2025有關(guān)會議策劃代理合同會議策劃代理合同合同編號：簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（代理方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方希望委托乙方為其策劃、組織并執(zhí)行一場會議（以下簡稱“會議”），且乙方同意接受甲方的委托，雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議：第一條合同范圍1.1本合同項下，乙方接受甲方委托，為其策劃、組織并執(zhí)行一場會議，包括但不限于會議方案設(shè)計、場地預(yù)訂、會場布置、嘉賓邀請、會議議程安排、宣傳推廣、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及相關(guān)后續(xù)工作。1.2會議名稱：1.3會議時間：1.4會議地點：1.5會議規(guī)模：第二條代理范圍與要求2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進行。2.2乙方應(yīng)制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議背景、主題、目標、預(yù)算、時間安排及分工計劃，并提交甲方審核確認。2.3乙方負責(zé)與會議相關(guān)的所有供應(yīng)商（包括但不限于場地提供方、設(shè)備租賃方、catering服務(wù)方等）進行溝通與協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)符合甲方要求。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，安排會議的宣傳與推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布會議通知等。2.5乙方應(yīng)全程參與會議的執(zhí)行，確保會議流程順利進行，并在會議結(jié)束后提供相關(guān)的總結(jié)報告。第三條代理費用與支付方式3.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行會議的代理費用為人民幣元（大寫：）（以下簡稱“代理費”）。3.2代理費的支付方式：第一期：合同簽訂之日起日內(nèi)，甲方向乙方支付代理費的%作為定金，計人民幣元（大寫：）。第二期：會議舉辦之日起日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余代理費，計人民幣元（大寫：）。3.3甲方應(yīng)按時支付代理費，逾期支付的，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日%計算。3.4乙方在收到代理費后，應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見并進行確認。有權(quán)監(jiān)督乙方的代理工作，并提出合理建議。有權(quán)要求乙方按時完成會議策劃及執(zhí)行工作。4.2甲方的義務(wù)：按時支付代理費及相關(guān)費用。提供乙方策劃工作所需的資料和信息，并確保其真實性和準確性。配合乙方完成會議的籌備及執(zhí)行工作。4.3乙方的權(quán)利：有權(quán)要求甲方按時支付代理費及相關(guān)費用。有權(quán)要求甲方提供與策劃工作相關(guān)的資料和信息。4.4乙方的義務(wù)：按照合同約定，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的策劃服務(wù)。保證會議的順利進行，不得因乙方原因?qū)е聲h延期或中斷。在會議結(jié)束后，向甲方提供詳細的會議總結(jié)報告。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1會議策劃過程中產(chǎn)生的所有創(chuàng)意、文案、設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。5.2乙方在策劃過程中使用的所有素材、資料等，應(yīng)確保其合法性，如因乙方使用侵權(quán)素材導(dǎo)致糾紛，乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任。5.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議相關(guān)的信息和資料用于其他商業(yè)用途。第六條保密義務(wù)6.1雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。6.2本合同終止后，雙方仍需履行保密義務(wù)，期限為年。第七條合同的變更與解除7.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式對本合同進行修改或補充。7.2若因不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同的，雙方可協(xié)商解除本合同或變更合同內(nèi)容。7.3任何一方未履行或未完全履行本合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償造成的損失。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同約定的義務(wù)，視為違約，違約方應(yīng)賠償守約方遭受的一切損失。8.2若因乙方原因?qū)е聲h未能按時舉辦或未能達到預(yù)期效果的，甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失或減少支付代理費。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：