農(nóng)業(yè)公司公益活動(dòng)執(zhí)行規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本農(nóng)業(yè)公司公益活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)反饋等一系列流程，確保公益活動(dòng)能夠有序開(kāi)展，切實(shí)履行公司的社會(huì)責(zé)任，提升公司的社會(huì)形象，傳播公司的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，同時(shí)為社會(huì)創(chuàng)造積極的社會(huì)效益。2.指導(dǎo)思想秉持公司“綠色發(fā)展，共享繁榮”的經(jīng)營(yíng)理念，以人文關(guān)懷為出發(fā)點(diǎn)，關(guān)注農(nóng)業(yè)領(lǐng)域弱勢(shì)群體，助力鄉(xiāng)村振興，推動(dòng)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)公益活動(dòng)傳遞公司對(duì)社會(huì)的關(guān)愛(ài)，踐行公司的價(jià)值觀，促進(jìn)公司與社會(huì)的和諧共生。3.基本原則-合法合規(guī)原則：公益活動(dòng)的開(kāi)展必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確?；顒?dòng)的合法性與正當(dāng)性。-真實(shí)性原則：公益活動(dòng)內(nèi)容真實(shí)可靠，不弄虛作假，切實(shí)為受助對(duì)象提供實(shí)際幫助。-透明性原則：公益活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程、資金使用情況等應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部、社會(huì)公眾和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。-與公司戰(zhàn)略相結(jié)合原則：公益活動(dòng)應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略相契合，能夠在履行社會(huì)責(zé)任的同時(shí)，提升公司的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、適用范圍本規(guī)定適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工參與的以及以公司名義組織開(kāi)展的面向社會(huì)公眾或特定群體的各類公益活動(dòng)。同時(shí)，對(duì)于與公司有合作關(guān)系的客戶參與公司公益活動(dòng)的情況，也參照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公益活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司公益活動(dòng)的總體戰(zhàn)略和方向，審核重大公益活動(dòng)方案，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源支持公益活動(dòng)開(kāi)展，對(duì)公益活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和決策。2.公益活動(dòng)執(zhí)行小組-組成：成員來(lái)自公司不同部門(mén)，包括行政部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)人員。-職責(zé)：具體負(fù)責(zé)公益活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。行政部負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體組織與人員調(diào)配；市場(chǎng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的預(yù)算編制、資金管理與財(cái)務(wù)核算；法務(wù)部負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。3.監(jiān)督小組-組成：由公司內(nèi)部審計(jì)人員和部分員工代表組成。-職責(zé)：對(duì)公益活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括活動(dòng)方案的執(zhí)行情況、資金使用的合理性、物資的管理與分配等，確保公益活動(dòng)公正、透明、規(guī)范地開(kāi)展。四、管理內(nèi)容與流程1.公益活動(dòng)策劃-需求調(diào)研：公益活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)定期開(kāi)展社會(huì)需求調(diào)研，關(guān)注農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展中的熱點(diǎn)問(wèn)題和弱勢(shì)群體的實(shí)際需求，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)理念和業(yè)務(wù)范圍，確定公益活動(dòng)的主題和方向。-方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，由執(zhí)行小組制定詳細(xì)的公益活動(dòng)方案，內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)、預(yù)算安排、宣傳計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施等。方案應(yīng)充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和人文關(guān)懷，注重活動(dòng)的可行性和實(shí)效性。-方案審核：公益活動(dòng)方案制定完成后，提交公益活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)從活動(dòng)的戰(zhàn)略意義、合規(guī)性、資源配置等方面進(jìn)行全面評(píng)估，提出修改意見(jiàn)，確保方案符合公司整體利益和社會(huì)需求。審核通過(guò)后的方案方可進(jìn)入實(shí)施階段。2.公益活動(dòng)組織實(shí)施-人員招募與培訓(xùn)：根據(jù)活動(dòng)方案的要求，通過(guò)公司內(nèi)部通知、社交媒體、合作機(jī)構(gòu)推薦等方式招募參與公益活動(dòng)的員工和志愿者。對(duì)參與人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，包括活動(dòng)流程、安全注意事項(xiàng)、溝通技巧等，確保他們能夠熟練、專業(yè)地開(kāi)展工作。-物資準(zhǔn)備與管理：財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)預(yù)算安排資金，采購(gòu)活動(dòng)所需的物資和設(shè)備。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行登記、存儲(chǔ)和調(diào)配，確保物資的安全和合理使用。在活動(dòng)過(guò)程中，要做好物資的發(fā)放和使用記錄，避免浪費(fèi)和濫用。-活動(dòng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)：公益活動(dòng)執(zhí)行小組按照活動(dòng)方案組織實(shí)施公益活動(dòng)，確保活動(dòng)按照預(yù)定流程進(jìn)行。在活動(dòng)過(guò)程中，要及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保持與參與人員、受助對(duì)象、合作機(jī)構(gòu)等各方的溝通與聯(lián)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，要注重收集活動(dòng)中的反饋意見(jiàn)和建議，以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。3.公益活動(dòng)宣傳推廣-宣傳計(jì)劃制定：市場(chǎng)部在公益活動(dòng)策劃階段應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃，明確宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)。宣傳計(jì)劃應(yīng)緊密圍繞活動(dòng)主題，突出公司的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化，提高活動(dòng)的社會(huì)關(guān)注度和影響力。-宣傳渠道選擇：充分利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等自有媒體平臺(tái)，以及報(bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等外部媒體資源，對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行全方位、多層次的宣傳報(bào)道。同時(shí)，可以通過(guò)制作宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料，在公司內(nèi)部、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、合作機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所進(jìn)行發(fā)放和展示，擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳范圍。