高校學(xué)生社團管理規(guī)范及活動總結(jié)高校學(xué)生社團是學(xué)生自發(fā)組成、自主管理的非營利性群眾組織，是校園文化建設(shè)的重要載體，也是學(xué)生提升綜合素質(zhì)的實踐平臺。為規(guī)范社團組織行為，保障社團成員權(quán)益，促進社團健康有序發(fā)展，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）《高校學(xué)生社團管理暫行辦法》等文件，結(jié)合高校實際情況，制定本管理規(guī)范。（一）總則1.目的與依據(jù)本規(guī)范旨在明確社團管理的基本原則、組織架構(gòu)與運行規(guī)則，引導(dǎo)社團堅持正確政治方向，踐行社會主義核心價值觀，服務(wù)學(xué)生成長成才。2.適用范圍本規(guī)范適用于高校內(nèi)由學(xué)生發(fā)起、經(jīng)學(xué)校批準成立的各類學(xué)生社團（以下簡稱“社團”），包括學(xué)術(shù)科技類、文化體育類、公益服務(wù)類、興趣愛好類等。3.基本原則（1）堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)：社團須接受學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)，服從學(xué)校團委的指導(dǎo)與管理；（2）學(xué)生主體地位：社團實行自主管理，充分發(fā)揮學(xué)生的積極性與創(chuàng)造性；（3）非營利性原則：社團活動不得從事營利性經(jīng)營活動，經(jīng)費使用須公開透明；（4）規(guī)范有序發(fā)展：社團須遵守法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及本規(guī)范，杜絕違規(guī)行為。（二）組織架構(gòu)社團組織架構(gòu)應(yīng)遵循“精簡、高效、民主”原則，一般設(shè)以下機構(gòu)：1.決策機構(gòu)：理事會（或會員大會）是社團的最高決策機構(gòu)，由全體成員組成（會員人數(shù)較多時可設(shè)代表大會）。其職責(zé)包括：制定或修改社團章程、選舉或罷免負責(zé)人、審議社團年度工作計劃與總結(jié)、審批重大活動與經(jīng)費預(yù)算等。2.執(zhí)行機構(gòu)：主席團（或秘書處）是社團的日常執(zhí)行機構(gòu)，由理事會選舉產(chǎn)生，一般設(shè)社長（1名）、副社長（2-3名）及各部門負責(zé)人。其職責(zé)包括：執(zhí)行理事會決議、組織開展日常活動、管理社團經(jīng)費與物資、協(xié)調(diào)各部門工作等。3.指導(dǎo)機構(gòu)：社團須聘請1-2名學(xué)校教師或校外專家擔(dān)任指導(dǎo)老師，負責(zé)指導(dǎo)社團的思想建設(shè)、活動策劃與專業(yè)發(fā)展。指導(dǎo)老師須定期參與社團活動，提出指導(dǎo)性意見。（三）注冊與注銷1.注冊條件（1）發(fā)起人須為在校學(xué)生，人數(shù)不少于5人；（2）有明確的社團章程（含名稱、宗旨、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、經(jīng)費管理等內(nèi)容）；（3）有固定的指導(dǎo)老師；（4）有符合社團宗旨的活動計劃。2.注冊流程（1）發(fā)起人向?qū)W校社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）提交《社團注冊申請表》《社團章程草案》《指導(dǎo)老師推薦表》及活動計劃；（2）社聯(lián)對材料進行初審，符合條件的提交學(xué)校團委審核；（3）團委審核通過后，在校園網(wǎng)公示3個工作日，無異議則予以注冊，頒發(fā)《社團登記證書》。3.注銷規(guī)定（1）主動注銷：社團因宗旨變更、成員流失等原因需注銷的，須提交理事會決議、注銷申請書及經(jīng)費清算報告，經(jīng)社聯(lián)審核、團委批準后，辦理注銷手續(xù)；（2）強制注銷：社團出現(xiàn)以下情形之一的，由團委責(zé)令注銷：①連續(xù)1年未開展活動；②違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度；③經(jīng)費管理混亂且拒不整改；④成員滿意度連續(xù)兩年低于60%。