與拆分單元格，調(diào)整行高與列寬，設(shè)置表格數(shù)據(jù)的對齊方式，等等。美化表格主要通過【表格工具

設(shè)計】選項卡實現(xiàn)，主要是設(shè)置表格樣式，既可以使用內(nèi)置的表格樣式，也可以自定義表格底紋和邊框，自行設(shè)計表格樣式。（三）編輯和美化表格二、相關(guān)知識三、任務(wù)實施打開素材文件，通過“插入表格”對話框插入5列12行的表格，并在表格中輸入數(shù)據(jù)，具體操作如下。（一）創(chuàng)建表格并輸入文本2.插入表格的效果1.插入表格3.輸入完成后的效果三、任務(wù)實施當多個單元格可表示同一個內(nèi)容時，就可使用合并單元格功能將多個相鄰的單元格合并為一個單元格，這樣既可以在一個單元格中輸入更多的內(nèi)容，又可以起到美化表格、使表格更規(guī)整的作用。（二）合并單元格2.合并單元格后的效果1.選擇單元格并單擊“合并單元格”按鈕下面對創(chuàng)建的表格進行合并單元格的操作，具體操作如下。三、任務(wù)實施下面將表格中的全部文本的字體設(shè)置為“方正蘭亭宋簡體”，并將文本的對齊方式設(shè)置為“水平居中”，具體操作如下。（三）設(shè)置文本字體與對齊方式2.設(shè)置表格中文本的對齊方式1.設(shè)置表格中全部文本的字體三、任務(wù)實施下面通過調(diào)整表格第7行~第12行單元格的行高，以更改表格的整體布局，具體操作如下。（四）調(diào)整行高2.調(diào)整行高后的效果1.設(shè)置行高三、任務(wù)實施（四）調(diào)整行高4.選擇單元格并單擊“分布行”按鈕3.拖動鼠標指針至頁面下邊距三、任務(wù)實施下面為表格中包含文本內(nèi)容的單元格設(shè)置底紋“白色，背景1，深色25%”，具體操作如下。（五）設(shè)置底紋2.為所有包含文本的單元格設(shè)置底紋后的效果1.為表格中左上角第一個單元格設(shè)置底紋85內(nèi)容導(dǎo)航實訓(xùn)一制作“愛眼·護眼”海報文檔實訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔任務(wù)四制作“志愿者報名表”文檔項目實訓(xùn)實訓(xùn)一制作“愛眼·護眼”海報文檔【實訓(xùn)要求】眼睛是人類重要的器官之一，不當?shù)挠醚哿?xí)慣會造成眼部疾病，從而導(dǎo)致視力下降、危害身體健康。為提倡人們保護眼睛、關(guān)注眼部疾病，現(xiàn)需要制作一份“愛眼·護眼”海報文檔，通過合適的圖片和文本突出主題，強調(diào)正確的用眼方法，提高人們的健康意識和行動力，推廣愛眼、護眼的理念，為公眾健康保駕護航。本實訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示?！皭垩邸ぷo眼”海報文檔參考效果實訓(xùn)一制作“愛眼·護眼”海報文檔【實訓(xùn)思路】制作海報時，首先要明確海報的受眾群體，以便確定海報的設(shè)計風(fēng)格和內(nèi)容；然后明確海報的主題和目的，以便確定海報的整體方向和焦點；最后收集和整理相關(guān)資料。經(jīng)過一系列的操作后，就可以制作出有吸引力的海報。需要注意的是，在制作海報時，務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保素材的合法使用，不侵犯他人的著作權(quán)。實訓(xùn)一制作“愛眼·護眼”海報文檔【步驟提示】（1）新建并保存“愛眼·護眼.docx”海報文檔。（2）在【設(shè)計】/【頁面背景】組中單擊“頁面顏色”按鈕

