項目一認識辦公自動化與操作平臺辦公自動化技術（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務一認識辦公自動化2內容導航一、任務描述二、相關知識（一）辦公自動化的功能（二）辦公自動化的發(fā)展趨勢（三）辦公自動化的技術支持（四）辦公自動化系統的軟硬件三、任務實施（一）連接計算機外部設備（二）啟動和關閉計算機任務二掌握Windows10的基本操作項目實訓

課后練習一、任務描述辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種辦公方式，它可以實現辦公事務的自動化處理，從而極大地提高個人或者群體的工作效率。通過本任務，米拉將了解辦公自動化的功能、發(fā)展趨勢和技術支持，以及辦公自動化系統的軟硬件。二、相關知識辦公自動化的功能廣泛，涵蓋多個方面，以滿足日常辦公事務處理的需要。以下是辦公自動化的主要功能。文檔處理數據處理圖形和圖像處理網絡通信在線辦公和遠程辦公文件管理和行政管理（一）辦公自動化的功能辦公自動化的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀50年代，當時的自動化程度較低21世紀以來，隨著云計算、大數據、人工智能（ArtificalIntelligence，AI）等技術的不斷發(fā)展，辦公自動化進入一個全新的時代，實現了更高效的辦公過程，其發(fā)展趨勢表現以下6點。數字化網絡化移動化集成化智能化協同化（二）辦公自動化的發(fā)展趨勢二、相關知識計算機是具備數據存儲、計算（數值計算和邏輯計算）功能的現代化智能電子設備，它的出現使人類迅速步入信息社會，辦公自動化離不開計算機的應用。計算機技術是指計算機領域中所運用的技術方法和技術手段，包括硬件技術、軟件技術及應用技術等。1．計算機技術網絡技術是指通過計算機網絡對信息進行傳遞、共享和處理的技術。它建立在分布式系統的基礎上，允許多個計算機共享資源、互相協作，而不需要集中式的管理和控制。網絡技術是辦公自動化不可或缺的技術，它使得信息的存儲、傳遞、共享和處理變得更加高效、便捷和安全。2．網絡技術（三）辦公自動化的技術支持二、相關知識移動通信是移動用戶之間的通信，需要通信雙方至少有一方在運動中進行信息的交換。移動通信技術是以無線電波為通信用戶提供實時信息傳輸的技術，能實現在覆蓋區(qū)或服務區(qū)內的順暢的個體移動通信。多媒體技術又稱為計算機多媒體技術，是指通過計算機對文字、數據、圖形、圖像、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術。4．多媒體技術云計算是基于互聯網服務的增加、使用和交付模式。云計算通常涉及通過互聯網來提供動態(tài)、易擴展且經常是虛擬化的資源，是傳統計算機和網絡技術融合發(fā)展的產物。5．云計算技術3．移動通信技術（三）辦公自動化的技術支持二、相關知識大數據就是大量的數據，大數據技術就是應用大量數據的技術。在辦公中使用大數據技術通常需要在辦公自動化系統中建立強大的數據中心，然后對各種信息和數據進行采集、分析、整理，最后匯總為有價值的資訊，為最終的決策提供參考和幫助。AI是指由人工制造的系統表現出來的智能，可以概括為研究智能程序的一門科學。AI是計算機學科的一個分支，其主要目標在于研究用機器來模仿人腦的智能，如判斷、推理、識別、感知、理解、思考、規(guī)劃、學習等思維活動，探究相關理論和研發(fā)相應技術。7．AI技術6．大數據技術（三）辦公自動化的技術支持二、相關知識1．