全國(guó)2025年1月高等教育自學(xué)考試秘書參謀職能概論試題

課程代碼:00526一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題,每小題1分,共30分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi).錯(cuò)選、多選或未選均無分.

1.社會(huì)群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其特定作用就是()

A.領(lǐng)導(dǎo)職能

B.秘書職能

C.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)

D.輔助活動(dòng)2.領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所需要的特定輔助實(shí)質(zhì)上屬于他們的()

A.本職任務(wù)

B.分外活動(dòng)

C.無關(guān)工作

D.主要任務(wù)3.凡職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)者提供非政務(wù)類輔助的秘書人員屬于()

A.企事業(yè)秘書

B.文字性秘書

C.事務(wù)類秘書

D.機(jī)要性秘書4.將從屬與主導(dǎo)、秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的秘書工作特性是()

A.政治性

B.輔助性

C.近身性

D.綜合性5.我國(guó)古代官吏性秘書人員通過采風(fēng)調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于()

A.夏王朝

B.商王朝

C.西周王朝

D.春秋戰(zhàn)國(guó)6.我國(guó)秘書參謀活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)平等溝通最早出現(xiàn)在()

A.西漢劉邦統(tǒng)治時(shí)

B.唐代李世民統(tǒng)治時(shí)

C.南京臨時(shí)政府時(shí)期

D.新中國(guó)建立以后7.秘書參謀應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者提供的是()

A.初始信息

B.表象信息

C.零散信息

D.深層信息8.現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最為需要的秘書是()

A.聽命辦事的秘書

B.主動(dòng)辦事的秘書

C.勤辦事善參謀的秘書

D.專門謀劃的秘書9.秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性主要體現(xiàn)在()

A.任務(wù)下達(dá)的隨機(jī)性

B.業(yè)務(wù)活動(dòng)的隨機(jī)性

C.主輔關(guān)系的隨機(jī)性

D.信息溝通的隨機(jī)性10.在領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)踐中最重要的信息關(guān)注點(diǎn)往往是()

A.預(yù)測(cè)信息

B.特殊信息

C.現(xiàn)狀信息

D.經(jīng)驗(yàn)信息11.秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者踩線決策應(yīng)()

A.不予參與

B.給予輔助

C.提醒勸諫

D.與其爭(zhēng)辯12.秘書對(duì)決策施行中出現(xiàn)的失調(diào)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)提出()

A.停止施行建議

B.協(xié)調(diào)控制建議

C.重新決策建議

D.加強(qiáng)監(jiān)督建議13.針對(duì)決策施行中環(huán)境條件的轉(zhuǎn)化秘書應(yīng)作()

A.適變參謀

B.糾偏參謀

C.比較參謀

D.拾遺補(bǔ)闕參謀14.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人決策的基本要求是()

A.迅速?zèng)Q策

B.平穩(wěn)決策

C.依法決策

D.臨機(jī)決策15.反常卻積極的秘書參謀活動(dòng)往往會(huì)產(chǎn)生()

A.積極結(jié)果

B.一般影響

C.嚴(yán)重后果

D.相應(yīng)成效16.領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人缺失包括其職能行為的遺漏和個(gè)人()

A.部分工作的失誤

B.品德言行的不足

C.決策思維的偏頗

D.計(jì)劃安排的不周17.社會(huì)活動(dòng)對(duì)象是接受活動(dòng)主體作用的()

A.直接的被作用方面

B.間接的被作用方面

C.直接的作用方面

D.間接的作用方面18.秘書參謀活動(dòng)的主體即參謀者是()

A.職能人員

B.被領(lǐng)導(dǎo)者

C.領(lǐng)導(dǎo)者

D.秘書19.左右秘書參謀效應(yīng)的雙邊及多邊關(guān)系中起關(guān)鍵作用的關(guān)系是()

A.秘書與領(lǐng)導(dǎo)

B.秘書與部門

C.部門與領(lǐng)導(dǎo)

D.秘書與環(huán)境20.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面作為參謀活動(dòng)的客體也是()

A.參謀者

B.被參謀者

C.參謀主體

D.作用主體21.參謀對(duì)象對(duì)參謀主體的諧振度一般出于其()

A.認(rèn)知度

B.需要度

C.使用度

D.信任度22.秘書的基本領(lǐng)導(dǎo)觀之一是將領(lǐng)導(dǎo)者視作監(jiān)督輔助的()

A.職能對(duì)象

B.可能對(duì)象

C.對(duì)象之一

D.唯一對(duì)象23.組織系統(tǒng)中的部門分工具體承擔(dān)系統(tǒng)的()

A.綜合職能

B.單一職能

C.全面職能

D.輔助職能24.在組織發(fā)展中,秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注()

A.傾向

B.經(jīng)驗(yàn)

C.成績(jī)

D.教訓(xùn)25.秘書參謀方案中的價(jià)值目標(biāo)應(yīng)()

A.盡可能高

B.持中穩(wěn)妥

C.遵從領(lǐng)導(dǎo)

D.切合實(shí)際26.秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失,應(yīng)該()

