廁所管理制度會(huì)議記錄一、會(huì)議概述

本次會(huì)議旨在對廁所管理制度進(jìn)行深入討論和修訂，以提高廁所使用效率，改善環(huán)境衛(wèi)生，確保公共衛(wèi)生安全。會(huì)議參與者包括各部門負(fù)責(zé)人、后勤保障人員及相關(guān)部門代表。會(huì)議時(shí)間：2023年3月10日，會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。會(huì)議主持人：行政部經(jīng)理張偉。

一、會(huì)議議程

1.介紹本次會(huì)議的目的和重要性；

2.傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對廁所管理工作的指示和要求；

3.總結(jié)現(xiàn)有廁所管理制度存在的問題及不足；

4.針對問題提出改進(jìn)措施和建議；

5.各部門負(fù)責(zé)人針對廁所管理工作進(jìn)行表態(tài)發(fā)言；

6.制定新的廁所管理制度；

7.明確各部門職責(zé)和責(zé)任；

8.安排廁所管理培訓(xùn)工作；

9.通報(bào)近期廁所檢查情況；

10.會(huì)議總結(jié)。

一、會(huì)議目的

本次會(huì)議的主要目的是：

1.提高員工對廁所管理重要性的認(rèn)識(shí)；

2.分析現(xiàn)有廁所管理制度存在的問題，制定改進(jìn)措施；

3.優(yōu)化廁所管理流程，提升使用效率；

4.增強(qiáng)后勤保障部門的執(zhí)行力，確保制度落實(shí)；

5.創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

二、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對廁所管理工作的指示和要求

在會(huì)議開始，行政部經(jīng)理張偉首先傳達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)對廁所管理工作的重視和具體要求。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)，廁所是公司公共區(qū)域的重要組成部分，其衛(wèi)生狀況直接關(guān)系到員工的健康和公司的形象。以下為領(lǐng)導(dǎo)的主要指示：

1.加強(qiáng)對廁所衛(wèi)生的日常檢查，確保每天至少進(jìn)行三次全面清潔；

2.嚴(yán)格規(guī)范廁所使用規(guī)則，避免浪費(fèi)水資源，節(jié)約能源；

3.定期對廁所設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保設(shè)施完好，減少故障；

4.增設(shè)必要的便民設(shè)施，如洗手液、衛(wèi)生紙等，提升員工使用體驗(yàn)；

5.加強(qiáng)對員工的宣傳教育，提高環(huán)保意識(shí)，倡導(dǎo)文明如廁；

6.對違反廁所管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保制度的有效執(zhí)行；

7.定期對廁所管理情況進(jìn)行評估，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

三、總結(jié)現(xiàn)有廁所管理制度存在的問題及不足

在會(huì)議中，張偉經(jīng)理對現(xiàn)有的廁所管理制度進(jìn)行了總結(jié)，并指出了其中存在的問題及不足之處。以下為總結(jié)的主要內(nèi)容：

1.清潔頻率不足：部分廁所的清潔頻率不夠，未能滿足日常使用需求，導(dǎo)致衛(wèi)生狀況不佳。

2.設(shè)施維護(hù)不及時(shí)：一些廁所設(shè)施出現(xiàn)損壞，但未能及時(shí)得到維修，影響使用體驗(yàn)。

3.資源浪費(fèi)現(xiàn)象：部分員工存在水資源浪費(fèi)現(xiàn)象，如長時(shí)間沖水、不關(guān)水龍頭等。

4.使用規(guī)則執(zhí)行不力：部分員工對廁所使用規(guī)則的認(rèn)識(shí)不足，存在亂扔垃圾、損壞設(shè)施等行為。

5.監(jiān)督檢查不到位：目前對廁所的監(jiān)督檢查工作不夠細(xì)致，存在疏漏，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。

6.培訓(xùn)教育缺失：員工對廁所管理制度的了解不夠，缺乏必要的培訓(xùn)和教育。

7.制度執(zhí)行力度不足：對違反廁所管理制度的行為處理不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致制度執(zhí)行效果不佳。

8.評估反饋機(jī)制不完善：目前缺乏有效的評估反饋機(jī)制，難以對廁所管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行及時(shí)評估和改進(jìn)。

四、針對問題提出改進(jìn)措施和建議

針對上述總結(jié)中存在的問題，會(huì)議提出了以下改進(jìn)措施和建議：

1.提高清潔頻率：增加清潔人員，確保每天對廁所進(jìn)行三次全面清潔，特別是在高峰時(shí)段。

2.加強(qiáng)設(shè)施維護(hù)：設(shè)立專門的維修小組，對損壞的設(shè)施進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，并定期檢查設(shè)施狀態(tài)，預(yù)防故障發(fā)生。

