《Excel數(shù)據(jù)分析和可視化項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)》課件第4章函數(shù)的應(yīng)用2_第1頁(yè)
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目錄1邏輯函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2統(tǒng)計(jì)函數(shù)一般用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。為了解各會(huì)員在8月份的消費(fèi)情況,對(duì)某餐飲企業(yè)所有店鋪的8月訂單信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括統(tǒng)計(jì)8月的訂單數(shù),計(jì)算8月份平均每日的營(yíng)業(yè)額,計(jì)算消費(fèi)金額的最大值、最小值和眾數(shù),計(jì)算消費(fèi)金額在一定區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的頻率等指標(biāo)對(duì)訂單信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在Excel2016中,統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的有2個(gè):COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù),其使用格式如下。COUNT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)1.COUNT函數(shù)COUNT(value1,value2,...)參數(shù)參數(shù)解釋value1必需。表示要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第1項(xiàng)。可以是數(shù)組、單元格引用或區(qū)域。只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才會(huì)被計(jì)算,如數(shù)字、日期或代表數(shù)字的文本(如“1”)value2,...可選。表示要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第2~255項(xiàng),即可以像參數(shù)value1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月訂單數(shù),具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H1,輸入“=COUNT(D:D)”,如圖所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月訂單數(shù),統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量,其使用格式如下。COUNTIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF(range,criteria)參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示要查找的單元格區(qū)域criteria必需。表示查找的條件??梢允菙?shù)字、表達(dá)值或文本在【8月訂單信息】工作表中使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月1日訂單數(shù),具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H2,輸入“=COUNTIF(E:E,"2016/8/1")”,如圖所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月1日訂單數(shù),統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)在Excel2016中,計(jì)算數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的有2個(gè):AVERAGE函數(shù)和AVERAGEIF函數(shù)。AVERAGE函數(shù)可以計(jì)算參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值),其使用格式如下。AVERAGE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算平均值1.AVERAGE函數(shù)AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。要計(jì)算平均值的第一個(gè)數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域number2,...可選。要計(jì)算平均值的第2~255個(gè)數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域,最多可包含255個(gè)在【8月訂單信息】工作表中使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算8月平均每日營(yíng)業(yè)額,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H3,輸入“=AVERAGE(D:D)”,如圖所示。計(jì)算平均值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算8月平均每日營(yíng)業(yè)額,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算平均值A(chǔ)VERAGEIF函數(shù)可以計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。AVERAGEIF函數(shù)的使用格式如下。AVERAGEIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算平均值2.AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF(range,criteria,average_range)參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格(即要判斷條件的區(qū)域),其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用criteria必需。表示給定的條件??梢允菙?shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的條件average_range可選。表示要計(jì)算平均值的實(shí)際單元格區(qū)域。若省略此參數(shù),則使用range參數(shù)指定的單元格區(qū)域在【8月訂單信息】工作表中使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算鹽田分店的8月平均每日營(yíng)業(yè)額,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H4,輸入“=AVERAGEIF(C:C,"私房小站(鹽田分店)",D:D)”,如圖所示。