農(nóng)業(yè)公司法律顧問管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范本農(nóng)業(yè)公司法律顧問的管理，充分發(fā)揮法律顧問在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法決策、依法經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)健發(fā)展。2.依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需求制定本規(guī)章。3.原則遵循專業(yè)、獨(dú)立、公正、高效的原則，確保法律顧問能夠?yàn)楣咎峁﹥?yōu)質(zhì)、全面的法律服務(wù)。同時(shí)，法律顧問的工作應(yīng)緊密結(jié)合公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，致力于實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。公司秉持扁平化管理理念，鼓勵(lì)法律顧問與各層級(jí)員工直接溝通協(xié)作，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)章適用于本農(nóng)業(yè)公司全體員工以及為公司提供法律顧問服務(wù)的外部法律顧問團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司內(nèi)部管理架構(gòu)公司設(shè)立法務(wù)部，作為與法律顧問對(duì)接的核心部門。法務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)法律顧問相關(guān)工作，與公司各部門保持密切溝通，收集法律事務(wù)需求，并及時(shí)向法律顧問反饋公司情況。法務(wù)部設(shè)法務(wù)經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)整體法務(wù)工作的規(guī)劃與執(zhí)行，監(jiān)督法律顧問服務(wù)質(zhì)量，審核法律文件等。2.法律顧問職責(zé)-外部法律顧問：為公司提供專業(yè)的法律咨詢服務(wù)，解答公司在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各環(huán)節(jié)遇到的法律問題；參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，從法律角度進(jìn)行論證并提供法律意見，防范決策法律風(fēng)險(xiǎn)；起草、審核、修改各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法有效；代理公司參與各類訴訟、仲裁等法律糾紛案件，維護(hù)公司合法權(quán)益；開展法律培訓(xùn)和講座，提高公司員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力；協(xié)助公司建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。-內(nèi)部法務(wù)人員：協(xié)助外部法律顧問開展工作，收集整理公司相關(guān)資料和證據(jù)；配合外部法律顧問處理法律糾紛案件，參與案件討論和準(zhǔn)備工作；在公司內(nèi)部進(jìn)行日常法律事務(wù)的處理，如合同管理、法律咨詢解答等；協(xié)助開展法律培訓(xùn)和宣傳工作；對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的日常工作提供法律支持和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警法律風(fēng)險(xiǎn)。四、管理內(nèi)容與流程1.法律顧問的聘請(qǐng)-需求提出：公司各部門根據(jù)工作需要，向法務(wù)部提出聘請(qǐng)法律顧問的需求，說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)颉⒎?wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等要求。-篩選與評(píng)估：法務(wù)部通過(guò)多種渠道收集法律顧問信息，建立法律顧問候選庫(kù)。對(duì)候選法律顧問進(jìn)行評(píng)估，包括其專業(yè)背景、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)口碑等方面。-聘請(qǐng)決策：法務(wù)部根據(jù)評(píng)估結(jié)果，向公司管理層提交法律顧問聘請(qǐng)建議，包括推薦人選、服務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。公司管理層進(jìn)行決策，確定最終聘請(qǐng)的法律顧問。-簽訂合同：法務(wù)部代表公司與法律顧問簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、保密條款等重要事項(xiàng)。2.法律顧問服務(wù)流程-需求溝通：公司各部門遇到法律問題時(shí)，及時(shí)向法務(wù)部提出。法務(wù)部與相關(guān)部門溝通了解具體情況后，向法律顧問轉(zhuǎn)達(dá)需求。-法律分析與建議：法律顧問對(duì)公司提出的法律問題進(jìn)行分析研究，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出專業(yè)的法律意見和解決方案。-文件起草與審核：根據(jù)公司需求，法律顧問起草或?qū)徍讼嚓P(guān)法律文件。起草或修改后的文件提交給法務(wù)部，法務(wù)部組織相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審核，提出修改意見后反饋給法律顧問進(jìn)行進(jìn)一步完善。-重大決策參與：對(duì)于公司重大經(jīng)營(yíng)決策，法律顧問提前介入，參與決策論證過(guò)程，從法律角度對(duì)決策方案進(jìn)行評(píng)估，出具法律意見書，供公司決策層參考。-糾紛處理：公司發(fā)生法律糾紛時(shí)，法務(wù)部與法律顧問共同制定應(yīng)對(duì)策略。