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文檔簡介
版本號:V1.0編制部門:[XX地產(chǎn)企業(yè)成本管理部]編制日期:[202X年X月]審批人:[XX企業(yè)總經(jīng)理]前言1.1手冊目的本手冊旨在規(guī)范地產(chǎn)企業(yè)目標成本核算的全流程管理,明確核算標準、職責分工及工具應用,為項目成本管控提供系統(tǒng)性指引,確保目標成本的科學性、準確性及可執(zhí)行性,最終實現(xiàn)項目利潤目標。1.2適用范圍本手冊適用于地產(chǎn)企業(yè)所有開發(fā)項目(含住宅、商業(yè)、辦公、綜合體等業(yè)態(tài))的目標成本核算,涵蓋項目立項、規(guī)劃設計、施工圖設計、施工及竣工結算全周期。1.3編制依據(jù)《企業(yè)會計準則第1號——存貨》《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》地產(chǎn)行業(yè)成本管理慣例公司《成本管控辦法》《目標成本編制指引》第一章基礎概念與原則2.1目標成本的定義與作用2.1.1定義目標成本是地產(chǎn)企業(yè)在項目立項時,基于市場定位、產(chǎn)品規(guī)劃及預期售價,通過科學測算確定的項目全周期預期成本(含開發(fā)成本、期間費用),是項目成本管控的基準線。2.1.2作用成本管控的目標:指導項目各階段成本支出,避免超支;績效考核的依據(jù):作為成本管理部門及相關業(yè)務部門的考核指標;定價決策的參考:結合預期售價,確定項目利潤空間;資金計劃的基礎:為項目資金籌集與使用提供依據(jù)。2.2核算對象的劃分原則核算對象是目標成本分攤的基本單元,應遵循“業(yè)態(tài)清晰、分期明確、功能獨立”的原則,具體劃分如下:一級核算對象:獨立開發(fā)項目(如XX花園項目);二級核算對象:按業(yè)態(tài)劃分(如住宅、商業(yè)、辦公);三級核算對象:按分期或功能劃分(如一期住宅、二期商業(yè)、地下車庫)。示例:XX花園項目→一期住宅(1-5棟)、一期商業(yè)(6棟)、二期住宅(7-10棟)。2.3成本科目的設置規(guī)范成本科目應符合會計準則要求及地產(chǎn)行業(yè)慣例,采用“一級科目-二級科目-三級科目”層級結構,具體如下(示例):一級科目二級科目三級科目示例開發(fā)成本土地成本土地出讓金、契稅、拆遷補償費開發(fā)成本前期工程費勘察費、設計費、報批報建費開發(fā)成本建筑安裝工程費總包工程費、分包工程費、材料設備費開發(fā)成本基礎設施費道路工程費、水電工程費、綠化工程費開發(fā)成本公共配套設施費會所工程費、學校工程費、物業(yè)管理用房費開發(fā)成本開發(fā)間接費項目管理費、監(jiān)理費、水電費期間費用銷售費用廣告宣傳費、銷售代理費期間費用管理費用總部管理費、辦公費期間費用財務費用利息支出、手續(xù)費2.4核算的基本原則權責發(fā)生制:成本應按實際發(fā)生的期間確認,而非支付時間;配比原則:成本應與對應的收入匹配(如公共配套設施費分攤至受益業(yè)態(tài));劃分收益性支出與資本性支出:開發(fā)成本(資本性支出)計入存貨,期間費用(收益性支出)計入當期損益;謹慎性原則:估算成本時應充分考慮風險(如材料價格上漲、設計變更),避免低估。第二章前置準備工作3.1資料收集目標成本核算需以真實、完整的資料為基礎,具體清單如下:項目可行性研究報告(含市場分析、產(chǎn)品定位、投資估算);土地使用權出讓合同(含出讓金支付條款、土地面積);產(chǎn)品定位報告(含業(yè)態(tài)、戶型、裝修標準);規(guī)劃設計方案(含總平面圖、建筑面積、容積率);政府報批報建文件(含稅費標準、配套要求);同類項目成本數(shù)據(jù)庫(含當?shù)亟ú膬r格、人工成本、造價指標)。