企業(yè)員工生日活動(dòng)執(zhí)行方案模板一、方案概述（一）方案背景員工是企業(yè)發(fā)展的核心資產(chǎn)，生日作為員工個(gè)人重要節(jié)點(diǎn)，是企業(yè)傳遞關(guān)懷、增強(qiáng)情感聯(lián)結(jié)的關(guān)鍵場(chǎng)景。為構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化，提升員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本生日活動(dòng)執(zhí)行方案，旨在通過(guò)規(guī)范化、個(gè)性化的生日活動(dòng)，讓員工感受到企業(yè)的溫度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合。（二）適用范圍本方案適用于[企業(yè)名稱]全體在職員工（含試用期員工），覆蓋月度/季度/半年度生日活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。二、活動(dòng)目標(biāo)1.情感聯(lián)結(jié)：通過(guò)生日關(guān)懷，強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感，降低員工流失率。2.團(tuán)隊(duì)融合：搭建跨部門互動(dòng)平臺(tái)，打破部門壁壘，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。3.文化傳遞：通過(guò)活動(dòng)傳遞企業(yè)“尊重、關(guān)懷、成長(zhǎng)”的核心價(jià)值觀，增強(qiáng)文化滲透力。4.滿意度提升：通過(guò)個(gè)性化活動(dòng)設(shè)計(jì)，提高員工對(duì)企業(yè)福利的滿意度（目標(biāo)：?jiǎn)T工滿意度≥90%）。三、活動(dòng)策劃（一）活動(dòng)周期與時(shí)間周期選擇：根據(jù)企業(yè)規(guī)模選擇（小微型企業(yè)建議月度；中大型企業(yè)建議季度/半年度）。時(shí)間安排：固定在每月/季度最后一周的周五16:00-18:00（避開(kāi)工作高峰，兼顧員工參與度與工作效率）。（二）活動(dòng)對(duì)象1.核心對(duì)象：當(dāng)月/季度生日員工（以人事系統(tǒng)登記信息為準(zhǔn)，提前3天確認(rèn)生日員工名單）。2.參與對(duì)象：生日員工所在部門負(fù)責(zé)人、同事代表（每部門1-2人）、公司領(lǐng)導(dǎo)（可選，建議總經(jīng)理/分管副總出席）。（三）活動(dòng)形式設(shè)計(jì)（可根據(jù)企業(yè)風(fēng)格與員工偏好調(diào)整）1.基礎(chǔ)版：溫馨主題生日會(huì)（適合所有企業(yè)）主題設(shè)定：每月設(shè)定不同主題（如“春日治愈”“夏日童趣”“秋日溫暖”“冬日浪漫”），結(jié)合季節(jié)元素布置場(chǎng)地。核心流程：（1）簽到留影（15分鐘）：設(shè)置“生日簽到墻”（貼有生日員工照片與祝福標(biāo)語(yǔ)），員工簽到后與同事合影，照片現(xiàn)場(chǎng)打印贈(zèng)送（或后續(xù)通過(guò)企業(yè)微信發(fā)送）。（2）開(kāi)場(chǎng)致辭（10分鐘）：領(lǐng)導(dǎo)/HR負(fù)責(zé)人致辭，表達(dá)對(duì)生日員工的感謝與祝福（強(qiáng)調(diào)“員工是企業(yè)最珍貴的財(cái)富”）。（3）生日儀式（20分鐘）：播放“生日祝福視頻”（提前收集同事/領(lǐng)導(dǎo)的祝福語(yǔ)音/視頻，剪輯成1-2分鐘短片）；推出定制生日蛋糕（印企業(yè)LOGO與生日員工姓名），全體唱生日歌，生日員工許愿、切蛋糕；生日員工分享（可選）：邀請(qǐng)1-2位生日員工分享入職以來(lái)的成長(zhǎng)感悟或難忘瞬間。（4）互動(dòng)游戲（30分鐘）：選擇輕松易參與的團(tuán)隊(duì)游戲（如“猜詞游戲”“誰(shuí)是臥底”“團(tuán)隊(duì)拼圖”），獲勝隊(duì)伍可獲得小禮品（如定制筆記本、咖啡券）。