3.宣傳節(jié)約用水：通過海報(bào)、宣傳欄等形式，提醒員工節(jié)約用水，避免不必要的資源浪費(fèi)。

4.強(qiáng)化使用規(guī)則教育：定期開展廁所使用規(guī)則的培訓(xùn)，提高員工對規(guī)則的認(rèn)知和遵守意識(shí)。

5.增設(shè)監(jiān)督檢查：加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度，設(shè)立監(jiān)督崗位，對廁所使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保規(guī)則執(zhí)行。

6.完善培訓(xùn)體系：建立完善的培訓(xùn)體系，對新員工和老員工進(jìn)行定期的廁所管理制度培訓(xùn)。

7.嚴(yán)格執(zhí)行制度：對違反廁所管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款等，以增強(qiáng)制度的權(quán)威性。

8.建立評估反饋機(jī)制：設(shè)立專門的評估小組，定期對廁所管理情況進(jìn)行評估，收集員工反饋，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

五、各部門負(fù)責(zé)人針對廁所管理工作進(jìn)行表態(tài)發(fā)言

在會(huì)議中，各部門負(fù)責(zé)人紛紛就廁所管理工作發(fā)表了各自的看法和承諾。以下為各部門負(fù)責(zé)人的表態(tài)內(nèi)容摘要：

1.行政部負(fù)責(zé)人表示，將加強(qiáng)對廁所清潔工作的監(jiān)督，確保清潔質(zhì)量和頻率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

2.人力資源部承諾，將組織專門的培訓(xùn)，提高員工對廁所管理制度的認(rèn)識(shí)和遵守。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人提出，將合理分配預(yù)算，確保廁所設(shè)施的維修和更新工作得到充足資金支持。

4.工程部承諾，將及時(shí)響應(yīng)廁所設(shè)施的維修需求，確保設(shè)施處于良好狀態(tài)。

5.質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，將把廁所衛(wèi)生納入公司衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行評估。

6.保衛(wèi)部表示，將加強(qiáng)對廁所區(qū)域的巡查，確保安全秩序，防止意外事件發(fā)生。

7.環(huán)保部門負(fù)責(zé)人提出，將推動(dòng)綠色環(huán)保理念在廁所管理中的應(yīng)用，減少污染。

8.辦公室負(fù)責(zé)人承諾，將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，確保廁所管理制度的有效實(shí)施。

9.信息技術(shù)部提出，將利用科技手段，如智能監(jiān)控系統(tǒng)，提高廁所管理的效率和透明度。

10.供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人表示，將確保廁所所需的清潔用品和消耗品的及時(shí)供應(yīng)。

六、制定新的廁所管理制度

會(huì)議根據(jù)之前的討論和各部門的表態(tài)，制定了以下新的廁所管理制度：

1.**清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)**：規(guī)定每日清潔次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，包括地面、墻面、洗手臺(tái)、馬桶等部位的清潔要求，以及清潔用品的使用規(guī)范。

2.**設(shè)施維護(hù)流程**：明確設(shè)施報(bào)修流程，包括報(bào)修方式、維修時(shí)限和維修后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.**節(jié)約用水措施**：設(shè)立節(jié)水提示標(biāo)識(shí)，推廣節(jié)水型器具，制定用水量監(jiān)控和報(bào)告制度。

4.**使用規(guī)則**：明確廁所使用規(guī)則，包括如廁禮儀、垃圾處理、禁止吸煙等，并設(shè)立違規(guī)行為的處罰措施。

5.**監(jiān)督檢查機(jī)制**：建立監(jiān)督檢查小組，定期對廁所進(jìn)行巡查，記錄檢查結(jié)果，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。

6.**培訓(xùn)與教育**：制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期對員工進(jìn)行廁所管理制度和衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。

7.**責(zé)任分配**：明確各部門在廁所管理工作中的職責(zé)，包括行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，后勤部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)，人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)等。

8.**評估與反饋**：設(shè)立評估機(jī)制，對廁所管理效果進(jìn)行定期評估，收集員工反饋，不斷優(yōu)化管理制度。

9.**獎(jiǎng)懲制度**：建立獎(jiǎng)懲制度，對遵守廁所管理制度、提出改進(jìn)建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。

10.**應(yīng)急處理**：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如廁所設(shè)施故障、衛(wèi)生事故等，確保能夠迅速響應(yīng)和處理。

七、明確各部門職責(zé)和責(zé)任

為確保廁所管理制度的有效實(shí)施，會(huì)議明確了各部門在廁所管理工作中的具體職責(zé)和責(zé)任：

1.行政部負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行廁所管理制度，組織定期檢查，確保制度落實(shí)到位。

2.后勤保障部門負(fù)責(zé)日常的廁所清潔和維護(hù)工作，包括清潔用品的采購和分配。

3.人力資源部負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)，提高員工對廁所管理制度的認(rèn)識(shí)和遵守。

4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廁所管理相關(guān)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷，確保資金支持。

5.工程部負(fù)責(zé)設(shè)施的維修和更新，確保廁所設(shè)施正常運(yùn)行。

6.質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)監(jiān)督廁所衛(wèi)生質(zhì)量，確保符合公司衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

