高校學生興趣社團管理辦法第一章總則第一條目的依據為規(guī)范高校學生興趣社團（以下簡稱“社團”）管理，引導社團堅持正確政治方向，豐富學生課余文化生活，培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神、實踐能力和團隊協作意識，根據《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《關于進一步加強高校學生社團建設管理的指導意見》等文件要求，結合學校實際，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學校全日制普通本科生、研究生自愿組成的，以興趣愛好為紐帶、以提升綜合素質為目標的非盈利性學生組織。第三條基本原則（一）堅持正確導向。社團活動必須遵守憲法、法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度，踐行社會主義核心價值觀，不得傳播違法違規(guī)或違背公序良俗的內容。（二）堅持學生主體。社團由學生自主發(fā)起、自主管理、自主運行，學校主要承擔指導、監(jiān)督和服務職責。（三）堅持規(guī)范有序。建立健全社團準入、運行、退出機制，確保社團活動有章可循、管理有據可依。（四）堅持分類指導。根據社團性質（學術科技類、文化體育類、公益服務類、興趣愛好類等）實行差異化管理，支持特色社團發(fā)展。第二章社團成立第四條成立條件申請成立社團需同時滿足以下條件：（一）成員要求：由10名以上全日制學生發(fā)起，發(fā)起人需品行端正、無違紀記錄，且對社團宗旨有共同認知。（二）章程要求：有符合本辦法規(guī)定的社團章程（詳見附件1《高校學生興趣社團章程模板》），明確社團名稱、宗旨、活動范圍、成員權利義務、組織機構、經費管理、章程修改及注銷程序等內容。（三）指導教師：有1名以上學校在職教師或兼職教師擔任指導教師（需具備相關專業(yè)背景或工作經驗），指導教師需出具書面同意書。（四）負責人：有明確的擬任負責人（會長/社長），需具備一定的組織管理能力，且未同時擔任其他社團主要負責人。第五條成立流程（一）提交材料：發(fā)起人向學校團委（或社團管理專門機構，以下簡稱“管理部門”）提交以下材料：1.《高校學生興趣社團成立申請表》（附件2）；2.社團章程草案；3.發(fā)起人名單及聯系方式（需提供學生證復印件）；4.指導教師同意書；5.擬任負責人簡歷。（二）初審：管理部門對申請材料進行形式審查，符合條件的進入答辯環(huán)節(jié)；不符合條件的，一次性告知補正要求。（三）答辯評審：管理部門組織由教師代表、學生社團負責人代表組成的評審委員會，對社團成立的必要性、可行性、章程合理性等進行答辯評審，評審結果分為“通過”“暫緩通過”“不通過”。（四）公示：通過評審的社團，在學校官網、微信公眾號等平臺公示3個工作日，無異議的，由管理部門頒發(fā)《社團登記證書》，正式成立。（五）備案：社團成立后10個工作日內，需向管理部門提交社團成員名單、指導教師信息、組織機構設置等備案材料。第三章組織管理第六條組織機構社團應根據章程設立合理的組織機構，一般包括：（一）成員大會：社團最高權力機構，負責制定或修改章程、選舉負責人、審議工作報告和經費預算、決定社團注銷等重大事項。成員大會每學期至少召開1次，須有2/3以上成員出席方能召開，決議需經出席成員半數以上同意方為有效。（二）執(zhí)行機構：由會長（社長）、副會長（副社長）及各部門負責人組成，負責社團日常運行和活動組織。執(zhí)行機構每學期至少召開2次會議，研究部署工作。（三）職能部門：根據社團需要設立財務部、活動部、宣傳部、外聯部等部門，明確各部門職責（如財務部負責經費管理，活動部負責活動策劃與執(zhí)行，宣傳部負責宣傳推廣）。第七條負責人管理（一）負責人產生：會長（社長）、副會長（副社長）由成員大會選舉產生，選舉過程需公開、公平、公正，結果報管理部門備案。