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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院行政后勤管理,提高工作效率,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全體行政后勤工作人員,包括但不限于辦公室、人事科、財(cái)務(wù)科、保衛(wèi)科、總務(wù)科、設(shè)備科、信息科等部門。第三條行政后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)以人為本,服務(wù)至上;(二)科學(xué)管理,規(guī)范運(yùn)作;(三)勤儉節(jié)約,高效務(wù)實(shí);(四)依法行政,廉潔自律。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院設(shè)立行政后勤管理委員會,負(fù)責(zé)全院行政后勤工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。第五條行政后勤管理委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作,具體職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行醫(yī)院行政后勤管理制度;(二)制定行政后勤工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;(三)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(四)監(jiān)督檢查行政后勤工作落實(shí)情況;(五)處理行政后勤工作中的突發(fā)事件。第六條各部門職責(zé):(一)辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)、文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作;(二)人事科:負(fù)責(zé)醫(yī)院人事管理、招聘、培訓(xùn)、考核、工資福利等工作;(三)財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、審計(jì)、資金管理等工作;(四)保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)、消防、治安等工作;(五)總務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障、物資采購、設(shè)備維護(hù)等工作;(六)設(shè)備科:負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)等工作;(七)信息科:負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等工作。第三章工作制度第七條辦公室工作制度:(一)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行;(二)嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作流程;(三)加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),提高工作效率;(四)定期對辦公室工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第八條人事科工作制度:(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方人事政策,確保人事管理工作規(guī)范;(二)做好員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;(三)加強(qiáng)員工福利待遇管理,提高員工滿意度;(四)定期對人事工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第九條財(cái)務(wù)科工作制度:(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方財(cái)務(wù)政策,確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范;(二)做好財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、審計(jì)、資金管理等工作;(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保資金安全;(四)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第十條保衛(wèi)科工作制度:(一)加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,確保醫(yī)院安全穩(wěn)定;(二)做好消防、治安等工作,消除安全隱患;(三)加強(qiáng)安全宣傳教育,提高員工安全意識;(四)定期對保衛(wèi)工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第十一條總務(wù)科工作制度:(一)做好醫(yī)院后勤保障工作,確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn);(二)加強(qiáng)物資采購、設(shè)備維護(hù)等工作,提高后勤保障水平;(三)加強(qiáng)節(jié)能減排,降低醫(yī)院運(yùn)營成本;(四)定期對總務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第十二條設(shè)備科工作制度:(一)做好醫(yī)療設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)等工作;(二)確保醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;(三)加強(qiáng)設(shè)備安全檢查,防止設(shè)備事故發(fā)生;(四)定期對設(shè)備工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第十三條信息科工作制度:(一)做好醫(yī)院信息化建設(shè)工作,提高醫(yī)院信息化水平;(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等工作,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定;(三)加強(qiáng)信息化宣傳教育,提高員工信息化意識;(四)定期對信息工作進(jìn)行自查自糾,確保工作質(zhì)量。第四章監(jiān)督檢查與考核第十四條醫(yī)院行政后勤管理委員會負(fù)責(zé)對各部門行政后勤工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位。第十五條各部門應(yīng)定期開展自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十六條醫(yī)院對行政后勤工作人員實(shí)行績效考核制度,考核結(jié)果作為評優(yōu)評先、晉升、獎懲的重要依據(jù)。第五章附則第十七條本制度由醫(yī)院行政后勤管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)醫(yī)院行政后勤管理工作,提高工作效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全體行政后勤工作人員,包括但不限于辦公室、人事科、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、保衛(wèi)科、總務(wù)科、信息科等部門。第三條行政后勤管理應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)宗旨:以患者為中心,為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤保障服務(wù);2.法規(guī)遵守:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度;3.責(zé)任明確:明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限;4.效率優(yōu)先:提高工作效率,降低成本,確保后勤保障工作順利開展;5.持續(xù)改進(jìn):不斷優(yōu)化管理流程,提高管理水平。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院設(shè)立行政后勤管理辦公室,負(fù)責(zé)全院行政后勤工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考核評估。