7.保衛(wèi)部負(fù)責(zé)維護(hù)廁所區(qū)域的安全秩序，防止意外事件發(fā)生。

8.環(huán)保部門負(fù)責(zé)推動(dòng)環(huán)保理念在廁所管理中的應(yīng)用，減少環(huán)境污染。

9.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，確保廁所管理工作的順利進(jìn)行。

10.信息技術(shù)部負(fù)責(zé)利用科技手段提升廁所管理的效率和透明度，如監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和更新。

各部門需按照自己的職責(zé)，積極配合，共同維護(hù)良好的廁所環(huán)境。同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人需對下屬的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保責(zé)任到人，工作到位。

八、安排廁所管理培訓(xùn)工作

為了確保新制定的廁所管理制度得到有效執(zhí)行，會(huì)議安排了以下廁所管理培訓(xùn)工作：

1.制定培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源部將制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、對象和講師安排。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容將涵蓋廁所管理制度、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施使用與維護(hù)、節(jié)約用水意識(shí)、使用規(guī)則及違規(guī)處罰等方面。

3.培訓(xùn)對象：培訓(xùn)對象包括所有公司員工，特別是新員工和后勤保障部門的工作人員。

4.培訓(xùn)形式：培訓(xùn)將采用多種形式，包括課堂講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，以提高培訓(xùn)效果。

5.培訓(xùn)講師：邀請內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的員工或外部專家擔(dān)任講師，確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

6.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，將對參訓(xùn)員工進(jìn)行考核，以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能。

7.培訓(xùn)記錄：人力資源部將記錄所有員工的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等，作為員工培訓(xùn)檔案的一部分。

8.持續(xù)培訓(xùn)：為保持員工的廁所管理知識(shí)和技能，將定期組織復(fù)訓(xùn)，確保員工對制度的理解和執(zhí)行能力。

9.反饋與改進(jìn)：培訓(xùn)結(jié)束后，收集員工對培訓(xùn)的反饋意見，根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)效果。

10.效果評估：通過觀察員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn)，評估培訓(xùn)效果，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)策略。

九、通報(bào)近期廁所檢查情況

在會(huì)議中，張偉經(jīng)理通報(bào)了近期對廁所進(jìn)行的檢查情況，以下為通報(bào)的主要內(nèi)容：

1.**檢查頻率**：近期對廁所的檢查頻率為每周兩次，分別在周一和周五進(jìn)行。

2.**檢查內(nèi)容**：檢查內(nèi)容包括廁所的清潔程度、設(shè)施完好情況、衛(wèi)生用品的充足性、使用規(guī)則的遵守情況等。

3.**檢查結(jié)果**：

-清潔程度：大部分廁所的清潔狀況良好，但部分廁所存在清潔不到位的情況，如地面污漬、洗手臺(tái)水漬等。

-設(shè)施完好：大部分設(shè)施完好，但發(fā)現(xiàn)幾處設(shè)施有損壞，如損壞的鏡子、破損的洗手臺(tái)等。

-衛(wèi)生用品：部分廁所的衛(wèi)生用品不足，如洗手液、衛(wèi)生紙等。

-使用規(guī)則：部分員工未能完全遵守使用規(guī)則，如亂扔垃圾、不關(guān)水龍頭等。

4.**改進(jìn)措施**：

-對清潔不到位的情況，將增加清潔人員的培訓(xùn)，提高清潔質(zhì)量。

-對損壞的設(shè)施，將立即進(jìn)行維修，確保設(shè)施完好。

-對衛(wèi)生用品不足的情況，將調(diào)整采購計(jì)劃，確保充足供應(yīng)。

-對違反使用規(guī)則的行為，將通過培訓(xùn)和宣傳提高員工的遵守意識(shí)。

5.**后續(xù)計(jì)劃**：將加強(qiáng)對廁所的日常檢查，確保問題得到及時(shí)解決，同時(shí)持續(xù)改進(jìn)廁所管理制度。

十、會(huì)議總結(jié)

會(huì)議在充分討論和明確了廁所管理制度的相關(guān)內(nèi)容后，張偉經(jīng)理進(jìn)行了總結(jié)：

1.**會(huì)議成果**：本次會(huì)議成功制定了新的廁所管理制度，明確了各部門的職責(zé)和責(zé)任，并安排了相應(yīng)的培訓(xùn)和工作計(jì)劃。

2.**實(shí)施時(shí)間表**：新的廁所管理制度將從即日起開始實(shí)施，各部門需按照既定計(jì)劃執(zhí)行。

3.**監(jiān)督與反饋**：行政部將負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并設(shè)立反饋渠道，接受員工和相關(guān)部門的建議和意見。

4.**持續(xù)改進(jìn)**：會(huì)議強(qiáng)調(diào)，廁所管理制度不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

5.**責(zé)任落實(shí)**：各部門負(fù)責(zé)人需對本部