民法典在企業(yè)合同管理中的應(yīng)用探討引言《中華人民共和國民法典》（以下簡稱“民法典”）作為新中國第一部以“法典”命名的法律，整合了原《合同法》《物權(quán)法》等多部法律的核心規(guī)則，其中“合同編”（第三編）共29章526條，占民法典總條文的近三分之一，是企業(yè)合同管理的“基本法”。對(duì)于企業(yè)而言，合同是連接市場主體、實(shí)現(xiàn)交易目的的核心工具，民法典的實(shí)施不僅重構(gòu)了合同法律體系，更對(duì)企業(yè)合同訂立、履行、變更與解除、爭議解決等全流程管理提出了新要求。本文結(jié)合民法典的具體規(guī)定，從企業(yè)實(shí)務(wù)視角探討其在合同管理中的應(yīng)用，旨在為企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能提供參考。一、合同訂立階段：規(guī)則重塑與風(fēng)險(xiǎn)防控合同訂立是交易的起點(diǎn)，民法典對(duì)要約、承諾、格式條款、預(yù)約合同等規(guī)則的完善，直接影響企業(yè)的締約行為。（一）要約與承諾：電子合同的成立規(guī)則民法典第471條延續(xù)了“要約-承諾”的締約模式，但第491條針對(duì)電子合同新增了“提交訂單成功時(shí)合同成立”的規(guī)則（除非當(dāng)事人另有約定）。這一規(guī)定對(duì)電商企業(yè)尤為重要：應(yīng)用要點(diǎn)：企業(yè)在電商平臺(tái)發(fā)布的商品信息若符合“內(nèi)容具體確定、表明經(jīng)受要約人承諾即受約束”的條件（民法典第472條），應(yīng)視為要約而非要約邀請。例如，平臺(tái)顯示“庫存100件”“價(jià)格100元”的商品頁面，用戶點(diǎn)擊“提交訂單”即構(gòu)成承諾，合同成立。企業(yè)若因庫存不足無法履行，可能承擔(dān)違約責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)防控：企業(yè)應(yīng)在平臺(tái)規(guī)則中明確“要約邀請”的性質(zhì)（如“本頁面信息僅供參考，不構(gòu)成要約”），或設(shè)置“庫存實(shí)時(shí)更新”機(jī)制，避免因系統(tǒng)誤差導(dǎo)致的締約風(fēng)險(xiǎn)。（二）格式條款：提示說明義務(wù)的“剛性約束”格式條款是企業(yè)降低交易成本的常用工具，但民法典第496、497條對(duì)其規(guī)制更為嚴(yán)格：提示說明義務(wù)：提供格式條款的一方應(yīng)“采取合理的方式提示對(duì)方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款”（如免責(zé)條款、管轄條款），并按照對(duì)方要求予以說明。“合理方式”需滿足“足以引起對(duì)方注意”的標(biāo)準(zhǔn)，如加粗、下劃線、彈窗提示等。無效情形：格式條款若存在“不合理免除或減輕己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利”（民法典第497條），或未履行提示說明義務(wù)導(dǎo)致對(duì)方未注意或理解的，對(duì)方可主張?jiān)摋l款無效（民法典第498條）。案例參考：某快遞公司在快遞單背面印制“未保價(jià)物品丟失，最高賠償3倍運(yùn)費(fèi)”的格式條款，但未以加粗或其他方式提示。用戶因未保價(jià)的貴重物品丟失起訴，法院認(rèn)為快遞公司未履行提示義務(wù)，該條款無效，判決其全額賠償損失。應(yīng)對(duì)策略：企業(yè)應(yīng)建立“格式條款審核機(jī)制”：①對(duì)“重大利害關(guān)系條款”進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)識(shí)（如用紅色字體、單獨(dú)章節(jié)）；②要求對(duì)方在合同中簽署“已閱讀并理解上述條款”的聲明；③保留提示過程的證據(jù)（如電子合同的彈窗記錄、紙質(zhì)合同的簽字頁）。（三）預(yù)約合同：從“道德約束”到“法律責(zé)任”民法典第495條首次明確了預(yù)約合同的效力：“當(dāng)事人約定在將來一定期限內(nèi)訂立本約合同的認(rèn)購書、訂購書、預(yù)訂書等，構(gòu)成預(yù)約合同。當(dāng)事人一方不履行預(yù)約合同約定的訂立本約義務(wù)的，對(duì)方可以請求其承擔(dān)預(yù)約合同的違約責(zé)任?！睉?yīng)用場景：企業(yè)在商品房預(yù)售、大型設(shè)備采購等交易中，常通過“認(rèn)購書”“意向書”鎖定交易機(jī)會(huì)。