計(jì)算平均值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算8月平均每日營(yíng)業(yè)額,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算平均值在Excel2016中,通過MAX函數(shù)可以求出數(shù)據(jù)的最大值,LARGE函數(shù)可以求出數(shù)據(jù)的第二大值。同樣的,運(yùn)用MIN和SMALL函數(shù)分別求得數(shù)據(jù)中的最小值和第二小值。MAX函數(shù)可以返回一組值中的最大值,其使用格式如下。計(jì)算最大值和最小值1.MAX函數(shù)MAX(number1,number2,...)MAX函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算最大值和最小值參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要查找最大值的第1個(gè)數(shù)字參數(shù),可以是數(shù)字、數(shù)組或單元格引用number2,...可選。表示要查找最大值的第2~255個(gè)數(shù)字參數(shù),即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MAX函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最大值,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H5,輸入“=MAX(D:D)”,如圖所示。計(jì)算最大值和最小值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用MAX函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最大值,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最大值和最小值LARGE函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值,其使用格式如下。LARGE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算最大值和最小值2.LARGE函數(shù)LARGE(array,k)參數(shù)參數(shù)解釋array必需。表示需要查找的第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域k必需。表示返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置(從大到小排)在【8月訂單信息】工作表中使用LARGE函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二大值,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H6,輸入“=LARGE(D:D,2)”,如圖所示。計(jì)算最大值和最小值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用LARGE函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二大值,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最大值和最小值MIN函數(shù)可以返回一組值中的最小值,其使用格式如下。MIN函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算最大值和最小值3.MIN函數(shù)MIN(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要查找最小值的第1個(gè)數(shù)字參數(shù),可以是數(shù)字、數(shù)組或單元格引用number2,...可選。表示要查找最小值的第2~255個(gè)數(shù)字參數(shù),即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MIN函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最小值,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H7,輸入“=MIN(D:D)”,如圖所示。計(jì)算最大值和最小值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用MIN函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最小值,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最大值和最小值SMALL函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)集中的第k個(gè)最小值,其使用格式如下。SMALL函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算最大值和最小值4.SMALL函數(shù)SMALL(array,k)參數(shù)參數(shù)解釋array必需。表示需要查找的第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域k必需。表示返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置(從小到大排)在【8月訂單信息】工作表中使用SMALL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二小值,具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H8,輸入“=SMALL(D:D,2)”,如圖所示。計(jì)算最大值和最小值(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用SMALL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二小值,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最大值和最小值在Excel2016中,通過MODE.SNGL函數(shù)可以計(jì)算數(shù)據(jù)的眾數(shù),通過FREQUENCY函數(shù)可以計(jì)算數(shù)據(jù)的頻率。MODE.SNGL函數(shù)可以返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù),其使用格式如下。計(jì)算眾數(shù)和頻率1.MODE.SNGL函數(shù)MODE.SNGL(number1,number2,…)MODE.SNGL函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算其眾數(shù)的第1個(gè)參數(shù)??梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組和單元格引用number2,…可選。表示要計(jì)算其眾數(shù)的第2~255個(gè)參數(shù),即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的眾數(shù),具體操作步驟如下。(1)輸入公式選擇單元格H9,輸入“=MODE.SNGL(D:D)”,如圖所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率(2)確定公式按下【Enter】鍵即可使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的眾數(shù),計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率FREQUENCY函數(shù)可以計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率,然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。