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林業(yè)公司科研項(xiàng)目管理制度
一、總則1.目的為加強(qiáng)公司科研項(xiàng)目管理,提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量和效益,推動(dòng)公司科技創(chuàng)新,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2.指導(dǎo)思想秉承公司“綠色發(fā)展、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營理念,以提高林業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平、增加社會(huì)效益為目標(biāo),鼓勵(lì)員工積極參與科研項(xiàng)目,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。3.基本原則遵循科學(xué)研究規(guī)律,堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公正、注重效益的原則,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,確??蒲许?xiàng)目順利實(shí)施。二、適用范圍本制度適用于林業(yè)公司全體員工參與的各類科研項(xiàng)目,包括公司自主研發(fā)項(xiàng)目、與外部機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目等。同時(shí),對(duì)于涉及科研項(xiàng)目合作的客戶,在合作期間相關(guān)條款同樣適用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.科研項(xiàng)目管理委員會(huì)公司設(shè)立科研項(xiàng)目管理委員會(huì),作為科研項(xiàng)目管理的決策機(jī)構(gòu)。成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)為:審議科研項(xiàng)目規(guī)劃和年度計(jì)劃;審批重大科研項(xiàng)目立項(xiàng);協(xié)調(diào)解決科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題;對(duì)科研項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。2.科研管理部門科研管理部門是科研項(xiàng)目的歸口管理部門,負(fù)責(zé)日常管理工作。具體職責(zé)為:組織編制科研項(xiàng)目規(guī)劃和年度計(jì)劃;受理科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),組織專家評(píng)審;跟蹤科研項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決一般性問題;組織科研項(xiàng)目驗(yàn)收;負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審核、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督等。3.項(xiàng)目承擔(dān)部門項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的具體實(shí)施。職責(zé)包括:組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé);制定項(xiàng)目實(shí)施方案,并按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的具體使用和管理;及時(shí)向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;配合科研管理部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作等。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目實(shí)施的直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定項(xiàng)目工作計(jì)劃和預(yù)算;組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成研究任務(wù);協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與其他部門的關(guān)系;負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的總結(jié)、申報(bào)和推廣應(yīng)用等。四、管理內(nèi)容與流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)(1)項(xiàng)目申報(bào)每年年初,公司科研管理部門發(fā)布科研項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)范圍、申報(bào)條件和申報(bào)要求。各部門或員工根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》,詳細(xì)說明項(xiàng)目研究背景、目的意義、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。(2)項(xiàng)目評(píng)審科研管理部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目組織專家進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家從公司內(nèi)部專家?guī)旌屯獠垦?qǐng)的相關(guān)領(lǐng)域?qū)<抑羞x取。專家根據(jù)項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、實(shí)用性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出評(píng)審意見。(3)項(xiàng)目審批科研管理部門根據(jù)專家評(píng)審意見,提出立項(xiàng)建議,報(bào)科研項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。經(jīng)審批通過的項(xiàng)目,正式下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目承擔(dān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施(1)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目承擔(dān)部門組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職責(zé),制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與科研管理部門簽訂《科研項(xiàng)目任務(wù)書》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(2)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃開展研究工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,填寫《科研項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。如遇重大問題或需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(3)項(xiàng)目中期檢查科研管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中組織中期檢查,一般每半年進(jìn)行一次。中期檢查主要檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問題及解決措施等。對(duì)于中期檢查發(fā)現(xiàn)的問題,科研管理部門及時(shí)提出整改意見,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按要求進(jìn)行整改。3.項(xiàng)目驗(yàn)收(1)驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向科研管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),提交《科研項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》及相關(guān)驗(yàn)收材料,包括項(xiàng)目研究報(bào)告、技術(shù)指標(biāo)測(cè)試報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等。(2)驗(yàn)收組織科研管理部門受理驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收專家組成員應(yīng)具有權(quán)威性和代表性。驗(yàn)收方式可采用會(huì)議驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等方式。(3)驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收專家組根據(jù)驗(yàn)收材料和現(xiàn)場(chǎng)考察情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收和不通過驗(yàn)收三種。對(duì)于通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,科研管理部門頒發(fā)《科研項(xiàng)目驗(yàn)收證書》;對(duì)于整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按要求進(jìn)行整改,整改完成后再次申請(qǐng)驗(yàn)收;對(duì)于不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,科研管理部門應(yīng)明確原因,并提出處理意見。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利(1)員工有提出科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的權(quán)利,公司鼓勵(lì)員工積極參與科技創(chuàng)新活動(dòng)。(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有權(quán)按照項(xiàng)目計(jì)劃使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),獲取必要的研究資源和支持。(3)員工在科研項(xiàng)目中取得的成果,享有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)利。2.員工義務(wù)(1)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司科研項(xiàng)目管理制度,誠實(shí)守信,確??蒲许?xiàng)目的真實(shí)性和可靠性。(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照項(xiàng)目分工,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其他成員開展工作。(3)員工有義務(wù)保護(hù)公司科研項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得泄露相關(guān)信息。3.公司權(quán)利(1)公司有權(quán)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,確保項(xiàng)目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和要求。(2)公司有權(quán)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算審核、使用監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià),確保經(jīng)費(fèi)合理使用。(3)公司對(duì)員工在科研項(xiàng)目中取得的成果享有優(yōu)先使用權(quán)和處置權(quán)。4.公司義務(wù)(1)公司應(yīng)為科研項(xiàng)目提供必要的經(jīng)費(fèi)支持、研究場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等條件。(2)公司應(yīng)建立健全科研項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在科研項(xiàng)目中做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(3)公司應(yīng)積極為員工提供科研培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),提高員工科研能力和水平。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制(1)科研管理部門對(duì)科研項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(2)公司審計(jì)部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合法。(3)建立健全科研項(xiàng)目信息公開制度,接受公司員工和社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于舉報(bào)和投訴,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.考核機(jī)制(1)建立科研項(xiàng)目績(jī)效考核制度,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括項(xiàng)目完成進(jìn)度、研究成果質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。(2)將科研項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于在科研項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于未完成項(xiàng)目任務(wù)或出現(xiàn)違規(guī)行為的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(3)對(duì)科研項(xiàng)目管理部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核內(nèi)容包括項(xiàng)目管理效率、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)科研管理部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,促進(jìn)其不斷提高管理水平。七、附則1.本制度由公司科研管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)科研項(xiàng)目管理制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中,如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整,本制度
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