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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司公務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,提高接待效率,樹立公司良好形象,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及分支機構(gòu)在公務(wù)接待工作中。第三條公司公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:(一)勤儉節(jié)約原則;(二)規(guī)范透明原則;(三)高效務(wù)實原則;(四)公開公正原則。第二章接待范圍第四條公司公務(wù)接待范圍包括:(一)上級領(lǐng)導、有關(guān)部門來公司視察、指導工作;(二)兄弟單位、合作伙伴來公司洽談、交流、考察;(三)公司舉辦各類會議、培訓、活動等需要接待的情況;(四)其他經(jīng)公司領(lǐng)導批準的公務(wù)接待。第五條下列情況不予接待:(一)不符合國家規(guī)定和公司實際情況的;(二)以任何名義變相公款吃喝、旅游、娛樂的;(三)違反廉潔自律規(guī)定,接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、饋贈的;(四)其他不符合公務(wù)接待規(guī)定的。第三章接待標準第六條公司公務(wù)接待標準分為以下三個等級:(一)一級接待:適用于省部級以上領(lǐng)導、重要合作伙伴等;(二)二級接待:適用于廳局級領(lǐng)導、重要客戶等;(三)三級接待:適用于處級以下領(lǐng)導、一般客戶等。第七條一級接待標準:(一)住宿:安排五星級酒店標準間;(二)餐飲:安排中式正餐,人均不超過400元;(三)交通:提供高級轎車接送;(四)禮品:根據(jù)實際情況,可贈送紀念品。第八條二級接待標準:(一)住宿:安排四星級酒店標準間;(二)餐飲:安排中式正餐,人均不超過300元;(三)交通:提供中級轎車接送;(四)禮品:根據(jù)實際情況,可贈送紀念品。第九條三級接待標準:(一)住宿:安排三星級酒店標準間;(二)餐飲:安排中式正餐,人均不超過200元;(三)交通:提供普通轎車接送;(四)禮品:根據(jù)實際情況,可贈送紀念品。第四章接待程序第十條接待申請(一)各部門、子公司及分支機構(gòu)需提前一周向公司辦公室提出接待申請,內(nèi)容包括接待對象、時間、地點、人數(shù)、接待標準等;(二)公司辦公室對申請進行審核,并報公司領(lǐng)導審批。第十一條接待安排(一)公司辦公室根據(jù)審批意見,制定接待方案,包括接待時間、地點、人員安排、餐飲安排等;(二)接待部門根據(jù)接待方案,提前做好各項準備工作。第十二條接待實施(一)接待人員應(yīng)提前到達接待地點,做好接待準備工作;(二)接待過程中,接待人員應(yīng)熱情周到,遵守接待紀律,確保接待工作順利進行。第五章接待費用管理第十三條公司公務(wù)接待費用實行預算管理,由公司辦公室負責編制接待預算,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。第十四條接待費用支出嚴格按照預算執(zhí)行,不得超支。第十五條接待費用報銷需提供以下憑證:(一)接待通知單;(二)餐飲、住宿、交通等相關(guān)發(fā)票;(三)禮品采購清單;(四)其他相關(guān)費用憑證。第六章監(jiān)督檢查第十六條公司紀檢監(jiān)察部門負責對公務(wù)接待工作進行監(jiān)督檢查,確保接待工作規(guī)范、廉潔。第十七條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第七章附則第十八條本制度由公司辦公室負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行?!咀ⅰ勘局贫葍H供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司公務(wù)接待工作,提高接待效率,節(jié)約接待費用,樹立公司良好形象,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及公司對外公務(wù)接待活動。第三條公司公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:1.公開透明原則:公務(wù)接待活動應(yīng)公開透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。2.節(jié)約原則:公務(wù)接待應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理控制接待費用。3.實用原則:公務(wù)接待應(yīng)注重實效,避免形式主義。4.規(guī)范原則:公務(wù)接待活動應(yīng)按照本制度規(guī)定進行,確保接待工作有序進行。第二章接待范圍和標準第四條公司公務(wù)接待范圍:1.公司接待上級領(lǐng)導、政府部門、行業(yè)組織等公務(wù)活動;2.公司接待客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等商務(wù)活動;3.公司接待參加各類會議、培訓、考察等公務(wù)活動;4.公司接待公司內(nèi)部重要活動;5.公司領(lǐng)導出差期間的公務(wù)接待。第五條公司公務(wù)接待標準:1.接待對象:根據(jù)接待對象的職務(wù)、級別、工作性質(zhì)等因素確定接待標準。2.接待地點:原則上在公司內(nèi)部接待場所進行,特殊情況需在外部接待的,應(yīng)事先報批。3.接待時間:根據(jù)接待活動性質(zhì),合理安排接待時間。4.接待費用:嚴格按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,控制接待費用。第三章接待程序第六條接待申請:1.各部門、子公司需接待公務(wù)活動時,應(yīng)提前向辦公室提出書面申請,內(nèi)容包括接待對象、時間、地點、人數(shù)、活動內(nèi)容、預算等。2.辦公室對申請進行審核,符合接待范圍的,予以批準;不符合接待范圍的,不予批準。第七條接待安排:1.辦公室根據(jù)接待申請,制定接待方案,包括接待流程、接待人員、接待車輛、接待費用等。2.接待方案經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,由辦公室組織實施。