勞動合同遺失聲明及補救措施一、引言：勞動合同的法律地位與遺失風(fēng)險勞動合同是勞動關(guān)系的核心法律文件，承載著確認(rèn)勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)、解決爭議依據(jù)三大核心功能。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）第十條規(guī)定，建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同；第十六條規(guī)定，勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字或者蓋章生效，雙方各執(zhí)一份。然而，實踐中因保管不善、搬家、離職交接等原因，勞動合同原件遺失的情況時有發(fā)生。遺失勞動合同可能引發(fā)以下風(fēng)險：1.勞動關(guān)系證明困難：若用人單位否認(rèn)勞動關(guān)系，勞動者需額外舉證證明入職時間、工資標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵事實；2.權(quán)益主張受阻：涉及加班工資、經(jīng)濟補償、工傷賠償?shù)葼幾h時，勞動合同是最直接的證據(jù)；3.法律責(zé)任風(fēng)險：若原合同被他人冒用，可能導(dǎo)致勞動者或用人單位承擔(dān)不必要的法律責(zé)任。因此，勞動合同遺失后，及時發(fā)布聲明并采取補救措施是防范風(fēng)險的關(guān)鍵。二、勞動合同遺失聲明：法律意義與撰寫規(guī)范（一）為什么需要發(fā)布遺失聲明？遺失聲明的核心價值在于固定“遺失事實”，其法律意義包括：對抗第三人：聲明原合同失效，防止他人冒用合同從事民事行為（如偽造簽名、騙取貸款），避免聲明人承擔(dān)連帶責(zé)任；證據(jù)補強：作為后續(xù)補簽勞動合同或維權(quán)的輔助證據(jù)，證明勞動者曾與用人單位簽訂過合同；督促用人單位配合：通過公開聲明向用人單位傳遞“重視權(quán)益”的信號，推動其配合補簽或提供備份。（二）遺失聲明的核心要素與撰寫要求遺失聲明需具備明確性、真實性、公示性，核心要素如下：要素撰寫要求**聲明主體**勞動者或用人單位（需注明身份：如“聲明人：張三，系XX公司員工”或“聲明單位：XX有限公司”）**合同基本信息**需明確：合同雙方名稱（用人單位全稱、勞動者姓名）、簽訂日期、合同期限、合同編號（若有）**遺失情況說明**盡量具體：遺失時間（如“202X年X月X日”）、遺失地點（如“XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)”）、遺失原因（如“搬家過程中不慎丟失”）**聲明內(nèi)容**明確“原合同失效”：如“自本聲明發(fā)布之日起，上述遺失的勞動合同原件不再具有法律效力”**法律后果提示**規(guī)避責(zé)任：如“如有他人冒用該合同從事任何活動，聲明人不承擔(dān)任何法律責(zé)任”**發(fā)布方式與日期**注明發(fā)布媒體（如“XX日報202X年X月X日第X版”）或平臺（如“XX公司官網(wǎng)202X年X月X日發(fā)布”），并簽署日期（三）遺失聲明示例（勞動者版）【勞動合同遺失聲明】聲明人：張三，身份證號：XXX（注：可保留前6位+后4位，如“XXX123XXXX4567”）聲明人于202X年X月X日與XX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXX）簽訂了期限為202X年X月X日至202X年X月X日的書面勞動合同（合同編號：XXX）?，F(xiàn)因個人原因，該勞動合同原件不慎遺失，具體遺失時間為202X年X月X日，遺失地點為XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)。在此聲明：自本聲明發(fā)布之日起，上述遺失的勞動合同原件失效，不再具有法律效力。如有他人冒用該合同從事任何活動，聲明人不承擔(dān)任何法律責(zé)任。特此聲明！聲明人：張三（簽字/按手?。?02X年X月X日發(fā)布方式：XX日報（202X年X月X日第X版）三、勞動合同遺失后的補救措施：分步操作指南（一）第一步：內(nèi)部核查與溝通1.向用人單位提交書面報告：勞動者應(yīng)立即向HR或部門負(fù)責(zé)人提交《勞動合同遺失情況說明》（需注明遺失時間、地點、原因及原合同基本信息），要求用人單位協(xié)助核查合同備份。根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。因此，用人單位有義務(wù)留存勞動合同原件至少兩年，勞動者可要求其提供復(fù)印件并加蓋公章（備注“與原件一致”）。2.要求用人單位出具《勞動合同遺失證明》：若用人單位無法提供備份，勞動者可要求其出具書面證明，內(nèi)容包括：雙方存在勞動關(guān)系的事實；原勞動合同的簽訂日期、期限、崗位、工資等關(guān)鍵條款；勞動合同遺失的情況說明；用人單位蓋章及日期。（二）第二步：協(xié)商補簽書面勞動合同1.補簽的法律依據(jù)：《勞動合同法》第三十五條規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。