，在打開的列表中選擇“其他顏色”選項，打開“顏色”對話框，在“自定義”選項卡中設(shè)置“紅色（R）”“綠色（G）”“藍色（B）”的數(shù)值分別為“204”“232”“207”。（3）插入“護眼.png”圖片，設(shè)置其環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，然后將其移至頁面中央，并調(diào)整圖片大小。（4）插入“矩形”形狀，設(shè)置形狀填充顏色為“水綠色，個性色5，淡色40%”，形狀輪廓為“無輪廓”，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令。（5）復(fù)制兩個矩形形狀，將其移至合適的位置。（6）繪制線條形狀和插入文本框，在文本框中輸入并編輯相應(yīng)的文本內(nèi)容，然后調(diào)整各對象的位置與大小，使海報看起來美觀、協(xié)調(diào)。實訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【實訓(xùn)要求】應(yīng)聘登記表是求職者在應(yīng)聘工作時填寫的表格，主要用于幫助公司了解求職者的信息?，F(xiàn)需要制作一份應(yīng)聘登記表，用于收集求職者的姓名、性別、民族、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、政治面貌、健康狀況、聯(lián)系電話、身份證號碼等個人基本信息，以及求職者的薪資要求、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、榮譽證書和自我評價等信息，以幫助公司判斷求職者是否符合職位要求，能否勝任具體工作。本實訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示。“應(yīng)聘登記表”文檔參考效果實訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【實訓(xùn)思路】每個公司對表格的內(nèi)容和樣式有不同的要求，因此制作應(yīng)聘登記表時，首先要明確公司需要獲取求職者的哪些信息，以便確定應(yīng)聘登記表的內(nèi)容和框架；其次可在紙上繪制表格的草圖，為在Word2016中制作應(yīng)聘登記表提供指導(dǎo)；最后通過Word2016制作應(yīng)聘登記表。實訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【步驟提示】（1）新建并保存“應(yīng)聘登記表.docx”文檔，在文檔首行輸入標題“應(yīng)聘登記表”，文本格式設(shè)置為“方正中粗雅宋、小一、居中對齊”，換行輸入“應(yīng)聘職位：”，字體設(shè)置為“方正蘭亭黑簡體、四號”。（2）插入6列14行的表格，在表格中輸入相應(yīng)文本內(nèi)容，將文本格式設(shè)置為“方正蘭亭黑簡體、五號”；“填表日期：”文本的對齊方式設(shè)置為“中部右對齊”，并通過按空格鍵的方式在其右側(cè)留下空白用于填寫日期，其他文本的對齊方式設(shè)置為“水平居中”。（3）合并單元格并調(diào)整單元格的行高與列寬，使表格布局規(guī)整、美觀。（4）為包含文本的單元格設(shè)置“白色，背景1，深色15%”底紋。92內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)二編輯“實習(xí)計劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報”文檔任務(wù)四制作“志愿者報名表”文檔項目實訓(xùn)課后練習(xí)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“籃球比賽活動安排”文檔

本練習(xí)根據(jù)素材文件（配套資源:\素材文件\項目二\籃球比賽活動安排.txt）中的文本內(nèi)容，利用Word2016制作“籃球比賽活動安排”文檔（配套資源:\效果文件\項目二\籃球比賽活動安排.docx），要求層次和結(jié)構(gòu)清晰、易讀，參考效果如右圖所示。課后練習(xí)練習(xí)2：制作“社團招新”文檔本練習(xí)通過圖片素材（配套資源:\素材文件\項目二\背景1.png、紙飛機.png），使用Word2016制作“社團招新”文檔（配套資源:\效果文件\項目二\社團招新.docx），要求視覺效果強烈，通過裝飾性元素為文檔增添吸引力，參考效果如右圖所示。95Thankyou!項目三編校與批量制作Word文檔辦公自動化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔97內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識（一）認識分隔符

（四）頁眉和頁腳設(shè)置（二）頁面設(shè)置

（五）目錄與封面設(shè)置（三）樣式應(yīng)用

三、任務(wù)實施（一）設(shè)置頁面大小

（四）設(shè)置頁眉和頁腳（二）應(yīng)用樣式排版文檔

（五）制作目錄（三）利用分頁符控制頁面內(nèi)容（六）制作文檔封面任務(wù)二審校“創(chuàng)業(yè)計劃書”文檔項目實訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔一、任務(wù)描述畢業(yè)論文的篇幅一般較長，對于較長篇幅的文檔，需要進行合理編排，本任務(wù)中米拉將在Word2016中編排畢業(yè)論文文檔，包括設(shè)置頁面大小、應(yīng)用樣式排版文檔、利用分頁符控制頁面內(nèi)容，以及設(shè)置頁眉和頁腳、制作目錄和制作文檔封面等。分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁面中的顯示位置。Word2016提供若干分隔符，在【布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊”分隔符“按鈕，在打開的下拉列表中可選擇需要的分隔符。?分頁符?換行符?分欄符?分節(jié)符（一）認識分隔符二、相關(guān)知識頁面設(shè)置主要是指對紙張大小、紙張方向和頁邊距等進行設(shè)置。Word2016默認的紙張大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向為縱向，頁邊距為普通模式（“上”“下”頁邊距為2.54厘米，“左”“右”頁邊距為3.18厘米）。根據(jù)需要，可在【布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊相應(yīng)按鈕進行修改。（二）頁面設(shè)置二、相關(guān)知識?設(shè)置紙張大小?設(shè)置紙張方向?設(shè)置頁邊距樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對象，為文本或段落應(yīng)用樣式，可以快速設(shè)置文檔內(nèi)容。Word2016提供豐富的內(nèi)置樣式，包括標題、副標題、正文、強調(diào)、引用等，用戶在制作、編輯文檔時可以在【開始】/【樣式】組中的“樣式”下拉列表中直接選擇應(yīng)用，并且為文本或段落應(yīng)用內(nèi)置樣式后，還可以更改樣式。（三）樣式應(yīng)用二、相關(guān)知識頁眉和頁腳一般指的是文檔上方和下方的區(qū)域，在這些區(qū)域里可以添加一些輔助內(nèi)容，如文檔名稱、頁碼等，使讀者可以更加全面地了解文檔情況。在【頁眉和頁腳工具】/【頁眉】組中單擊“頁眉”按鈕