（二）任期與連任：負責人任期一般為1學年，可連任1屆（特殊情況經管理部門批準可延長1屆），不得同時擔任2個及以上社團主要負責人。（三）職責要求：負責人需遵守章程規(guī)定，認真履行職責，定期向成員大會和管理部門匯報工作；不得利用職務之便謀取私利，不得擅自變更社團宗旨或活動范圍。第八條指導教師管理（一）職責：指導教師需指導社團制定發(fā)展規(guī)劃、審核活動方案、監(jiān)督經費使用、引導社團健康發(fā)展；每學期至少參加2次社團活動，每學年提交1份社團指導工作報告。（二）權益：學校對指導教師給予一定的工作量認定（具體標準由學校人事部門制定），并根據社團考核結果給予相應獎勵。第九條成員管理（一）成員權利：1.參加社團活動、享受社團服務的權利；2.選舉權、被選舉權和表決權；3.對社團工作提出建議、批評和監(jiān)督的權利；4.退出社團的權利。（二）成員義務：1.遵守社團章程及學校規(guī)章制度；2.按時繳納會費（會費標準需經管理部門批準，不得超過合理范圍）；3.積極參與社團活動，完成社團分配的任務；4.維護社團名譽和利益。（三）入社與退社：1.入社：學生需向社團提交書面申請，經社團執(zhí)行機構審核同意后，成為社團成員，社團需及時將新成員信息報管理部門備案。2.退社：成員需向社團提交書面退社申請，經社團執(zhí)行機構同意后，辦理退社手續(xù)；退社后，不再享有社團成員權利，也不承擔社團義務（已繳納的會費不予退還，另有約定的除外）。第四章活動開展第十條活動原則社團活動需符合以下要求：（一）合法性：遵守憲法、法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。（二）宗旨性：緊扣社團宗旨，體現社團特色，不得開展與社團宗旨無關的活動。（三）安全性：堅持安全第一，制定安全預案，落實安全措施，防止發(fā)生安全事故。（四）教育性：注重思想引領和素質提升，避免低俗、娛樂化傾向。第十一條活動審批（一）常規(guī)活動：社團開展常規(guī)活動（如每周例會、日常訓練等），需提前3個工作日向管理部門提交《社團活動申請表》（附件3），說明活動時間、地點、內容、參與人數及安全措施，經管理部門審核同意后方可開展。（二）大型活動：社團開展大型活動（如晚會、比賽、外出實踐等，參與人數超過50人或涉及校外人員），需提前10個工作日向管理部門提交活動方案（包括活動流程、安全預案、經費預算等），經管理部門審核后，報學校保衛(wèi)處、后勤處等相關部門審批，批準后方可開展。（三）涉外活動：社團開展涉外活動（如與境外組織或人員合作、邀請境外嘉賓等），需提前15個工作日向管理部門提交申請，經管理部門審核后，報學校國際交流處審批，批準后方可開展。第十二條活動要求（一）活動開展前，社團需做好場地布置、設備調試、人員分工等準備工作；活動中，需安排專人負責安全、簽到、攝影等工作；活動后，需及時清理場地，整理活動記錄（包括照片、視頻、簽到表、總結報告等），并在活動結束后3個工作日內報管理部門備案。（二）社團活動不得占用正常教學時間，不得影響學校正常秩序；如需使用學校場地、設備，需提前向后勤處或相關部門申請，遵守場地使用規(guī)定。（三）社團活動如需收取費用（如門票、材料費等），需經管理部門批準，收費標準需合理，并向參與者公示，所得收入需納入社團經費管理。第五章經費管理第十三條經費來源社團經費主要來自以下渠道：（一）會費：成員繳納的會費（需經管理部門批準，標準不得超過每人每學年50元）；（二）學校資助：學校撥付的專項經費、活動補貼（根據社團考核結果發(fā)放）；（三）社會贊助：企業(yè)、社會組織或個人提供的贊助（需符合學校規(guī)定，簽訂贊助協議，明確贊助用途和雙方權利義務）；（四）活動收入：社團開展合法活動取得的收入（如義賣、演出收入等）。第十四條經費使用（一）使用范圍：社團經費只能用于社團活動開展、設備購置、宣傳材料、成員培訓等與社團宗旨相關的支出，不得用于個人消費、請客送禮等非社團活動支出。（二）審批流程：經費開支需由經辦人填寫《社團經費報銷單》（附件4），附上發(fā)票或收據（需注明用途、日期、金額），經會長（社長）審核、指導教師簽字后，報管理部門審批，審批通過后到學校財務部門報銷。