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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司的合同管理,規(guī)范合同行為,保障公司合法權(quán)益,提高合同履約率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有合同,包括但不限于采購(gòu)合同、施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、咨詢服務(wù)合同等。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī),不得違反國(guó)家政策。(二)公平原則:合同雙方在簽訂合同時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。(三)效益原則:合同簽訂應(yīng)有利于提高公司經(jīng)濟(jì)效益,降低風(fēng)險(xiǎn)。(四)保密原則:合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)予以保密。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行以下工作:(一)明確合同目的、標(biāo)的、期限、權(quán)利義務(wù)等基本內(nèi)容。(二)調(diào)查合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等。(三)對(duì)合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定應(yīng)對(duì)措施。(四)確定合同簽訂方式,如書(shū)面、口頭等。第六條合同簽訂應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表簽字,加蓋公司公章。第七條合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送相關(guān)部門(mén)備案。第三章合同履行第八條合同履行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第九條合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告:(一)合同對(duì)方違約。(二)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)。(三)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力因素。第十條合同履行過(guò)程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一條合同履行過(guò)程中,如需解除合同,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理。第四章合同變更與解除第十二條合同變更與解除應(yīng)遵循以下原則:(一)變更與解除合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。(二)變更與解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。(三)變更與解除合同應(yīng)有利于維護(hù)公司合法權(quán)益。第十三條合同變更與解除的程序:(一)提出變更與解除合同申請(qǐng)。(二)召開(kāi)會(huì)議,討論變更與解除合同事宜。(三)簽訂變更與解除合同協(xié)議。(四)辦理變更與解除合同備案手續(xù)。第五章合同糾紛處理第十四條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法處理,尊重事實(shí)。(二)公平合理,維護(hù)雙方合法權(quán)益。(三)協(xié)商解決,避免訴訟。第十五條合同糾紛處理程序:(一)協(xié)商解決:雙方協(xié)商一致,達(dá)成和解協(xié)議。(二)調(diào)解解決:由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。(三)仲裁解決:向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。(四)訴訟解決:向人民法院提起訴訟。第六章合同檔案管理第十六條合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)安全、保密。(三)便于查閱。第十七條合同檔案包括以下內(nèi)容:(一)合同文本。(二)合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件。(三)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料。第十八條合同檔案管理應(yīng)采取以下措施:(一)建立合同檔案管理制度。(二)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案管理。(三)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。(四)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、檢查。第七章附則第十九條本制度由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十一條本制度未盡事宜,按國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理,保障公司合法權(quán)益,提高合同管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有合同的管理,包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同等。第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,不得違反國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。2.實(shí)效性原則:合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,具有可操作性。3.保密性原則:對(duì)涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)采取保密措施,確保公司商業(yè)秘密不被泄露。4.效率性原則:提高合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的效率,降低合同管理成本。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同簽訂符合公司利益。第五條合同簽訂前,需進(jìn)行以下工作:1.審查合同主體資格,確保對(duì)方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。2.審查合同內(nèi)容,確保合同條款合法、合理、完整。3.審查合同格式,確保合同格式規(guī)范、統(tǒng)一。4.審查合同附件,確保附件內(nèi)容與合同內(nèi)容相符。第六條合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋公司公章。第七條合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送交相關(guān)部門(mén)歸檔。第三章合同履行第八條合同履行過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第九條合同履行過(guò)程中,如遇以下情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo):1.合同對(duì)方未履行合同義務(wù)。2.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大爭(zhēng)議。3.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)可能影響公司利益的情況。第十條合同履行過(guò)程中,如需變更或解除合同,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.雙方協(xié)商一致,簽訂變更或解除合同協(xié)議。2.將變更或解除合同協(xié)議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.將變更或解除合同協(xié)議備案。第四章合同變更與終止第十一條合同變更與終止應(yīng)遵循以下原則:1.依法變更:合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.合同雙方協(xié)商一致:合同變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。3.保障公司利益:合同變更應(yīng)有利于公司利益。第十二條合同變更與終止程序:1.雙方協(xié)商一致,簽訂變更或終止合同協(xié)議。2.將變更或終止合同協(xié)議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.將變更或終止合同協(xié)議備案。第五章合同糾紛處理第十三條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則:1.依法處理:合同糾紛處理應(yīng)符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平公正:合同糾紛處理應(yīng)公平公正,保護(hù)各方合法權(quán)益。3.及時(shí)高效:合同糾紛處理應(yīng)盡快解決,降低公司損失。第十四條合同糾紛處理程序:1.雙方協(xié)商解決:合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)首先嘗試通過(guò)協(xié)商解決。2.仲裁或訴訟:協(xié)商無(wú)果時(shí),可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。3.訴訟期間,應(yīng)積極準(zhǔn)備訴訟材料,配合法院調(diào)查取證。第六章合同檔案管理第十五條合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則:1.完整性原則:合同檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。2.安全性原則:合同檔案應(yīng)采取必要的安全措施,防止丟失、損壞或泄露。3.可追溯性原則:合同檔案應(yīng)便于查詢、追溯。第十六條合同檔案管理內(nèi)容:1.合同文本:包括合同正本、副本、附件等。2.合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件。3.合同糾紛處理文件。第十七條合同檔案歸檔程序:1.合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件,應(yīng)及時(shí)歸檔。2.合同檔案歸檔時(shí),應(yīng)注明檔案編號(hào)、歸檔日期等信息。3.合同檔案歸檔后,應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十八條對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門(mén),給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第八章附則第二十條本制度由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司裝修合同的規(guī)范化管理,保障公司、客戶及合作方的合法權(quán)益,提高合同履約率,降低合同風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、子公司及分公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的裝修合同。第三條公司裝修合同管理遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定。(二)公平原則:合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等,不得損害對(duì)方合法權(quán)益。(三)誠(chéng)信原則:合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行合同約定。(四)效益原則:提高合同管理效率,降低合同成本。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前,各部門(mén)應(yīng)充分了解客戶需求,明確合同標(biāo)的、范圍、工期、費(fèi)用等關(guān)鍵條款。第五條合同簽訂前,各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。第六條合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式,由公司授權(quán)的合同簽訂人代表公司簽訂。第七條合同簽訂后,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門(mén)備案。第三章合同履行第八條合同履行過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。第九條工程施工過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保施工安全、文明施工。第十條合同履行過(guò)程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一條合同履行過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第四章合同變更與解除第十二條合同變更與解除應(yīng)符合以下條件:(一)符合法律法規(guī)、政策規(guī)定;(二)合同雙方協(xié)商一致;(三)不影響合同目的實(shí)現(xiàn)。第十三條合同變更與解除應(yīng)采取書(shū)面形式,由雙方簽字蓋章。第五章合同終止第十四條合同終止應(yīng)符合以下條件:(一)合同約定的期限屆滿;(二)合同雙方協(xié)商一致;(三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十五條合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)。第六章合同檔案管理第十六條合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司合同檔案的管理工作。第十七條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件;(三)合同履行過(guò)程中的相關(guān)記錄;(四)合同爭(zhēng)議處理的相關(guān)文件。第十八條合同檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。第七章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第十九條合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第二十條合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作包括以下內(nèi)容:(一)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(二)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(三)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。第八章獎(jiǎng)懲第二十一條對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條對(duì)
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