2025企業(yè)合同管理、檔案維護與信息安全規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保檔案的完整性和安全性，維護企業(yè)信息安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部所有合同的管理、檔案的維護以及與之相關(guān)的信息安全工作。第三條企業(yè)合同管理、檔案維護與信息安全工作應(yīng)當(dāng)遵循合法性、規(guī)范性、保密性和可追溯性的原則。第二章合同管理第四條合同的制定與審核（一）合同的制定應(yīng)當(dāng)遵循國家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，確保內(nèi)容合法、合規(guī)。（二）合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，包括但不限于合同編號、合同名稱、合同雙方信息、合同金額、履行期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。（三）合同的制定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。第五條合同的簽署（一）合同簽署應(yīng)當(dāng)在雙方確認(rèn)無誤后進行，確保簽署的真實性、合法性和有效性。（二）合同簽署應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)指定的公章或簽名，確保合同的權(quán)威性和法律效力。第六條合同的履行與監(jiān)督（一）合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督機制，確保合同條款的全面履行。（二）合同履行情況應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好相關(guān)記錄。第七條合同的終止與歸檔（一）合同履行完畢或提前終止，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理終止手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。（二）合同終止后，應(yīng)當(dāng)將合同及相關(guān)資料及時歸檔，確保檔案的完整性。第三章檔案維護第八條檔案的整理與分類（一）合同檔案應(yīng)當(dāng)按照類別、時間、編號等進行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性和可查閱性。（二）合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、終止文件等相關(guān)資料。第九條檔案的存放與管理（一）合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、防潮、防火、防蟲的檔案室，確保檔案的安全性。（二）合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意查閱或復(fù)制。第十條檔案的借閱與使用（一）借閱合同檔案應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請，經(jīng)審批后方可借閱，并嚴(yán)格控制借閱期限。（二）借閱的合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損壞、涂改或遺失，借閱結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時歸還。第十一條檔案的銷毀（一）超過保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀，確保檔案的保密性和安全性。（二）銷毀合同檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并做好相關(guān)記錄，確保銷毀過程的合法性。第四章信息安全第十二條信息的分類與管理（一）企業(yè)合同管理及檔案維護過程中產(chǎn)生的信息應(yīng)當(dāng)按照重要性和敏感程度進行分類，確保信息的分級管理。（二）敏感信息應(yīng)當(dāng)采取加密、權(quán)限控制等措施，確保信息的安全性。第十三條信息的存儲與備份（一）合同管理及檔案維護信息應(yīng)當(dāng)存儲在企業(yè)指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，確保信息的穩(wěn)定性。（二）重要信息應(yīng)當(dāng)定期備份，確保在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)。第十四條信息的訪問與權(quán)限（一）合同管理及檔案維護信息的訪問應(yīng)當(dāng)實行權(quán)限管理，確保信息的保密性和安全性。（二）未經(jīng)授權(quán)，任何人不得隨意訪問或使用合同管理及檔案維護信息。第十五條信息的加密與保護（一）合同管理及檔案維護信息應(yīng)當(dāng)采取加密技術(shù)，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。（二）信息加密應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保加密技術(shù)的有效性。第十六條信息的監(jiān)控與審計（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同管理及檔案維護信息的訪問和使用進行監(jiān)控，確保信息使用的合法性。（二）監(jiān)控記錄應(yīng)當(dāng)定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好相關(guān)記錄。第五章責(zé)任與義務(wù)第十七條合同管理員的責(zé)任與義務(wù)（一）合同管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求，做好合同管理及檔案維護工作。（二）合同管理員應(yīng)當(dāng)定期檢查合同管理及檔案維護情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十八條信息安全部門的責(zé)任與義務(wù)（一）信息安全部門應(yīng)當(dāng)對合同管理及檔案維護信息的安全性負(fù)責(zé)，確保信息的保密性和安全性。（二）信息安全部門應(yīng)當(dāng)定期檢查信息安全措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十九條各部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任與義務(wù)（一）各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對合同管理及檔案維護工作給予支持和指導(dǎo)，確保本規(guī)范的順利實施。（二）各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對合同管理及檔案維護工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章保密條款第二十條保密義務(wù)（一）企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)對合同管理及檔案維護信息嚴(yán)格保密，不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方泄露。（二）未經(jīng)授權(quán)，任何人不得復(fù)制、傳播或使用合同管理及檔案維護信息。第二十一條保密期限（一）合同管理及檔案維護信息的保密義務(wù)應(yīng)當(dāng)在本規(guī)范規(guī)定的保密期限內(nèi)持續(xù)有效。（二）保密期限屆滿后，企業(yè)員工仍應(yīng)當(dāng)對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的信息承擔(dān)保密義務(wù)。第七章生效與終止第二十二條生效條件（一）本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。第二十三條修訂與變更（一）本規(guī)范的修訂與變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)相關(guān)程序，確保規(guī)范的合法性和有效性。第二十四條終止條件（一）本規(guī)范因企業(yè)解散、合并等原因終止時，合同管理及檔案維護工作應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第八章附則第二十五條未盡事宜（一）本規(guī)范未盡事宜，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行。（二）本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層所有。（以下為簽署部分，具體簽署內(nèi)容請根據(jù)實際情況填寫）簽署方：企業(yè)名稱：