2025合同管理主管職責描述正文本職責描述旨在明確2025年合同管理主管的主要職責、權利及工作要求，確保合同管理工作高效、合規(guī)、有序開展，為公司及相關方的合法權益提供保障。本描述適用于公司內部合同管理及相關事務，自發(fā)布之日起實施。第一條總則合同管理是公司運營管理的重要組成部分，涉及公司內外部法律關系的建立與維護。合同管理主管作為合同管理工作的核心負責人，需全面統(tǒng)籌合同管理事務，確保所有合同的合法性、合規(guī)性和有效性。本職責描述旨在規(guī)范合同管理主管的工作內容，明確其在公司管理架構中的角色與責任。第二條職責概述合同管理主管主要負責公司范圍內所有合同的全生命周期管理，包括但不限于合同的擬定、審核、簽訂、履行、變更、終止以及檔案管理等工作。合同管理主管還需參與公司重大合同的談判與決策，提供法律支持和風險評估，確保公司利益最大化。第三條具體職責第三條第一款合同管理制度的制定與優(yōu)化根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及法律法規(guī)要求，擬定并修訂合同管理制度，明確合同管理流程、審批權限及責任分工。建立健全合同管理的標準化體系，包括合同模板的制定、審核標準的統(tǒng)一及檔案管理的具體要求。定期評估合同管理制度的執(zhí)行效果，提出改進建議，確保制度與時俱進，適應公司發(fā)展需求。第三條第二款合同審核與簽訂負責對公司各部門提交的合同進行合法性、合規(guī)性審查，確保合同內容符合相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。對合同條款進行專業(yè)分析，識別潛在法律風險，并提出修改建議，避免因合同漏洞導致的經濟損失。組織合同簽訂前的談判，確保合同內容公平、合理，符合公司利益。監(jiān)督合同的正式簽訂流程，確保簽字蓋章的規(guī)范性及有效性。第三條第三款合同履行與監(jiān)督對已簽訂的合同進行動態(tài)跟蹤，監(jiān)督合同雙方履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履約過程中出現(xiàn)的問題。對合同履行中出現(xiàn)的爭議或糾紛，及時協(xié)調各方，提出解決方案，必要時提供法律支持。建立合同履行評估機制，定期對合同履行情況進行分析，形成報告提交相關部門。第三條第四款風險管理與法律支持對公司重大合同進行風險評估，評估合同履行可能存在的法律風險，并制定相應的風險防控措施。為公司相關部門提供法律咨詢，參與公司重大決策的法律論證，確保決策的合法性。在公司發(fā)生合同糾紛時，協(xié)助法務部門處理訴訟或仲裁事務，維護公司合法權益。第三條第五款合同檔案管理建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同文本及相關文件的安全、完整和可追溯性。定期對合同檔案進行分類整理，便于查詢和使用。配合公司審計、合規(guī)等部門，提供合同相關的查詢、復印及證據資料。第三條第六款團隊建設與培訓負責合同管理團隊的建設和培養(yǎng)，選拔和培訓具備專業(yè)能力的合同管理人才。定期組織公司內部合同管理培訓，提升員工的法律意識和合同管理能力。與其他部門保持密切溝通，協(xié)助其在合同管理方面的工作。第三條第七款合規(guī)管理與信息披露確保公司所有合同的簽訂、履行、終止均符合相關法律法規(guī)及監(jiān)管要求。在公司內部或外部需要披露合同相關信息時，嚴格遵守保密原則，避免泄露商業(yè)機密。第三條第八款其他相關工作完成公司領導交辦的其他合同管理相關工作。配合公司其他部門，完成與合同管理相關的臨時任務。第四條協(xié)作與溝通合同管理主管需與公司各相關部門保持密切溝通與協(xié)作，確保合同管理工作的順利開展。具體包括：與業(yè)務部門溝通，了解其合同需求，提供專業(yè)建議。與法務部門協(xié)作，共同處理合同相關法律事務。與財務部門溝通，確保合同涉及的財務條款符合公司規(guī)定。與其他支持部門協(xié)作，共同維護公司合法權益。第五條績效考核合同管理主管的績效考核將基于以下方面進行評估：合同管理工作的合規(guī)性與有效性。合同履行中的風險控制及問題解決能力。團隊建設與管理能力。公司目標達成情況及相關方滿意度。第六條保密責任合同管理主管在履行職責過程中，應嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)機密、合同內容等信息予以保密，未經公司批準，不得向外界披露。第七條附則本職責描述未盡事宜，參照公司其他相關規(guī)章制度執(zhí)行。本職責