公司檔案管理自查報(bào)告公司檔案管理自查報(bào)告「篇一」公司檔案管理的自查報(bào)告范文20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。公司檔案管理自查報(bào)告「篇二」一、印章概況目前，XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求，對(duì)XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。二、印章管理情況經(jīng)自查，XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審批，進(jìn)行制作，移交給部門進(jìn)行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項(xiàng)目管理部正式發(fā)文啟用，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。2、印章的保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項(xiàng)目印章管理第一責(zé)任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進(jìn)行保管，辦公室能認(rèn)真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。3、印章使用方面。XXX部門制定了項(xiàng)目印章使用管理制度，規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅(jiān)持執(zhí)行印章使用事前審批原則，由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后，進(jìn)行印章使用，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。三、印章管理及使用過程中存在的問題XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時(shí)登記，而是將用印審批單作為登記依據(jù)，積攢幾日后進(jìn)行登記，易造成登記簿漏登的情況。四、下一步加強(qiáng)管理的措施通過這次自查，項(xiàng)目部明確了進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施：1、印章使用后立即進(jìn)行登記，保證不遺漏、不拖延。2、加強(qiáng)印章使用過程中審批單內(nèi)容與實(shí)際需用印文件的復(fù)合，保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。XXX部門負(fù)責(zé)人簽字：20xx年X月X日XXX分公司公司檔案管理自查報(bào)告「篇三」一、企業(yè)基本情況：固原老百姓醫(yī)藥有限責(zé)任公司位于固原市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)警民南路，成立于2011年2月12日，注冊(cè)資金290萬元人民幣。經(jīng)營方式為批發(fā)，屬私營企業(yè)；經(jīng)營范圍包括：中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品（除疫苗、診斷藥品）。公司庫房面積1300平方米，辦公面積350平方米，經(jīng)營用設(shè)施設(shè)備配備齊全，經(jīng)營品種5000余中。目前下屬直營門店19家，其中西吉縣轄區(qū)12家門店，AAA級(jí)藥店5家，AA級(jí)藥店7家。二、實(shí)施GSP情況自查總結(jié)（一）管理職責(zé)本公司各門店在總部質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和質(zhì)量管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行以質(zhì)量負(fù)責(zé)人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組，確保公司質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施。能夠按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍，從事藥品經(jīng)營活動(dòng)。（二）人員與培訓(xùn)本公司各部門、各崗位工作人員安排到位，現(xiàn)有藥學(xué)技術(shù)人員3名，其中執(zhí)業(yè)藥師1名，為本科學(xué)歷，擔(dān)任本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)；執(zhí)業(yè)中藥師1名，為大專學(xué)歷，為本公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人，中藥師1名，中專學(xué)歷，負(fù)責(zé)本公司藥品驗(yàn)收等工作，其他工作人員均為高中及以上學(xué)歷，符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營門店能夠按照藥店分級(jí)管理的要求，配備藥學(xué)技術(shù)人員，保證營業(yè)時(shí)間內(nèi)全方位為顧客提供用藥咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)考核和健康體檢上崗，員工健康檔案、培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案等建立齊全。（三）設(shè)施設(shè)備庫房總面積1300㎡，庫區(qū)地面平整、無積水、無污染源，庫房環(huán)境整潔，避光、通風(fēng)、照明等設(shè)備配備齊全，其他設(shè)備符合GSP要求。庫房?jī)?nèi)配備了貨架、地臺(tái)等陳列藥品的設(shè)備，安裝空調(diào)兩臺(tái)，空調(diào)性能及運(yùn)轉(zhuǎn)正常，溫濕度計(jì)、及其他設(shè)備配備齊全。藥品根據(jù)儲(chǔ)存要求，分別陳列于相應(yīng)庫區(qū)，庫區(qū)溫度符合藥品儲(chǔ)存要求，陰涼庫450㎡，設(shè)立20㎡冷庫一間，冷庫溫度符合冷藏藥品儲(chǔ)藏要求。