，在打開的下拉列表中可選擇內(nèi)置的頁眉樣式；在【頁眉和頁腳工具】/【頁腳】組中單擊“頁腳”按鈕

，在打開的下拉列表中可選擇內(nèi)置的頁腳樣式。（四）頁眉和頁腳設(shè)置二、相關(guān)知識長文檔往往需要插入目錄，以方便讀者更好地了解和定位文檔的內(nèi)容。封面則是文檔的第一頁，讀者打開文檔時，會先看到封面，為長文檔設(shè)置一個體現(xiàn)文檔主題的封面可以提高讀者的閱讀興趣。如左圖所示。（五）目錄與封面設(shè)置二、相關(guān)知識三、任務(wù)實施畢業(yè)論文通常需要打印出來裝訂成冊，因此可將左側(cè)頁邊距設(shè)置得更大一些，如將默認的“3.18厘米”更改為“4厘米”，同時將上側(cè)的頁邊距設(shè)置得更大一些，用于突出顯示頁眉內(nèi)容，如將默認的“2.54厘米”更改為“3厘米”，具體操作如下。（一）設(shè)置頁面大小1.頁面頁邊距的默認效果2.自定義頁邊距3.更改頁邊距后的效果三、任務(wù)實施為畢業(yè)論文文檔中的“摘要”“降低企業(yè)成本途徑分析”“參考書目”段落文本應(yīng)用修改后的“標題1”樣式；為“一、加強資金預(yù)算管理”“二、節(jié)約原材料，減少能源消耗”“三、強化質(zhì)量意識，推行全面質(zhì)量管理工作”“四、合理使用機器設(shè)備，提高生產(chǎn)設(shè)備使用率”“五、實行多勞多得的勞動制度，提高勞動生產(chǎn)率”段落文本應(yīng)用修改后的“標題2”樣式，具體操作如下。（二）應(yīng)用樣式排版文檔1.應(yīng)用“標題1”樣式2.修改“標題1”樣式的字體格式三、任務(wù)實施（二）應(yīng)用樣式排版文檔3.應(yīng)用修改后的“標題1”樣式的效果5應(yīng)用修改后的“標題2”樣式的效果4.應(yīng)用“標題2”樣式三、任務(wù)實施分頁符可以用于控制文檔內(nèi)容的分頁，從而實現(xiàn)按需求調(diào)整頁面。下面在畢業(yè)論文文檔中插分頁符，具體操作如下。（三）利用分頁符控制頁面內(nèi)容1.在“降低企業(yè)成本途徑分析”文本前插入分頁符2.在“參考書目”文本前插入分頁符3.分頁效果三、任務(wù)實施利用分頁符控制頁面內(nèi)容后，繼續(xù)為畢業(yè)論文文檔設(shè)置頁眉和頁腳。其中，頁眉內(nèi)容為論文標題“降低企業(yè)成本途徑分析”，頁腳內(nèi)容為頁碼，具體操作如下。（四）設(shè)置頁眉和頁腳1.設(shè)置頁眉的效果2.應(yīng)用“信號燈”頁腳樣式3.設(shè)置文本顏色三、任務(wù)實施為畢業(yè)論文文檔制作目錄，引用“標題1”“標題2”兩級標題，具體操作如下。（五）制作目錄1.選擇“自定義目錄”選項2.設(shè)置目錄“顯示級別”3.更新目錄頁碼三、任務(wù)實施完成文檔的目錄制作后，最后根據(jù)Word2016內(nèi)置的封面樣式為畢業(yè)論文文檔制作封面，具體操作如下。（六）制作文檔封面1.?插入“懷舊”封面2.刪除頁眉中的橫線3.封面的最終效果任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔111內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識（一）認識文檔視圖

（三）使用批注（二）拼寫和語法檢查

（四）修訂文檔

三、任務(wù)實施（一）通過大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)

