農(nóng)業(yè)公司離職手續(xù)辦理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范農(nóng)業(yè)公司員工離職手續(xù)的辦理流程，確保公司運(yùn)營的順暢與穩(wěn)定，保障員工和公司雙方的合法權(quán)益。同時(shí)，以公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念為指引，在離職手續(xù)辦理過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷，維護(hù)公司良好形象。農(nóng)業(yè)公司秉持“綠色發(fā)展，服務(wù)三農(nóng)，以人為本，共創(chuàng)共贏”的經(jīng)營理念，致力于為員工提供良好的發(fā)展平臺(tái)，在員工離職時(shí)同樣以負(fù)責(zé)任的態(tài)度處理相關(guān)事宜。通過明確的流程和規(guī)范，加強(qiáng)公司的管理，促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)章適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工。無論因何種原因離職，包括但不限于辭職、辭退、合同到期不續(xù)簽、退休等情況，均需按照本規(guī)章辦理離職手續(xù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)制度，并確保制度的有效執(zhí)行。-接收員工的離職申請(qǐng)，審核申請(qǐng)的合規(guī)性，向相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。-組織離職面談，了解員工離職原因及意見建議，記錄并整理相關(guān)信息。-核對(duì)員工考勤、績效、薪資、福利等信息，確保離職手續(xù)辦理過程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。-協(xié)調(diào)各部門完成離職手續(xù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，跟蹤進(jìn)度，確保手續(xù)按時(shí)、完整辦理。-保管員工離職相關(guān)資料，建立離職員工檔案，以備后續(xù)查詢和參考。2.員工所在部門-接收員工的離職申請(qǐng)，初步溝通了解離職意向，向人力資源部門反饋相關(guān)情況。-安排工作交接事宜，確定交接人員、交接內(nèi)容和交接時(shí)間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)督交接過程，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。-對(duì)離職員工在本部門的工作表現(xiàn)、績效情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供客觀的反饋信息給人力資源部門。3.財(cái)務(wù)部門-審核離職員工的費(fèi)用報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保無財(cái)務(wù)遺留問題。-核算離職員工的薪資結(jié)算，根據(jù)考勤、績效等情況，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行支付。-與人力資源部門核對(duì)離職員工的薪資數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。4.行政部門-收回離職員工的公司財(cái)物，包括但不限于辦公用品、電腦、文件資料、門禁卡、工作服等，并進(jìn)行登記和驗(yàn)收。-協(xié)助人力資源部門完成離職手續(xù)的其他行政事務(wù)，如更新員工信息系統(tǒng)、注銷員工賬號(hào)等。四、管理內(nèi)容與流程1.離職申請(qǐng)-員工主動(dòng)辭職：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。所在部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解離職意向的真實(shí)性和具體情況，并簽署意見后提交至人力資源部門。-公司辭退員工：由所在部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，填寫《辭退員工審批表》，說明辭退原因、辭退依據(jù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部門。人力資源部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人。-合同到期不續(xù)簽：人力資源部門在勞動(dòng)合同到期前[X]天，向員工所在部門發(fā)送《勞動(dòng)合同到期提醒函》，確認(rèn)是否續(xù)簽合同。如不續(xù)簽，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工，并填寫《不續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》，提交人力資源部門。人力資源部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后書面通知員工本人。-退休：人力資源部門在員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，通知員工本人及所在部門。員工應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交退休申請(qǐng)及相關(guān)資料，人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。2.離職面談-人力資源部門在收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源專員和員工所在部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議、工作交接情況等。-離職面談應(yīng)形成書面記錄，由員工本人簽字確認(rèn)。面談?dòng)涗涀鳛楣玖私鈫T工思想動(dòng)態(tài)和改進(jìn)管理的重要參考資料，妥善保存。3.工作交接-員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后，及時(shí)安排工作交接事宜。確定交接人員、交接內(nèi)容和交接時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并填寫《工作交接清單》。-交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成的項(xiàng)目等。交接雙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交接，并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作的順利進(jìn)行。如在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.財(cái)物歸還-離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理期間，將公司財(cái)物歸還給行政部門。行政部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《財(cái)物歸還清單》。-歸還的財(cái)物包括但不限于辦公用品、電腦、文件資料、門禁卡、工作服等。如員工有損壞或丟失公司財(cái)物的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。5.財(cái)務(wù)結(jié)算-財(cái)務(wù)部門在收到人力資源部門提供的離職員工信息后，應(yīng)及時(shí)審核其費(fèi)用報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。確保無財(cái)務(wù)遺留問題后，核算離職員工的薪資結(jié)算。-薪資結(jié)算應(yīng)根據(jù)考勤、績效等情況，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。離職員工的薪資應(yīng)在規(guī)定的發(fā)薪日支付，如因特殊情況需要提前或延遲支付，應(yīng)提前通知員工本人。6.手續(xù)辦理與離職證明開具-人力資源部門在收到各部門完成離職手續(xù)的反饋后，核對(duì)相關(guān)資料的完整性和準(zhǔn)確性。如無問題，為員工辦理離職手續(xù)，包括在員工信息系統(tǒng)中進(jìn)行離職登記、更新員工檔案等。-辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》，證明內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)、離職前崗位、離職原因、離職日期等信息。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理離職手續(xù)，確保自身合法權(quán)益得到保障。-員工在離職面談中有權(quán)利表達(dá)自己的真實(shí)想法和意見，對(duì)公司的管理和發(fā)展提出建議。-員工有權(quán)要求公司按照規(guī)定及時(shí)結(jié)算并支付薪資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等勞動(dòng)報(bào)酬。-員工有權(quán)要求公司為其開具真實(shí)、準(zhǔn)確的《離職證明》，以方便其后續(xù)的就業(yè)和相關(guān)事務(wù)辦理。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式提交離職申請(qǐng)，如實(shí)說明離職原因。-員工在離職手續(xù)辦理期間，應(yīng)積極配合公司完成工作交接、財(cái)物歸還等各項(xiàng)事宜，確保公司正常運(yùn)營。-員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，在離職后繼續(xù)保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營情況和相關(guān)規(guī)定，決定是否批準(zhǔn)員工的離職申請(qǐng)。-公司有權(quán)要求員工按照規(guī)定完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。-公司有權(quán)對(duì)離職員工在公司期間的工作表現(xiàn)、績效情況等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為員工辦理離職手續(xù)，確保員工的合法權(quán)益得到保障。-公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地結(jié)算并支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。-公司應(yīng)為離職員工開具真實(shí)、準(zhǔn)確的《離職證明》，不得無故拖延或拒絕。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理流程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各部門按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作。-建立投訴渠道，員工如對(duì)離職手續(xù)辦理過程中有任何疑問或不滿，可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。-定期對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不斷優(yōu)化辦理流程。2.考核機(jī)制-將離職手續(xù)辦理情況納入各部門績效考核指標(biāo)體系，對(duì)在離職手續(xù)辦理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)未按照規(guī)定流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成離職手續(xù)辦理工作的部門和個(gè)人，進(jìn)行績效扣分，并責(zé)令其限期整改。如因工作失誤給公司或員工造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本規(guī)章由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，在修訂過程中應(yīng)充分征求各部門和員工的意見和建議。