第五條行政后勤管理辦公室下設(shè)以下部門:1.辦公室:負(fù)責(zé)文秘、檔案、保密、接待、車輛管理等工作;2.人事科:負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核、工資福利、社會保險(xiǎn)等工作;3.財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、成本核算、報(bào)銷審核等工作;4.設(shè)備科:負(fù)責(zé)設(shè)備采購、安裝、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作;5.保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、消防安全、治安管理等工作;6.總務(wù)科:負(fù)責(zé)食堂、宿舍、物業(yè)、綠化等工作;7.信息科:負(fù)責(zé)信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等工作。第六條各部門職責(zé):1.辦公室:負(fù)責(zé)制定行政后勤管理制度,組織協(xié)調(diào)各部門工作,保障醫(yī)院行政后勤工作正常運(yùn)行;2.人事科:負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核、工資福利、社會保險(xiǎn)等工作,確保人力資源合理配置;3.財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、成本核算、報(bào)銷審核等工作,確保財(cái)務(wù)安全;4.設(shè)備科:負(fù)責(zé)設(shè)備采購、安裝、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作,確保設(shè)備安全運(yùn)行;5.保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、消防安全、治安管理等工作,確保醫(yī)院安全;6.總務(wù)科:負(fù)責(zé)食堂、宿舍、物業(yè)、綠化等工作,為醫(yī)院提供良好的后勤保障;7.信息科:負(fù)責(zé)信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等工作,為醫(yī)院提供信息化支持。第三章工作制度第七條工作計(jì)劃與執(zhí)行:1.各部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院年度工作計(jì)劃和部門職責(zé),制定本部門年度工作計(jì)劃,并于每年第一季度末報(bào)送行政后勤管理辦公室;2.行政后勤管理辦公室對各部門工作計(jì)劃進(jìn)行審核,確保計(jì)劃的合理性和可行性;3.各部門按照計(jì)劃執(zhí)行工作,定期向行政后勤管理辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。第八條會議制度:1.醫(yī)院定期召開行政后勤工作會議,研究解決工作中存在的問題,部署下一步工作;2.各部門負(fù)責(zé)人參加行政后勤工作會議,匯報(bào)工作情況,提出意見和建議;3.行政后勤管理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的整理、分發(fā)。第九條報(bào)告制度:1.各部門應(yīng)定期向行政后勤管理辦公室報(bào)送工作總結(jié)、報(bào)表、報(bào)告等;2.行政后勤管理辦公室對各部門報(bào)送的資料進(jìn)行審核,確保資料的真實(shí)性和完整性。第十條考核評估制度:1.行政后勤管理辦公室負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等;2.考核結(jié)果作為各部門評優(yōu)評先、晉升、獎懲的依據(jù)。第四章財(cái)務(wù)管理制度第十一條財(cái)務(wù)預(yù)算:1.醫(yī)院財(cái)務(wù)科根據(jù)醫(yī)院年度工作計(jì)劃和部門職責(zé),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算;2.行政后勤管理辦公室對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和可行性;3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,各部門按照預(yù)算執(zhí)行。第十二條資金管理:1.醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)資金管理,確保資金安全、合規(guī);2.各部門按照預(yù)算使用資金,不得擅自挪用、截留;3.財(cái)務(wù)科定期對各部門資金使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十三條成本核算:1.醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)成本核算,確保成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;2.各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)科進(jìn)行成本核算,提供相關(guān)資料;3.成本核算結(jié)果作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要依據(jù)。第五章設(shè)備管理制度第十四條設(shè)備采購:1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和臨床需求,制定設(shè)備采購計(jì)劃;2.行政后勤管理辦公室對設(shè)備采購計(jì)劃進(jìn)行審核,確保計(jì)劃的合理性和可行性;3.設(shè)備采購經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十五條設(shè)備安裝與驗(yàn)收:1.設(shè)備安裝前,設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確保安裝條件;2.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備科組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量;3.驗(yàn)收合格后,設(shè)備科辦理設(shè)備移交手續(xù)。第十六條設(shè)備維修與保養(yǎng):1.設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行;2.設(shè)備出現(xiàn)故障,設(shè)備科應(yīng)及時組織維修,確保不影響醫(yī)療工作;3.設(shè)備保養(yǎng)周期由設(shè)備科根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況制定。第十七條設(shè)備報(bào)廢:1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備科提出報(bào)廢申請,經(jīng)行政后勤管理辦公室審核后,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),并做好設(shè)備處置工作。第六章安全保衛(wèi)制度第十八條安全保衛(wèi)工作:1.醫(yī)院保衛(wèi)科負(fù)責(zé)全院安全保衛(wèi)工作,確保醫(yī)院安全;2.各部門應(yīng)積極配合保衛(wèi)科開展安全保衛(wèi)工作,落實(shí)安全責(zé)任制;3.保衛(wèi)科定期對全院安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十九條消防安全:1.醫(yī)院消防安全由保衛(wèi)科負(fù)責(zé),各部門應(yīng)積極配合;2.定期開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工消防安全意識;3.確保消防設(shè)施設(shè)備完好,消防通道暢通。第二十條治安管理:1.醫(yī)院治安管理由保衛(wèi)科負(fù)責(zé),各部門應(yīng)積極配合;2.加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入醫(yī)院;3.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部治安巡邏,確保醫(yī)院內(nèi)部治安穩(wěn)定。