（二）添加批注（三）使用“拼寫和語法”功能修訂文檔項目實訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計劃書”文檔一、任務(wù)描述公司需要對一份創(chuàng)業(yè)計劃書進行審校，米拉將對該創(chuàng)業(yè)計劃書進行初審，對其中明顯的錯誤進行修改和調(diào)整，對有疑問的地方進行批注，然后交由老洪復(fù)審。本任務(wù)主要涉及通過大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、添加批注、使用”拼寫和語法“功能修訂文檔等操作。二、相關(guān)知識為滿足不同用戶的文檔編輯需求，Word2016提供多種視圖模式供用戶使用。在【視圖】/【視圖】組中單擊相應(yīng)的視圖按鈕即可在不同視圖之間切換，各視圖說明如下。（一）認識文檔視圖?頁面視圖?閱讀視圖?Web版式視圖?大綱視圖?草稿在一定范圍內(nèi)，Word2016的“拼寫和語法”功能能夠自動檢查文字的拼寫和語法錯誤，便于用戶及時糾正。文檔中字符下方出現(xiàn)紅色或藍色的波浪線，就表示W(wǎng)ord2016認為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤，因此，當文檔中出現(xiàn)錯誤標識時，需要及時檢查并糾正錯誤。在文檔中進行拼寫和語法檢查的方法是：在【審閱】/【校對】組中單擊“拼寫和語法”按鈕

，若檢查出可能存在的錯誤，文字內(nèi)容呈被選擇狀態(tài)，右側(cè)打開的窗格中顯示說明信息，確認錯誤的，進行修改，如果認為是正確的，則單擊“忽略”按鈕，繼續(xù)檢查，直至完成對所有可能存在的錯誤的檢查。（二）拼寫和語法檢查二、相關(guān)知識批注是用戶審閱文檔時常用的工具。在文檔中添加批注，輸入具體的批注內(nèi)容，這樣將審閱后的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給他人瀏覽時，其就能通過批注了解審閱者對該文檔的相關(guān)意見和建議。在文檔中插入批注的方法為：選擇需要添加批注的文本或在段落中單擊定位文本插入點，在【審閱】/【批注】組中單擊“插入批注”按鈕，然后在批注框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。如下圖所示。（三）使用批注二、相關(guān)知識審閱文檔時，如果審閱者要直接在文檔中修改內(nèi)容，一般會在修訂狀態(tài)下進行，因為Word2016會自動跟蹤對文檔進行的所有修改，同時也可以標記出文檔的修改位置。因此，采用這種方法一方面可以方便他人查看審閱者對文檔的修改，另一方面也可以方便他人拒絕或接受審閱者對文檔進行的修改。如下圖所示。（四）修訂文檔二、相關(guān)知識三、任務(wù)實施用戶在審閱篇幅較長的文檔時，需注意各級標題的級別和文檔內(nèi)容的順序是否正確。下面通過大綱視圖調(diào)整“創(chuàng)業(yè)計劃書”文檔結(jié)構(gòu)，一是將“三、推廣”標題級別設(shè)置為“1級”，二是調(diào)整“八、運營策略”部分在文中的順序，具體操作如下。（一）通過大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)1.選擇”1級“選項3.調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)后的效果2.調(diào)整標題級別三、任務(wù)實施下面在“創(chuàng)業(yè)計劃書”文檔中添加批注，對需要補充和更改的內(nèi)容進行批注，具體操作如下。（二）添加批注1.新建批注（1）4.輸入批注內(nèi)容（2）3.新建批注（2）2.輸入批注內(nèi)容（1）三、任務(wù)實施下面在“創(chuàng)業(yè)計劃書”文檔中進入修訂狀態(tài)，使用“拼寫和語法”功能檢查文檔的拼寫和語法錯誤，并對錯誤進行修改，具體操作如下。（三）使用“拼寫和語法”功能修訂文檔1.進入修訂狀態(tài)2.檢查出第一處錯誤三、任務(wù)實施（三）使用“拼寫和語法”功能修訂文檔3.將“末”修改為“未”4.將“擅常”修改為“擅長”5.將“場”修改為“市場”任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔121內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識（一）郵件合并方式（二）合并域與Next域的區(qū)別