法律顧問負(fù)責(zé)具體的訴訟、仲裁等法律程序的處理，法務(wù)部協(xié)助提供相關(guān)資料和證據(jù)，配合法律顧問開展工作。在糾紛處理過(guò)程中，法律顧問及時(shí)向公司匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督-定期評(píng)估：法務(wù)部定期（每季度）對(duì)法律顧問的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括法律意見的準(zhǔn)確性、服務(wù)響應(yīng)速度、工作態(tài)度等方面。收集公司各部門對(duì)法律顧問服務(wù)的反饋意見，作為評(píng)估的重要依據(jù)。-問題反饋與整改：法務(wù)部將評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給法律顧問，要求其限期整改。對(duì)于多次出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題且整改不力的法律顧問，公司有權(quán)按照服務(wù)合同約定采取相應(yīng)措施，直至解除服務(wù)合同。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求法律顧問按照服務(wù)合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)；對(duì)法律顧問的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議；了解法律顧問處理公司法律事務(wù)的進(jìn)展情況；根據(jù)公司發(fā)展需要，要求法律顧問調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。-義務(wù)：向法律顧問如實(shí)提供與法律事務(wù)相關(guān)的資料和信息，協(xié)助法律顧問開展工作；按照服務(wù)合同約定及時(shí)支付法律顧問服務(wù)費(fèi)用；為法律顧問履行職責(zé)提供必要的工作條件和便利；對(duì)法律顧問在工作中涉及的公司商業(yè)秘密等信息予以保密。2.法律顧問權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司如實(shí)提供與法律事務(wù)相關(guān)的資料和信息，為其開展工作提供必要的支持和協(xié)助；按照服務(wù)合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用；在處理公司法律事務(wù)過(guò)程中，根據(jù)需要查閱公司相關(guān)文件、資料，詢問相關(guān)人員。-義務(wù)：遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，為公司提供專業(yè)、合法、公正的法律服務(wù)；按照服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)；對(duì)在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密；不得在與公司有利益沖突的法律事務(wù)中為其他方提供法律服務(wù)；定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋法律風(fēng)險(xiǎn)和問題。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：法務(wù)部作為公司內(nèi)部監(jiān)督主體，對(duì)法律顧問的工作進(jìn)行日常監(jiān)督。定期檢查法律顧問的工作成果，如法律意見書、合同文本等，確保其符合法律規(guī)定和公司要求。監(jiān)督法律顧問的服務(wù)態(tài)度和工作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。-外部監(jiān)督：鼓勵(lì)公司員工對(duì)法律顧問的工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)法律顧問存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題，可向法務(wù)部或公司管理層舉報(bào)。同時(shí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)反饋，了解法律顧問在業(yè)內(nèi)的口碑和聲譽(yù)。2.考核機(jī)制-考核指標(biāo)設(shè)定：建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，包括但不限于法律事務(wù)處理的準(zhǔn)確性和成功率、法律風(fēng)險(xiǎn)防范效果、服務(wù)響應(yīng)速度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、法律培訓(xùn)效果等方面。-考核周期：每年對(duì)法律顧問進(jìn)行一次全面考核。在考核周期內(nèi)，結(jié)合日常監(jiān)督情況，對(duì)法律顧問的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。-考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的法律顧問，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加服務(wù)費(fèi)用、續(xù)簽服務(wù)合同優(yōu)先考慮等；考核良好的，提出進(jìn)一步改進(jìn)建議，鼓勵(lì)其提升服務(wù)水平；考核合格的，要求其針對(duì)存在的問題進(jìn)行整改；考核不合格的，按照服務(wù)合同約定解除合作關(guān)系。同時(shí)，將法律顧問的考核結(jié)果納入公司人才庫(kù)管理，作為今后聘請(qǐng)法律顧問的重要參考依據(jù)。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸本農(nóng)業(yè)公司所有。2.修訂本規(guī)章將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化以及公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂程序由法務(wù)部提出修訂建議，經(jīng)