（四）日常運營1.章程管理社團章程是社團運行的根本準則，不得與法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度沖突。章程修改須經(jīng)理事會審議通過，報社聯(lián)備案后生效。2.經(jīng)費管理（1）經(jīng)費來源：會費（須經(jīng)理事會決議，每人每學(xué)年不超過合理標準）、學(xué)校資助（團委根據(jù)社團活動情況給予專項經(jīng)費）、社會贊助（須符合社團宗旨，簽訂贊助協(xié)議并報社聯(lián)備案）；（2）經(jīng)費使用：限于活動開展、設(shè)備采購、宣傳物料等與社團宗旨相關(guān)的支出，不得用于個人消費；（3）報銷流程：經(jīng)費支出須取得合法票據(jù)，由經(jīng)辦人簽字、社長審核、指導(dǎo)老師確認后，報社聯(lián)報銷；（4）公開透明：社團須每學(xué)期向成員公示經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督。3.成員管理（1）招新：每學(xué)期初開展招新活動，通過線上（公眾號、微信群）、線下（擺點、宣講會）方式宣傳，招新條件須符合社團宗旨，不得歧視或限制學(xué)生參與；（2）退社：成員可自愿退社，須提交書面申請，經(jīng)理事會審批后，辦理退社手續(xù)（會費不予退還）；（3）考核：社團須建立成員考核機制，考核指標包括參與活動次數(shù)、任務(wù)完成情況、貢獻度等，考核結(jié)果作為評優(yōu)、晉升的依據(jù)。4.活動管理（1）活動審批：社團開展活動須提前10個工作日向社聯(lián)提交《活動策劃書》（含主題、時間、地點、參與對象、流程安排）、《安全預(yù)案》（含人員疏散、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)等內(nèi)容）及《經(jīng)費預(yù)算》，審核通過后報團委備案；（2）活動實施：活動須嚴格按照策劃書執(zhí)行，遵守安全規(guī)定，落實疫情防控要求（如測溫、戴口罩）；（3）活動宣傳：宣傳內(nèi)容須真實、合法，不得使用虛假信息或違規(guī)標語，宣傳物料須標注社團名稱及學(xué)校logo；（4）活動總結(jié)：活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)，向社聯(lián)提交《活動總結(jié)報告》（含實施情況、效果評估、問題反思）。（五）監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機制（1）團委監(jiān)督：團委負責(zé)社團的宏觀管理，定期檢查社團活動開展情況，受理成員投訴；（2）社聯(lián)監(jiān)督：社聯(lián)作為社團的日常管理機構(gòu)，負責(zé)審核社團注冊、活動審批、經(jīng)費報銷等工作，每學(xué)期開展社團檢查；（3）成員監(jiān)督：社團成員有權(quán)對社團負責(zé)人及活動開展情況提出意見或建議，可通過社聯(lián)信箱或線上平臺投訴。2.評估指標學(xué)校每學(xué)年對社團進行評估，評估指標包括：（1）活動開展情況：活動數(shù)量、質(zhì)量、創(chuàng)新性；（2）成員滿意度：通過問卷調(diào)研了解成員對社團管理、活動效果的滿意度；（3）社會影響力：媒體報道情況、合作單位反饋、服務(wù)社會的成效；（4）規(guī)范管理情況：章程執(zhí)行、經(jīng)費管理、成員管理的規(guī)范性。3.獎懲措施（1）表彰獎勵：對評估優(yōu)秀的社團，授予“優(yōu)秀學(xué)生社團”稱號，給予經(jīng)費獎勵；對表現(xiàn)突出的成員，授予“社團活動積極分子”稱號；（2）整改處罰：對評估不合格的社團，責(zé)令限期整改（整改期限不超過1個月）；整改后仍不合格的，予以注銷；對違規(guī)的社團負責(zé)人，取消其評優(yōu)資格，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。