三、任務(wù)實施（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

（三）預(yù)覽合并效果（二）插入合并域

（四）合并文檔項目實訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計劃書”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔一、任務(wù)描述為促進員工之間的互動，營造一個多元化和具有包容性的工作環(huán)境，以及提升品牌形象、體現(xiàn)公司社會責(zé)任感，吸引潛在客戶的關(guān)注，公司將舉辦一場藝術(shù)節(jié)活動。在活動開始之前，需要給來參加藝術(shù)節(jié)的嘉賓發(fā)送邀請函，于是老洪安排米拉根據(jù)提供的邀請名單制作相應(yīng)嘉賓的邀請函。由于這些邀請函的主體內(nèi)容相同，所以米拉將通過Word2016的郵件合并功能批量制作邀請函。簡單地說，郵件合并是用于批量制作賀卡、信件、工資條、成績單等的高級工具。當創(chuàng)建一組除特定元素外內(nèi)容相同的文檔時，可以使用郵件合并功能。Word2016提供多種郵件合并方式，各合并方式的作用如下。（一）郵件合并方式二、相關(guān)知識合并到新文檔：將合并內(nèi)容輸出到新文檔中，且每條數(shù)據(jù)單獨顯示在一頁。合并到打印機：將合并內(nèi)容輸出到打印機中進行打印。合并到電子郵件：將合并內(nèi)容通過電子郵件批量發(fā)送。在郵件合并文檔中既可以插入合并域，也可以插入Next域。其中，插入合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段，只有插入合并域后，才能將文檔中需要變化的內(nèi)容與收件人列表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，從而實現(xiàn)批量制作。執(zhí)行郵件合并操作后，每一條記錄單獨顯示在一頁，當需要在同一頁中顯示多條記錄時，就需要插入Next域來解決郵件合并中的換頁問題，如果一頁中要顯示n行，則需要插入n-1個Next域?？傊?，使用郵件合并功能批量制作文檔時，可以有Next域，也可以沒有Next域，但不能沒有合并域。（二）合并域與Next域的區(qū)別二、相關(guān)知識三、任務(wù)實施“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔的收件人數(shù)據(jù)可能來自不同的途徑。Word2016支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫、文本文檔等，下面在素材文檔中導(dǎo)入Excel電子表格中的數(shù)據(jù)源，具體操作如下。（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)源1.選擇“使用現(xiàn)有列表”選項4.“郵件”選項卡中部分按鈕被激活3.單擊“確定”按鈕2.選擇數(shù)據(jù)源文件三、任務(wù)實施在文檔中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源后，可以通過插入合并域?qū)⑽臋n與導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來，這是批量制作文檔的關(guān)鍵，具體操作如下。（二）插入合并域1.插入合并域2.插入“稱謂”域的效果三、任務(wù)實施插入合并域后，預(yù)覽合并效果查看插入合并域的結(jié)果是否正確，具體操作如下。（三）預(yù)覽合并效果1.單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕2.顯示第二條記錄三、任務(wù)實施預(yù)覽完所有邀請函的效果并確認郵件合并的內(nèi)容無誤后，選擇“合并到新文檔”合并方式，根據(jù)每位收件人生成單獨的一頁邀請函內(nèi)容，具體操作如下。（四）合并文檔1.選擇“編輯單個文檔”選項2.單擊“全部”單選項并單擊“確定”按鈕任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔129內(nèi)容導(dǎo)航實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔實訓(xùn)二批量制作名片課后練習(xí)任務(wù)二審校“創(chuàng)業(yè)計劃書”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔項目實訓(xùn)

實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【實訓(xùn)要求】“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔參考效果（部分）在Word2016中編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔，要求文檔的格式統(tǒng)一、層次分明、美觀大方，并修訂文檔的錯誤內(nèi)容。本實訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示。實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【實訓(xùn)思路】【步驟提示】首先編輯文本的字體和段落格式，包括設(shè)置文檔標題的字體格式和正文段落的縮進，為各級標題應(yīng)用標題樣式，為正文添加編號；然后編輯頁眉、頁腳，插入封面和目錄；最后在修訂狀態(tài)下修改文本內(nèi)容并添加批注。（1）打開素材文檔（配套資源:\素材文件\項目三\大學(xué)生日常行為規(guī)范.docx），選擇全部文內(nèi)容，將字體設(shè)置為“方正精品楷體簡體、四號”，段落設(shè)置為“首行縮進、2字符”。（2）將文檔標題“大學(xué)生日常行為規(guī)范”的字體設(shè)置為“方正粗宋簡體、一號”，段落設(shè)置為“居中”對齊，“無”縮進。（3）為“第一章

總則”“第二章

思想表現(xiàn)”“第三章

日常規(guī)范”“第四章

附則”應(yīng)用“標題1”樣式，然后修改“標題1”樣式，其中字體設(shè)置為“方正大標宋簡體、二號、取消加粗”，段落設(shè)置為“無”縮進，“居中”對齊，段前和段后的間距均為“0.5行”。實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（4）為“第三章

日常規(guī)范”標題下方的“第一節(jié)

校園規(guī)范”“第二節(jié)

教室規(guī)范”“第三節(jié)

圖書館規(guī)范”“第四節(jié)

會議規(guī)范”“第五節(jié)

宿舍規(guī)范”“第六節(jié)

就餐規(guī)范”“第七節(jié)

網(wǎng)絡(luò)規(guī)范”“第八節(jié)

校外活動規(guī)范”文本應(yīng)用“標題2”樣式，然后修改“標題2”樣式，其中字體設(shè)置為“方正蘭亭細黑簡體、三號、加粗”，段落設(shè)置為“無”縮進，“居中”對齊，段前和段后的間距均為“0.3行”。（5）將文本插入點定位到“第一章

