考勤管理制度通知文案一、通知背景

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工數(shù)量的增加，為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保公司正常運(yùn)營，特制定本考勤管理制度?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

二、考勤制度核心內(nèi)容

1.考勤打卡：員工須按時(shí)在規(guī)定的工作場所進(jìn)行打卡，遲到、早退或未打卡將按照公司規(guī)定予以處罰。

2.出勤時(shí)間：工作時(shí)間自規(guī)定上班時(shí)間開始，至下班時(shí)間結(jié)束。午休時(shí)間按公司規(guī)定執(zhí)行。

3.請(qǐng)假制度：員工需提前向直接上級(jí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假等，具體請(qǐng)假流程及審批權(quán)限見附件。

4.考勤記錄：人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工考勤情況，每月底將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門。

5.考勤異常處理：對(duì)于考勤異常情況，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提供相關(guān)證明，否則將按照曠工處理。

6.考勤獎(jiǎng)懲：根據(jù)員工考勤表現(xiàn)，公司將實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，如遲到、早退、曠工等情況將扣除相應(yīng)工資，考勤優(yōu)秀者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

7.考勤查詢：員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄，如有疑問可向人力資源部門咨詢。

8.考勤制度更新：本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)變化進(jìn)行適時(shí)更新，員工需關(guān)注并遵守最新規(guī)定。

9.違規(guī)處理：對(duì)于違反考勤制度的員工，公司將根據(jù)嚴(yán)重程度采取警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理措施。

10.實(shí)施與監(jiān)督：本考勤制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡時(shí)間：員工應(yīng)在每日上班開始前和下班結(jié)束后，按照規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行打卡。

2.打卡方式：公司采用電子打卡系統(tǒng)，員工需使用個(gè)人身份識(shí)別設(shè)備（如工牌、指紋、人臉識(shí)別等）進(jìn)行打卡。

3.打卡地點(diǎn)：員工應(yīng)在公司指定的工作場所進(jìn)行打卡，不得在非工作場所打卡。

4.打卡要求：員工需在打卡時(shí)間內(nèi)完成打卡操作，不得拖延或跳過打卡環(huán)節(jié)。

5.遇卡故障：如遇打卡設(shè)備故障，員工應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告，并按照部門安排進(jìn)行臨時(shí)打卡或補(bǔ)打卡。

6.遲到與早退：員工如因特殊原因無法按時(shí)打卡，需在打卡后第一時(shí)間向直接上級(jí)說明情況。遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

7.異地打卡：因工作需要需在異地打卡的員工，需提前向人力資源部門申請(qǐng)，并按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。

8.打卡記錄：打卡記錄將作為員工考勤的重要依據(jù)，公司將對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份和審查。

9.打卡紀(jì)律：員工應(yīng)自覺遵守打卡紀(jì)律，不得利用他人身份進(jìn)行打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

10.考勤異常處理：對(duì)于打卡異常情況，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

四、請(qǐng)假制度及流程

1.請(qǐng)假類型：員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，具體請(qǐng)假類型及天數(shù)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

2.請(qǐng)假申請(qǐng)：員工請(qǐng)假需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回日期。

3.請(qǐng)假審批：請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審核同意后，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。對(duì)于病假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

4.請(qǐng)假記錄：人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工請(qǐng)假情況，并定期匯總通報(bào)給各部門。

5.請(qǐng)假調(diào)休：員工請(qǐng)假期間，可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休，具體調(diào)休安排需與人力資源部門溝通確認(rèn)。

6.請(qǐng)假工資：事假期間，員工工資按照公司規(guī)定扣除；病假、年假等按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。

7.請(qǐng)假超時(shí)處理：如員工未按規(guī)定期限請(qǐng)假或請(qǐng)假超時(shí)，將按照公司考勤管理制度進(jìn)行處理。

8.請(qǐng)假信息變更：請(qǐng)假期間如需變更請(qǐng)假時(shí)間或原因，員工需及時(shí)向?qū)徟颂岢鰰嫔暾?qǐng)，并重新履行審批流程。

9.請(qǐng)假制度解釋：本請(qǐng)假制度如有未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和調(diào)整。