若預(yù)約合同約定了“本約訂立時(shí)間、主要條款”（如房屋位置、價(jià)款、交付時(shí)間），一方拒絕訂立本約的，對(duì)方可要求其承擔(dān)違約責(zé)任（如賠償信賴?yán)鎿p失）。注意事項(xiàng)：預(yù)約合同應(yīng)明確“本約的訂立期限”“主要條款框架”，避免因約定不明導(dǎo)致無法主張責(zé)任。例如，“雙方應(yīng)于2024年6月30日前簽訂正式買賣合同，標(biāo)的為XX小區(qū)1號(hào)樓1單元101室，價(jià)款100萬元”的預(yù)約條款，其可執(zhí)行性遠(yuǎn)高于“雙方可協(xié)商簽訂本約”的模糊約定。二、合同履行階段：抗辯權(quán)與情勢變更的應(yīng)用合同履行是實(shí)現(xiàn)交易目的的關(guān)鍵，民法典對(duì)同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)（以下簡稱“三大抗辯權(quán)”）及情勢變更制度的完善，為企業(yè)應(yīng)對(duì)履行障礙提供了法律工具。（一）三大抗辯權(quán)：違約防控的“防御武器”民法典第____條對(duì)三大抗辯權(quán)的規(guī)定，核心是“平衡當(dāng)事人之間的履行義務(wù)”，企業(yè)可通過行使抗辯權(quán)避免違約：同時(shí)履行抗辯權(quán)（第525條）：當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)且無先后履行順序的，一方未履行或履行不符合約定的，對(duì)方可拒絕其履行請求。例如，買賣合同中“一手交錢一手交貨”的約定，賣方未交付貨物的，買方可以拒絕支付貨款。先履行抗辯權(quán)（第526條）：當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)且有先后履行順序的，先履行一方未履行的，后履行一方可拒絕其履行請求。例如，建設(shè)工程合同中“發(fā)包方先支付預(yù)付款，承包方再進(jìn)場施工”的約定，發(fā)包方未支付預(yù)付款的，承包方可以拒絕施工。不安抗辯權(quán)（第527條）：先履行一方有證據(jù)證明對(duì)方“經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)”等情形的，可以中止履行，并通知對(duì)方。對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力且未提供擔(dān)保的，先履行一方可解除合同。應(yīng)用要點(diǎn)：行使抗辯權(quán)需“債務(wù)具有對(duì)價(jià)性”（如買賣合同中的“貨款”與“貨物”），且需通知對(duì)方（不安抗辯權(quán)需“及時(shí)通知”）；行使不安抗辯權(quán)需提供“確切證據(jù)”（如對(duì)方的破產(chǎn)公告、銀行賬戶凍結(jié)通知），若證據(jù)不足，可能承擔(dān)違約責(zé)任。（二）情勢變更：疫情下的合同調(diào)整工具民法典第533條（原《合同法司法解釋（二）》第26條的升級(jí)）規(guī)定了情勢變更制度，其適用條件為：1.合同成立后，基礎(chǔ)條件發(fā)生“無法預(yù)見、不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”的重大變化；2.繼續(xù)履行合同對(duì)一方“明顯不公平”；3.當(dāng)事人應(yīng)先協(xié)商，協(xié)商不成的可請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)變更或解除合同。典型場景：2020年疫情期間，餐飲企業(yè)因政府管控?zé)o法營業(yè)，導(dǎo)致其與房東簽訂的租賃合同無法履行。若繼續(xù)支付租金對(duì)餐飲企業(yè)明顯不公平，其可依據(jù)情勢變更請求減免租金。應(yīng)用要點(diǎn)：“無法預(yù)見”需排除“商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”（如市場價(jià)格波動(dòng)、原材料漲價(jià)），例如，房地產(chǎn)企業(yè)因政策調(diào)控導(dǎo)致房價(jià)下跌，不屬于“無法預(yù)見”的情勢變更；企業(yè)需先與對(duì)方協(xié)商（如發(fā)送《協(xié)商函》），協(xié)商不成再起訴，否則可能因“未履行協(xié)商義務(wù)”被法院駁回請求；法院或仲裁機(jī)構(gòu)通常會(huì)優(yōu)先考慮“變更合同”（如調(diào)整價(jià)款、延長履行期限），而非“解除合同”。