總則”下方的第一個段落中，在【開始】/【段落】組中單擊“編號”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡）...”選項，將“編號格式”設(shè)置為“第一條”，其字體為“方正精品楷體簡體、四號、加粗”。實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（6）利用格式刷將標題外的文本應(yīng)用“第一條

第二條

第三條”編號樣式，然后選擇編號，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進”，打開“調(diào)整列表縮進量”對話框，將“編號位置”設(shè)置為“0厘米”，將“文本縮進”設(shè)置為“2.2厘米”，再將每個標題下段落的編號設(shè)置為重新從一開始。（7）編輯頁眉，輸入“大學(xué)生日常行為規(guī)范”，將字體設(shè)置為“方正精品楷體簡體、小五”，段落設(shè)置為“左對齊”；插入“邊線型”內(nèi)容頁腳樣式。（8）插入“切片（深色）”內(nèi)置封面，在標題文本框中輸入“大學(xué)生日常行為規(guī)范”，將字體設(shè)置為“方正琥珀簡體、小初”；在“副標題”文本框中輸入“××大學(xué)”，將字體設(shè)置為“方正粗宋簡體、二號”。實訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（9）將文本插入點定位至文檔標題“大學(xué)生日常行為規(guī)范”的左側(cè)，插入分頁符。（10）將文本插入點定位至第2頁，輸入“目

錄”文本，字體設(shè)置為“方正粗宋簡體、一號”，按【Enter】鍵切換至下一行，然后插入自定義目錄，設(shè)置“顯示級別”為“3”，然后將目錄內(nèi)容的字體格式設(shè)置為“方正大標宋簡體、小四”。（11）進入修訂狀態(tài)，通過“拼音與語法”功能檢查文檔中的拼音與語法錯誤，并根據(jù)實際情況進行修改，包括將“況課”修改為“曠課”，將“真實友好”修改為“誠實友好”。（12）添加批注，批注內(nèi)容為“‘第八節(jié)

校外活動規(guī)范’第一條內(nèi)容不完整”。實訓(xùn)二批量制作名片【實訓(xùn)要求】名片合并文檔”參考效果在Word2016中根據(jù)提供的“名片.docx”素材文檔和員工名單（配套資源:\素材文件\項目三\名片.docx、員工名單.txt）批量制作統(tǒng)一樣式的名片。本實訓(xùn)制作完成后的文檔（配套資源:\效果文件\項目三\名片合并文檔.docx）的參考效果如右圖所示。實訓(xùn)二批量制作名片【實訓(xùn)思路】【步驟提示】通過Word2016的郵件合并功能批量制作文檔，首先打開素材文檔導(dǎo)入員工名單的數(shù)據(jù)源，然后在相應(yīng)的位置插入合并域，預(yù)覽合并結(jié)果后合并文檔并保存文檔。（1）打開“名片.docx”素材文檔，導(dǎo)入“員工名單.txt”文本文檔中的員工信息。（2）檢查數(shù)據(jù)源，刪除重復(fù)項目。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”文本所在處插入“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”合并域。（4）預(yù)覽合并結(jié)果，確認無誤后通過“合并到新文檔”的方式合并文檔，然后將合并文檔的空白頁刪除并將文檔另存為“名片合并文檔.docx”。任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔137內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計劃書”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔項目實訓(xùn)課后練習(xí)

課后練習(xí)練習(xí)1：審閱“營銷策劃書”文檔并添加目錄與封面本練習(xí)在Word2016打開素材文檔（配套資源:\素材文件\項目三\營銷策劃書.docx），在大綱視圖中審閱文檔，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)，并為文檔添加目錄和封面，文檔（配套資源:\效果文件\項目三\營銷策劃書.docx）的參考效果如右圖所示。課后練習(xí)練習(xí)2：批量制作“志愿者活動通知”文檔本練習(xí)根據(jù)提供的素材文檔（配套資源:\素材文件\項目三\志愿者活動通知.docx、志愿者資料.txt），在Word2016中通過郵件合并功能批量制作“志愿者活動通知”文檔，文檔（配套資源:\效果文件\項目三\志愿者活動通知合并文檔.docx）的參考效果如右圖所示。140Thankyou!項目四制作與編輯Excel表格辦公自動化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一制作員工檔案表142內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）認識Excel2016的工作界面（二）工作簿的基本操作

（四）選擇單元格（三）錄入數(shù)據(jù)

（五）打印設(shè)置三、任務(wù)實施（一）新建并保存工作簿

（四）調(diào)整行高與列寬（二）輸入與填充數(shù)據(jù)