A.諫而不止

B.諫而有度

C.諫而無范

D.諫而相爭(zhēng)27.秘書參謀的動(dòng)機(jī)方向、作用針對(duì)、表達(dá)方式等因素屬于活動(dòng)的()

A.時(shí)間存在形態(tài)

B.內(nèi)涵構(gòu)成形態(tài)

C.空間存在形態(tài)

D.作用發(fā)揮形態(tài)28.參謀者參謀動(dòng)機(jī)純正、參謀方向亦順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的參謀形態(tài)是()

A.負(fù)面參謀

B.正面參謀

C.語言參謀

D.預(yù)測(cè)參謀29.處于從屬和被動(dòng)地位的秘書在參謀活動(dòng)中應(yīng)該()

A.在被動(dòng)中進(jìn)行思考

B.在授意下出謀獻(xiàn)策

C.待指示后運(yùn)籌謀劃

D.在被動(dòng)中求得主動(dòng)30.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競(jìng)爭(zhēng)中以新求活、以奇制勝,通常采用的參謀藝術(shù)是()

A.借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn)

B.推陳出新、獨(dú)辟蹊徑

C.奇思妙想、埋頭探尋

D.沿襲傳統(tǒng)、以靜制動(dòng)二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi).錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分.

31.秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有()

A.信訪動(dòng)態(tài)參謀法

B.民意綜合參謀法

C.個(gè)案處理參謀法

D.態(tài)勢(shì)分析參謀法

E.效果反饋參謀法32.提高秘書參謀質(zhì)量的參謀藝術(shù)主要有()

A.秘書參謀思維藝術(shù)

B.力爭(zhēng)主動(dòng)參謀藝術(shù)

C.秘書參謀溝通藝術(shù)

D.參謀自我調(diào)控藝術(shù)

E.激勵(lì)秘書有效參謀藝術(shù)33.秘書對(duì)決策形成的參謀需經(jīng)過的主要階段有()

A.協(xié)調(diào)

B.監(jiān)控

C.準(zhǔn)備

D.論證

E.形成34.西周王朝與夏商相比,秘書參謀活動(dòng)體現(xiàn)為()

A.由"重神事"轉(zhuǎn)向"重人事"

B.參謀性人員隊(duì)伍擴(kuò)大

C.參謀性工作崗位減少

D.已出現(xiàn)調(diào)查研究參謀方法

E.出現(xiàn)了游士秘書參謀方法35.組織系統(tǒng)內(nèi)以秘書群體為主體構(gòu)成的秘書部門又被稱作()

A.人事管理部門

B.綜合辦公部門

C.辦公廳、室

D.秘書處、科

E.具體職能部門三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

36.簡(jiǎn)述秘書參謀活動(dòng)中要把握的相關(guān)規(guī)范.

37.簡(jiǎn)述"秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的直接參謀"這一領(lǐng)導(dǎo)的秘書觀.

38.簡(jiǎn)述秘書參謀效應(yīng)的含義及意義.

39.簡(jiǎn)述我國(guó)封建開明時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)中秘書性參謀活動(dòng)的特點(diǎn).

40.簡(jiǎn)述秘書近身服務(wù)的條件.四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

41.試述秘書工作的本質(zhì)特征.

42.試述秘書如何參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行.五、案例分析題(本大題共1題,15分)

43.案例:某省屬高校對(duì)是否將生物系擴(kuò)建為生命科學(xué)學(xué)院的問題,發(fā)生激烈爭(zhēng)論.反對(duì)者認(rèn)為作為省屬高校,辦好現(xiàn)有生物系就夠了,不必盲目逐潮,圖名貪大,勞民傷財(cái).校長(zhǎng)一時(shí)難下決心.曾隨校長(zhǎng)多次調(diào)研、座談此事的校辦主任單獨(dú)向校長(zhǎng)進(jìn)言:"現(xiàn)生物系只有動(dòng)物專業(yè),專業(yè)結(jié)構(gòu)單一、老化,脫離生命科學(xué)發(fā)展趨勢(shì),早已不適應(yīng)國(guó)家發(fā)展需要；系內(nèi)已有少數(shù)教師在基因遺傳與生物化學(xué)等方面頗有研究,不及時(shí)擴(kuò)建,他們將因難以施展而流失,更不利吸引外來人才.應(yīng)早下決心,抓住機(jī)遇建院."校長(zhǎng)沉思一會(huì)問:"反對(duì)呼聲也得考慮呀."主任相告:"據(jù)了解,持反對(duì)意見的沒有專家,而且,其中不少人已在作冷靜思考."聽了主任的分析,校長(zhǎng)表示:"建院是大勢(shì)所趨,也是學(xué)校改革發(fā)展的需要.你盡快整理出一份論證材料."主任隨即同有關(guān)專家及教務(wù)處長(zhǎng)共同寫出了論證報(bào)告,在校長(zhǎng)主持下,很快統(tǒng)一了各方思想,作了建院決定.

