釘釘考勤的管理制度一、制度背景

隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)對員工考勤管理的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、考勤等功能于一體的軟件，逐漸成為眾多企業(yè)考勤管理的首選工具。為了確保企業(yè)考勤管理工作的順利進行，制定一套完善的釘釘考勤管理制度勢在必行。

二、制度目的

1.規(guī)范員工考勤行為，提高員工工作效率；

2.確保企業(yè)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于企業(yè)管理；

3.增強企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高團隊凝聚力；

4.保障員工合法權(quán)益，營造和諧的工作氛圍。

三、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生等。

四、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30；

2.休息時間：周六、周日及國家法定節(jié)假日。

五、考勤方式

1.線上打卡：員工通過釘釘客戶端進行簽到、簽退；

2.線下打卡：特殊情況需線下打卡，需提前向部門經(jīng)理申請。

六、考勤記錄與查詢

1.釘釘系統(tǒng)自動記錄員工考勤數(shù)據(jù)，部門經(jīng)理可隨時查詢；

2.員工可通過釘釘客戶端查詢個人考勤記錄。

七、請假與加班規(guī)定

1.請假：員工需提前向部門經(jīng)理提出請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假；

2.加班：加班需提前向部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

八、考勤考核與獎懲

1.考勤考核：每月對員工考勤情況進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤；

2.獎懲：對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對考勤違規(guī)的員工進行處罰。

九、考勤申訴與處理

1.員工對考勤記錄有異議時，可向部門經(jīng)理提出申訴；

2.部門經(jīng)理對申訴進行調(diào)查，給出處理意見。

十、制度修訂與解釋

本制度由人力資源部負責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜，可由公司另行規(guī)定。

二、制度目的

1.規(guī)范員工考勤行為，確保員工按照規(guī)定的上班時間和休息時間進行工作，以此提高工作效率，避免因考勤混亂導(dǎo)致的延誤和錯誤。

2.確保企業(yè)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，通過釘釘系統(tǒng)自動記錄考勤數(shù)據(jù)，減少人為操作的誤差，為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，便于進行人力資源規(guī)劃和決策。

3.增強企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作，通過統(tǒng)一的考勤管理平臺，加強員工之間的信息共享，促進團隊協(xié)作，提升整體工作效能。

4.保障員工合法權(quán)益，通過明確的考勤規(guī)定，確保員工的工作時間和休息時間得到合理保障，維護員工的合法權(quán)益，營造一個公平、公正的工作環(huán)境。

5.營造和諧的工作氛圍，通過規(guī)范的考勤管理，減少員工因考勤問題產(chǎn)生的矛盾和沖突，提升員工的工作滿意度和歸屬感，促進企業(yè)和諧發(fā)展。

三、適用范圍

本釘釘考勤管理制度適用于公司內(nèi)部所有員工，無論其職位、工種或合同類型。具體包括但不限于以下人員：

1.正式員工：包括全職和兼職員工，以及合同期限內(nèi)的員工。

2.臨時工：指因工作需要，按照臨時用工合同雇傭的員工。

3.實習(xí)生：在公司進行實習(xí)的學(xué)生，按照實習(xí)協(xié)議進行管理。

4.外籍員工：在遵守我國相關(guān)法律法規(guī)和公司政策的前提下，外籍員工也應(yīng)遵循本制度。

5.退休返聘員工：已退休但根據(jù)公司需要返聘的員工。

本制度旨在確保所有員工都能夠在統(tǒng)一的管理框架下，通過釘釘平臺進行考勤管理，從而實現(xiàn)公司考勤管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

四、考勤時間規(guī)定

根據(jù)公司的工作時間和休息制度，以下為釘釘考勤時間的規(guī)定：

1.工作時間：員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時間自周一至周五，具體為上午8點30分至12點，下午13點至17點30分。在此時間段內(nèi)，員工應(yīng)確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，不得遲到或早退。

2.簽到簽退：員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘客戶端進行簽到和簽退操作。簽到時間不得早于8點30分，簽退時間不得晚于17點30分。

3.休息時間：員工享有法定的休息日，即周六和周日，以及國家法定節(jié)假日。在這些日子里，員工不進行考勤打卡。

4.異常考勤處理：對于因特殊情況無法按時簽到或簽退的員工，需在事前通過釘釘或書面形式向直接上級請假，并說明原因。請假需獲得上級批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.加班時間：員工如有加班需求，需向部門經(jīng)理提出申請，并獲得批準(zhǔn)后方可加班。加班時間將通過釘釘系統(tǒng)進行記錄，并按照公司規(guī)定的加班政策進行處理。