（五）設(shè)置底紋和邊框（三）設(shè)置單元格格式

（六）打印表格任務(wù)二編輯信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表項目實訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)三編輯圖書借閱登記表一、任務(wù)描述員工檔案表是公司行政人員需要制作的基本表格之一。米拉制作員工檔案表時，首先要收集員工的姓名、性別、身份號碼、學(xué)歷、聯(lián)系電話、入職時間和基本工資等基本信息，然后將這些信息錄入Excel表格，并對表格進行基本的編輯與美化設(shè)置，最后將表格打印出來。二、相關(guān)知識Excel2016的工作界面與Word2016的工作界面類似，快速訪問工具欄、標題欄、“文件”菜單、選項卡、功能區(qū)等部分的功能和操作方法也大致相同，不同的組成部分主要是編輯欄和工作表編輯區(qū)，如右圖所示。（一）認識Excel2016的工作界面二、相關(guān)知識工作簿是用于存儲和處理表格數(shù)據(jù)的文件，它是一張或多張工作表的集合。用戶只有在掌握工作簿的基本操作后，才能順利對工作表及其中的單元格進行管理。工作簿的基本操作主要包括新建、打開、保存、關(guān)閉等，與Word文檔的操作基本相同。（二）工作簿的基本操作新建工作簿打開工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿二、相關(guān)知識錄入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，其方式主要有兩種，一是直接輸入數(shù)據(jù)，二是填充數(shù)據(jù)。直接輸入數(shù)據(jù)的方法很簡單，選擇單元格后輸入數(shù)據(jù)或在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按【Enter】鍵。填充數(shù)據(jù)是利用Excel2016的數(shù)據(jù)填充功能快速填充相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，主要有以下3種方法。（三）錄入數(shù)據(jù)01OPTION02OPTION03OPTION利用填充柄填充利用鼠標右鍵填充利用“序列”對話框填充二、相關(guān)知識要在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)，應(yīng)先選擇需輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。（四）選擇單元格01OPTION02OPTION03OPTION選擇單個單元格選擇所有單元格選擇相鄰的多個單元格04OPTION05OPTION06OPTION選擇不相鄰的多個單元格選擇整行單元格選擇整列單元格二、相關(guān)知識工作表制作完成后可以將其打印出來，在打印之前，用戶可根據(jù)需要設(shè)置工作表的打印區(qū)域。具體方法為：選擇要打印的任意單元格區(qū)域，在【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項，所選擇的單元格區(qū)域?qū)⒈恢付榇蛴^(qū)域，打印區(qū)域為虛線框選的部分。當進行完全打印時，如果存在多的行或列，無法用一頁紙打印，那么可選擇【文件】/【打印】命令，打開工作簿的“打印”界面，在“打印縮放”下拉列表框中選擇對應(yīng)選項。其中，“將工作表調(diào)整為一頁”選項適用于存在過多的列或行無法打印在一個頁面中；“將所有列調(diào)整為一頁”選項適用于存在過多的列無法打印在一個頁面中；“將所有行調(diào)整為一頁”選項適用于存在過多的行無法打印在一個頁面中。（五）打印設(shè)置三、任務(wù)實施啟動Excel2016，新建空白工作簿，然后將該工作簿以“員工檔案表.xlsx”為名保存在計算機中，具體操作如下。（一）新建并保存工作簿2.選擇工作簿的保存位置并輸入文件名1.雙擊“這臺電腦”選項三、任務(wù)實施新建并保存“員工檔案表.xlsx”工作簿后，在工作簿中輸入員工的相關(guān)信息，具體操作如下。（二）輸入與填充數(shù)據(jù)2.完成數(shù)據(jù)輸入的效果1.按動鼠標左鍵并拖動至A22單元格三、任務(wù)實施在單元格中輸入長度超過11位的數(shù)字時，系統(tǒng)會默認將其以科學(xué)記數(shù)法的格式顯示。由于“員工檔案表.xlsx”工作簿中輸入的身份證號的長度超過11位，因此單元格中的身份證號就會以科學(xué)記數(shù)法的格式顯示。若想讓輸入的身份號碼正確顯示，需將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“數(shù)值”或“文本”類型。下面在“員工檔案表.xlsx”工作簿中設(shè)置單元格格式，包括設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對齊方式及合并單元格等，具體操作如下。（三）設(shè)置單元格格式1.選擇“設(shè)置單元格格式”命令三、任務(wù)實施（三）設(shè)置單元格格式2.設(shè)置數(shù)字格式3.設(shè)置貨幣格式4.設(shè)置字體與對齊方式三、任務(wù)實施（三）設(shè)置單元格格式5.合并單元格6.設(shè)置表格標題的字體三、任務(wù)實施默認狀態(tài)下，單元格的行高與列寬是固定不變的，但是當單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完整地顯示內(nèi)容時，就需要調(diào)整單元格的行高與列寬，使單元格能夠完整地顯示其中的內(nèi)容。下面在“員工檔案表.xlsx”工作簿中使用不同的方法調(diào)整行高與列寬，具體操作如下。（四）調(diào)整行高與列寬3.設(shè)置自動調(diào)整列寬1.設(shè)置行高2.設(shè)置其他單元格的行高三、任務(wù)實施制作好“員工檔案表.xlsx”工作簿的基本內(nèi)容后，下面通過設(shè)置單元格底紋和邊框的方式來美化表格，具體操作如下。（五）設(shè)置底紋和邊框3.查看設(shè)置底紋和邊框的效果1.設(shè)置單元格的填充顏色2.添加框線三、任務(wù)實施完成“員工檔案表.xlsx”工作簿的編輯操作后，將表格進行橫向、居中打印，打印份數(shù)為2份，具體操作如下。（六）打印表格3.設(shè)置打印選項1.設(shè)置頁面方向2.設(shè)置居中方式任務(wù)一制作員工檔案表157內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識（一）工作表的基本操作