機箱2．電源3．主板4．CPU5．硬盤6．內存條7．顯示器8．網卡10．鼠標和鍵盤11．音箱和耳機硬件即計算機主機和外部設備等實體，在實際應用中可以根據辦公需要決定除主機外的其他設備的取舍，而無須將所有的設備都購入和接入。9．顯卡1．辦公自動化系統的硬件（四）辦公自動化系統的軟硬件二、相關知識軟件即安裝在計算機上的各種程序，利用計算機進行的各種操作實際上都需要通過計算機軟件來完成。計算機軟件可以分為以下三大類。2．辦公自動化系統的軟件（四）辦公自動化系統的軟硬件二、相關知識系統軟件工具軟件專業(yè)軟件三、任務實施因為臺式計算機屏幕較大，適合長時間辦公，且散熱更好。所以，公司員工日常辦公提供的是臺式計算機。正式辦公前，米拉需要將鼠標、鍵盤、顯示器與主機相連并通電，具體操作如下。（一）連接計算機外部設備3.連接顯示器4.為顯示器和主機通電2.連接電源線1.連接鼠標、鍵盤和顯示器數據線三、任務實施連接好計算機外部設備后，若要使用計算機進行辦公，還需要啟動計算機，進入操作系統，并在任務完成后關閉計算機。下面米拉將進行啟動和關閉計算機的操作，具體操作如下。（二）啟動和關閉計算機1.啟動計算機并進入系統桌面2.關閉計算機任務二掌握Windows10的基本操作13任務一認識辦公自動化內容導航一、任務描述二、相關知識（一）認識并操作Windows10桌面（二）使用“開始”菜單（三）認識并操作窗口（四）認識并操作對話框三、任務實施（一）設置個性化系統桌面環(huán)境（二）管理文件與文件夾項目實訓

課后練習一、任務描述計算機是實現辦公自動化的操作平臺，若要使計算機發(fā)揮作用，就需要安裝操作系統。由于目前辦公自動化領域中計算機多采用Windows10操作系統，因此，米拉需要掌握Windows10的基本操作，包括認識Windows10桌面組成，以及菜單、窗口和對話框的組成等，并能通過鼠標和鍵盤完成各項操作，如設置個性化系統桌面環(huán)境、管理文件與文件夾等。二、相關知識進入計算機后，顯示器屏幕上顯示的即系統桌面，它是用戶操作計算機的入口，主要包括桌面背景、桌面圖標和任務欄三大部分，如右圖所示。（一）認識并操作Windows10桌面二、相關知識使用“開始”菜單是使用操作系統的“起點”，它主要用于查看、搜索和啟動系統中已安裝的所有應用程序。Windows10的“開始”菜單由左側的按鈕區(qū)、中間的應用程序列表和右側的“開始”屏幕組成，如右圖所示。（二）使用“開始”菜單二、相關知識不同的窗口包含的內容不同，但其組成結構基本相同。例如，Windows10的“此電腦”窗口就是一個典型的窗口，其組成包括標題欄、功能區(qū)、地址欄、搜索欄、導航欄、窗口工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分，如左圖所示。（三）認識并操作窗口1．認識窗口組成二、相關知識打開窗口后，有些窗口會遮蓋屏幕上其他窗口的內容，想要看到被遮蓋的部分，可以移動當前窗口的位置。其方法是將鼠標指針移動到窗口標題欄的空白處，按住鼠標左鍵并拖動窗口到目標位置，然后釋放鼠標左鍵。（三）認識并操作窗口2．移動窗口雙擊窗口標題欄的空白處或單擊“最大化”按鈕，可使窗口最大化，布滿除任務欄處的整個計算機屏幕，再次雙擊標題欄的空白處則還原窗口大??；將鼠標指針移至窗口的外邊框，當鼠標指針變?yōu)榛蛐螤顣r，按住鼠標左鍵，拖動到預想位置后釋放鼠標，可調整窗口大小。3．調整窗口大小二、相關知識無論打開多少個窗口，當前窗口只能有一個，且所有的操作都是針對當前窗口進行的。