-宣傳內(nèi)容制作：制作高質(zhì)量的宣傳內(nèi)容，包括文字報(bào)道、圖片、視頻等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、生動(dòng)地反映公益活動(dòng)的開(kāi)展情況和取得的成效，突出受助對(duì)象的實(shí)際需求和活動(dòng)帶來(lái)的積極變化，展現(xiàn)公司員工和志愿者的奉獻(xiàn)精神和良好形象。4.公益活動(dòng)評(píng)估與反饋-活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)設(shè)定：公益活動(dòng)結(jié)束后，由監(jiān)督小組和執(zhí)行小組共同制定活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系，包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、受助對(duì)象滿意度、社會(huì)影響力、資金使用效益、員工參與度等多個(gè)方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作的特點(diǎn)，以便對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。-評(píng)估方法與流程：采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地訪談、數(shù)據(jù)分析等多種方法對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。首先由參與活動(dòng)的員工、志愿者、受助對(duì)象等填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷，反饋活動(dòng)的感受和意見(jiàn)；然后監(jiān)督小組對(duì)活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析，實(shí)地走訪受助對(duì)象和合作機(jī)構(gòu)，了解活動(dòng)的實(shí)際效果；最后根據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。-反饋與持續(xù)改進(jìn)：將公益活動(dòng)評(píng)估報(bào)告提交公益活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和反思，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，針對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，納入公司公益活動(dòng)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提高公益活動(dòng)的質(zhì)量和水平。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)了解公司公益活動(dòng)的相關(guān)信息，包括活動(dòng)計(jì)劃、參與方式、活動(dòng)內(nèi)容等；有權(quán)根據(jù)自身意愿和實(shí)際情況申請(qǐng)參與公益活動(dòng)；在參與公益活動(dòng)過(guò)程中，有權(quán)獲得必要的培訓(xùn)、支持和保障；對(duì)公益活動(dòng)的組織實(shí)施有提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。-義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)積極響應(yīng)公司的公益號(hào)召，主動(dòng)參與公益活動(dòng)；在參與公益活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)遵守活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定和要求，服從組織安排，認(rèn)真履行職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；不得利用公益活動(dòng)謀取個(gè)人私利，不得泄露活動(dòng)中的機(jī)密信息；有義務(wù)向公司反饋公益活動(dòng)中的問(wèn)題和建議，為活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。2.客戶的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：客戶有權(quán)了解公司公益活動(dòng)的相關(guān)信息，并根據(jù)自身意愿參與公司組織的公益活動(dòng)；在參與公益活動(dòng)過(guò)程中，有權(quán)獲得與員工同等的培訓(xùn)、支持和保障；對(duì)公益活動(dòng)的組織實(shí)施有提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。-義務(wù)：客戶在參與公益活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定和要求，配合公司的組織安排；不得在公益活動(dòng)中進(jìn)行商業(yè)宣傳或其他與活動(dòng)宗旨不符的行為；有義務(wù)維護(hù)公司的公益形象，不得發(fā)表不當(dāng)言論或做出損害公司聲譽(yù)的行為。3.公司的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)制定和調(diào)整公益活動(dòng)計(jì)劃，組織開(kāi)展各類公益活動(dòng)；有權(quán)對(duì)參與公益活動(dòng)的員工和客戶進(jìn)行管理和監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照公司的要求和規(guī)定進(jìn)行；有權(quán)根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，優(yōu)化資源配置，提高活動(dòng)效果。-義務(wù)：公司有義務(wù)為員工和客戶參與公益活動(dòng)提供必要的支持和保障，包括培訓(xùn)、物資、資金等方面的支持；有義務(wù)對(duì)公益活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)透明的管理，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督；有義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，合法合規(guī)地開(kāi)展公益活動(dòng)，切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：監(jiān)督小組定期對(duì)公益活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括活動(dòng)方案的執(zhí)行情況、資金使用情況、物資管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工對(duì)公益活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和處理。-外部監(jiān)督：主動(dòng)接受社會(huì)公眾、媒體、政府相關(guān)部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。定期向社會(huì)公布公益活動(dòng)的開(kāi)展情況、資金使用情況等信息，接受社會(huì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。對(duì)于外部監(jiān)督提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)整改，不斷提高公益活動(dòng)的透明度和公信力。2.考核機(jī)制-員工考核：將員工參與公益活動(dòng)的情況納入績(jī)效考核體系，作為員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)?？己藘?nèi)容包括參與公益活動(dòng)的次數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、表現(xiàn)、貢獻(xiàn)等方面。對(duì)于在公益活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于不積極參與或違反公益活動(dòng)規(guī)定的員工，進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)和處罰。-部門(mén)考核：對(duì)各部門(mén)在公益活動(dòng)中的組織協(xié)調(diào)、配合支持等方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門(mén)積極參與公益活動(dòng)，共同推動(dòng)公司社會(huì)責(zé)任的履行。考核指標(biāo)包括部門(mén)參與公益活動(dòng)的組織策劃情況、人員參與度、活動(dòng)效果等方面。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸農(nóng)業(yè)公司所有。公司有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策