二、高校學(xué)生社團活動總結(jié)活動總結(jié)是社團復(fù)盤經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、提升質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)總結(jié)，社團可優(yōu)化活動策劃與執(zhí)行流程，提高活動效果，傳承社團文化。（一）總結(jié)的目的與意義1.復(fù)盤經(jīng)驗：總結(jié)活動中的成功做法（如主題設(shè)計、流程安排、宣傳方式），為后續(xù)活動提供參考；2.發(fā)現(xiàn)問題：分析活動中的不足（如籌備不充分、溝通不暢、應(yīng)急處理不到位），避免重復(fù)犯錯；3.提升質(zhì)量：根據(jù)總結(jié)結(jié)果調(diào)整活動策略，提高活動的針對性與實效性；4.傳承文化：將活動中的特色與經(jīng)驗整理成案例，傳承社團的精神與傳統(tǒng)。（二）總結(jié)的內(nèi)容與維度1.活動概況：包括活動主題、時間、地點、參與人數(shù)（成員、觀眾、嘉賓）、活動形式（講座、比賽、公益服務(wù)等）；2.執(zhí)行情況：（1）籌備階段：是否按時完成策劃、經(jīng)費申請、場地預(yù)訂、物資采購等工作；（2）實施階段：流程是否順暢、工作人員是否到位、時間控制是否合理；（3）應(yīng)急處理：是否遇到突發(fā)情況（如場地變更、設(shè)備故障），處理是否及時有效。3.效果評估：（1）目標達成度：是否實現(xiàn)活動目標（如學(xué)術(shù)類活動是否提升了成員的專業(yè)能力，公益類活動是否達到了服務(wù)社會的效果）；（2）成員反饋：通過問卷或訪談了解成員對活動主題、流程、效果的滿意度；（3）社會影響：是否獲得媒體報道（如校公眾號、本地青年報）、合作單位的肯定或社會公眾的好評。4.問題與不足：分析活動中存在的問題（如策劃不夠詳細、宣傳力度不足、工作人員分工不明確），找出問題的根源（如經(jīng)驗不足、溝通不暢、資源有限）。（三）總結(jié)的方法與流程1.數(shù)據(jù)收集：（1）定量數(shù)據(jù)：活動參與人數(shù)、經(jīng)費支出、滿意度評分（如用5分制評價活動效果）；（2）定性數(shù)據(jù)：成員訪談記錄、嘉賓點評、媒體報道內(nèi)容、工作人員的反思日志。2.分析方法：（1）SWOT分析：分析活動的優(yōu)勢（如主題新穎、團隊配合好）、劣勢（如籌備時間短、經(jīng)費不足）、機會（如得到學(xué)校支持、社會關(guān)注）、威脅（如競爭對手活動沖突、天氣變化）；（2）PDCA循環(huán)：從計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）四個環(huán)節(jié)總結(jié)活動，找出改進點。3.撰寫流程：（1）整理資料：收集活動策劃書、簽到表、照片、視頻、問卷結(jié)果等資料；（2）分工撰寫：由活動負責(zé)人牽頭，各部門負責(zé)人分別撰寫分管環(huán)節(jié)的總結(jié)（如宣傳部門寫宣傳總結(jié)，財務(wù)部門寫經(jīng)費總結(jié)）；（3）審核修改：將各部分總結(jié)整合，提交指導(dǎo)老師審核，修改完善后形成最終總結(jié)報告；（4）公示歸檔：將總結(jié)報告在社團內(nèi)部公示，并存檔（電子檔與紙質(zhì)檔），供后續(xù)活動參考。（四）總結(jié)的應(yīng)用與提升1.反饋改進：針對總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的改進措施（如因宣傳力度不足導(dǎo)致參與人數(shù)少，下次活動可增加線上宣傳渠道，提前兩周開始宣傳）；2.經(jīng)驗傳承：將優(yōu)秀活動案例整理成《社團活動手冊》，包含活動策劃模板、應(yīng)急處理指南、宣傳技巧等內(nèi)容，供新成員學(xué)習(xí)；3.品牌建設(shè)：提煉活動中的特色（如公益類社團的“社區(qū)服務(wù)”項目、學(xué)術(shù)類社團的“學(xué)科競賽”項目），打造社團品牌活動，提高社團的知名