DB15Thespecificationofmongolianarchivalarrangement2018-11-20發(fā)布內(nèi)蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 2 2 4 5 6 7 本標準按照GB/T1.1-2009給本標準代替DB15/T368-2001《蒙古文檔案管理規(guī)范》蒙古文檔案整理規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T9705-2008文書檔案案卷蒙古文文件材料歸檔交接工作；各級檔案館依法接收蒙古文檔案和向社會與個人征集蒙古文檔案按照一定原則對蒙古文檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、1在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾、卷皮內(nèi)的基本保管單位，簡稱卷。5.1.1按照蒙古文和其他文字文件材料的特點，應遵循文件材料形成的規(guī)律，保持文件材料之25.1.2整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理，保證蒙古文紙質檔案和蒙古文電b)蒙古文報刊的定稿、樣報、樣刊、書籍的定稿、清樣和樣書；文件材料形成先后順序排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集5.4.1.1蒙古文文件材料應依分類方案和排列順序5.4.1.2檔號編制應遵循唯一性、35.4.2.1按卷整理檔案的檔號結構為全宗號-目錄號-5.4.2.2按件整理檔案的檔號結構為全宗號-檔案門類代碼?年度-保管期限-5.4.3.3電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。6.2.3頁碼應逐頁編制，應分別標6.3.1按卷整理的檔案卷內(nèi)文件目錄填寫項目應包括順序號、文號、責任者、題名、日6.3.2屬于同一件的蒙古文和漢文文件，分別填寫卷6.4.1按卷整理檔案卷內(nèi)備考表填寫項目包括卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、立卷時6.4.2按件整理檔案盒內(nèi)備考表填寫項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、案卷封面填寫項目包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、全6.6.1同一保管期限、同一年度的文件材料，應按排46.7.2按件整理的檔案盒盒脊填寫項目包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、按卷整理的檔案編制案卷目錄，具體詳見附錄B全宗內(nèi)有跨年度編制案卷目錄的，案卷目錄應編號管理，編號方法按DA/T13-1994中5.2的規(guī)定編按件整理的檔案編制歸檔文件目錄，具體詳見附錄D永久保存的檔案應編制機讀目錄，機讀目錄數(shù)據(jù)格式應符合國家檔案管理相關56(資料性附錄)按件整理檔案歸檔章樣式??????8×2(-/一)??圖A.1按件整理檔案歸檔章樣式?三圖A.2按件整理檔案歸檔章樣式三目錄號/年度圖A.3檔號章樣式7(資料性附錄)按卷整理檔案的目錄樣式9292主直i1)工圖B.1按卷整理檔案的目錄樣式8棗垂足棗垂足主足上E了)E建下是i)星圖B.2按卷整理檔案案卷目錄樣式9可：1了2i6了足2i(資料性附錄)按卷整理檔案盒樣式草草4.7圖C.1按卷整理檔案盒樣式導一蠹蠹足41意真更支言真8要復了夏P導圖C.2按卷整理檔案案卷封面樣式全宗號委了目錄號1之1年度案卷號事之1圖C.3按卷整理檔案盒盒脊樣式8巨備考表月立卷人季考霓又fIf之1之f卷內(nèi)文件情況說明2圖C.4按卷整理檔案卷內(nèi)備考表樣式,ACBACAC全尊保管期限11]機構問題)盒及備考表5是『E1之上之f)檢查人：)整理人：責L式;一(資料性附錄)