（三）履行中的證據(jù)保留：勝訴的關(guān)鍵民法典第509條規(guī)定“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)”，但履行義務(wù)的舉證責(zé)任由履行方承擔(dān)（《民事訴訟法》第67條）。企業(yè)在履行過程中應(yīng)注意保留以下證據(jù)：交付憑證（如物流單號(hào)、對(duì)方簽收單）；付款憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票）；往來函件（如《催款函》《履行通知》，需用EMS或公證郵件發(fā)送）；質(zhì)量驗(yàn)收記錄（如對(duì)方出具的《驗(yàn)收報(bào)告》）。案例參考：某企業(yè)向供應(yīng)商采購原材料，供應(yīng)商交付的貨物存在質(zhì)量問題，但企業(yè)未保留驗(yàn)收記錄，也未及時(shí)發(fā)送《質(zhì)量異議函》。后企業(yè)因原材料質(zhì)量問題導(dǎo)致生產(chǎn)損失，起訴供應(yīng)商時(shí)因無法證明質(zhì)量瑕疵，法院判決其敗訴。三、合同變更與解除：法定規(guī)則與程序要求合同變更與解除是應(yīng)對(duì)交易變化的重要手段，民法典對(duì)其規(guī)則的完善，要求企業(yè)規(guī)范操作。（一）合同變更：書面形式與內(nèi)容明確民法典第543條規(guī)定“當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同”，第544條規(guī)定“當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的，推定為未變更”。應(yīng)用要點(diǎn)：企業(yè)變更合同（如調(diào)整價(jià)款、變更履行期限）時(shí)，應(yīng)采用書面形式（如補(bǔ)充協(xié)議、變更函），并明確變更的內(nèi)容。例如，“雙方同意將原合同約定的價(jià)款從100萬元變更為120萬元，履行期限從2024年5月30日延長至2024年6月30日”的約定，其有效性遠(yuǎn)高于“雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)款”的模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)防控：若企業(yè)通過口頭方式變更合同，需保留對(duì)方認(rèn)可變更的證據(jù)（如錄音、微信聊天記錄），否則可能因“約定不明確”被推定為未變更。（二）合同解除：法定情形與程序要求民法典第563條規(guī)定了法定解除的情形（如根本違約、不可抗力、遲延履行經(jīng)催告后仍未履行等），第565條規(guī)定了解除的程序：通知義務(wù)：當(dāng)事人一方主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方（可以是書面通知、電子通知等），合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除；異議期限：對(duì)方對(duì)解除合同有異議的，可以請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除的效力（異議期限由當(dāng)事人約定，未約定的為合理期限）。應(yīng)用要點(diǎn)：企業(yè)主張解除合同的，需證明“符合法定解除情形”（如對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行）；通知應(yīng)明確“解除合同的意思表示”及“依據(jù)”（如“因你方未按合同約定支付貨款，我方依據(jù)民法典第563條第1款第（三）項(xiàng)解除合同”）；若對(duì)方收到通知后未提出異議，合同解除生效，企業(yè)可停止履行義務(wù)并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。四、合同爭議解決：時(shí)效與管轄的策略選擇合同爭議解決是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的最后一道防線，民法典對(duì)訴訟時(shí)效、管轄的規(guī)定，直接影響企業(yè)的維權(quán)成本。