3.2組織架構與職責分工目標成本核算需跨部門協(xié)作,明確以下職責:部門職責成本管理部負責目標成本的編制、動態(tài)管控、差異分析;審核變更簽證成本;對接造價咨詢單位。財務部負責成本的會計核算;提供資金計劃;審核成本支付憑證;稅務處理。設計部提供設計方案、圖紙;配合成本測算;優(yōu)化設計以降低成本。工程部提供施工進度、變更簽證;核實工程成本;配合竣工結算。營銷部提供市場售價、銷售計劃;配合成本定價;反饋銷售階段成本問題。3.3核算標準與制度建設成本科目手冊:明確各科目定義、范圍及核算方法(如“土地成本”包含土地出讓金、契稅,不包含土地使用稅);目標成本編制指引:規(guī)定各階段目標成本的編制流程、依據(jù)及審批權限;動態(tài)管控辦法:明確動態(tài)成本更新頻率(如每月)、差異閾值(如±5%需預警)及調(diào)整流程;變更審批制度:規(guī)范設計變更、施工變更的審批流程(如變更金額超過10萬元需總經(jīng)理審批)。第三章全周期目標成本核算流程地產(chǎn)項目目標成本核算需貫穿立項-規(guī)劃-施工-竣工全周期,各階段核算重點如下:4.1項目立項階段:目標成本估算4.1.1流程1.資料收集:獲取可研報告、土地合同、產(chǎn)品定位報告;2.劃分核算對象:按業(yè)態(tài)、分期劃分(如一期住宅、二期商業(yè));3.成本估算:土地成本:按土地出讓金+契稅+拆遷補償費估算(如土地出讓金10億元,契稅3%,拆遷補償費2億元,合計12.3億元);前期工程費:按同類項目造價指標估算(如勘察設計費200元/㎡,報批報建費100元/㎡);建筑安裝工程費:按業(yè)態(tài)單位成本估算(如住宅3000元/㎡,商業(yè)4000元/㎡);基礎設施費:按規(guī)劃方案工程量估算(如道路工程費50元/㎡);公共配套設施費:按配套項目單位成本估算(如會所2000元/㎡);開發(fā)間接費:按項目總投資的2%-3%估算;期間費用:按銷售收入的5%-8%估算(如銷售費用3%,管理費用2%,財務費用3%)。4.匯總與評審:匯總各科目成本,形成目標成本初稿;組織成本部、財務部、設計部、營銷部評審;5.審批發(fā)布:修改完善后,報總經(jīng)理審批;發(fā)布《立項階段目標成本估算表》。4.1.2輸出成果《立項階段目標成本估算表》(含核算對象、成本科目、金額、備注);《目標成本評審報告》(含評審意見、修改說明)。4.2規(guī)劃設計階段:目標成本概算4.2.1流程1.資料收集:獲取規(guī)劃設計方案(總平面圖、建筑面積、戶型配比);2.工程量分解:分解方案中的建筑面積(如住宅10萬㎡,商業(yè)2萬㎡,地下車庫3萬㎡);3.成本調(diào)整:根據(jù)當前市場價格(如建材價格上漲5%),調(diào)整建筑安裝工程費、基礎設施費等科目;4.差異分析:對比立項階段目標成本,分析差異原因(如規(guī)劃方案調(diào)整導致建筑面積增加1萬㎡,引起土地成本分攤減少,建筑安裝工程費增加);5.評審審批:組織規(guī)劃設計部、成本部評審;報分管領導審批;發(fā)布《規(guī)劃階段目標成本概算表》。4.2.2輸出成果《規(guī)劃階段目標成本概算表》;《目標成本差異分析報告》(立項vs規(guī)劃)。4.3施工圖設計階段:目標成本預算4.3.1流程1.資料收集:獲取施工圖設計文件(建筑、結構、水電施工圖);2.施工圖預算:委托造價咨詢單位或自行編制施工圖預算(按圖紙計算工程量,套當?shù)囟~或市場價格);3.