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文檔簡介

中級職稱職場溝通能力提升課程一、課程背景:中級職稱的"溝通剛需"在組織架構(gòu)中,中級職稱(如主管、經(jīng)理、資深專業(yè)人士)處于"承上啟下"的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):既要理解高層戰(zhàn)略意圖,將目標(biāo)拆解為可執(zhí)行的任務(wù);又要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)落地執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門資源;還要應(yīng)對客戶、合作伙伴等外部stakeholders的需求。這種角色定位決定了,他們的溝通能力直接影響團(tuán)隊(duì)效率、資源整合效果甚至職業(yè)發(fā)展上限。1.中級職稱的核心溝通痛點(diǎn)通過對100+家企業(yè)的調(diào)研,中級職稱的溝通問題集中在以下四類場景:向上匯報(bào):要么"過度細(xì)節(jié)"導(dǎo)致高層抓不住重點(diǎn),要么"缺乏數(shù)據(jù)支撐"被質(zhì)疑決策合理性;跨部門協(xié)作:因"部門利益優(yōu)先"的思維,陷入"推諉扯皮"的內(nèi)耗,無法達(dá)成共同目標(biāo);團(tuán)隊(duì)管理:對下屬的指令模糊(如"盡快完成"vs"周五17點(diǎn)前提交版本3.0"),或反饋缺乏建設(shè)性(如"你做得不好"vs"這個方案的邏輯漏洞在XX環(huán)節(jié),建議補(bǔ)充XX數(shù)據(jù)");沖突處理:面對分歧時(shí)要么"妥協(xié)求和"(犧牲原則),要么"強(qiáng)硬對抗"(破壞關(guān)系),缺乏"雙贏"的解決思路。2.課程目標(biāo):從"被動應(yīng)對"到"主動掌控"本課程聚焦"場景化、工具化、可復(fù)制",目標(biāo)是幫助中級職稱人員實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:從"表達(dá)模糊"到"精準(zhǔn)傳遞":用結(jié)構(gòu)化思維提升信息傳遞效率;從"單向灌輸"到"雙向共情":通過傾聽與反饋建立信任;從"解決問題"到"引領(lǐng)共識":推動跨部門協(xié)同與團(tuán)隊(duì)成長。二、課程設(shè)計(jì):四大核心模塊的"場景化構(gòu)建"課程采用"問題導(dǎo)向+任務(wù)驅(qū)動"模式,以"真實(shí)工作場景"為載體,將溝通技巧轉(zhuǎn)化為可操作的"行為清單"。以下是四大核心模塊的設(shè)計(jì)邏輯:模塊一:精準(zhǔn)表達(dá)與邏輯構(gòu)建——讓你的話"有分量"1.模塊目標(biāo)解決"表達(dá)混亂""信息偏差"問題,實(shí)現(xiàn)"說清楚、聽明白、記得住"的溝通效果。2.核心內(nèi)容結(jié)構(gòu)化思維工具:金字塔原理(結(jié)論先行→分層論證→邏輯遞進(jìn)):適用于向上匯報(bào)、方案講解;STAR法則(情境Situation→任務(wù)Task→行動Action→結(jié)果Result):適用于描述工作成果、解決問題的過程;5W2H模型(Who/What/When/Where/Why/How/Howmuch):適用于下達(dá)指令、跨部門需求確認(rèn)。受眾適配策略:對高層:聚焦"結(jié)果+影響"(如"本季度銷售額提升15%,主要得益于新客戶渠道的拓展,下一步計(jì)劃是...");對下屬:聚焦"明確+可衡量"(如"請?jiān)谥苋疤峤弧俄?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》,包含3個核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及對應(yīng)解決方案");對平級:聚焦"共贏+協(xié)同"(如"我們部門需要你們的技術(shù)支持,這能幫助你們完成季度研發(fā)指標(biāo),具體需求是...")。3.