建筑設(shè)計院員工考勤管理制度范例第一章總則1.1目的為規(guī)范全院員工考勤管理，維護正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益與企業(yè)運營效率，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本院全體員工，包括正式員工、實習(xí)員工、勞務(wù)派遣員工及項目外包人員（特殊崗位另有規(guī)定的除外）。1.3管理職責(zé)1.人力資源部：負責(zé)制定、修訂考勤管理制度；監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況；匯總、統(tǒng)計全院考勤數(shù)據(jù)；處理考勤異常申訴；發(fā)放考勤相關(guān)獎懲。2.各部門負責(zé)人：負責(zé)本部門員工考勤的日常管理；審批員工請假、加班申請；核對本部門考勤數(shù)據(jù)并提交人力資源部；配合人力資源部調(diào)查考勤異常情況。3.員工：如實履行考勤義務(wù)（打卡、提交記錄）；提前申請請假、加班；遵守考勤紀律；對本人考勤記錄負責(zé)。第二章考勤方式2.1考勤模式本院根據(jù)崗位性質(zhì)實行三種考勤模式，具體如下：坐班制：適用于行政、財務(wù)、人力資源等后勤支持部門。工作時間為上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（中午休息1.5小時），需嚴格遵守固定作息。彈性工作制：適用于設(shè)計、研發(fā)、方案創(chuàng)作等技術(shù)崗位。核心工作時間為上午10:00-12:00，下午14:00-16:00（需在崗協(xié)作），其他時間可靈活安排，但每日工作時間不少于8小時（以O(shè)A系統(tǒng)工作記錄為準）。項目現(xiàn)場制：適用于項目現(xiàn)場管理、施工監(jiān)理、駐場設(shè)計等崗位。工作時間根據(jù)項目進度調(diào)整（需提前報部門負責(zé)人審批），每日工作時間不超過8小時，超過部分按加班處理。2.2考勤工具坐班制員工：使用指紋/人臉識別打卡機，每日打卡2次（上午上班、下午下班）。彈性工作制員工：通過OA系統(tǒng)提交《每日工作記錄表》，需注明工作內(nèi)容、起止時間，部門負責(zé)人每日確認。項目現(xiàn)場員工：使用企業(yè)微信/釘釘定位打卡（每日2次），每周提交《項目現(xiàn)場工作周報》（含工作內(nèi)容、時間、成果），項目負責(zé)人每周審核。2.3考勤周期考勤周期為自然月（每月1日至當月最后一日），次月5日前完成上月考勤統(tǒng)計與核對。第三章考勤標準3.1正常出勤員工在規(guī)定工作時間內(nèi)到崗并完成工作任務(wù)，視為正常出勤。正常出勤享受全額基本工資及績效工資（如有）。3.2遲到與早退遲到：超過規(guī)定上班時間15分鐘內(nèi)到崗的，視為遲到；超過15分鐘但不足1小時的，視為遲到半天；超過1小時的，視為曠工半天。早退：提前15分鐘內(nèi)下班的，視為早退；提前15分鐘至1小時的，視為早退半天；提前1小時以上的，視為曠工半天。例外情況：因不可抗力（如交通擁堵、自然災(zāi)害）導(dǎo)致遲到/早退的，需在到崗后1個工作日內(nèi)提交說明，經(jīng)部門負責(zé)人確認后，可不視為遲到/早退。3.3曠工有下列情形之一的，視為曠工：1.未請假或請假未批準，擅自不到崗的；2.請假到期未續(xù)假（或續(xù)假未批準），逾期不到崗的；3.打卡后擅離職守超過1小時的；4.偽造考勤記錄（如代打卡、虛假定位）的。3.4各類假期規(guī)定3.4.1事假申請條件：因個人事務(wù)需請假的，需提前3個工作日提交OA申請（緊急情況可事后1個工作日內(nèi)補提）。期限限制：每月事假累計不超過3天，全年累計不超過15天（特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準）。薪資待遇：事假期間不發(fā)放工資（基本工資、績效工資均扣除）。3.4.2病假申請條件：因患病或非因工負傷需休息的，需提交醫(yī)院診斷證明（門診需蓋診斷章，住院需蓋住院章）。期限限制：根據(jù)病情確定，一般不超過醫(yī)療期（醫(yī)療期按國家規(guī)定執(zhí)行）。薪資待遇：病假期間發(fā)放基本工資的80%（不低于當?shù)刈畹凸べY標準）。3.4.3年假申請條件：員工累計工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天（國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假）。期限限制：年休假需在當年內(nèi)休完，未休完的可結(jié)轉(zhuǎn)1年（逾期未用視為自動放棄）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。3.4.4婚假申請條件：符合法定結(jié)婚年齡（男22周歲、女20周歲）的員工，可申請婚假。期限限制：法定婚假3天；符合晚婚條件（男25周歲、女23周歲）的，增加7天（共計10天）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。證明材料：結(jié)婚證復(fù)印件。