（三）公示要求：社團需每學期末向成員公示經費收支情況（包括收入來源、支出項目、結余金額等），接受成員監(jiān)督；管理部門每學年對社團經費使用情況進行審計，審計結果向全校公示。第十五條經費監(jiān)管（一）社團需設立專門的財務部，由2名以上成員負責經費管理（會計、出納分開），不得由會長（社長）一人單獨管理經費。（二）管理部門有權對社團經費使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改；對違規(guī)使用經費的社團，視情節(jié)輕重給予批評教育、暫停經費資助、注銷社團等處理。第六章監(jiān)督考核第十六條監(jiān)督機制（一）日常監(jiān)督：管理部門定期對社團活動開展、經費使用、成員管理等情況進行檢查，每學期至少開展1次全面檢查，形成檢查報告。（二）民主監(jiān)督：社團成員有權對社團工作提出建議和批評，對社團負責人的違規(guī)行為可向管理部門舉報；管理部門需及時處理舉報，反饋處理結果。（三）社會監(jiān)督：學校通過官網、微信公眾號等平臺公布社團監(jiān)督電話和郵箱，接受師生、家長及社會各界的監(jiān)督。第十七條考核制度（一）考核對象：所有注冊成立的社團。（二）考核周期：每學年考核1次（秋季學期末或春季學期末）。（三）考核指標：包括活動開展情況（活動數量、質量、特色）、成員發(fā)展情況（成員數量、流失率、滿意度）、經費管理情況（經費收支合理性、公示情況）、社會影響力（媒體報道、獲獎情況、服務成效）等。（四）考核程序：1.自我評估：社團填寫《社團年度考核表》（附件5），提交年度工作報告、活動記錄、經費賬目等材料。2.實地檢查：管理部門組織考核小組，對社團進行實地檢查，核實材料真實性。3.綜合評定：考核小組根據自我評估、實地檢查及日常監(jiān)督情況，綜合評定社團考核等級（優(yōu)秀、合格、不合格）。第十八條獎懲措施（一）獎勵：對考核優(yōu)秀的社團，學校給予以下獎勵：1.頒發(fā)“優(yōu)秀學生社團”證書；2.給予一定的經費獎勵；3.優(yōu)先推薦參加省級、國家級社團評選；4.對社團負責人和指導教師給予表彰。（二）懲罰：對考核不合格的社團，學校給予以下處理：1.下達整改通知書，要求在1個月內整改；2.暫停社團活動審批和經費資助；3.整改后仍不合格的，予以注銷。（三）違規(guī)處理：社團有下列情形之一的，管理部門有權責令其停止活動、限期整改，情節(jié)嚴重的予以注銷：1.違反憲法、法律、法規(guī)或學校規(guī)章制度的；2.超出社團宗旨或活動范圍開展活動的；3.未按規(guī)定辦理審批手續(xù)開展活動的；4.違規(guī)使用經費或侵占社團財產的；5.負責人玩忽職守，導致社團無法正常運行的；6.連續(xù)1學期未開展活動的。第七章變更與注銷第十九條變更管理社團有下列情形之一的，需向管理部門提交變更申請，經審核批準后公示：（一）變更社團名稱（需符合本辦法規(guī)定，不得與已有社團重名）；（二）變更社團宗旨或活動范圍；（三）變更負責人（需提交新負責人簡歷及成員大會選舉結果）；（四）變更指導教師（需提交新指導教師同意書及資質證明）；（五）修改社團章程（需提交章程修改草案及成員大會決議）。第二十條注銷管理（一）自行注銷：社團因自身原因需注銷的，需召開成員大會，經2/3以上成員同意后，向管理部門提交注銷申請（包括注銷理由、成員大會決議、經費清算報告等），經管理部門審核批準后，辦理注銷手續(xù)。（二）強制注銷：社團有本辦法第十八條第三款規(guī)定情形之一的，管理部門有權強制注銷，并向全校公示。第二十一條注銷流程（一）清算：社團注銷前，需成立清算小組，清理社團經費和財產（剩余經費上繳學校，用于支持其他學生社團活動；財產歸學校所有，由管理部門統(tǒng)一處置）。（二）備案：社團注銷后，需向管理部門提交注銷報告、清算報告等材料，管理部門收回《社團登記證書》，并在學