林業(yè)公司供應(yīng)商選擇細則

一、總則本細則旨在規(guī)范林業(yè)公司供應(yīng)商選擇流程，確保選擇具備優(yōu)質(zhì)資源、良好信譽和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商，以滿足公司林業(yè)業(yè)務(wù)開展的各項需求。同時，遵循公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，秉持公平、公正、公開的原則，實現(xiàn)與供應(yīng)商的長期合作、共同發(fā)展，創(chuàng)造良好的社會效益。二、適用范圍本細則適用于林業(yè)公司在采購各類物資（如苗木、肥料、農(nóng)藥、林業(yè)機械設(shè)備等）、服務(wù)（如運輸服務(wù)、林地規(guī)劃設(shè)計服務(wù)等）過程中對供應(yīng)商的選擇。涉及的主體包括林業(yè)公司全體員工在采購相關(guān)工作中的操作，以及參與公司供應(yīng)商篩選流程的所有潛在供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負責(zé)對供應(yīng)商選擇的重大事項進行決策，審核并批準(zhǔn)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和最終入圍供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商選擇工作符合公司戰(zhàn)略和整體利益。2.采購工作小組成員包括采購部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員。采購部門負責(zé)組織供應(yīng)商選擇的具體工作，收集供應(yīng)商信息，組織評審會議；技術(shù)部門負責(zé)對供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行評估；質(zhì)量部門負責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進行審查；財務(wù)部門負責(zé)對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行分析評估。3.監(jiān)督小組由公司紀檢監(jiān)察部門人員組成，負責(zé)對供應(yīng)商選擇過程進行全程監(jiān)督，確保選擇過程的公平、公正、公開，防止違規(guī)行為的發(fā)生。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商信息收集-公開征集：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布供應(yīng)商征集公告，明確公司采購需求和對供應(yīng)商的基本要求，吸引潛在供應(yīng)商報名。-推薦與自薦：鼓勵公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時接受供應(yīng)商的自薦報名。-市場調(diào)研：采購人員主動開展市場調(diào)研，收集同行業(yè)其他企業(yè)的供應(yīng)商信息，分析市場上供應(yīng)商的整體情況，挖掘潛在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.初步篩選-資料審核：采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進行整理，審核供應(yīng)商提交的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等基本資料，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。-電話溝通：對于資料初審合格的供應(yīng)商，采購人員通過電話進一步了解供應(yīng)商的基本情況，包括生產(chǎn)能力、供應(yīng)范圍、價格水平、交貨期等，淘汰明顯不符合公司需求的供應(yīng)商。3.實地考察-確定考察名單：采購工作小組根據(jù)初步篩選結(jié)果，確定實地考察的供應(yīng)商名單。對于提供關(guān)鍵物資或服務(wù)、采購金額較大、潛在風(fēng)險較高的供應(yīng)商，必須進行實地考察。-考察內(nèi)容：考察小組由采購、技術(shù)、質(zhì)量等部門人員組成，實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、加工車間、倉儲設(shè)施等，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施、安全生產(chǎn)狀況等是否符合公司要求。同時，考察供應(yīng)商的企業(yè)管理水平、員工精神面貌，了解其企業(yè)文化與公司文化的契合度。-考察報告：考察結(jié)束后，考察小組撰寫考察報告，對供應(yīng)商的綜合情況進行評價，提出是否適合成為公司供應(yīng)商的建議。4.綜合評審-組建評審小組：由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購工作小組相關(guān)人員組成評審小組，對通過實地考察的供應(yīng)商進行綜合評審。-評審指標(biāo)：評審指標(biāo)包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽、環(huán)保水平、社會責(zé)任等。各項指標(biāo)根據(jù)公司實際需求設(shè)定相應(yīng)權(quán)重。-評審流程：供應(yīng)商按要求提交詳細的商務(wù)和技術(shù)方案，評審小組對供應(yīng)商的方案進行打分和評價，綜合考慮各方面因素，確定供應(yīng)商的綜合得分。5.入圍供應(yīng)商確定-結(jié)果公示：采購部門將評審結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日，接受公司員工的監(jiān)督。如對評審結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向監(jiān)督小組提出申訴。-審批確定：公示無異議后，評審結(jié)果報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批，確定最終入圍供應(yīng)商名單。采購部門向入圍供應(yīng)商發(fā)出合作意向書，明確合作的基本條款和要求。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資或服務(wù)；有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查；有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，按照本細則及相關(guān)合同約定進行獎懲或終止合作。-義務(wù)：向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確、完整的采購需求信息；按照合同約定及時支付貨款或服務(wù)費用；保護供應(yīng)商的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司提供明確的采購需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的貨款或服務(wù)費用；有權(quán)對公司的不合理要求提出異議。-義務(wù)：按照公司要求提供真實、準(zhǔn)確的企業(yè)信息和產(chǎn)品或服務(wù)資料；嚴格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格等條款提供物資或服務(wù)；積極配合公司的監(jiān)督檢查，對公司提出的問題及時整改；保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。六、監(jiān)督與考核機制1.日常監(jiān)督采購部門和質(zhì)量部門定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期等進行檢查，記錄供應(yīng)商的日常表現(xiàn)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時向供應(yīng)商反饋并要求整改。2.定期考核-考核周期：每季度對供應(yīng)商進行一次考核，每年進行一次綜合評價。-考核指標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨及時率、售后服務(wù)滿意度、價格合理性、企業(yè)信譽等。各項指標(biāo)根據(jù)重要程度設(shè)定相應(yīng)權(quán)重。-考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予增加采購份額、優(yōu)先合作等獎勵；對于表現(xiàn)一般的供應(yīng)商，提出改進意見并督促整改；對于考核不合格的供應(yīng)商，視情節(jié)輕重給予警告、暫停合作或終止合作等處理。3.投訴處理建立供應(yīng)商投訴處理機制，接受供應(yīng)商對公司采購人員或相關(guān)部門的違規(guī)行為、不合理要求等方面的投訴。監(jiān)督小組負責(zé)對投訴進行調(diào)查核實，如情況屬實，嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人，并及時向供應(yīng)商反饋處理結(jié)果。七、附則1.本細則由公司采購部門負責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。2.本細則自發(fā)布之日起生效實施。公司以往有關(guān)供應(yīng)商選擇的規(guī)定與本細則不一致的，以本