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總經理助理績效考核實施標準一、引言總經理助理作為企業(yè)決策層與執(zhí)行層的橋梁、戰(zhàn)略落地的推動者,其工作效能直接影響企業(yè)運營效率、戰(zhàn)略執(zhí)行質量及團隊協(xié)同效果。建立科學的績效考核體系,既是對總經理助理工作價值的客觀評價,也是驅動其能力提升、支撐企業(yè)長期發(fā)展的核心工具。本標準以戰(zhàn)略對齊、職責匹配、量化導向、動態(tài)優(yōu)化為原則,構建覆蓋“核心工作成果+能力素質”的雙維度考核體系,旨在為企業(yè)提供可落地的總經理助理績效考核方案。二、考核體系設計原則(一)戰(zhàn)略導向原則考核指標需緊密貼合企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(如“市場擴張”“流程優(yōu)化”),突出總經理助理在戰(zhàn)略分解、資源協(xié)調、執(zhí)行監(jiān)督中的關鍵作用。例如,企業(yè)戰(zhàn)略重點為“數(shù)字化轉型”,則考核指標應包含“數(shù)字化項目落地率”“跨部門數(shù)據協(xié)同效率”等。(二)職責覆蓋原則考核指標需全面覆蓋總經理助理的核心職責(決策支持、執(zhí)行協(xié)調、事務管理、團隊協(xié)作、自我提升),避免遺漏關鍵工作領域。例如,事務管理中的“日程安排合理性”、團隊協(xié)作中的“跨部門沖突解決能力”均需納入考核。(三)量化與定性結合原則以量化指標(KPI)反映工作成果(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率”“會議actionitem跟進率”),占比70%;以定性指標(能力素質)評估工作能力(如“戰(zhàn)略思維”“溝通協(xié)調”),占比30%,平衡結果與能力的評價。(四)動態(tài)調整原則考核指標需根據企業(yè)發(fā)展階段(如成長期→成熟期)、戰(zhàn)略變化(如從“規(guī)模擴張”到“精益管理”)及崗位職責調整(如增加“ESG事務統(tǒng)籌”職責),每年優(yōu)化一次,確保體系適應性。三、考核指標框架設計總經理助理的考核指標分為核心工作指標(70%)與能力素質指標(30%),其中核心工作指標基于崗位職責拆解,能力素質指標基于崗位勝任力模型設計。(一)核心工作指標(70%)核心工作指標圍繞“決策支持、執(zhí)行協(xié)調、事務管理、團隊協(xié)作”四大職責,設置可量化、可驗證的KPI,示例如下(可根據企業(yè)實際調整):職責領域關鍵績效指標(KPI)指標定義權重**決策支持**戰(zhàn)略分解計劃完成率年度戰(zhàn)略分解的10項關鍵計劃中,按時完成且符合質量要求的比例20%關鍵決策信息提供的及時性與準確性總經理要求的決策信息(如市場調研數(shù)據、競爭對手分析),在24小時內提供且信息誤差率≤5%的比例15%**執(zhí)行協(xié)調**跨部門項目完成率牽頭的跨部門項目(如新品launch、流程優(yōu)化)中,按時按質完成的比例15%會議actionitem跟進率總經理辦公會及專題會議中,明確的actionitem按時完成的比例10%**事務管理**日程安排滿意度總經理對月度日程安排的滿意度評分(1-5分),平均≥4分的比例8%應急事件處理結果滿意度處理的應急事件(如媒體危機、重要客戶投訴)中,總經理及相關方(如客戶、部門)滿意度評分≥4分的比例7%**團隊協(xié)作**跨部門溝通問題解決率跨部門協(xié)作中,提出的問題(如資源沖突、流程瓶頸)在2個工作日內解決的比例5%(二)能力素質指標(30%)能力素質指標基于總經理助理的崗位勝任力模型(戰(zhàn)略思維、溝通