（一）訴訟時(shí)效：三年期限與中斷技巧民法典第188條規(guī)定“向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年”（法律另有規(guī)定的除外），第195條規(guī)定了訴訟時(shí)效中斷的情形（如權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求、義務(wù)人同意履行義務(wù)、權(quán)利人提起訴訟或申請仲裁等）。應(yīng)用要點(diǎn)：訴訟時(shí)效期間從“權(quán)利人知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受到損害以及義務(wù)人之日起計(jì)算”（第188條）；企業(yè)可通過“發(fā)送催款函”“要求對(duì)方出具還款承諾”“提起訴訟”等方式中斷訴訟時(shí)效（中斷后訴訟時(shí)效重新計(jì)算）。案例參考：某企業(yè)與客戶簽訂的買賣合同約定“貨款應(yīng)于2021年12月31日前支付”，但客戶未支付。企業(yè)于2024年5月發(fā)送《催款函》，客戶回復(fù)“將于2024年6月30日前支付”。此時(shí)，訴訟時(shí)效從2024年6月30日起重新計(jì)算（三年至2027年6月30日）。（二）管轄約定：協(xié)議管轄的有效性民法典第34條（原《民事訴訟法》第35條）規(guī)定“合同或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛的當(dāng)事人可以書面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定”。應(yīng)用要點(diǎn)：企業(yè)在簽訂合同時(shí)，可約定對(duì)自己有利的管轄法院（如原告住所地），以減少訴訟成本（如差旅費(fèi)、律師費(fèi)）。例如，“本合同爭議由原告住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄”的約定，若企業(yè)作為原告起訴，可在己方所在地法院立案。風(fēng)險(xiǎn)防控：管轄約定需“書面形式”（如合同中的“管轄條款”），且“與爭議有實(shí)際聯(lián)系”（如約定“北京法院管轄”但合同履行地、被告住所地均在上海，可能被法院認(rèn)定為無效）。五、企業(yè)合同管理的完善建議民法典的實(shí)施對(duì)企業(yè)合同管理提出了更高要求，企業(yè)需從制度、人員、技術(shù)等方面完善管理：（一）建立健全合同管理制度合同評(píng)審流程：設(shè)置“業(yè)務(wù)部門-法務(wù)部門-財(cái)務(wù)部門”三級(jí)評(píng)審機(jī)制，重點(diǎn)審核“標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、管轄”等條款；格式條款審核：對(duì)常用的格式合同（如銷售合同、服務(wù)合同），由法務(wù)部門定期審核，確?！肮皆瓌t”及“提示說明義務(wù)”的履行；合同歸檔管理：建立電子合同歸檔系統(tǒng)，保存“合同文本、履行憑證、往來函件”等資料，期限不少于訴訟時(shí)效期間（三年）。（二）加強(qiáng)民法典培訓(xùn)全員培訓(xùn)：對(duì)業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、管理人員進(jìn)行民法典合同編的培訓(xùn)，重點(diǎn)講解“格式條款、抗辯權(quán)、情勢變更、訴訟時(shí)效”等與實(shí)務(wù)密切相關(guān)的規(guī)則；案例教學(xué)：通過“格式條款無效”“情勢變更適用”等案例，讓員工理解規(guī)則的應(yīng)用場景及風(fēng)險(xiǎn)；定期考核：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，確保員工掌握基本的合同法律知識(shí)。（三）利用信息化工具合同管理系統(tǒng)：采用電子合同管理系統(tǒng)（如法大大、契約鎖），實(shí)現(xiàn)合同的在線審批、簽署、存儲(chǔ)、查詢，提高管理效率；電子簽名：使用符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名，確保電子合同的法律效力；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)：通過系統(tǒng)設(shè)置“履行期限提醒”“訴訟時(shí)效提醒”等功能，及時(shí)預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn)（如“某合同履行期限將于1個(gè)月后屆滿，需提醒對(duì)方履行”）。結(jié)論民法典的實(shí)施，不僅是合同法律體系的重構(gòu)，更是企業(yè)合同管理