第八條接待實施:1.接待人員應(yīng)提前做好接待準備工作,確保接待活動順利進行。2.接待過程中,接待人員應(yīng)熱情周到,尊重接待對象,維護公司形象。3.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時整理接待資料,形成接待報告。第四章接待費用管理第九條公司公務(wù)接待費用按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括:1.住宿費:按照接待對象職務(wù)、級別、工作性質(zhì)等因素,合理確定住宿標準。2.交通費:按照國家及公司相關(guān)規(guī)定,合理報銷交通費用。3.膳食費:按照接待對象職務(wù)、級別、工作性質(zhì)等因素,合理確定餐飲標準。4.贈品費:根據(jù)接待需要,合理確定贈品標準。第十條接待費用報銷:1.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時向辦公室提交接待費用報銷申請。2.辦公室對報銷申請進行審核,符合規(guī)定的,予以報銷;不符合規(guī)定的,不予報銷。第五章監(jiān)督與考核第十一條公司設(shè)立公務(wù)接待監(jiān)督小組,負責對公司公務(wù)接待工作進行監(jiān)督。第十二條公務(wù)接待監(jiān)督小組定期對公務(wù)接待活動進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正。第十三條公司對公務(wù)接待工作進行考核,考核結(jié)果作為各部門、子公司年度考核的重要內(nèi)容。第六章附則第十四條本制度由公司辦公室負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章違規(guī)處理第十六條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分:1.違反接待標準,超標準接待的;2.擅自提高接待標準,增加接待費用的;3.接待過程中,態(tài)度惡劣,損害公司形象的;4.接待結(jié)束后,不按規(guī)定提交接待報告的;5.其他違反本制度規(guī)定的行為。第十七條對違反本制度規(guī)定,造成經(jīng)濟損失的,依法承擔賠償責任。第十八條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第八章附則第十九條本制度由公司辦公室負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強公司公務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,提高接待效率,樹立公司良好形象,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及全體員工在公務(wù)接待過程中的活動。第三條公務(wù)接待工作應(yīng)當遵循以下原則:(一)勤儉節(jié)約,合理消費;(二)務(wù)實高效,注重實效;(三)公開透明,接受監(jiān)督;(四)熱情周到,尊重客人。第二章接待范圍與標準第四條公司公務(wù)接待范圍包括:(一)接待上級領(lǐng)導、政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等來公司視察、指導、交流、洽談等公務(wù)活動;(二)接待公司內(nèi)部重要會議、培訓、研討等活動的參會人員;(三)接待公司外聘專家、顧問等;(四)接待公司舉辦的活動或參加的外部活動所需接待事宜。第五條公務(wù)接待標準:(一)接待對象級別:按照國家、省、市、縣等各級別規(guī)定執(zhí)行;(二)接待地點:原則上在公司內(nèi)部接待場所,特殊情況需報請上級領(lǐng)導批準;(三)接待費用:嚴格按照國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行,合理控制接待費用;(四)接待用品:根據(jù)接待對象和活動性質(zhì),合理選擇接待用品。第三章接待程序第六條接待申請:(一)各部門、子公司需提前向綜合辦公室提出接待申請,內(nèi)容包括接待對象、時間、地點、人數(shù)、事由、預算等;(二)綜合辦公室對申請進行審核,報請公司領(lǐng)導審批。第七條接待安排:(一)綜合辦公室根據(jù)審批意見,制定接待方案,包括接待時間、地點、人員、車輛、住宿、餐飲、禮品等;(二)各部門、子公司按照接待方案執(zhí)行。第八條接待實施:(一)接待人員應(yīng)提前到達接待地點,做好接待準備工作;(二)接待過程中,接待人員應(yīng)熱情周到,尊重客人,確保接待活動順利進行;(三)接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時向綜合辦公室匯報接待情況。第四章接待費用管理第九條接待費用預算:(一)各部門、子公司應(yīng)根據(jù)接待對象、活動性質(zhì)和接待標準,合理編制接待費用預算;(二)接待費用預算需經(jīng)綜合辦公室審核,報請公司領(lǐng)導審批。第十條接待費用報銷:(一)接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時向綜合辦公室提交接待費用報銷申請;(二)綜合辦公室對報銷申請進行審核,確保費用真實、合規(guī);(三)財務(wù)部門按照審批意見,辦理報銷手續(xù)。第五章監(jiān)督與考核第十一條公司設(shè)立公務(wù)接待監(jiān)督小組,負責對公務(wù)接待工作進行監(jiān)督和檢查。第十二條公務(wù)接待監(jiān)督小組的主要職責:(一)對公務(wù)接待活動進行全程監(jiān)督,確保接待活動符合本制度規(guī)定;(二)對違反本制度的行為進行查處,并提出整改意見;(三)定期向公司領(lǐng)導匯報公務(wù)接待工作情況。第十三條公司對公務(wù)接待工作進行考核,考核內(nèi)容包括:(一)接待活動組織是否規(guī)范;(二)接待費用是否合理;(三)接待效果是否良好。第六章附則第十四條本制度由公司綜合辦公室負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章違規(guī)處理第十六條違反本制度,有下列行為之一的,由公司按照相關(guān)規(guī)定進行處理:(一)接待標準過高,浪費公司資源的;(二)接待過程中,違反廉潔自律規(guī)定,收受禮金、禮品等;(三)接待活動組織不力,影響公司形象的
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