（5）福利發(fā)放（10分鐘）：為生日員工發(fā)放定制禮物（如刻有姓名的保溫杯、企業(yè)周邊禮盒、體驗(yàn)類禮品：按摩券/電影票）+生日賀卡（手寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)/HR的祝福）。（6）合影留念（5分鐘）：全體參與人員合影，照片上傳企業(yè)內(nèi)網(wǎng)/群聊，留存美好瞬間。2.進(jìn)階版：個(gè)性化主題活動(dòng)（適合年輕團(tuán)隊(duì)/創(chuàng)新型企業(yè)）形式舉例：（1）手工DIY生日會(huì)：邀請(qǐng)手作老師指導(dǎo)（如制作陶藝、蠟燭、多肉盆栽），生日員工完成的作品可帶走作為紀(jì)念。（2）戶外輕團(tuán)建生日會(huì)：選擇近郊公園/露營(yíng)地，開(kāi)展野餐+小游戲（如飛盤、桌游），結(jié)合自然元素增強(qiáng)放松感。（3）技能分享生日會(huì)：邀請(qǐng)生日員工分享一項(xiàng)特長(zhǎng)（如攝影技巧、咖啡拉花、健身方法），同事參與學(xué)習(xí)，促進(jìn)技能交流。（四）活動(dòng)流程表（以月度溫馨主題生日會(huì)為例）時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)部門/人16:00-16:15簽到留影簽到墻簽名、合影、領(lǐng)取伴手禮（如小零食/飲料）HR、行政16:15-16:25開(kāi)場(chǎng)致辭領(lǐng)導(dǎo)/HR負(fù)責(zé)人講話，介紹活動(dòng)流程領(lǐng)導(dǎo)、HR16:25-16:45生日儀式播放祝福視頻、唱生日歌、切蛋糕、員工分享HR、行政16:45-17:15互動(dòng)游戲開(kāi)展團(tuán)隊(duì)游戲，發(fā)放游戲獎(jiǎng)品HR、行政17:15-17:25福利發(fā)放發(fā)放定制禮物與生日賀卡HR17:25-17:30合影留念全體合影，照片現(xiàn)場(chǎng)打印/后續(xù)發(fā)送IT、行政四、籌備分工與timeline（一）籌備分工表職責(zé)模塊具體內(nèi)容負(fù)責(zé)部門/人完成時(shí)限方案策劃確定活動(dòng)主題、流程、預(yù)算，提交審批HR活動(dòng)前10天員工信息收集統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日員工名單（姓名、部門、生日日期、飲食禁忌）HR活動(dòng)前7天場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備預(yù)訂場(chǎng)地（如會(huì)議室/外部場(chǎng)地）、采購(gòu)物資（蛋糕、禮物、裝飾、游戲道具）行政活動(dòng)前3天祝福視頻制作收集同事/領(lǐng)導(dǎo)祝福視頻，剪輯成短片HR、IT活動(dòng)前2天活動(dòng)宣傳通知生日員工與參與人員（通過(guò)企業(yè)微信/郵件）HR、部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)前1天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試（音響、投影儀）、流程把控HR、行政、IT活動(dòng)當(dāng)天15:30前照片與反饋收集現(xiàn)場(chǎng)拍照/錄像、發(fā)放反饋問(wèn)卷IT、HR活動(dòng)當(dāng)天/次日（二）籌備timeline（以月度活動(dòng)為例）時(shí)間節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵任務(wù)活動(dòng)前10天完成活動(dòng)方案審批，確定主題與預(yù)算活動(dòng)前7天統(tǒng)計(jì)生日員工名單，收集飲食禁忌活動(dòng)前5天預(yù)訂場(chǎng)地，聯(lián)系蛋糕店/禮品供應(yīng)商活動(dòng)前3天采購(gòu)物資（裝飾、游戲道具），完成祝福視頻剪輯活動(dòng)前1天通知參與人員，確認(rèn)出席情況活動(dòng)當(dāng)天15:30前完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試活動(dòng)當(dāng)天16:00-18:00執(zhí)行活動(dòng)流程活動(dòng)次日整理照片/視頻，發(fā)放反饋問(wèn)卷，收集員工意見(