科目細化:將建筑安裝工程費細化為總包工程費、分包工程費、材料設備費(如總包工程費2500元/㎡,分包工程費300元/㎡,材料設備費200元/㎡);4.差異分析:對比規(guī)劃階段目標成本,分析差異原因(如施工圖設計中的裝修標準提高導致成本增加100元/㎡);5.評審審批:組織造價咨詢單位、成本部、工程部評審;報總經(jīng)理審批;發(fā)布《施工圖階段目標成本預算表》(此版本為施工階段管控基準)。4.3.2輸出成果《施工圖階段目標成本預算表》(含明細科目、工程量、單價、金額);《施工圖預算審核報告》。4.4施工階段:動態(tài)成本調(diào)整4.4.1流程1.數(shù)據(jù)收集:每月收集實際成本數(shù)據(jù)(如土地出讓金支付憑證、前期工程費發(fā)票、建筑安裝工程費進度款支付憑證、變更簽證費用);2.動態(tài)更新:將實際成本錄入成本管理系統(tǒng),計算動態(tài)成本(實際已發(fā)生成本+預計未發(fā)生成本);3.差異分析:對比動態(tài)成本與目標成本(施工圖版),分析差異原因(如變更簽證導致建筑安裝工程費增加5%);4.管控措施:針對差異原因提出措施(如優(yōu)化設計減少變更、與供應商簽訂長期合同鎖定材料價格);5.目標調(diào)整:若差異超過閾值(如±5%),提交《目標成本調(diào)整申請》(含差異分析、調(diào)整金額、支撐資料);報分管領導審批;更新目標成本。4.4.2輸出成果《動態(tài)成本跟蹤表》(每月更新,含目標成本、實際已發(fā)生、預計未發(fā)生、動態(tài)成本、差異率);《目標成本調(diào)整報告》(若有調(diào)整)。4.5竣工結算階段:目標成本考核4.5.1流程1.資料收集:獲取竣工結算資料(施工單位結算書、監(jiān)理審核意見、變更簽證原件、材料設備驗收記錄);2.結算審核:委托造價咨詢單位或自行審核結算書,確定實際成本;3.差異分析:對比實際成本與目標成本(施工圖版),計算差異率(如實際成本比目標成本高3%);4.原因分析:分析差異原因(如設計變更增加2%,材料價格上漲增加1%);5.績效考評:根據(jù)差異原因,考核各部門成本管控績效(如設計部負責設計變更,工程部負責施工變更);6.成果歸檔:形成《竣工成本分析報告》,報總經(jīng)理;將實際成本數(shù)據(jù)錄入成本數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)項目提供參考。4.5.2輸出成果《竣工結算書》;《竣工成本分析報告》(含實際成本vs目標成本對比、差異原因、績效考評結果);《成本數(shù)據(jù)庫更新記錄》。第四章關鍵成本科目核算與管控5.1土地成本5.1.1核算范圍包括土地出讓金、契稅、拆遷補償費、土地平整費(不包含土地使用稅,土地使用稅在開發(fā)期間計入開發(fā)間接費,竣工后計入管理費用)。5.1.2核算方法按核算對象的建筑面積分攤,公式如下:\[\text{某核算對象應分攤土地成本}=\frac{\text{土地成本總額}}{\text{項目總建筑面積}}\times\text{該核算對象建筑面積}\]5.1.3管控措施土地競拍前,充分調(diào)研土地市場價格,評估土地成本的合理性;簽訂土地出讓合同時,明確支付方式和時間(如分三期支付,避免資金占用);拆遷補償費需取得合法憑證(如拆遷協(xié)議、收款收據(jù)),避免稅務風險。5.2建筑安裝工程費5.2.1核算范圍包括總包工程費(建筑工程、結構工程)、分包工程費(裝修工程、水電工程)、材料設備費(電梯、空調(diào)、裝修材料)。5.2.2核算方法總包工程費:按施工圖預算計算(如總包合同價2.5億元,對應住宅10萬㎡,單位成本2500元/㎡);分包工程費:按分包合同計算(如裝修工程合同價3000萬元,對應住宅10萬㎡,單位成本300元/㎡);材料設備費:按采購合同計算(如電梯采購價2000萬元,對應住宅10萬㎡,單位成本200元/㎡)。