3.4.5產(chǎn)假（含陪產(chǎn)假）女職工產(chǎn)假：生育享受98天產(chǎn)假（產(chǎn)前15天、產(chǎn)后83天）；難產(chǎn)的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加15天；懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假（具體以當?shù)赜嬌邽闇剩Ｄ新毠づ惝a(chǎn)假：15天（需在配偶生產(chǎn)后1個月內(nèi)休完）。薪資待遇：產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資（不低于當?shù)刈畹凸べY標準）；陪產(chǎn)假期間正常發(fā)放全額工資。證明材料：準生證、出生證明、醫(yī)院診斷證明。3.4.6喪假申請條件：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可申請喪假。期限限制：3天（如需赴外地奔喪，可增加路程假，路程假不計入喪假）。薪資待遇：正常發(fā)放全額工資。證明材料：死亡證明復(fù)印件。第四章請假管理4.1申請流程1.常規(guī)申請：員工通過OA系統(tǒng)提交《請假申請表》，注明請假類型、時間、事由及證明材料（如病假需上傳診斷證明）。2.緊急申請：因突發(fā)情況無法提前申請的，需在請假當天通過電話/微信向部門負責(zé)人報備，事后1個工作日內(nèi)補提OA申請。3.銷假要求：假期結(jié)束后，員工需在1個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)銷假（未銷假的視為曠工）。4.2審批權(quán)限請假時長審批層級半天內(nèi)部門負責(zé)人1-3天部門負責(zé)人+人力資源部3天以上部門負責(zé)人+人力資源部+分管領(lǐng)導(dǎo)4.3手續(xù)要求請假申請需如實填寫，不得隱瞞事由；證明材料需真實有效（偽造材料的，視為嚴重違反規(guī)章制度）；假期超過10天的，需提前交接工作（由部門負責(zé)人確認）。第五章加班管理5.1加班定義員工在規(guī)定工作時間外，因工作需要（如項目趕工、緊急任務(wù)）延長的工作時間，包括：平時加班（工作日晚18:00后）；周末加班（周六、周日）；法定節(jié)假日加班（如春節(jié)、國慶節(jié)）。5.2申請流程1.提前申請：員工需提前1個工作日通過OA系統(tǒng)提交《加班申請表》，注明加班事由、時間、工作內(nèi)容。2.審批確認：部門負責(zé)人審核加班的必要性（如非工作需要，可拒絕審批），人力資源部備案。3.緊急加班：因突發(fā)情況需加班的，需在加班當天向部門負責(zé)人報備，事后1個工作日內(nèi)補提申請。5.3補償方式加班可選擇調(diào)休或加班費，具體如下：調(diào)休：平時加班1小時抵1小時調(diào)休；周末加班1天抵1天調(diào)休（調(diào)休需在次月內(nèi)用完，逾期未用視為自動放棄）。加班費：法定節(jié)假日加班不允許調(diào)休，需支付加班費。計算標準：平時加班：基本工資×1.5倍；周末加班：基本工資×2倍；法定節(jié)假日加班：基本工資×3倍。5.4加班限制每月加班累計不超過36小時（特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準）；禁止強制加班（員工可拒絕不合理加班，但因項目緊急需配合的除外）。第六章異常處理6.1漏打卡補卡員工忘記打卡的，需在2個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)提交《補卡申請表》，說明漏打卡時間、原因（如會議、外出辦事），部門負責(zé)人確認后有效。超過2個工作日未補卡的，視為遲到/早退（按3.2條處理）。6.2考勤核對與申訴每月5日前，人力資源部將上月考勤匯總表發(fā)送給各部門負責(zé)人，部門負責(zé)人需在3個工作日內(nèi)核對本部門員工考勤（包括打卡記錄、請假/加班申請），確認無誤后提交人力資源部。員工可在5個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)查看本人考勤記錄，如有異議，需向人力資源部提交《考勤申訴表》（注明異議事項、證據(jù)），人力資源部需在5個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果。第七章獎懲機制7.1獎勵全勤獎：每月無遲到、早退、曠工、請假的員工，給予500元全勤獎（彈性工作制員工需滿足每日工作時間不少于8小時）。優(yōu)秀考勤員工：每年評選1次（占員工總數(shù)的5%），給予1000元獎勵（評選標準：全年全勤、考勤記錄無異常、工作表現(xiàn)突出）。7.2懲罰遲到/早退：每次扣100元；當月累計超過3次的，扣發(fā)當月全勤獎；累計超過5次的，給予警告處分（計入員工檔案）。曠工：半天扣200元，一天扣400元；當月累計超過3天的，扣發(fā)當月績效工資（按50%扣除）；累計超過5天的，視為嚴重違反規(guī)章制度，解除勞動合同。虛假申報：偽造請假證明、加班記錄、代打卡的，給予警告處分，扣發(fā)當月績效工資（按100%扣除）；情節(jié)嚴重的（如多次偽造），解除勞動合同。第八章附則8.1生效日期本制度自2024年X月X日起生效，原《建筑設(shè)計院考勤管理制度》同時廢止。