jiàn)五、預(yù)算規(guī)劃（以10人生日會(huì)為例）項(xiàng)目預(yù)算（元）說(shuō)明場(chǎng)地費(fèi)0-500內(nèi)部會(huì)議室免費(fèi)；外部場(chǎng)地（如咖啡館/露營(yíng)地）根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生日蛋糕____定制蛋糕（含企業(yè)LOGO與員工姓名）定制禮物____/人如刻字保溫杯、企業(yè)周邊禮盒、體驗(yàn)類禮品（按摩券/電影票）活動(dòng)裝飾____氣球、橫幅、簽到墻材料游戲道具與獎(jiǎng)品____游戲道具（如猜詞卡片、拼圖）、小獎(jiǎng)品（咖啡券、筆記本）餐飲與飲料____小零食、水果、飲料其他（照片打印）____現(xiàn)場(chǎng)打印合影照片**合計(jì)****____**可根據(jù)企業(yè)預(yù)算調(diào)整，如減少外部場(chǎng)地費(fèi)、選擇更經(jīng)濟(jì)的禮物六、風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急方案（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型應(yīng)對(duì)措施生日員工缺席提前3天確認(rèn)出席情況，若有員工因工作原因無(wú)法參與，可將禮物與祝福視頻單獨(dú)送達(dá)場(chǎng)地突發(fā)狀況提前確認(rèn)備選場(chǎng)地（如內(nèi)部會(huì)議室備用），若外部場(chǎng)地?zé)o法使用，及時(shí)切換食物過(guò)敏活動(dòng)前收集生日員工飲食禁忌（如gluten過(guò)敏、堅(jiān)果過(guò)敏），調(diào)整蛋糕與餐飲設(shè)備故障提前調(diào)試音響、投影儀，準(zhǔn)備備用設(shè)備（如筆記本電腦、藍(lán)牙音箱）員工參與度低選擇輕松易參與的游戲，提前邀請(qǐng)同事代表帶動(dòng)氣氛，鼓勵(lì)生日員工分享（二）應(yīng)急聯(lián)系人總協(xié)調(diào)人：HR經(jīng)理（聯(lián)系方式：企業(yè)微信/內(nèi)部電話）場(chǎng)地負(fù)責(zé)人：行政主管（聯(lián)系方式：企業(yè)微信/內(nèi)部電話）設(shè)備負(fù)責(zé)人：IT專員（聯(lián)系方式：企業(yè)微信/內(nèi)部電話）七、效果評(píng)估與改進(jìn)（一）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)研：活動(dòng)結(jié)束后1天內(nèi)，通過(guò)企業(yè)微信發(fā)放電子問(wèn)卷（10題以內(nèi)），內(nèi)容包括：對(duì)活動(dòng)形式的滿意度（1-5分）；對(duì)禮物的滿意度（1-5分）；最喜歡的環(huán)節(jié)（多選）；對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)建議（開(kāi)放題）。2.訪談法：隨機(jī)選取2-3位生日員工，進(jìn)行10分鐘深度訪談，了解真實(shí)感受。（二）改進(jìn)機(jī)制每月整理問(wèn)卷與訪談結(jié)果，形成《生日活動(dòng)效果報(bào)告》，提交管理層；根據(jù)員工反饋調(diào)整活動(dòng)形式（如增加手工DIY環(huán)節(jié)、更換禮物類型）；每季度總結(jié)活動(dòng)亮點(diǎn)與不足，優(yōu)化流程與預(yù)算。八、附件（模板示例）附件1：?jiǎn)T工生日信息表姓名部門生日日期飲食禁忌興趣愛(ài)好張三市場(chǎng)部3月15日無(wú)攝影李四技術(shù)部3月20日?qǐng)?jiān)果過(guò)敏籃球附件2：活動(dòng)簽到表姓名部門簽到時(shí)間備注王五人事部16:05帶了相機(jī)附件3：生日活動(dòng)反饋問(wèn)卷（示例）1.您對(duì)本次生日活動(dòng)的整體滿意度是？（1-5分，1分非常不滿意，5分非常滿意）2.您最喜歡的環(huán)節(jié)是？（多選）□簽到留影□生日儀式□互動(dòng)游戲□福利發(fā)放3.您對(duì)本次禮物的滿意度是？（1-5分）4.您希望未來(lái)增加哪些活動(dòng)形