電力公司設(shè)備采購管理規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)電力公司設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購的設(shè)備符合公司生產(chǎn)運(yùn)營需求，保障安全生產(chǎn)，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)：本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念制定。3.目標(biāo)：建立科學(xué)、規(guī)范、高效的設(shè)備采購管理體系，實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，保證所采購設(shè)備的質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)，同時(shí)促進(jìn)供應(yīng)商的長期合作與共同發(fā)展，提升公司整體競爭力。二、適用范圍本規(guī)定適用于電力公司全體員工涉及的設(shè)備采購活動(dòng)，以及與公司有設(shè)備采購業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購管理委員會(huì)-組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：制定采購戰(zhàn)略和政策；審議重大采購項(xiàng)目；協(xié)調(diào)解決采購過程中的重大問題；監(jiān)督采購工作的整體運(yùn)行。2.采購部門-負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購活動(dòng)。-收集、評估和管理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。-與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。-協(xié)調(diào)解決采購過程中的質(zhì)量、交貨期等問題。3.需求部門-提出設(shè)備采購需求，詳細(xì)說明設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、性能要求等。-參與采購過程，協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的技術(shù)評估和選型。-負(fù)責(zé)采購設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合使用要求。4.技術(shù)部門-提供技術(shù)支持，審核采購設(shè)備的技術(shù)方案。-協(xié)助需求部門制定設(shè)備技術(shù)規(guī)格和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。-參與供應(yīng)商的技術(shù)評估和設(shè)備驗(yàn)收工作。5.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算編制和審核。-對采購合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，辦理付款手續(xù)。-監(jiān)督采購成本的控制情況，進(jìn)行采購成本分析。6.審計(jì)部門-對采購活動(dòng)進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)督，確保采購行為合法合規(guī)。-審查采購合同的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。-對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。四、管理內(nèi)容與流程1.采購需求申報(bào)-需求部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)需求等，填寫《設(shè)備采購需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。-將申請表提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)采購管理委員會(huì)審批。2.采購計(jì)劃制定-采購部門根據(jù)審批后的采購需求，結(jié)合市場供應(yīng)情況、資金狀況等，制定《設(shè)備采購計(jì)劃》。-采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、采購預(yù)算、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容，并報(bào)采購管理委員會(huì)審批。3.供應(yīng)商選擇與評估-采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。-對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，邀請符合條件的供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo)或報(bào)價(jià)。-組織需求部門、技術(shù)部門等對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。-根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂《供應(yīng)商合作框架協(xié)議》。4.采購方式確定-采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等。-達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式；對于技術(shù)復(fù)雜、時(shí)間緊迫等特殊情況的項(xiàng)目，可采用競爭性談判、單一來源采購等方式；小額采購項(xiàng)目可采用詢價(jià)采購方式。-采購方式的選擇應(yīng)報(bào)采購管理委員會(huì)審批。5.采購合同簽訂-采購部門與選定的供應(yīng)商就采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行商務(wù)談判。-談判達(dá)成一致后，起草《設(shè)備采購合同》，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。-采購合同經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂。6.合同執(zhí)行與跟蹤-采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。-供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交貨，采購部門應(yīng)提前通知需求部門和技術(shù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。-如出現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。7.設(shè)備驗(yàn)收-設(shè)備到貨后，需求部門和技術(shù)部門按照合同約定的技術(shù)規(guī)格和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)等。-驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。8.付款管理-財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理付款手續(xù)。-付款方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，在確保設(shè)備質(zhì)量和服務(wù)符合要求的前提下，按照合同約定的付款進(jìn)度支付款項(xiàng)。-對于預(yù)付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控，確保資金安全。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。-需求部門員工有權(quán)參與設(shè)備采購的需求提出、技術(shù)評估和驗(yàn)收等工作，并對采購設(shè)備的適用性提出意見和建議。-采購部門員工有權(quán)按照公司規(guī)定自主選擇采購方式和供應(yīng)商，開展采購活動(dòng)。2.員工義務(wù)-全體員工有義務(wù)遵守公司設(shè)備采購管理規(guī)定，不得干擾正常的采購工作秩序。-需求部門員工應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)地提出采購需求，配合采購部門開展工作。-采購部門員工應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，保證采購工作的公平、公正、公開，不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益。3.供應(yīng)商權(quán)利-供應(yīng)商有權(quán)獲取公司采購項(xiàng)目的相關(guān)信息，參與公司的采購活動(dòng)。-供應(yīng)商有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的貨款和服務(wù)費(fèi)用。-供應(yīng)商對公司的采購決策有異議時(shí)，有權(quán)提出申訴。4.供應(yīng)商義務(wù)-供應(yīng)商應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的采購規(guī)定，誠信經(jīng)營。-供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等要求提供設(shè)備和服務(wù)。-供應(yīng)商應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露公司的采購信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-審計(jì)部門定期對采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查，審查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、采購成本的控制等。-采購管理委員會(huì)對采購工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。-公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和供應(yīng)商對采購違規(guī)行為的舉報(bào)。2.供應(yīng)商監(jiān)督-建立供應(yīng)商評價(jià)體系，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評價(jià)。-對于評價(jià)不合格的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、終止合作等措施。3.績效考核-建立采購部門和相關(guān)人員的績效考核制度，將采購任務(wù)完成情況、采購成本控制、供應(yīng)商管理等指標(biāo)納入考核體系。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和