協(xié)調、問題解決、執(zhí)行能力、學習能力、責任心),采用360度評價(上級、同事、下屬)與行為事例法結合的方式評估,示例如下:素質維度評價標準權重戰(zhàn)略思維能主動理解企業(yè)長期戰(zhàn)略,將日常工作與戰(zhàn)略結合,年度提出2條及以上符合戰(zhàn)略的建設性建議8%溝通協(xié)調能有效協(xié)調跨部門資源,解決3次及以上跨部門沖突(如研發(fā)與市場的需求分歧),且相關方滿意度≥4分7%問題解決能快速識別工作中的關鍵問題(如項目延遲、流程冗余),提出3個及以上可落地的解決方案6%執(zhí)行能力能按時完成總經理交辦的90%以上任務,且質量符合要求(如文件撰寫、會議籌備)5%學習能力年度參與3次及以上專業(yè)培訓(如戰(zhàn)略管理、溝通技巧),并將1項及以上培訓內容應用到工作中3%責任心能主動承擔額外工作(如臨時交辦的重要客戶接待、危機處理),且無因個人原因導致的工作失誤1%四、考核實施流程考核實施流程分為目標設定、過程跟蹤、考核評價、結果校準四大階段,確保考核的公正性與有效性。(一)目標設定(每年1月)1.輸入:企業(yè)年度戰(zhàn)略目標、總經理工作計劃、總經理助理崗位職責說明書。2.流程:總經理與助理共同討論,基于戰(zhàn)略目標拆解年度考核目標(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率≥90%”“跨部門項目完成率≥95%”);采用SMART原則(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關性、時間限制)明確指標定義、權重、評分標準及完成時間;雙方簽字確認《總經理助理年度考核目標責任書》。3.輸出:《總經理助理年度考核目標責任書》(含指標、權重、評分標準、完成時間)。(二)過程跟蹤(每月/季度)1.進度監(jiān)控:總經理助理每月5日前提交《工作進度記錄表》(包含目標完成情況、遇到的問題、下一步計劃);總經理每周進行1次口頭反饋(如“戰(zhàn)略分解計劃進度滯后,需加快與業(yè)務部門的溝通”),季度末召開季度review會議,書面反饋進度與改進建議。2.資源支持:總經理需為助理提供必要的資源(如跨部門協(xié)調權限、信息獲取渠道),幫助解決工作中的障礙(如“協(xié)調財務部門提供市場調研經費”)。(三)考核評價(季度+年度)1.季度考核(占40%):內容:核心工作指標完成情況(占季度考核的80%)、季度工作小結(占20%);流程:總經理助理填寫《季度考核表》,總經理評分后,進行一對一反饋(如“跨部門項目完成率達到90%,但actionitem跟進率需提升至95%”)。2.年度考核(占60%):內容:(1)核心工作指標全年完成情況(占年度考核的60%);(2)能力素質指標(占年度考核的30%,采用360度評價);(3)年度工作總結(占年度考核的10%,重點說明成果、不足與改進計劃)。流程:①自我評估:總經理助理提交《年度工作述職報告》;②上級評價:總經理根據《年度考核目標責任書》與《工作進度記錄表》,對核心工作指標與能力素質指標評分;③360度評價:同事(跨部門負責人)、下屬(若有)對能力素質指標評分(占能力素質得分的30%);④計算總分:年度考核得分=(季度考核平均分×40%)+(年度考核得分×60%)。(四)結果校準(年度考核后1周內)1.目的:避免單一評價者的主觀偏差(如總經理評分過嚴或過松),確??己私Y果的公正性。2.流程:由HR負責人、總經理、分管副總組成考核校準委員會;對考核結果進行分布校準(優(yōu)秀:前10%;良好:20%;合格:50%;不合格:20%);調整極端分數(shù)(如評分低于3分或高于4.5分的指標),確保結果符合企業(yè)實際情況(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率達到100%,但因市場環(huán)境變化,需調整為優(yōu)秀”)。