（二）數(shù)據(jù)的編輯

（三）工作簿與工作表的保護三、任務(wù)實施（一）復(fù)制并重命名工作表

（二）替換數(shù)據(jù)

（四）添加數(shù)據(jù)

（三）修改數(shù)據(jù)

（五）設(shè)置密碼保護工作簿項目實訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)三編輯圖書借閱登記表任務(wù)二編輯信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表一、任務(wù)描述公司聯(lián)合同行業(yè)的其他公司在本省舉辦“信息技術(shù)應(yīng)用大賽”，本次比賽分個人賽和團體賽，米拉所在學(xué)校的計算機應(yīng)用專業(yè)的兩個班報名參加此次比賽的個人賽，其中，1班有11人參賽，2班有13人參賽。本任務(wù)中，米拉將在Excel2016打開“信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表。xlsx”工作簿，根據(jù)計算機應(yīng)用1班的參賽選手信息編輯2班的參賽選手信息。本任務(wù)主要涉及工作表的復(fù)制與重命名，數(shù)據(jù)的替換、修改、添加，以及工作簿的保護等操作。二、相關(guān)知識用戶可根據(jù)需要在工作簿中插入新的工作表。插入工作表的方法有以下4種。（一）工作表的基本操作1．新建文檔?通過組合鍵插入?通過工作表標簽右側(cè)的按鈕插入?通過功能區(qū)插入?通過單擊鼠標右鍵插入二、相關(guān)知識當工作簿中存在多張工作表時，就會涉及工作表的選擇操作，選擇工作表的方法如下。（一）工作表的基本操作2．工作表的選擇?選擇單張工作表?選擇多張不相鄰的工作表?選擇連續(xù)的工作表?選擇所有工作表二、相關(guān)知識工作表在工作簿中的位置并不是固定不變的，通過移動復(fù)制工作表等操作，可以有效提高電子表格的編制效率。在工作簿中移動或復(fù)制工作表的方法如下。（一）工作表的基本操作3．工作表的移動或復(fù)制?通過拖動鼠標指針移動或復(fù)制工作表?通過對話框移動或復(fù)制工作表二、相關(guān)知識（一）工作表的基本操作工作表的名稱默認為“Sheet1”“Sheet2”等。為了便于查詢，可重命名工作表。重命名工作表的方法是：雙擊工作表標簽，或在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時被選中的工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新名稱后按【Enter】鍵即可。4．工作表的重命名二、相關(guān)知識對于不需要的工作表，可及時將其從工作簿中刪除，其方法有以下兩種。（一）工作表的基本操作5．工作表的刪除?通過功能區(qū)刪除?通過單擊鼠標右鍵刪除二、相關(guān)知識在Excel2016中，移動與復(fù)制數(shù)據(jù)可通過以下3種方法實現(xiàn)。（二）數(shù)據(jù)的編輯1．數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制（1）通過組合鍵移動或復(fù)制數(shù)據(jù)（2）通過拖動鼠標指針移動或復(fù)制數(shù)據(jù)（3）通過【開始】/【剪貼板】組移動或復(fù)制數(shù)據(jù)二、相關(guān)知識在編輯數(shù)據(jù)時，若出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)的情況，可在已有表格的所需位置插入新的單元格，并在其中輸入新的數(shù)據(jù)。插入單元格的方法如下：選擇單元格，在【開始】/【單元格】組中單擊按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項；或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，如右圖所示，執(zhí)行相應(yīng)操作。（二）數(shù)據(jù)的編輯2．添加數(shù)據(jù)二、相關(guān)知識選擇單元格后，按【BackSpace】鍵或【Delete】鍵可刪除數(shù)據(jù)而保留單元格。如果要同時刪除數(shù)據(jù)和單元格，那么，需要在選擇單元格后，單擊【開始】/【單元格】組中的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打