10.請(qǐng)假溝通：員工請(qǐng)假期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保工作交接順利，并按時(shí)返回工作崗位。

五、考勤異常處理與記錄

1.異常情況界定：考勤異常包括遲到、早退、曠工、未打卡、請(qǐng)假未批等情況，具體界定標(biāo)準(zhǔn)詳見公司考勤管理制度。

2.異常處理流程：員工出現(xiàn)考勤異常，首先由直接上級(jí)進(jìn)行初步核實(shí)，然后根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3.異常記錄保存：人力資源部門負(fù)責(zé)將考勤異常情況詳細(xì)記錄在員工考勤檔案中，包括異常日期、時(shí)間、處理結(jié)果等。

4.異常處理措施：對(duì)于考勤異常，公司將采取以下措施：

-遲到或早退：根據(jù)遲到或早退時(shí)間長短，扣除相應(yīng)工資或進(jìn)行警告。

-曠工：未請(qǐng)假且未打卡超過規(guī)定時(shí)間，視為曠工，扣除全日工資，并可能面臨進(jìn)一步處罰。

-未打卡：如出現(xiàn)未打卡情況，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理解釋，否則按曠工處理。

-請(qǐng)假未批：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工，按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。

5.異常申訴：員工對(duì)考勤異常處理有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后給予答復(fù)。

6.異常通報(bào)：考勤異常情況將在每月考勤匯總中通報(bào)，各部門負(fù)責(zé)人需關(guān)注并及時(shí)向員工傳達(dá)。

7.異常數(shù)據(jù)分析：人力資源部門定期對(duì)考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便發(fā)現(xiàn)考勤管理中的問題，并提出改進(jìn)措施。

8.異常預(yù)防教育：公司通過內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等形式，加強(qiáng)對(duì)員工的考勤紀(jì)律教育，預(yù)防考勤異常情況的發(fā)生。

9.異常制度更新：考勤異常處理制度將根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化進(jìn)行適時(shí)更新。

10.異常責(zé)任追究：對(duì)于故意造成考勤異常的員工，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。

六、考勤獎(jiǎng)懲措施

1.考勤獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如全勤獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工稱號(hào)等。

2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：全勤獎(jiǎng)的發(fā)放將基于員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的出勤記錄，無遲到、早退、曠工等異常情況。

3.獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放：獎(jiǎng)勵(lì)將按月或季度發(fā)放，具體發(fā)放日期及方式由人力資源部門制定。

4.表揚(yáng)與通報(bào)：對(duì)于表現(xiàn)突出的員工，公司將予以公開表揚(yáng)，并在公司內(nèi)部通報(bào)。

5.考勤罰款：員工因遲到、早退、曠工等違反考勤規(guī)定的行為，將根據(jù)公司制度規(guī)定予以罰款。

6.罰款額度：罰款額度將根據(jù)遲到、早退的時(shí)間長短和曠工的天數(shù)確定，具體金額詳見考勤管理制度。

7.罰款處理：罰款將直接從員工的工資中扣除，并在考勤記錄中進(jìn)行標(biāo)注。

8.罰款申訴：員工對(duì)罰款決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查后給出答復(fù)。

9.獎(jiǎng)懲記錄：人力資源部門將記錄員工的獎(jiǎng)懲情況，作為員工績效評(píng)估的重要參考。

10.獎(jiǎng)懲制度宣傳：公司將定期宣傳考勤獎(jiǎng)懲制度，確保所有員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

七、考勤查詢與反饋

1.查詢途徑：員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或聯(lián)系人力資源部門查詢個(gè)人考勤記錄。

2.查詢內(nèi)容：查詢內(nèi)容包括打卡記錄、請(qǐng)假記錄、遲到早退記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。

3.查詢權(quán)限：員工本人有權(quán)查詢個(gè)人考勤信息，部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門工作人員有權(quán)查詢本部門或公司整體的考勤信息。