補簽勞動合同屬于“變更”的特殊形式，需雙方自愿協(xié)商。2.補簽的注意事項：內(nèi)容一致性：補簽合同應(yīng)與原合同內(nèi)容完全一致（包括期限、工資、崗位、社會保險等條款），避免用人單位借機修改不利條款；注明“補簽”字樣：在合同首頁或尾頁注明“本合同系補簽，原合同于202X年X月X日簽訂，因原件遺失補簽”，避免后續(xù)爭議；雙方簽字蓋章：補簽合同需由勞動者簽字、用人單位蓋章，確保法律效力。（三）第三步：收集勞動關(guān)系證明材料（關(guān)鍵證據(jù)清單）若用人單位拒絕補簽或否認(rèn)勞動關(guān)系，勞動者需通過以下證據(jù)證明事實勞動關(guān)系（根據(jù)《勞動和社會保障部關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》（勞社部發(fā)〔2005〕12號））：證據(jù)類型示例**工資支付憑證**銀行轉(zhuǎn)賬記錄（備注“工資”）、工資條（有用人單位蓋章）、支付寶/微信轉(zhuǎn)賬記錄（需注明“工資”）**工作證明**工作證、服務(wù)證、胸卡、入職通知書（有用人單位蓋章）**考勤記錄**打卡記錄（釘釘、企業(yè)微信截圖）、考勤表（有部門負(fù)責(zé)人簽字）**工作成果**工作郵件（收件人/發(fā)件人為用人單位員工）、項目報告（有用人單位蓋章）**證人證言**同事出具的書面證言（需注明入職時間、與勞動者的關(guān)系）、出庭作證**其他材料**離職證明（若已離職）、培訓(xùn)記錄（有用人單位蓋章）、報銷憑證（有用人單位審批）（四）第四步：法律途徑維權(quán)（勞動仲裁與訴訟）若用人單位拒絕補簽且否認(rèn)勞動關(guān)系，勞動者可向勞動合同履行地或用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁，主張以下權(quán)益：1.確認(rèn)勞動關(guān)系：通過證據(jù)證明雙方存在事實勞動關(guān)系；2.要求補簽勞動合同：若未超過法定期限（如原合同到期后未續(xù)簽），可要求補簽；3.支付未簽勞動合同二倍工資（僅限特定情形）：若用人單位未與勞動者簽訂書面勞動合同超過一個月不滿一年，勞動者可主張二倍工資（時效為一年）；4.其他權(quán)益：如加班工資、經(jīng)濟補償、工傷賠償?shù)龋ㄐ杞Y(jié)合具體情況）。仲裁所需材料：仲裁申請書（寫明仲裁請求、事實與理由）；身份證復(fù)印件；用人單位工商信息（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢）；證據(jù)清單及證據(jù)原件（如工資條、社保記錄、工作證等）。四、勞動合同遺失處理的注意事項（一）及時性原則：避免拖延引發(fā)的風(fēng)險勞動合同遺失后，應(yīng)在7日內(nèi)完成以下動作：向用人單位報告；發(fā)布遺失聲明；開始收集證據(jù)。拖延可能導(dǎo)致用人單位銷毀備份、否認(rèn)勞動關(guān)系，或他人冒用合同引發(fā)糾紛。（二）證據(jù)留存：聲明與補救過程的記錄保留遺失聲明的原始載體（如報紙原件、網(wǎng)站截圖、公眾號發(fā)布記錄）；保存與HR的溝通記錄（微信聊天記錄、郵件），注明“勞動合同遺失”“要求補簽”等關(guān)鍵詞；留存補簽的勞動合同原件（至少兩份，勞動者與用人單位各執(zhí)一份）。（三）補簽合同的細(xì)節(jié)把控：避免條款變更補簽合同時，需仔細(xì)核對以下條款：合同期限（是否與原合同一致）；工資標(biāo)準(zhǔn)（是否與原合同或?qū)嶋H發(fā)放一致）；工作崗位（是否與原合同一致）；社會保險（是否依法繳納）。若用人單位要求修改條款，勞動者可拒絕并要求按原合同補簽。（四）電子勞動合同的特殊處理根據(jù)《電子簽名法》第三條規(guī)定，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。若用人單位使用電子勞動合同（如通過“電子勞動合同平臺”簽訂），勞動者可要求用人單位調(diào)取電子版本（需符合“可靠電子簽名”標(biāo)準(zhǔn)：即電子簽名制作數(shù)據(jù)屬于電子簽名人專有、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)）。電子勞動合同與書面勞動合同具有同等法律效力。五、結(jié)語：重視勞動合同管理，防患于未然勞動合同是勞動者維護自身權(quán)益的“法律武器”，妥善保管是每個勞動者的義務(wù)。建議勞動者：收到勞動合同后，立即核對內(nèi)容（尤其是工資、期限、崗位等條款），確認(rèn)無誤后簽字；將勞動合同原件存入安全地點（如保險柜、文件柜），避免與無關(guān)物品混放；離職時，要求用人單位出具《解除/終止勞動合同證明》，并留存一份勞動合同復(fù)印件（加蓋用人單位公章）。對于用人單位而言，應(yīng)建立勞動合同管理制度：統(tǒng)一保管勞動合同原件（至少保存兩年）；為勞動者提供復(fù)印件（加蓋公章）；使用電子勞動合同的，確保平臺符合法律規(guī)定并為勞動者提供查詢渠道。總之，勞動合同遺失并非“無解”，但需及時、專