五、考核結果應用與反饋機制(一)結果應用考核結果與總經理助理的薪酬、晉升、培訓、淘汰直接掛鉤,確??己说募钚耘c導向性:1.薪酬調整:優(yōu)秀者(得分前10%):加薪5%-8%;良好者(得分10%-30%):加薪3%-5%;合格者(得分30%-80%):維持原薪酬;不合格者(得分后20%):降薪5%-10%或調崗(如轉任部門助理)。2.晉升與發(fā)展:優(yōu)秀者:列為企業(yè)后備干部,納入“總經理接班人計劃”,提供戰(zhàn)略管理、領導力等高端培訓(如參加EMBA課程、行業(yè)峰會);良好者:優(yōu)先考慮崗位晉升(如晉升為總經理辦公室主任)。3.培訓需求:根據考核中的能力短板(如“戰(zhàn)略思維不足”“應急事件處理能力弱”),制定個性化培訓計劃(如參加《戰(zhàn)略管理》課程、《應急管理》workshop)。4.淘汰機制:連續(xù)兩年考核不合格者:解除勞動合同;年度考核不合格者:給予3個月改進期,改進期內仍未達標者:調崗或解除勞動合同。(二)反饋機制1.及時反饋:考核后1周內,總經理與助理進行一對一反饋,內容包括:肯定成績(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率達到95%,超出目標5%”);指出不足(如“應急事件處理中,信息傳遞不及時,導致問題擴大”);制定改進計劃(如“下月參加應急管理培訓,提升信息傳遞效率”)。2.跟蹤改進:HR每月跟蹤改進計劃的落實情況(如“應急事件處理信息傳遞時間從4小時縮短至1小時”),及時向總經理反饋;季度末,對改進效果進行評估(如“應急事件處理滿意度從3分提升至4.5分”)。六、注意事項與優(yōu)化迭代(一)避免主觀偏差1.量化指標為主:核心工作指標中,量化指標占比不低于70%,減少主觀評價的影響(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率”比“工作積極性”更易衡量);2.360度評價:能力素質指標采用上級、同事、下屬共同評價,避免單一評價者的bias(如“溝通協(xié)調能力”由跨部門同事評價更客觀);3.結果校準:通過校準委員會調整極端分數(shù)(如“總經理給助理打了5分,但其他同事均打了3分,需調整為4分”),確??己私Y果的公正性。(二)動態(tài)調整指標1.年度調整:每年12月,根據企業(yè)下一年度戰(zhàn)略目標(如“國際化擴張”)與總經理助理崗位職責變化(如“增加國際市場信息收集職責”),調整考核指標(如增加“國際市場信息收集及時性”指標,權重10%);2.臨時調整:若遇到重大事件(如疫情、行業(yè)政策變化),導致考核指標無法完成(如“跨部門項目完成率目標95%,但因疫情延遲,需調整為85%”),經校準委員會審核后,可臨時調整指標。(三)溝通貫穿全程1.目標設定時:充分溝通,確保助理理解目標的意義(如“戰(zhàn)略分解計劃完成率”是為了推動企業(yè)戰(zhàn)略落地);2.過程跟蹤中:定期反饋,幫助助理解決工作中的問題(如“跨部門項目進度滯后,需協(xié)調研發(fā)部門加快進度”);3.結果反饋時:真誠溝通,避免考核成為“秋后算賬”(如“你的應急事件處理能力有待提升,下月安排你參加應急管理培訓”)。七、結語總經理助理績效考核體系的核心是“以戰(zhàn)略為導向,以職責為基礎,以能力為支撐”,通過量化指標、明確流程、動態(tài)調整,實現(xiàn)對總經理助理工作效能的客觀評價與能力提升。企業(yè)需根據自身實際情況(如行業(yè)特點、發(fā)展階段),靈活調整考核指標與流程(如科

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