6.考勤調(diào)整：對于因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致的考勤錯誤，員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間與人力資源部門聯(lián)系，以便進行考勤數(shù)據(jù)的調(diào)整。

五、考勤方式

公司的考勤管理采用線上與線下相結(jié)合的方式，具體如下：

1.線上打卡：員工主要通過釘釘客戶端進行考勤打卡。簽到時，員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘簽到功能進入工作狀態(tài)；簽退時，員工同樣需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘簽退功能結(jié)束工作狀態(tài)。

2.線上打卡的具體操作：

-簽到：員工在規(guī)定時間內(nèi)打開釘釘客戶端，選擇考勤打卡模塊，點擊簽到按鈕，系統(tǒng)將自動記錄簽到時間和地點。

-簽退：員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作后，再次打開釘釘客戶端，選擇考勤打卡模塊，點擊簽退按鈕，系統(tǒng)將自動記錄簽退時間和地點。

3.線下打卡：在特殊情況下，如網(wǎng)絡(luò)故障或其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致線上打卡無法進行時，員工需按照以下流程進行線下打卡：

-提前與上級溝通：員工在無法線上打卡前，應(yīng)提前與上級溝通，說明情況，并請求線下打卡的批準(zhǔn)。

-線下打卡記錄：員工需在規(guī)定時間內(nèi)，將工作日志或工作證明提交給上級或考勤管理人員，作為線下打卡的依據(jù)。

-線下打卡確認：上級或考勤管理人員在收到員工的線下打卡證明后，需在釘釘系統(tǒng)中進行確認，以確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。

4.考勤異常處理：若員工因特殊原因未能按時打卡，應(yīng)通過釘釘客戶端或書面形式向人力資源部門請假，并說明具體情況。請假需得到批準(zhǔn)后，人力資源部門將在釘釘系統(tǒng)中進行相應(yīng)的考勤調(diào)整。

5.考勤數(shù)據(jù)同步：釘釘系統(tǒng)將自動同步線上和線下打卡數(shù)據(jù)，生成員工的考勤記錄，供管理層和員工本人查詢。

六、考勤記錄與查詢

1.數(shù)據(jù)記錄：員工考勤數(shù)據(jù)由釘釘系統(tǒng)自動記錄，包括簽到時間、簽退時間、請假記錄、加班記錄等，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。

2.查詢權(quán)限：

-部門經(jīng)理：有權(quán)查詢本部門員工的考勤記錄，以便于進行團隊管理和工作調(diào)度。

-人力資源部門：負責(zé)監(jiān)控全公司員工的考勤情況，確?？记谥贫鹊挠行?zhí)行。

-員工本人：可通過釘釘客戶端查看個人的考勤記錄，包括每日考勤狀態(tài)、加班時長、請假情況等。

3.數(shù)據(jù)查詢方式：

-線上查詢：通過釘釘客戶端，員工和管理人員均可隨時查詢考勤記錄。

-線下查詢：如有需要，員工和管理人員可向人力資源部門申請紙質(zhì)考勤記錄。

4.數(shù)據(jù)保護：考勤數(shù)據(jù)屬于個人隱私，公司承諾將對考勤數(shù)據(jù)進行嚴格保護，防止數(shù)據(jù)泄露或被未授權(quán)人員訪問。

5.數(shù)據(jù)調(diào)整：如考勤記錄出現(xiàn)錯誤或異常，員工可向人力資源部門提出申訴，部門將在核實情況后進行調(diào)整。

6.數(shù)據(jù)備份：公司定期對考勤數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞，確?？记跀?shù)據(jù)的完整性和安全性。

七、請假與加班規(guī)定

1.請假流程：員工因個人原因需要請假時，應(yīng)提前通過釘釘提交請假申請，填寫請假原因、請假時長等信息，并選擇相應(yīng)的請假類型（如事假、病假、年假等）。請假申請需獲得直接上級的批準(zhǔn)。

2.請假類型及批準(zhǔn)權(quán)限：

-事假：一般需提前一天申請，緊急情況可隨時申請，批準(zhǔn)權(quán)限為部門經(jīng)理。

-病假：需提供醫(yī)院出具的病假證明，批準(zhǔn)權(quán)限為部門經(jīng)理，特殊情況需上報人力資源部門。

-年假：根據(jù)國家規(guī)定和公司政策，員工有權(quán)享受帶薪年假，需在規(guī)定時間內(nèi)提前申請，批準(zhǔn)權(quán)限為部門經(jīng)理。

3.加班申請：員工因工作需要加班時，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提出加班申請，說明加班原因、預(yù)計加班時長等。加班申請需獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.加班時長與補償：