實(shí)踐設(shè)計(jì)案例演練:給學(xué)員提供一個"向上匯報(bào)項(xiàng)目延期"的場景,要求用金字塔原理組織語言(結(jié)論:項(xiàng)目延期2周;原因:供應(yīng)商原材料短缺/團(tuán)隊(duì)新增緊急任務(wù);解決方案:更換備用供應(yīng)商/調(diào)整工作優(yōu)先級);現(xiàn)場點(diǎn)評:邀請企業(yè)高管擔(dān)任評委,針對"表達(dá)的邏輯性""數(shù)據(jù)的支撐性""解決方案的可行性"給出反饋。二、向上管理與匯報(bào)技巧——成為"可信任的執(zhí)行者"1.模塊目標(biāo)破解"向上溝通恐懼",建立"主動、清晰、有價(jià)值"的匯報(bào)模式,讓高層認(rèn)可你的工作能力。2.核心內(nèi)容匯報(bào)的"時(shí)機(jī)與頻率":常規(guī)匯報(bào):每周/每雙周發(fā)送"工作進(jìn)展簡訊"(____字,包含"完成事項(xiàng)""待推進(jìn)事項(xiàng)""需要支持的資源");緊急匯報(bào):當(dāng)出現(xiàn)"風(fēng)險(xiǎn)超出可控范圍"(如項(xiàng)目延期、客戶投訴)時(shí),第一時(shí)間告知高層,同時(shí)提供"問題描述+初步解決方案+請求支持";應(yīng)對批評的"非防御性回應(yīng)":避免"反駁"或"沉默",采用"事實(shí)+感受+建議"結(jié)構(gòu)(如"您提到的方案漏洞,我之前沒意識到(事實(shí)),現(xiàn)在覺得確實(shí)需要調(diào)整(感受),我會在下午3點(diǎn)前補(bǔ)充數(shù)據(jù)(建議)");爭取資源的"說服邏輯":聚焦"資源投入與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)"(如"申請?jiān)黾?名研發(fā)人員,能將項(xiàng)目周期縮短30%,提前搶占市場份額"),而非"強(qiáng)調(diào)困難"(如"我們?nèi)耸植粔颍霾煌?)。3.實(shí)踐設(shè)計(jì)角色扮演:學(xué)員分組扮演"中級管理者"與"高層",模擬"申請項(xiàng)目預(yù)算"的場景,重點(diǎn)練習(xí)"用數(shù)據(jù)支撐需求"和"應(yīng)對高層質(zhì)疑"的技巧;復(fù)盤總結(jié):通過錄像回放,分析"匯報(bào)中的冗余信息""未回應(yīng)的高層關(guān)注點(diǎn)"等問題,提出改進(jìn)方案。三、跨部門協(xié)作的溝通策略——從"對抗"到"協(xié)同"1.模塊目標(biāo)解決"部門墻"問題,建立"共同目標(biāo)導(dǎo)向"的溝通模式,提升資源整合效率。2.核心內(nèi)容打破"部門利益優(yōu)先"的思維定式:用"組織全局目標(biāo)"替代"部門局部目標(biāo)"(如"我們的共同目標(biāo)是完成季度營收指標(biāo),需要市場部的品牌推廣支持,以及產(chǎn)品部的功能優(yōu)化配合");傾聽與共情的技巧:避免"先判斷后傾聽",采用"paraphrase(paraphrase:復(fù)述對方的話,確認(rèn)理解)+提問"結(jié)構(gòu)(如"你是說,你們部門的優(yōu)先級是完成客戶交付,所以沒時(shí)間配合我們的項(xiàng)目?(paraphrase)那如果我們調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn),把需求提前到下周,會不會好一點(diǎn)?(提問)");沖突管理的"合作性策略":采用"利益協(xié)商法"(IdentifyInterests→GenerateOptions→EvaluateOptions→AgreeonSolution),而非"妥協(xié)"或"強(qiáng)制"(如"市場部需要產(chǎn)品部在10天內(nèi)完成功能迭代(利益),產(chǎn)品部需要市場部提供用戶需求調(diào)研數(shù)據(jù)(利益),可以約定"市場部在3天內(nèi)提供數(shù)據(jù),產(chǎn)品部在收到數(shù)據(jù)后7天內(nèi)完成迭代"(方案)")。3.實(shí)踐設(shè)計(jì)情景模擬:設(shè)置"市場部要求產(chǎn)品部提前上線新功能"的沖突場景,學(xué)員分組扮演不同部門負(fù)責(zé)人,運(yùn)用"利益協(xié)商法"解決問題;案例分析:選取企業(yè)真實(shí)的"跨部門協(xié)作成功案例",分析"共同目標(biāo)的設(shè)定""傾聽的技巧""沖突解決的策略"等關(guān)鍵因素。