電力公司競標(biāo)策略規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本電力公司在各類項(xiàng)目競標(biāo)活動(dòng)中的行為，確保公司以科學(xué)、合理、有效的策略參與競標(biāo)，提高中標(biāo)率，實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)拓展與可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)維護(hù)公司良好形象和市場秩序，特制定本規(guī)章。2.指導(dǎo)思想秉承公司“安全供電，服務(wù)社會(huì)，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的企業(yè)文化和“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，以質(zhì)量求生存，以效益謀發(fā)展”的經(jīng)營理念，在競標(biāo)過程中充分展現(xiàn)公司的實(shí)力與優(yōu)勢，以贏得客戶信任和市場份額。3.基本原則-合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保競標(biāo)活動(dòng)的合法性和公正性。-實(shí)事求是原則：基于公司實(shí)際情況和能力，制定切實(shí)可行的競標(biāo)策略，提供真實(shí)準(zhǔn)確的競標(biāo)信息。-客戶導(dǎo)向原則：深入了解客戶需求，以滿足客戶需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務(wù)承諾。-競爭優(yōu)勢原則：充分挖掘公司的技術(shù)、人才、經(jīng)驗(yàn)等優(yōu)勢，突出差異化競爭，提高競標(biāo)競爭力。二、適用范圍本規(guī)章適用于電力公司全體參與競標(biāo)活動(dòng)的部門和員工，包括但不限于市場營銷部門、技術(shù)部門、商務(wù)部門等。同時(shí)，對于公司參與的各類電力相關(guān)項(xiàng)目的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等競標(biāo)活動(dòng)均適用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.競標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司的競標(biāo)工作，制定競標(biāo)戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)各部門在競標(biāo)過程中的工作，對重要競標(biāo)項(xiàng)目的方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行審核和決策。2.市場營銷部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)市場信息的收集與分析，跟蹤潛在的競標(biāo)項(xiàng)目，與客戶進(jìn)行前期溝通和聯(lián)系，了解客戶需求和項(xiàng)目背景；組織編寫競標(biāo)文件中的商務(wù)部分，包括公司資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)承諾等內(nèi)容；負(fù)責(zé)競標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)談判和合同簽訂工作。3.技術(shù)部門-職責(zé)：對競標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)可行性分析，提供技術(shù)方案和技術(shù)支持；參與編寫競標(biāo)文件中的技術(shù)部分，詳細(xì)闡述公司針對項(xiàng)目的技術(shù)解決方案、技術(shù)優(yōu)勢、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容；負(fù)責(zé)解答客戶在技術(shù)方面的疑問，參與技術(shù)談判。4.商務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)對競標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和報(bào)價(jià)分析，制定合理的報(bào)價(jià)策略；審核競標(biāo)文件中的商務(wù)條款和價(jià)格條款，確保公司的利益得到保障；協(xié)助市場營銷部門進(jìn)行商務(wù)談判，提供商務(wù)決策建議。5.其他相關(guān)部門-職責(zé)：根據(jù)競標(biāo)項(xiàng)目的具體需求，提供必要的支持和配合。例如，安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供安全生產(chǎn)相關(guān)的保障措施和方案；人力資源部門負(fù)責(zé)提供人員配置和人員資質(zhì)等方面的信息；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)狀況和資金保障等方面的資料。四、管理內(nèi)容與流程1.項(xiàng)目信息收集與分析-信息來源：市場營銷部門通過多種渠道收集項(xiàng)目信息，包括政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)資訊平臺(tái)、客戶直接聯(lián)系、合作伙伴推薦等。-信息分析：對收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行分析，評(píng)估項(xiàng)目的可行性和潛在價(jià)值，包括項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)要求、預(yù)算范圍、競爭對手情況等。根據(jù)分析結(jié)果，確定是否參與競標(biāo)。2.競標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建-對于決定參與競標(biāo)的項(xiàng)目，由市場營銷部門牽頭，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從相關(guān)部門抽調(diào)人員組成競標(biāo)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，明確各自的職責(zé)和分工。-競標(biāo)團(tuán)隊(duì)在組建后，召開首次會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。3.客戶需求調(diào)研-競標(biāo)團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行深入溝通，通過實(shí)地考察、問卷調(diào)查、訪談等方式，全面了解客戶的需求和期望。重點(diǎn)關(guān)注客戶對電力項(xiàng)目的功能、性能、質(zhì)量、安全、工期、售后服務(wù)等方面的要求。-對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行整理和分析，形成客戶需求報(bào)告，為制定競標(biāo)方案提供依據(jù)。4.競標(biāo)方案制定-技術(shù)方案：技術(shù)部門根據(jù)客戶需求和項(xiàng)目特點(diǎn)，制定詳細(xì)的技術(shù)方案，包括電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、施工工藝、質(zhì)量控制等方面的內(nèi)容。技術(shù)方案應(yīng)充分體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，確保滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。