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印章共管協(xié)議書為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,確保印章使用的合法性和有效性,防范印章使用過程中的風(fēng)險(xiǎn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議雙方甲方:[甲方名稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方地址]乙方:[乙方名稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]二、印章管理原則1.印章管理應(yīng)遵循合法、安全、規(guī)范的原則,確保印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度,不得擅自使用印章從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。3.印章管理應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程,確保每一項(xiàng)使用都有據(jù)可查、責(zé)任明確。三、印章的種類及用途1.甲方印章包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等,用于公司各類文件、合同、協(xié)議的簽署和證明。2.乙方印章包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等,用于公司各類文件、合同、協(xié)議的簽署和證明。3.雙方應(yīng)明確各自印章的具體用途,不得超出規(guī)定范圍使用。四、印章的保管1.甲方和乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管,保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章應(yīng)存放在安全的環(huán)境中,如保險(xiǎn)柜等,確保印章的安全。3.保管人員不得私自將印章借予他人使用,如需使用印章,必須經(jīng)過審批流程。五、印章的使用流程1.使用印章前,需填寫《印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明使用事由、文件名稱、使用日期等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)甲方或乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字,方可使用印章。3.使用印章后,審批人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),并歸檔保存。六、印章的借用及歸還1.如需借用印章,借用方需提供書面申請(qǐng),經(jīng)甲方或乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可借用。2.借用方應(yīng)妥善保管印章,不得擅自使用,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。3.印章歸還時(shí),借用方需在《印章借用登記表》上簽字確認(rèn),確保印章的完整性和安全性。七、責(zé)任與義務(wù)1.甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的印章管理原則和使用流程,確保印章使用的合法性和有效性。2.如因印章使用不當(dāng)造成任何損失,使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方和乙方應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.如雙方在印章管理過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方完成印章交割手續(xù)之日終止。2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理印章的交接事宜,確保印章的完整性和安全性。甲方(簽字):_________乙方(簽字):_________日期:_________日期:_________甲方蓋章:_________________________乙方蓋章:_________________________日期:_________日期:_________使用申請(qǐng)表使用事由:_________________________文件名稱:_________________________使用日期:_________________________審批人簽字:_________________________保管人簽字:_________________________借用登記表借用日期:_________________________借用方:_________________________使用事由:_________________________歸還日期:__________________
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