對(duì)在庫藥品，嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行分區(qū)管理，待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等標(biāo)志清楚，醒目。各門店相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合要求。（四）藥品進(jìn)、銷、存1、制定了嚴(yán)格的藥品購進(jìn)管理制度和嚴(yán)密的購進(jìn)程序，把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽(yù)保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書、首營企業(yè)、首營品種等檔案建立完整。我公司直營門店所有商品全部由公司總部統(tǒng)一配送。2、嚴(yán)格按照本公司制定的藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度的要求進(jìn)行藥品驗(yàn)收，并建立驗(yàn)收記錄。3、嚴(yán)格按照藥品儲(chǔ)存條件存放藥品，藥品堆垛“五距”符合要求。4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類管理。5、養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，對(duì)在庫藥品陳列質(zhì)量進(jìn)行檢查，做好溫濕度檢查，近效期藥品催銷表記錄完整。6、嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營活動(dòng)，無銷售假、劣藥品行為。7、建立不良反應(yīng)登記報(bào)告制度，并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應(yīng)情況，根據(jù)不良反應(yīng)級(jí)別上報(bào)市藥監(jiān)局。三、對(duì)經(jīng)營的基本藥物質(zhì)量保障情況能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī)要求制定切實(shí)可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內(nèi)容包含藥品進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)。成立以質(zhì)量負(fù)責(zé)人為主的藥品不良反應(yīng)小組，及時(shí)收集上報(bào)基本藥物不良反應(yīng)情況。四、高風(fēng)險(xiǎn)品種質(zhì)量保障情況本公司經(jīng)營的高風(fēng)險(xiǎn)品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復(fù)方制劑，生物制品等，為確保質(zhì)量，我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口，并索取該批次的藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書，購進(jìn)藥品對(duì)其進(jìn)行電子監(jiān)管，核注核銷，及時(shí)上傳購銷存相關(guān)信息，對(duì)所有藥品按照溫濕度要求進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)。五、電子監(jiān)管碼情況按照我公司電子監(jiān)管碼管理制度，做好在庫藥品電子監(jiān)管的配合協(xié)調(diào)工作。六、非藥品冒充藥品情況自非藥品冒充藥品專項(xiàng)整治以來，我店積極配合市藥監(jiān)部門，對(duì)不合格非藥品進(jìn)行盤查，下架，現(xiàn)店內(nèi)無不合格非藥品。七、經(jīng)營企業(yè)誠信建設(shè)情況及企業(yè)自主創(chuàng)新能力我公司積極參與誠信經(jīng)營企業(yè)評(píng)選，并連續(xù)兩年被市局評(píng)選為誠信企業(yè)，在未來的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣，把提高藥學(xué)專業(yè)服務(wù)作為重點(diǎn)工作，把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價(jià)值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫(yī)保刷卡和醫(yī)藥服務(wù)為導(dǎo)向，藥品批發(fā)為延伸的規(guī)范化藥品經(jīng)營企業(yè)。八、存在問題及整改情況本公司自成立以來，承蒙各級(jí)藥監(jiān)部門的精心指導(dǎo)，在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面做了大量工作，使我公司GSP運(yùn)行情況有了全面的提高，本次自查尚存在以下幾點(diǎn)不足：1、企業(yè)部分員工對(duì)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)專業(yè)知識(shí)了解不夠深入，需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2、藥品養(yǎng)護(hù)人員對(duì)溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他設(shè)備養(yǎng)護(hù)不到位。3、藥品電子監(jiān)管操作熟練度欠缺，存在漏傳、錯(cuò)傳現(xiàn)象。4、高風(fēng)險(xiǎn)藥品的宣傳工作不到位。針對(duì)自查過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目，我公司責(zé)成相關(guān)部門整改落實(shí)，特別對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目反復(fù)檢查，對(duì)做的不徹底的工作及時(shí)完善，力爭(zhēng)完成本次藥品安全專項(xiàng)檢查工作。公司檔案管理自查報(bào)告「篇四」一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會(huì)計(jì)檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中