員工考勤管理制度釘釘一、制度背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對管理效率的要求日益提高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級應(yīng)用，已成為眾多企業(yè)提升管理效率的重要工具。為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，確保企業(yè)正常運(yùn)營，特制定本《員工考勤管理制度（釘釘版）》。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有正式員工及兼職員工。通過釘釘平臺進(jìn)行考勤管理，旨在確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)為員工提供便捷的考勤操作體驗(yàn)。具體應(yīng)用包括但不限于以下情況：

1.員工上下班打卡：通過釘釘打卡功能，員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卡，記錄出勤時(shí)間。

2.假期及請假管理：員工可通過釘釘提交請假申請，審批流程透明，便于管理者掌握員工假期情況。

3.出差管理：員工出差期間，通過釘釘打卡記錄出差時(shí)間和地點(diǎn)，方便公司進(jìn)行成本核算和管理。

4.加班記錄：員工加班時(shí)，通過釘釘記錄加班時(shí)長，以便公司統(tǒng)計(jì)加班工資。

5.班次安排：通過釘釘進(jìn)行班次調(diào)整和排班，確保各部門人員合理分配。

6.考勤異常處理：對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況，通過釘釘進(jìn)行提醒和處理，保障公司考勤制度的執(zhí)行。

三、考勤打卡規(guī)則

1.打卡時(shí)間：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的上班時(shí)間進(jìn)行打卡，不得遲到或早退。打卡時(shí)間范圍為上班前30分鐘至上班后15分鐘。

2.打卡方式：員工需通過釘釘客戶端進(jìn)行打卡，包括簽到和簽退。簽到需在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)完成，簽退需在規(guī)定下班時(shí)間內(nèi)完成。

3.異地打卡：因工作需要需在外地工作的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可在異地打卡。

4.緊急情況處理：遇緊急情況無法按時(shí)打卡的員工，應(yīng)及時(shí)通過電話或短信向直接上級報(bào)告，并在事后補(bǔ)打卡。

5.打卡設(shè)備：員工應(yīng)確保打卡設(shè)備（手機(jī)或平板電腦）電量充足，以便正常打卡。

6.打卡異常：如遇打卡設(shè)備故障或網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致無法打卡，員工應(yīng)立即通知IT部門，并采取有效措施確保后續(xù)打卡。

7.考勤記錄：釘釘系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間，作為考勤依據(jù)。員工對打卡記錄有異議的，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)提出，逾期不予受理。

8.考勤統(tǒng)計(jì)：每月末，人力資源部將匯總員工考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以供管理層決策參考。

四、請假制度

1.請假類型：員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，具體請假類型及天數(shù)參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。

2.請假流程：員工請假需提前向直接上級提出書面申請，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給人力資源部備案。

3.請假時(shí)長：事假一般不超過3天，病假需提供醫(yī)院證明，年假根據(jù)員工服務(wù)年限按國家規(guī)定天數(shù)執(zhí)行。

4.請假打卡：請假期間，員工需在釘釘上進(jìn)行請假打卡，以示出勤狀態(tài)。

5.請假補(bǔ)假：如因特殊情況無法按時(shí)請假，員工應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)假，并說明原因。

6.請假記錄：人力資源部將記錄員工的請假情況，包括請假類型、時(shí)間、批準(zhǔn)情況等，作為考勤和工資發(fā)放的依據(jù)。

7.請假審批：請假審批時(shí)限為1個(gè)工作日，特殊情況下可適當(dāng)延長。

8.請假工資：根據(jù)國家規(guī)定和公司政策，員工請假期間的工資待遇將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.請假紀(jì)律：員工應(yīng)遵守請假紀(jì)律，不得無故缺勤或曠工，如發(fā)現(xiàn)虛假請假行為，公司將嚴(yán)肅處理。

10.請假溝通：員工請假期間，如需與公司保持溝通，可通過釘釘或其他溝通工具及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。

五、加班管理

1.加班申請：員工需提前向直接上級提出加班申請，說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長及工作內(nèi)容。

2.加班審批：上級領(lǐng)導(dǎo)需在24小時(shí)內(nèi)對加班申請進(jìn)行審批，特殊情況可適當(dāng)放寬。

3.加班記錄：員工加班時(shí)，通過釘釘打卡系統(tǒng)記錄加班時(shí)間，包括開始和結(jié)束時(shí)間。

4.加班時(shí)長：員工每月加班時(shí)長原則上不超過國家法定標(biāo)準(zhǔn)，如需超過，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。

5.加班工資：根據(jù)國家規(guī)定和公司政策，員工加班工資將按照加班時(shí)長和工資基數(shù)計(jì)算。

6.加班調(diào)休：員工加班后，可根據(jù)公司政策申請調(diào)休，調(diào)休時(shí)間應(yīng)與加班時(shí)間相匹配。

7.加班統(tǒng)計(jì)：人力資源部每月對員工的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向管理層報(bào)告。