第七章附則第二十一條本制度由醫(yī)院行政后勤管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院行政后勤管理工作,提高工作效率,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全體行政后勤工作人員,包括但不限于行政辦公室、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科、人力資源科、保衛(wèi)科等相關(guān)部門。第三條行政后勤管理應(yīng)遵循以下原則:1.以病人為中心,服務(wù)至上;2.規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;3.嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實(shí);4.嚴(yán)格監(jiān)督、獎懲分明。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院設(shè)立行政后勤管理辦公室,負(fù)責(zé)全院行政后勤工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和執(zhí)行。第五條行政后勤管理辦公室下設(shè)以下部門:1.行政辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施,包括會議組織、文件管理、檔案管理等。2.財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、資金管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。3.設(shè)備科:負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的管理、采購、維修、保養(yǎng)等工作。4.總務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院的后勤保障工作,包括水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、膳食管理等。5.人力資源科:負(fù)責(zé)醫(yī)院人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等。6.保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,包括治安管理、消防安全、門衛(wèi)管理等。第六條各部門職責(zé)如下:1.行政辦公室:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院行政管理制度;(2)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作;(3)負(fù)責(zé)處理醫(yī)院日常行政事務(wù);(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作。2.財(cái)務(wù)科:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院資金管理和成本核算;(4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和上報(bào)。3.設(shè)備科:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院設(shè)備管理制度;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的采購、安裝、維修和保養(yǎng);(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的使用和報(bào)廢管理;(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備檔案管理。4.總務(wù)科:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院后勤保障管理制度;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、膳食管理等工作;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院綠化、美化工作。5.人力資源科:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院人事管理制度;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院員工的招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院員工福利待遇的落實(shí);(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源規(guī)劃。6.保衛(wèi)科:(1)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施醫(yī)院安全保衛(wèi)管理制度;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院治安管理、消防安全、門衛(wèi)管理等;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院突發(fā)事件的處理;(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院安全教育和培訓(xùn)。第三章工作制度第七條行政后勤工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度和職業(yè)道德,切實(shí)履行崗位職責(zé)。第八條行政后勤工作人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;3.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)操作能力;4.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和責(zé)任感。第九條行政后勤工作人員應(yīng)按照以下要求開展工作:1.行政辦公室:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院行政管理制度,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行;(2)做好會議組織、文件管理、檔案管理等日常工作;(3)及時處理醫(yī)院日常行政事務(wù),提高工作效率。2.財(cái)務(wù)科:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、合規(guī);(2)做好預(yù)算編制和執(zhí)行,提高資金使用效益;(3)做好成本核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。3.設(shè)備科:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院設(shè)備管理制度,確保設(shè)備安全、可靠;(2)做好設(shè)備采購、安裝、維修和保養(yǎng)工作;(3)做好設(shè)備檔案管理,確保設(shè)備信息準(zhǔn)確、完整。4.總務(wù)科:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院后勤保障管理制度,確保后勤保障工作高效、優(yōu)質(zhì);(2)做好水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、膳食管理等工作;(3)做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保醫(yī)院正常運(yùn)行。5.人力資源科:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院人事管理制度,確保人事工作規(guī)范、合規(guī);(2)做好員工招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理工作;(3)做好員工福利待遇的落實(shí),提高員工滿意度。6.保衛(wèi)科:(1)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院安全保衛(wèi)管理制度,確保醫(yī)院安全穩(wěn)定;(2)做好治安管理、消防安全、門衛(wèi)等工作;(3)做好突發(fā)事件的處理,確保醫(yī)院安全。第四章獎懲制度第十條醫(yī)院對行政后勤工作人員實(shí)行獎懲制度,以激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。第十一條獎勵條件:1.工作表現(xiàn)突出,成績顯著的;2.在工作中勇

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