-商務(wù)方案：市場營銷部門和商務(wù)部門共同制定商務(wù)方案，包括公司資質(zhì)證明、業(yè)績案例、服務(wù)承諾、報(bào)價(jià)清單等內(nèi)容。商務(wù)方案應(yīng)突出公司的信譽(yù)和實(shí)力，報(bào)價(jià)要合理、具有競爭力。-整合優(yōu)化：將技術(shù)方案和商務(wù)方案進(jìn)行整合，形成完整的競標(biāo)文件。競標(biāo)團(tuán)隊(duì)對競標(biāo)文件進(jìn)行多次審核和優(yōu)化，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，格式規(guī)范。5.報(bào)價(jià)策略制定-成本核算：商務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對項(xiàng)目的成本進(jìn)行詳細(xì)核算，包括設(shè)備采購成本、施工成本、運(yùn)輸成本、管理成本、稅費(fèi)等。確保成本核算準(zhǔn)確無誤，為報(bào)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。-市場分析：分析同類項(xiàng)目的市場價(jià)格水平和競爭對手的報(bào)價(jià)情況，了解市場行情和價(jià)格趨勢。-報(bào)價(jià)決策：根據(jù)成本核算和市場分析結(jié)果，結(jié)合公司的利潤目標(biāo)和競標(biāo)策略，制定合理的報(bào)價(jià)方案。報(bào)價(jià)既要具有競爭力，又要保證公司的利潤空間。在報(bào)價(jià)過程中，充分考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素，合理設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。6.競標(biāo)文件提交與現(xiàn)場競標(biāo)-文件提交：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，將密封完好的競標(biāo)文件準(zhǔn)時(shí)提交給招標(biāo)人。在提交文件前，再次檢查文件的完整性和準(zhǔn)確性。-現(xiàn)場競標(biāo)：競標(biāo)團(tuán)隊(duì)選派代表參加現(xiàn)場競標(biāo)活動(dòng)，包括開標(biāo)、唱標(biāo)、答疑等環(huán)節(jié)。代表應(yīng)熟悉競標(biāo)文件內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確、清晰地回答招標(biāo)人的提問。在現(xiàn)場競標(biāo)過程中，要注意維護(hù)公司的形象和利益，遵守現(xiàn)場秩序。7.中標(biāo)與合同簽訂-中標(biāo)通知：如果公司成功中標(biāo)，市場營銷部門及時(shí)接收招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)信息傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)部門。-合同簽訂：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由市場營銷部門牽頭，商務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門配合，與招標(biāo)人進(jìn)行合同條款的談判和簽訂工作。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項(xiàng)目范圍、價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。確保合同條款符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-參與競標(biāo)項(xiàng)目的員工有權(quán)獲取與項(xiàng)目相關(guān)的必要信息和資料，以便更好地完成工作任務(wù)。-員工有權(quán)對競標(biāo)策略和方案提出自己的意見和建議，公司將認(rèn)真聽取并進(jìn)行合理評(píng)估。-在競標(biāo)過程中，員工因工作需要發(fā)生的合理費(fèi)用，有權(quán)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司的商業(yè)秘密和競標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。-積極參與競標(biāo)團(tuán)隊(duì)的工作，按照分工和要求，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。-配合公司做好與招標(biāo)人、合作伙伴等方面的溝通協(xié)調(diào)工作，維護(hù)公司的良好形象。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和項(xiàng)目情況，決定是否參與競標(biāo)以及制定相應(yīng)的競標(biāo)策略。-對競標(biāo)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保競標(biāo)工作按照公司的要求和計(jì)劃進(jìn)行。-對于中標(biāo)項(xiàng)目，公司有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的收益。4.公司義務(wù)-為參與競標(biāo)項(xiàng)目的員工提供必要的培訓(xùn)和支持，提高員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。-按照公司的薪酬福利政策，對在競標(biāo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)。-對中標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，按照合同要求組織實(shí)施，確保項(xiàng)目的順利完成，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部審計(jì)部門對競標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，重點(diǎn)檢查競標(biāo)過程是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，競標(biāo)文件是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有無違規(guī)操作和不正當(dāng)競爭行為。-建立舉報(bào)制度，鼓勵(lì)公司員工和社會(huì)各界對競標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，公司將認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.考核機(jī)制-對參與競標(biāo)項(xiàng)目的部門和員工進(jìn)行績效考核，考核指標(biāo)包括項(xiàng)目中標(biāo)率、競標(biāo)文件質(zhì)量、成本控制、客戶滿意度等方面。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等；對未完成考核目標(biāo)或存在違規(guī)行為的部門和員工，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎(jiǎng)金、警告、降職等。-將競標(biāo)項(xiàng)目的績效考核結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展掛