一、引言為切實(shí)保障員工夏季作業(yè)安全與身體健康，有效預(yù)防高溫中暑及各類安全事故發(fā)生，根據(jù)國家及地方有關(guān)防暑降溫工作的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，行政部牽頭制定202X年度防暑降溫物品發(fā)放方案?，F(xiàn)將方案及相關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。二、發(fā)放依據(jù)1.國家法律法規(guī)：《中華人民共和國勞動(dòng)法》第五十四條“用人單位必須為勞動(dòng)者提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品”；《防暑降溫措施管理辦法》（安監(jiān)總安健〔2012〕89號(hào)）第七條“用人單位應(yīng)當(dāng)為高溫作業(yè)、高溫天氣作業(yè)的勞動(dòng)者供給足夠的、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的防暑降溫飲料及必需的藥品”。2.地方政策要求：XX省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于做好202X年夏季防暑降溫工作的通知》（XX人社發(fā)〔202X〕XX號(hào)）明確“企業(yè)應(yīng)結(jié)合崗位特點(diǎn)，合理確定防暑降溫物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保覆蓋全體在職員工”。3.企業(yè)內(nèi)部制度：《XX企業(yè)員工福利管理辦法》第三章“夏季福利”規(guī)定“每年6-9月發(fā)放防暑降溫物品，預(yù)算從企業(yè)福利費(fèi)中列支”。三、發(fā)放方案設(shè)計(jì)（一）發(fā)放范圍全體在職員工（含一線生產(chǎn)人員、機(jī)關(guān)管理人員、勞務(wù)派遣人員），共計(jì)約XX人（以當(dāng)月考勤為準(zhǔn)）。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位作業(yè)環(huán)境溫度差異，實(shí)行差異化標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/人·季度）：一線生產(chǎn)崗位（如車間操作、戶外巡檢等，作業(yè)環(huán)境溫度≥35℃）：XX元/人；非一線崗位（如辦公室、后勤等，作業(yè)環(huán)境溫度＜35℃）：XX元/人。（三）發(fā)放時(shí)間分三批次發(fā)放：第一批次（6月中旬）：發(fā)放夏季防曬用品及初期降溫物品；第二批次（7月中旬）：發(fā)放高溫時(shí)段清涼飲料及防暑藥品；第三批次（8月中旬）：發(fā)放后期降溫設(shè)備及補(bǔ)充物資。（四）物品清單結(jié)合實(shí)用性與合規(guī)性，物品清單如下（每批次具體內(nèi)容可根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)整）：類別具體物品示例備注清涼飲料礦泉水、酸梅湯（預(yù)包裝）、綠豆湯符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)防暑藥品藿香正氣水、風(fēng)油精、清涼油保質(zhì)期≥6個(gè)月防曬用品太陽帽（透氣款）、防曬霜（SPF50+）適合戶外作業(yè)需求降溫設(shè)備手持風(fēng)扇（充電款）、冰墊（凝膠款）安全無隱患四、預(yù)算說明本次防暑降溫物品發(fā)放預(yù)算總額約XX元，具體構(gòu)成如下：崗位類型人數(shù)（約）標(biāo)準(zhǔn)（元/人）小計(jì)（元）一線生產(chǎn)崗位XXXXXX非一線崗位XXXXXX**合計(jì)****XX**—**XX**預(yù)算來源：從企業(yè)202X年度福利費(fèi)預(yù)算中列支（預(yù)算編碼：XX-XX-XX），符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》相關(guān)規(guī)定。五、審批流程本次發(fā)放方案需按以下流程審批：1.部門申請(qǐng)：行政部完成方案制定，提交《防暑降溫物品發(fā)放申請(qǐng)表》（附件1）；2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合理性及資金來源，簽署意見；3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管行政工作的副總經(jīng)理審查方案合規(guī)性，簽署審批意見；4.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)方案進(jìn)行最終決策，簽署審批意見；5.公示執(zhí)行：方案經(jīng)審批后，在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及公告欄公示3個(gè)工作日，無異議后由行政部組織發(fā)放。六、保障措施（一）臺(tái)賬管理建立《防暑降溫物品發(fā)放臺(tái)賬》，記錄員工姓名、崗位、領(lǐng)取時(shí)間、物品清單及簽字確認(rèn)信息，確保發(fā)放可追溯。（二）質(zhì)量把控選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商（需提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等），對(duì)物品進(jìn)行抽樣檢查，杜絕過期、變質(zhì)或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。（三）反饋機(jī)制設(shè)立意見箱（地址：行政部辦公室）及線上反饋渠道（企業(yè)微信公眾號(hào)“員工反饋”欄），收集員工對(duì)物品種類、質(zhì)量的意見建議，每季度匯總分析并調(diào)整下一年度方案。（四）應(yīng)急處置針對(duì)高溫天氣可能引發(fā)的中暑等情況，行政部聯(lián)合醫(yī)務(wù)室制定《高溫中暑應(yīng)急處置預(yù)案》，配備急救箱（含藿香正氣水、體溫計(jì)、冰袋等），并組織員工開展防暑知識(shí)培訓(xùn)（計(jì)劃6月上旬開展）。七、結(jié)論本方案符合國家及地方防暑降溫工作要求，兼顧員工實(shí)際需求與企業(yè)成本控制，通過差異化發(fā)放、嚴(yán)格質(zhì)量管控及完善反饋機(jī)制，確保防暑降溫物品真正發(fā)揮作用。特懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，以便行政部及時(shí)組織實(shí)施。附件：1.《202X年度防暑降溫物品發(fā)放申請(qǐng)表》2.