請(qǐng)結(jié)合上述案例,綜合分析說明下列問題:

(1)就參謀內(nèi)涵的作用針對(duì)而言,校辦主任的參謀活動(dòng)屬于什么形態(tài)的哪種類型?為什么?

(2)就參謀的表達(dá)方式而言,校辦主任對(duì)校長(zhǎng)的前后兩次參謀,分別屬于什么參謀形態(tài)?為什么?2025年1月自學(xué)考試秘書參謀職能概論試題參考答案單項(xiàng)選擇題1、A2、A3、C4、B5、C6、C7、D8、C9、A10、B11、C12、B13、A14、C15、C16、B17、A18、D19、A20、B21、D22、A23、B24、A25、D26、B27、C28、B29、D30、B二、多項(xiàng)選擇題31、ABCE32、ABDE33、CDE34、ABD35、BCD三、簡(jiǎn)答題36、秘書參謀也必須把握有關(guān)規(guī)范。首先是國(guó)家的法律、法規(guī)，它是任何組織的秘書參謀都必須遵循的。其次是組織規(guī)范，也就是不違背本組織現(xiàn)行管理制度和管理原則。其三是國(guó)家的有關(guān)方針、政策，秘書在具體的參謀活動(dòng)中，必須與國(guó)家的方針、政策保持一致性。37、這一領(lǐng)導(dǎo)者的秘書觀包括：其一，參謀咨詢是領(lǐng)導(dǎo)者追求正確決策的必需輔助；其二，秘書參謀是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行決策管理的直接輔助；其三，秘書參謀效應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)效應(yīng)的補(bǔ)充與延伸。38、指秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用，包括正面效果和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。秘書參謀效應(yīng)，直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的進(jìn)程與成效，間接而深刻地影響整個(gè)組織系統(tǒng)的目標(biāo)管理效果。39、（1）大多有強(qiáng)烈的責(zé)任感，敢于直言不諫；（2）有豐富的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有深刻的認(rèn)識(shí)，能夠提出極具價(jià)值的參謀建議；（3）能體察民情，了解民意，具有民本思想；（4）高級(jí)秘書官吏構(gòu)成的智囊班子，大都有多元智能結(jié)構(gòu)，由各有專長(zhǎng)的人員構(gòu)成，能夠有效地發(fā)揮參謀作用。40、秘書在領(lǐng)導(dǎo)者的近身位置，使秘書參謀具有極為有利的條件：一是謀斷契合的便利；二是直接溝通的便利；三是相互理解信賴的基礎(chǔ)；四是相互補(bǔ)償?shù)男Ч?。四、論述題41、一般將輔助性認(rèn)作秘書工作的本質(zhì)屬性。但輔助性只是將從屬與主導(dǎo)，將秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的一個(gè)標(biāo)志，在相當(dāng)程度上可說是秘書工作同其類屬活動(dòng)的一大共性。深入分析，就會(huì)看到：（1）工作內(nèi)涵及活動(dòng)的綜合性與單指性，構(gòu)成秘書工作與其類屬工作的明顯區(qū)別之一。相對(duì)而言。綜合性更為秘書工作所獨(dú)具。（2）同領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)密切貼近的近身性與存在相對(duì)層級(jí)間距的層距性，構(gòu)成秘書工作同其類屬工作的又一顯著區(qū)別。比較而言，近身特征更為秘書工作所獨(dú)具。（3）從滿足事物本質(zhì)屬性的條件出發(fā)，考慮秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作，與類屬工作的特定關(guān)系，我們認(rèn)為秘書工作的本質(zhì)屬性應(yīng)該是近身、綜合輔助性。42、（1）要輔助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持正身潔行的指導(dǎo)思想。堅(jiān)持為人民服務(wù)的根本宗旨，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的公仆意識(shí)，當(dāng)好人民的公仆；要通過參謀建議使領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)范自身行為，帶頭遵從法律規(guī)范、制度紀(jì)律和道德規(guī)范，起到表率作用。（2）正確維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。要輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、為民造福、與民同心、忠實(shí)地代表人民的根本利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的個(gè)人缺失，進(jìn)行預(yù)防維護(hù)參謀，盡可能避免出現(xiàn)失誤；還要進(jìn)行拾補(bǔ)維護(hù)參謀，發(fā)現(xiàn)缺失及時(shí)參謀、及時(shí)提醒，以至規(guī)勸諫諍。只有這樣，秘書才能有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)才正身潔行、廉明行政。五、案例分析題43、（1）校辦主任的參謀活動(dòng)，屬于管理參謀形態(tài)的促進(jìn)決策參謀形態(tài)類型。因?yàn)椋浩湟?，參謀者參謀內(nèi)涵的作用針對(duì)參謀對(duì)象的決策管理，是管理參謀形態(tài)的基本特征，案例中校辦主任的參謀就是針對(duì)校長(zhǎng)關(guān)于進(jìn)行專業(yè)調(diào)整、建立生命科學(xué)學(xué)院的決策管理的；其二，參謀內(nèi)涵的作用具體針對(duì)參謀對(duì)象的決策