8.加班紀(jì)律：員工應(yīng)遵守加班紀(jì)律，不得無故加班或超時(shí)加班。

9.加班溝通：加班期間，員工應(yīng)保持工作溝通的暢通，確保工作進(jìn)度不受影響。

10.加班反饋：員工對加班安排有任何疑問或建議，應(yīng)及時(shí)與上級或人力資源部溝通反饋。

六、出差管理

1.出差申請：員工因公出差需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請，詳細(xì)說明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.出差審批：部門負(fù)責(zé)人審核出差申請，如無異議，報(bào)請公司管理層審批。

3.出差打卡：出差期間，員工需通過釘釘打卡記錄實(shí)際出差時(shí)間和地點(diǎn)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.出差報(bào)銷：出差結(jié)束后，員工需按照公司規(guī)定提交出差報(bào)銷申請，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用憑證。

5.出差預(yù)算：公司對員工出差預(yù)算進(jìn)行控制，確保出差費(fèi)用合理、合規(guī)。

6.出差紀(jì)律：員工出差期間應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)形象。

7.出差安全：公司關(guān)注員工出差安全，提供必要的安全提示和保障措施。

8.出差反饋：出差結(jié)束后，員工需提交出差報(bào)告，總結(jié)工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

9.出差檔案：人力資源部建立員工出差檔案，記錄每次出差的詳細(xì)信息，以便后續(xù)查詢和管理。

10.出差考核：公司對員工出差表現(xiàn)進(jìn)行考核，作為員工績效評價(jià)的一部分。

七、考勤紀(jì)律

1.嚴(yán)格遵守打卡時(shí)間：員工必須按照規(guī)定的上下班時(shí)間進(jìn)行打卡，不得無故遲到、早退或曠工。

2.準(zhǔn)確打卡：打卡時(shí)需確保打卡信息準(zhǔn)確無誤，如因操作錯(cuò)誤導(dǎo)致打卡錯(cuò)誤，員工需立即更正。

3.不得代打卡：嚴(yán)禁員工代他人打卡或接受他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

4.特殊情況處理：遇特殊情況無法打卡，如網(wǎng)絡(luò)中斷或設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。

5.考勤異常報(bào)告：員工如遇到考勤異常，如遲到、早退等，應(yīng)立即向直接上級報(bào)告，并說明原因。

6.考勤記錄查詢：員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄，如有疑問，可向人力資源部提出。

7.考勤公示：公司定期公示員工考勤情況，確保透明公正。

8.考勤考核：考勤情況作為員工績效考核的重要部分，將影響員工的工資和晉升機(jī)會。

9.考勤培訓(xùn)：公司定期對員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，提高員工對考勤紀(jì)律的認(rèn)識和遵守度。

10.考勤獎(jiǎng)懲：對遵守考勤紀(jì)律的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反考勤紀(jì)律的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

八、考勤異常處理

1.異常情況界定：考勤異常包括遲到、早退、曠工、未打卡等，具體界定標(biāo)準(zhǔn)參照公司考勤管理制度。

2.異常記錄核實(shí)：人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)考勤異常記錄，確保信息準(zhǔn)確無誤。

3.異常處理流程：員工對考勤異常有異議，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異常后的三個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出。

4.異常調(diào)查：人力資源部對考勤異常進(jìn)行調(diào)查，必要時(shí)可要求員工提供相關(guān)證明材料。

5.異常處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，人力資源部將作出相應(yīng)的處理決定，如需處罰，將按照公司規(guī)定進(jìn)行。

6.異常處罰措施：考勤異常處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、扣薪等。

7.異常申訴：員工對處理決定不服，可在接到?jīng)Q定后的三個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。

8.異常申訴處理：人力資源部將對員工的申訴進(jìn)行重新審核，并在五個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。

9.異常記錄歸檔：所有考勤異常處理記錄將歸檔保存，作為員工個(gè)人檔案的一部分。

10.異常處理監(jiān)督：公司設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制，確?？记诋惓Ｌ幚淼墓院屯该鞫取?/p>

九、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.宣傳培訓(xùn)：公司通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)等形式，向員工宣傳本制度的內(nèi)容和重要性。

3.考勤管理員：指定專人負(fù)責(zé)釘釘考勤系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，包括考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、異常處理的公正性等。

5.定期檢查：考勤監(jiān)督小組定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

6.不定期抽查：公司不定期對員工考勤進(jìn)行抽查，以檢查制度執(zhí)行情況。

7.反饋與改進(jìn)：員工可通過釘釘或其他渠道對考勤管理制度提出意見和建議，公司將認(rèn)真聽取并適時(shí)改進(jìn)。

8.激勵(lì)措施：對在考勤管理中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工遵守考勤制度。

9.違規(guī)處理：對違反考勤管理制度的員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

10.制度修訂：隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，本制度將適時(shí)修訂，修訂后的制度將繼續(xù)有效。

十、附則

1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

3.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)考勤管理制度自行廢止。

4.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

5.本制度發(fā)布后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉并遵守本制度的規(guī)定