5.2.3管控措施通過招標選擇總包和分包單位,降低工程成本(如招標后總包價格比預算低5%);與供應商簽訂固定價格合同,鎖定材料設備價格(如鋼材價格鎖定為4000元/噸);嚴格控制變更簽證:變更必須經(jīng)過“設計部審核-成本部測算-總經(jīng)理審批”流程,避免隨意增加成本。5.3公共配套設施費5.3.1核算范圍包括會所、學校、幼兒園、物業(yè)管理用房等(產(chǎn)權歸業(yè)主所有或無償移交政府的,計入開發(fā)成本;產(chǎn)權歸企業(yè)所有的,計入固定資產(chǎn))。5.3.2核算方法為整個項目服務的公共配套設施(如小區(qū)會所):按各核算對象的建筑面積分攤;為某一期服務的公共配套設施(如一期幼兒園):直接計入該期的成本。5.3.3管控措施公共配套設施的規(guī)劃要符合項目定位(如高端住宅項目可配套會所,剛需項目可簡化);產(chǎn)權歸屬要明確(如在銷售合同中約定會所產(chǎn)權歸業(yè)主所有);成本分攤要合理(如會所成本分攤至住宅和商業(yè),避免某一業(yè)態(tài)承擔過多成本)。第五章工具與信息化應用6.1成本管理系統(tǒng)6.1.1功能模塊目標成本模塊:錄入各階段目標成本,設置成本科目和核算對象;動態(tài)成本模塊:實時更新實際成本數(shù)據(jù)(如進度款支付、變更簽證),自動計算動態(tài)成本與目標成本的差異;報表模塊:生成《目標成本vs動態(tài)成本對比表》《成本科目明細報表》《核算對象成本分攤報表》;審批模塊:處理目標成本調(diào)整申請、變更簽證審批,記錄審批流程和意見。6.1.2操作流程1.系統(tǒng)初始化:設置成本科目、核算對象、用戶權限(如成本部有權限錄入目標成本,財務部有權限審核);2.錄入目標成本:立項階段、規(guī)劃階段、施工圖階段分別錄入目標成本;3.錄入實際成本:每月收集數(shù)據(jù),錄入系統(tǒng)(如土地出讓金支付憑證、前期工程費發(fā)票);4.生成報表:每月生成差異分析表,提交管理層;5.處理變更:提交調(diào)整申請,走審批流程,更新目標成本。6.2Excel工具6.2.1模板設計目標成本估算表:包含核算對象、成本科目、單位、數(shù)量、單價、金額、備注;動態(tài)成本跟蹤表:包含目標成本、實際已發(fā)生成本、預計未發(fā)生成本、動態(tài)成本、差異率;竣工成本分析表:包含實際成本、目標成本、差異金額、差異率、原因分析。6.2.2函數(shù)應用VLOOKUP:關聯(lián)目標成本與實際成本(如用VLOOKUP函數(shù)從目標成本表中提取某科目金額,與實際成本對比);SUMIF:匯總某核算對象的成本(如SUMIF(核算對象列,"一期住宅",金額列));條件格式:突出顯示差異超過閾值的科目(如差異率超過±5%,用紅色標注)。6.3其他工具BIM技術:通過建筑信息模型(BIM)模擬施工過程,優(yōu)化設計,減少變更,降低成本;造價軟件:如廣聯(lián)達、斯維爾,用于編制施工圖預算、審核結算書,提高造價計算效率。第六章常見問題與解決對策7.1目標成本與實際成本差異過大7.1.1原因前期估算不準(如土地成本低估、建筑安裝工程費低估);設計變更過多(如規(guī)劃方案調(diào)整、施工圖變更);材料價格上漲(如鋼材價格上漲10%);施工管理不善(如進度延遲導致管理費增加)。7.1.2解決對策加強前期調(diào)研:收集同類項目成本數(shù)
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