制造公司國際貿(mào)易合同細則

一、總則本細則旨在規(guī)范公司在國際貿(mào)易合同活動中的各項行為，確保合同的簽訂、履行、變更與終止等環(huán)節(jié)合法、有效、有序進行，保障公司的合法權(quán)益，促進公司國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。公司秉持“誠信、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導向，在國際貿(mào)易活動中追求經(jīng)濟效益與社會效益的平衡。在合同管理過程中，推行扁平化管理理念，減少層級，提高決策與執(zhí)行效率。本細則依據(jù)相關(guān)國際公約、國際貿(mào)易慣例以及國內(nèi)法律法規(guī)制定。公司在國際貿(mào)易合同活動中，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，積極履行社會責任，重視安全生產(chǎn)，在保障員工權(quán)益的同時，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。二、適用范圍本細則適用于制造公司全體參與國際貿(mào)易合同業(yè)務(wù)的員工，以及與公司簽訂國際貿(mào)易合同的客戶。全體員工在國際貿(mào)易合同相關(guān)的各項工作中，需嚴格遵守本細則規(guī)定；客戶在與公司簽訂及履行國際貿(mào)易合同時，本細則涉及客戶相關(guān)權(quán)利義務(wù)的條款同樣適用。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）合同管理小組成立國際貿(mào)易合同管理小組，由公司高層領(lǐng)導擔任組長，成員包括銷售部門、采購部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)負責人。合同管理小組負責對國際貿(mào)易合同重大事項進行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保合同順利執(zhí)行。（二）各部門職責1.銷售部門負責市場開拓，尋找潛在客戶，與客戶進行商務(wù)洽談，起草國際貿(mào)易合同初稿，跟蹤合同執(zhí)行進度，及時反饋客戶需求與問題。2.采購部門根據(jù)國際貿(mào)易合同需求，負責原材料、零部件等的采購工作，確保采購物資的質(zhì)量與供應(yīng)及時性，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決相關(guān)問題。3.法務(wù)部門對國際貿(mào)易合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風險，處理合同糾紛，提供法律咨詢服務(wù)。4.財務(wù)部門負責國際貿(mào)易合同的財務(wù)管理，包括合同款項的收付、結(jié)算，成本核算，稅務(wù)處理等，提供財務(wù)風險預(yù)警。5.質(zhì)量控制部門對國際貿(mào)易合同涉及的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗與控制，確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標準，處理質(zhì)量問題，提供質(zhì)量報告。四、管理內(nèi)容與流程（一）合同簽訂1.商務(wù)洽談銷售部門與客戶進行商務(wù)洽談，明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等主要條款，形成商務(wù)洽談記錄。2.合同起草銷售部門根據(jù)商務(wù)洽談結(jié)果，起草國際貿(mào)易合同初稿，合同內(nèi)容應(yīng)包含合同雙方基本信息、標的條款、價格條款、交貨條款、付款條款、質(zhì)量條款、違約責任條款、爭議解決條款等。3.內(nèi)部審核合同初稿完成后，依次提交法務(wù)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等進行內(nèi)部審核。法務(wù)部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性；財務(wù)部門審核合同的財務(wù)條款合理性；質(zhì)量控制部門審核產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)條款的可行性。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并提出修改意見。4.合同簽署經(jīng)內(nèi)部審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽署。合同簽署應(yīng)采用書面形式，明確簽署日期與地點。（二）合同履行1.生產(chǎn)安排采購部門根據(jù)合同需求安排原材料采購，生產(chǎn)部門按照合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準進行生產(chǎn)，確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)。2.質(zhì)量檢驗質(zhì)量控制部門在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢驗，對成品進行最終檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。檢驗合格的產(chǎn)品出具質(zhì)量檢驗報告。3.發(fā)貨運輸銷售部門負責安排貨物的運輸事宜，選擇合適的運輸方式與承運人，辦理相關(guān)運輸手續(xù)，確保貨物按時、安全送達目的地。4.款項收付財務(wù)部門按照合同約定的付款方式，及時收取客戶款項，并支付相關(guān)費用，做好財務(wù)記錄與核算。（三）合同變更與終止1.合同變更合同履行過程中，如因客戶需求變更、不可抗力等原因需要變更合同條款，由銷售部門與客戶協(xié)商達成一致后，起草合同變更協(xié)議，按照合同簽訂的審核流程進行審核與簽署。2.合同終止合同履行完畢或因不可抗力、一方違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時，合同終止。銷售部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，財務(wù)部門進行財務(wù)結(jié)算，質(zhì)量控制部門對剩余產(chǎn)品進行處理。五、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利1.按照合同約定收取客戶款項，獲取合理利潤。2.要求客戶提供必要的文件與信息，以確保合同順利履行。3.在客戶違約時，依法追究其違約責任，維護公司合法權(quán)益。（二）公司義務(wù)1.按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等要求提供產(chǎn)品與服務(wù)。2.對客戶提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。3.遵守國際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)與慣例，積極履行社會責任。（三）客戶權(quán)利1.要求公司按照合同約定提供合格產(chǎn)品與服務(wù)。2.獲取公司提供的必要技術(shù)支持與售后服務(wù)。3.在公司違約時，依法追究公司違約責任。（四）客戶義務(wù)1.按照合同約定支付款項。2.提供真實、準確的文件與信息，協(xié)助公司履行合同。3.遵守合同約定的保密義務(wù)。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督合同管理小組定期對國際貿(mào)易合同的簽訂、履行、變更與終止等環(huán)節(jié)進行檢查與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。各部門之間相互監(jiān)督，對違反本細則的行為及時報告。2.客戶監(jiān)督鼓勵客戶對公司在合同履行過程中的行為進行監(jiān)督，客戶提出的意見與建議應(yīng)及時處理與反饋。（二）考核機制1.績效考核將國際貿(mào)易合同管理工作納入員工績效考核體系，對在合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對出現(xiàn)失誤或違規(guī)行為的員工進行處罰?？己酥笜税ê贤炗喅晒β省⒑贤男新?、客戶滿意度等。2.部門考核對各部門在國際貿(mào)易合同管理中的工作進行考核，考核結(jié)果作為部門績效評價與獎勵分配的重要依據(jù)?？己藘?nèi)容包括部門職責履行情況、部門間協(xié)作情況等。七、附則（一）本細則如有未盡事宜，參照相關(guān)國際公約、國際貿(mào)易慣例以及國內(nèi)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）本細則的解釋權(quán)歸制造公司所有。（三）本細則自發(fā)布之日起生效實