還可采用以下兩種方式。（三）認識并操作窗口4．切換窗口?按【Alt+Tab】組合鍵切換：按【Alt+Tab】組合鍵后，屏幕上將出現任務切換欄，系統中當前打開的窗口都將以縮略圖的形式在任務切換欄中排列。如上圖所示。?通過任務欄切換：將鼠標指針移至任務欄中的某個應用程序圖標上，此時將顯示所有打開的該類型程序的縮略圖，單擊某個縮略圖可切換到對應窗口。二、相關知識對話框是一種特殊的窗口，在對話框中可以通過選擇某個選項或輸入數據來設置一定的效果。下圖所示為Windows10中的“文件資源管理器選項”對話框。（四）認識并操作對話框三、任務實施為了使自己在辦公中保持愉悅的心情，提高辦公效率，米拉將對自己使用的計算機進行個性化的設置，包括設置桌面背景、添加與排列桌面圖標等，具體操作如下。（一）設置個性化系統桌面環(huán)境3.選擇背景圖片4.單擊“桌面圖標設置”超鏈接2.在“選擇圖片”欄中單擊“瀏覽”按鈕1.選擇“個性化”命令三、任務實施（一）設置個性化系統桌面環(huán)境7.選擇【更多】/【打開文件位置】命令6.選擇的圖標5.選擇需要更改圖標的桌面圖標三、任務實施（一）設置個性化系統桌面環(huán)境10.設置圖標的排序方式9.調整圖標的顯示大小8.創(chuàng)建應用程序的桌面快捷方式圖標三、任務實施為方便在計算機中查找、編輯各類辦公文件，米拉將在計算機的E盤中新建文件夾，用來分門別類地存放辦公文件，具體操作如下。（二）管理文件與文件夾3.輸入文件夾名稱“日常辦公”2.新建文件夾1.雙擊“本地磁盤(E:)”選項三、任務實施（二）管理文件與文件夾6.選擇“重命名”命令5.粘貼文件夾4.復制空白文件夾三、任務實施（二）管理文件與文件夾8.粘貼文件夾7.選擇文件項目實訓

27內容導航實訓一認識常見的辦公設備實訓二自定義系統桌面任務二掌握Windows10的基本操作課后練習任務一認識辦公自動化實訓一認識常見的辦公設備【實訓要求】辦公設備認識各種辦公設備是開展辦公自動化的基礎，本實訓要求學生識別下圖所示的辦公設備的名稱，以進一步加深對常見的辦公設備的印象。實訓一認識常見的辦公設備【實訓思路】【步驟提示】首先要識別圖中的各種辦公設備，然后將對應的名稱填寫到表格中。（1）識別圖中的辦公設備，如果有不認識的，可以根據圖中設備的細節(jié)在網上查詢。（2）將圖中設備對應的名稱填寫到下表中。實訓二自定義系統桌面【實訓要求】本實訓要求學生自定義系統桌面，以在辦公自動化環(huán)境下設置個性化的辦公環(huán)境。【實訓思路】首先要將自己喜歡的圖片保存在計算機中，再將其設置為桌面背景，然后添加所需的系統圖標和應用程序的快捷方式圖標，并對桌面圖標進行排列?！静襟E提示】（1）將需設置為桌面背景的圖片（如在網上下載的圖片）保存在計算機中，然后打開“設置”窗口，在其中將保存的圖片設置為桌面背景。（2）打開“桌面圖標設置”對話框，添加所需的系統圖標；對于經常使用的應用程序，為其創(chuàng)建桌面快捷方式圖標。（3）按照自己的辦公習慣排列桌面圖標。課后練習31內容導航任務二掌握Windows10的基本操作項目實訓任務一認識辦公自動化課后練習練習1：結合應用場景，討論辦公自動化系統的功能結合自身的理解，討論生活或工作中的哪些場景屬于辦公自動化系統的功能的應用，請至少列舉兩個。例如，現在很多企業(yè)使用釘釘等軟件在手機上考勤，可以自動關聯員工的外出或出差情況，形成自動化考勤報表，這便是辦公自動化系統的功能在考勤方面的應用。課后練習練習2：管理辦公文件首先選擇除系統盤外的磁盤作為存放辦公文件的場所，然后