公司替員工保管勞動合同協(xié)議模板協(xié)議編號：[具體編號]本《公司替員工保管勞動合同協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于[協(xié)議簽訂日期]在[簽訂地點]共同簽訂：合同雙方身份甲方（公司）公司名稱：[公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（員工）姓名：[員工姓名]身份證號碼：[身份證號]地址：[員工聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于條款1.甲方與乙方已簽訂《勞動合同》（合同編號：[勞動合同編號]），為規(guī)范勞動合同的管理，保障雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方替乙方保管勞動合同事宜達成如下協(xié)議。標(biāo)的物或服務(wù)具體描述保管標(biāo)的物甲方替乙方保管的標(biāo)的物為甲乙雙方簽訂的《勞動合同》原件，該合同詳細約定了雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險等條款。保管服務(wù)內(nèi)容1.安全保管：甲方應(yīng)提供安全、適宜的保管環(huán)境，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保勞動合同原件不受損壞、丟失或泄露。2.查閱與提供：在乙方需要查閱或使用勞動合同原件時，甲方應(yīng)在接到乙方書面申請后的[X]個工作日內(nèi)，為乙方提供查閱或復(fù)印服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。3.期限管理：甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對勞動合同進行妥善的期限管理，在勞動合同到期前[X]個工作日內(nèi)，提醒乙方辦理相關(guān)續(xù)簽或終止手續(xù)。雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)按照公司內(nèi)部規(guī)定對保管的勞動合同進行分類、整理和歸檔，以便于管理和查詢。2.在保管過程中，如發(fā)現(xiàn)勞動合同存在破損、缺失等情況，有權(quán)要求乙方配合進行修復(fù)或補充。3.當(dāng)出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的情形時，有權(quán)解除本協(xié)議。義務(wù)1.嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，履行保管職責(zé)，不得擅自將勞動合同原件提供給任何第三方，除非得到乙方書面授權(quán)或根據(jù)法律法規(guī)的要求。2.定期對保管的勞動合同進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方，并采取相應(yīng)的補救措施。3.在本協(xié)議終止或解除后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將勞動合同原件返還給乙方。乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)隨時查閱或復(fù)印自己的勞動合同原件，甲方應(yīng)予以配合。2.對甲方的保管服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方進行整改。3.在本協(xié)議終止或解除后，有權(quán)要求甲方及時返還勞動合同原件。義務(wù)1.如實向甲方提供與勞動合同相關(guān)的信息，不得隱瞞或提供虛假信息。2.在需要查閱或使用勞動合同原件時，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并說明使用目的和范圍。3.配合甲方進行勞動合同的期限管理，按照甲方的提醒及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.如因甲方保管不善導(dǎo)致勞動合同原件損壞、丟失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。同時，甲方應(yīng)協(xié)助乙方補辦相關(guān)手續(xù)，費用由甲方承擔(dān)。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間為乙方提供查閱或復(fù)印服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付[X]元的違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方擅自將勞動合同原件提供給第三方的，應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方提供虛假信息或隱瞞重要事實，導(dǎo)致甲方無法正常履行保管職責(zé)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.乙方未按照本協(xié)議約定提前提出書面申請而要求查閱或使用勞動合同原件的，甲方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。3.乙方不配合甲方進行勞動合同期限管理，導(dǎo)致勞動合同逾期未續(xù)簽或終止的，由此產(chǎn)生的法律后果由乙方自行承擔(dān)。爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。協(xié)議的變更與解除變更本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照變更后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或法律法規(guī)的變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方可以解除本協(xié)議，且互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法