4.查詢時(shí)間：員工可隨時(shí)查詢考勤信息，人力資源部門將在每月底提供上月考勤匯總數(shù)據(jù)。

5.信息準(zhǔn)確性：員工如發(fā)現(xiàn)考勤信息有誤，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出更正申請(qǐng)，人力資源部門將在核實(shí)后進(jìn)行修正。

6.反饋渠道：員工對(duì)考勤制度執(zhí)行過程中的問題或建議，可通過內(nèi)部意見箱、電子郵件或直接向人力資源部門反饋。

7.反饋處理：人力資源部門將對(duì)員工的反饋進(jìn)行記錄和整理，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行調(diào)查和處理。

8.信息保密：考勤信息屬于員工個(gè)人隱私，人力資源部門將嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意不得向第三方泄露。

9.更新通知：人力資源部門將定期發(fā)布考勤制度的相關(guān)更新和通知，確保員工了解最新的考勤規(guī)定。

10.咨詢服務(wù)：員工如有考勤方面的疑問，可向人力資源部門咨詢，人力資源部門將提供必要的解釋和服務(wù)。

八、考勤制度實(shí)施與監(jiān)督

1.實(shí)施要求：所有員工均需遵守本考勤管理制度，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的實(shí)施。

2.部門職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。

3.人力資源部門職責(zé)：

-制定和完善考勤管理制度。

-負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和操作。

-考核各部門的考勤管理情況。

-處理考勤投訴和申訴。

-定期進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析，并提出改進(jìn)建議。

4.監(jiān)督檢查：人力資源部門將對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括打卡記錄、請(qǐng)假審批、獎(jiǎng)懲執(zhí)行等。

5.檢查結(jié)果：檢查結(jié)果將作為各部門考勤管理工作評(píng)價(jià)的依據(jù)，并將對(duì)存在問題進(jìn)行整改要求。

6.內(nèi)部溝通：人力資源部門將定期與各部門進(jìn)行溝通，交流考勤管理中的問題與經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)制度的不斷完善。

7.外部溝通：人力資源部門還將與相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、行政部門等）保持溝通，確?？记谛畔⑴c公司其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。

8.員工培訓(xùn)：人力資源部門將組織員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

9.制度更新：根據(jù)法律法規(guī)、公司政策及實(shí)際情況的變化，考勤管理制度將進(jìn)行適時(shí)更新，人力資源部門將負(fù)責(zé)制度的發(fā)布和解釋。

10.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)反饋和建議不斷優(yōu)化和改進(jìn)制度。

九、違規(guī)處理與后果

1.違規(guī)定義：任何違反考勤管理規(guī)定的行為，如無故遲到、早退、曠工、未打卡等，均被視為違規(guī)。

2.處理程序：違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將啟動(dòng)以下處理程序：

-初步核實(shí)：直接上級(jí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行初步核實(shí)，確認(rèn)違規(guī)事實(shí)。

-調(diào)查取證：人力資源部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。

-處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，人力資源部門將做出相應(yīng)的處理決定。

3.處理措施：違規(guī)處理措施包括但不限于以下幾種：

-警告：對(duì)于輕微違規(guī)，員工可能收到書面警告，并在下次考核中考慮。

-罰款：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)，如多次遲到、無故曠工，公司將扣除相應(yīng)工資。

-解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)且屢教不改的員工，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4.后果告知：違規(guī)處理決定將正式通知員工，并記錄在員工的個(gè)人檔案中。

5.申訴途徑：員工對(duì)違規(guī)處理決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

6.申訴處理：人力資源部門將調(diào)查申訴內(nèi)容，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出答復(fù)。

7.教育與改進(jìn)：公司將對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行教育，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，并提供改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

8.公平公正：公司將在處理違規(guī)問題時(shí)堅(jiān)持公平公正的原則，確保每位員工的權(quán)利得到尊重。

9.制度執(zhí)行：公司承諾嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。

10.法律責(zé)任：員工違反考勤管理制度，若涉及法律責(zé)任，公司將依法追究。

十、附則

1.本通知作為公司考勤管理制度的正式文件，適用于公司全體員工。

2.本通知自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤管理規(guī)定與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn)。

3.本通知的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。

4.員工在執(zhí)行考勤管理制度過程中如有疑問