-加班時長：員工加班時長不得超過國家規(guī)定的加班時間上限，超過部分需按照公司規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。

-加班費：加班費按照國家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行，具體計算方式由人力資源部門負責(zé)解釋和執(zhí)行。

5.請假與加班記錄：員工的請假和加班記錄將由釘釘系統(tǒng)自動生成，并保存在員工的個人檔案中，供查詢和統(tǒng)計。

6.請假與加班的監(jiān)督：人力資源部門負責(zé)監(jiān)督員工請假和加班的執(zhí)行情況，確保公司考勤管理制度的有效實施。

八、考勤考核與獎懲

1.考勤考核標(biāo)準(zhǔn)：員工的考勤情況將作為績效考核的一部分，考核標(biāo)準(zhǔn)包括出勤率、遲到早退情況、請假記錄、加班時長等。

2.考勤考核周期：考勤考核通常以月度為單位進行，人力資源部門將根據(jù)釘釘系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)進行分析和評估。

3.獎勵措施：

-出勤率達標(biāo)：對于考勤記錄良好的員工，公司將給予一定的獎勵，如考勤獎金、優(yōu)秀員工稱號等。

-表現(xiàn)突出：對于在特定時間段內(nèi)考勤表現(xiàn)突出的員工，公司將額外給予獎勵，以表彰其優(yōu)秀的工作態(tài)度和貢獻。

4.懲罰措施：

-違反考勤規(guī)定：對于違反考勤規(guī)定的員工，公司將根據(jù)違規(guī)程度進行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績效獎金等。

-嚴重違規(guī)：對于嚴重違反考勤規(guī)定的員工，如連續(xù)曠工、惡意遲到早退等，公司有權(quán)采取更嚴厲的措施，包括但不限于降職、辭退等。

5.考勤考核結(jié)果應(yīng)用：考勤考核結(jié)果將直接影響員工的績效評定和晉升機會，同時作為員工年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。

6.申訴機制：員工對考勤考核結(jié)果有異議時，可通過正式的申訴渠道向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查和處理。

7.透明公開：公司將對考勤考核的結(jié)果進行透明公開，確保每位員工都能了解自己的考勤狀況和考核結(jié)果。

九、考勤申訴與處理

1.申訴途徑：員工對考勤記錄或考核結(jié)果有異議時，可通過以下途徑提出申訴：

-通過釘釘客戶端的申訴功能，直接提交申訴申請；

-向直接上級或人力資源部門書面提交申訴信；

-通過電子郵件或電話聯(lián)系人力資源部門進行申訴。

2.申訴內(nèi)容：申訴應(yīng)包含以下內(nèi)容：

-員工姓名、部門、工號；

-申訴的具體事項，包括考勤記錄的日期、時間、地點等；

-申訴的理由和依據(jù)，如有相關(guān)證據(jù)材料應(yīng)一并提交；

-員工的聯(lián)系方式，以便于人力資源部門與員工溝通。

3.申訴處理流程：

-人力資源部門在收到申訴后，將進行初步審查，確保申訴內(nèi)容完整且符合規(guī)定；

-人力資源部門將根據(jù)申訴內(nèi)容，組織相關(guān)人員進行調(diào)查，包括查閱考勤記錄、詢問當(dāng)事人、核實相關(guān)證據(jù)等；

-調(diào)查結(jié)束后，人力資源部門將向員工反饋調(diào)查結(jié)果，并說明處理意見；

-員工對處理結(jié)果仍有異議的，可向上級領(lǐng)導(dǎo)或公司管理層提出二次申訴。

4.處理時限：人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的五個工作日內(nèi)完成調(diào)查，并在十個工作日內(nèi)向員工反饋處理結(jié)果。

5.保密原則：在申訴處理過程中，人力資源部門將對員工個人信息和申訴內(nèi)容進行保密，確保申訴過程的公正性和員工的隱私權(quán)。

6.結(jié)果反饋：申訴處理結(jié)果將以書面形式通知員工，并記錄在員工的個人檔案中，作為后續(xù)考勤管理的參考。

十、制度修訂與解釋

1.修訂程序：本釘釘考勤管理制度如有修訂，由人力資源部門負責(zé)起草修訂方案，經(jīng)公司管理層審議通過后正式實施。

2.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸人力資源部門所有，對于制度的具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)的疑問或爭議，由人力資源部門負責(zé)解釋和指導(dǎo)。

3.實施與培訓(xùn)：新制度或修訂后的制度正式實施前，人力資源部門將組織相關(guān)培訓(xùn)，確保所有員工充分理解并遵守制度規(guī)定。

4.監(jiān)