由于FREQUENCY返回一個(gè)數(shù)組,所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。FREQUENCY函數(shù)的使用格式如下。計(jì)算眾數(shù)和頻率2.FREQUENCY函數(shù)FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率參數(shù)參數(shù)解釋data_array必需。表示要對(duì)其頻率進(jìn)行計(jì)數(shù)的一組數(shù)值或?qū)@組數(shù)值的引用。若參數(shù)data_array中不包含任何數(shù)值,則函數(shù)FREQUENCY返回一個(gè)零數(shù)組。bins_array必需。表示要將參數(shù)data_array中的值插入到的間隔數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用。若參數(shù)bins_array中不包含任何數(shù)值,則函數(shù)FREQUENCY返回data_array中的元素個(gè)數(shù)。在【8月訂單信息】工作表中計(jì)算消費(fèi)金額在給定消費(fèi)金額區(qū)間(單元格區(qū)域I2:I5)中出現(xiàn)的頻率,根據(jù)區(qū)間上限運(yùn)用FREQUENCY函數(shù)進(jìn)行頻率計(jì)算,具體操作步驟如下。(1)選擇單元格區(qū)域并使之進(jìn)入編輯狀態(tài)。選擇單元格區(qū)域K2:K5,按下【F2】鍵,使單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。計(jì)算眾數(shù)和頻率(2)輸入公式輸入“=FREQUENCY(D:D,J2:J4)”,如圖所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率(3)確定公式按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵即可使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額在消費(fèi)金額區(qū)間中出現(xiàn)的頻率,計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算眾數(shù)和頻率目錄1邏輯函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2為了查看各會(huì)員的消費(fèi)等級(jí),同時(shí)對(duì)8月1日訂單信息進(jìn)行分析。在【8月1日訂單信息】工作表中利用邏輯函數(shù)搜索出有復(fù)雜條件的情況下需求的數(shù)據(jù)。IF函數(shù)的功能是執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯值計(jì)算的真假值返回不同的結(jié)果。IF函數(shù)的使用格式如下。條件判斷IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。條件判斷參數(shù)參數(shù)解釋logical_test必需。表示要測(cè)試的條件value_if_true必需。表示logical_test的結(jié)果為TRUE時(shí),希望返回的值value_if_false可選。表示logical_test的結(jié)果為FALSE時(shí),希望返回的值根據(jù)【8月1日訂單信息】工作表中會(huì)員消費(fèi)金額來確定會(huì)員的等級(jí),具體操作步驟如下。(1)輸入公式選定G2單元格,輸入“=IF(E2>=$J$7,$K$7,IF(E2>=$J$6,$K$6,IF(E2>=$J$5,$K$5,IF(E2>=$J$4,$K$4,IF(E2>=$J$3,$K$3,0)))))”,如圖所示。條件判斷上圖中所示的公式的意思是:當(dāng)會(huì)員消費(fèi)金額在0~200(包括200)區(qū)間時(shí),會(huì)員等級(jí)為0級(jí);當(dāng)消費(fèi)金額在200~400(包括400)區(qū)間時(shí),會(huì)員等級(jí)為1級(jí);當(dāng)消費(fèi)金額在400~600(包括600)區(qū)間時(shí),會(huì)員等級(jí)為2級(jí);當(dāng)消費(fèi)金額在600~800(包括800)區(qū)間時(shí),會(huì)員等級(jí)為3級(jí);當(dāng)消費(fèi)金額在800~1000(包括1000)區(qū)間時(shí),會(huì)員等級(jí)為4級(jí);當(dāng)消費(fèi)金額在1000以上時(shí),會(huì)員等級(jí)為5級(jí)。條件判斷(2)確定公式按下【Enter】鍵,并使用填充公式的方式更新所有會(huì)員的會(huì)員等級(jí)信息,如圖所示。條件判斷AND函數(shù)的功能是多個(gè)邏輯值進(jìn)行交集計(jì)算,用于確定測(cè)試中所有條件是否均為TRUE,AND函數(shù)的使用格式如下。AND函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。實(shí)現(xiàn)交集計(jì)算AND(logical1,logical2,…)參數(shù)參數(shù)解釋logical1必需。表示第一個(gè)需要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為TRUE或FALSE的條件logical2可選。表示其他需要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為TRUE或FALSE的條件(最多255個(gè)條件)在【8月1日訂單信息】工作表中找出消費(fèi)地在深圳,且消費(fèi)金額大于500的會(huì)員,不滿足條件的將返回0,具操作體步驟如下。(1)輸入公式選擇H2單元格,輸入“=IF(AND(D2="深圳",E2>500),B2,0)”,如圖所示。如圖所示的公式的意思是:判斷若店鋪所在地為深圳,且消費(fèi)金額大于500,則返回會(huì)員名。實(shí)現(xiàn)交集計(jì)算(2)確定公式按下【Enter】鍵,并使用填充公式的方式提取所有滿足條件的會(huì)員的名稱,如圖所示。實(shí)現(xiàn)交集計(jì)算OR函數(shù)的功能是對(duì)多個(gè)邏輯值進(jìn)行并集計(jì)算,用于確定測(cè)試集中的所有條件是否均為TRUE。OR函數(shù)的使用格式如下。OR函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋與AND函數(shù)的一致,如表所示。實(shí)現(xiàn)并集計(jì)算OR(logical1,logical2,…)參數(shù)參數(shù)解釋logical1必需。表示第一個(gè)需要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為TRUE或FALSE的條件logical2可選。表示其他需要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為TRUE或FALSE的條件(最多255個(gè)條件)在【8月1日訂單信息】工作表中找出消費(fèi)地在深圳,或消費(fèi)金額大于500的會(huì)員,不滿足條件的將返回

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