四、團(tuán)隊(duì)教練式溝通——從"管理"到"引領(lǐng)"1.模塊目標(biāo)提升團(tuán)隊(duì)管理中的"教練能力",通過溝通激發(fā)下屬的主動性,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的解決問題能力。2.核心內(nèi)容指令傳達(dá)的"明確性":避免"模糊性語言"(如"盡快完成"),采用"具體時(shí)間+具體要求+驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)"(如"請?jiān)谥芪?7點(diǎn)前提交《客戶需求分析報(bào)告》,包含5個核心需求點(diǎn),每個需求點(diǎn)要有用戶訪談數(shù)據(jù)支持");建設(shè)性反饋的"GROW模型":Goal(目標(biāo)):明確反饋的聚焦點(diǎn)(如"我們的目標(biāo)是提高客戶滿意度");Reality(現(xiàn)狀):用事實(shí)描述當(dāng)前表現(xiàn)(如"最近3個客戶投訴都提到了響應(yīng)速度慢");Options(選項(xiàng)):一起探討改進(jìn)方案(如"可以增加值班人員,或者優(yōu)化客戶反饋流程");WayForward(行動):確定具體的下一步行動(如"下周一開始實(shí)行值班制度,每周總結(jié)反饋情況");激勵性溝通的"具體認(rèn)可":避免"泛泛表揚(yáng)"(如"你做得很好"),采用"行為+影響"結(jié)構(gòu)(如"你昨天加班完成了客戶的緊急需求(行為),讓客戶決定繼續(xù)合作(影響),非常感謝你的付出")。3.實(shí)踐設(shè)計(jì)案例研討:分析"模糊指令導(dǎo)致下屬執(zhí)行偏差"的真實(shí)案例(如"主管說'盡快完成',下屬理解為'明天完成',但主管預(yù)期是'今天完成'"),討論"如何讓指令更明確";現(xiàn)場練習(xí):學(xué)員兩兩一組,模擬"給下屬反饋工作問題"的場景,運(yùn)用GROW模型給出建設(shè)性意見,重點(diǎn)練習(xí)"用事實(shí)描述現(xiàn)狀"和"引導(dǎo)下屬思考解決方案"的技巧。四、課程實(shí)施:從"理論"到"落地"的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.教學(xué)方法:互動式學(xué)習(xí)替代"填鴨式"案例教學(xué):選取企業(yè)真實(shí)場景的案例,讓學(xué)員"代入角色"思考解決方案;角色扮演:通過模擬溝通場景,讓學(xué)員在"實(shí)踐"中掌握技巧;小組討論:鼓勵學(xué)員分享自己的溝通經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)借鑒;反饋機(jī)制:每節(jié)課設(shè)置"peerfeedback(同伴反饋)"和"教練反饋"環(huán)節(jié),幫助學(xué)員及時(shí)調(diào)整溝通方式。2.課后轉(zhuǎn)化:建立"持續(xù)提升"的閉環(huán)行動計(jì)劃:要求學(xué)員制定"個人溝通改進(jìn)計(jì)劃"(如"未來1個月,每天用STAR法則匯報(bào)工作進(jìn)展");跟蹤輔導(dǎo):通過線上學(xué)習(xí)社區(qū)(如微信群),定期分享溝通案例,教練提供個性化反饋;評估機(jī)制:采用"360度評估"(上級、下屬、同事),衡量學(xué)員溝通能力的提升效果(如"匯報(bào)的邏輯性""跨部門協(xié)作的效率""團(tuán)隊(duì)的凝聚力")。五、課程價(jià)值:賦能中級職稱的"職業(yè)突破"中級職稱是組織的"中流砥柱",他們的溝通能力不僅影響個人績效,更影響團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和組織的效率。本課程通過"場景化設(shè)計(jì)""工具化教學(xué)""落地化實(shí)踐",

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