安保公司公司財產(chǎn)規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本安保公司財產(chǎn)管理，保障公司財產(chǎn)安全、完整，提高財產(chǎn)使用效率，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.指導(dǎo)思想：秉持公司“安全至上、服務(wù)為本、誠信敬業(yè)、協(xié)同創(chuàng)新”的企業(yè)文化，以保障客戶安全、提升社會效益為己任，通過科學(xué)合理的財產(chǎn)管理，支持公司各項安保業(yè)務(wù)順利開展。3.原則：公司財產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則，確保財產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工及與公司財產(chǎn)管理相關(guān)的各類活動。公司財產(chǎn)涵蓋固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所有公司擁有或控制的財產(chǎn)形式。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層-總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)管理工作，審批重大財產(chǎn)購置、處置等決策，確保財產(chǎn)管理符合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。-副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展財產(chǎn)管理工作，對分管部門的財產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2.行政部門-作為公司財產(chǎn)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善財產(chǎn)管理制度，組織財產(chǎn)清查盤點，協(xié)調(diào)解決財產(chǎn)管理中的問題。-對公司辦公設(shè)備、用品等通用財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，建立財產(chǎn)臺賬，記錄財產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、報廢等情況。3.財務(wù)部門-負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的財務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄財產(chǎn)的價值增減變動，定期進(jìn)行賬務(wù)核對，確保賬實相符。-參與財產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié)的審核，提供財務(wù)分析和建議，協(xié)助行政部門進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點，對財產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)定和核銷。4.業(yè)務(wù)部門-負(fù)責(zé)本部門使用財產(chǎn)的日常管理，指定專人擔(dān)任財產(chǎn)管理員，建立部門財產(chǎn)明細(xì)清單，確保財產(chǎn)安全、完好和正常使用。-按照公司規(guī)定，提出財產(chǎn)購置、維修、報廢等申請，配合行政、財務(wù)部門開展財產(chǎn)清查盤點工作。四、管理內(nèi)容與流程1.固定資產(chǎn)管理-購置-各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、規(guī)格型號、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門和財務(wù)部門會簽。-行政部門根據(jù)公司財產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況進(jìn)行審核，如確需購置，提交總經(jīng)理審批。審批通過后，行政部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。-驗收-固定資產(chǎn)購置到貨后，行政部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致，隨機(jī)附件、資料是否齊全等。-驗收合格后，驗收人員在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字確認(rèn)，行政部門建立固定資產(chǎn)臺賬，財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。-使用與保管-固定資產(chǎn)實行“誰使用、誰保管”的原則，使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。財產(chǎn)管理員定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并安排維修。-固定資產(chǎn)如需內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部門審批。行政部門調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬記錄，并通知財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。-折舊與減值-財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計提。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在減值跡象，及時進(jìn)行減值處理。-清查盤點-行政部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查盤點工作，制定詳細(xì)的清查計劃，明確清查范圍、方法和時間安排。-清查結(jié)束后，行政部門編制《固定資產(chǎn)清查報告》，對清查結(jié)果進(jìn)行分析說明。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并及時調(diào)整賬務(wù)記錄。-處置-固定資產(chǎn)達(dá)到報廢條件或因其他原因需要處置時，使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門和財務(wù)部門審批。-重大固定資產(chǎn)處置需提交總經(jīng)理辦公會審議通過。處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.流動資產(chǎn)管理-現(xiàn)金管理-財務(wù)部門嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，制定現(xiàn)金管理制度，明確現(xiàn)金使用范圍、庫存限額等。-出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管工作，每日進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的登記和核對，確保賬實相符。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點，如發(fā)現(xiàn)長款或短款，及時查明原因并進(jìn)行處理。-銀行存款管理-公司開設(shè)銀行賬戶需經(jīng)總經(jīng)理審批，財務(wù)部門負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常管理，定期與銀行進(jìn)行對賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬目準(zhǔn)確無誤。-嚴(yán)格控制銀行存款的收支，所有付款業(yè)務(wù)必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保資金安全。-存貨管理-行政部門負(fù)責(zé)公司各類存貨（如安保器材、辦公用品等）的采購、庫存管理。建立存貨采購計劃制度，根據(jù)實際需求和庫存情況合理安排采購。-倉庫管理人員負(fù)責(zé)存貨的出入庫管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，確保存貨收發(fā)記錄準(zhǔn)確。定期對存貨進(jìn)行盤點，及時清理積壓、變質(zhì)存貨，合理控制存貨庫存水平。3.無形資產(chǎn)管理-取得-公司通過自行研發(fā)、外購等方式取得無形資產(chǎn)。自行研發(fā)的無形資產(chǎn)，由研發(fā)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項目立項、研發(fā)過程管理，財務(wù)部門合理歸集研發(fā)費用。外購無形資產(chǎn)需進(jìn)行充分的市場調(diào)研和價值評估，經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購。-使用與保護(hù)-無形資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保其正常發(fā)揮效益。加強(qiáng)對公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等無形資產(chǎn)的保護(hù)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。-攤銷與減值-財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行減值測試，如發(fā)現(xiàn)減值跡象，及時進(jìn)行減值處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請使用公司財產(chǎn)，以滿足工作需要。-對公司財產(chǎn)管理提出合理化建議和意見，有權(quán)了解公司財產(chǎn)管理相關(guān)政策和制度。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，合理使用、妥善保管所使用的財產(chǎn)，不得隨意損壞、丟失或擅自處置。-嚴(yán)格遵守公司財產(chǎn)管理制度，積極配合公司財產(chǎn)管理工作，如實提供財產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。3.公司權(quán)利-公司對其所有財產(chǎn)享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利，有權(quán)制定和調(diào)整財產(chǎn)管理制度，確保財產(chǎn)安全和有效利用。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度，保障員工對公司財產(chǎn)的合理使用權(quán)利，為員工提供必要的財產(chǎn)支持，促進(jìn)員工更好地完成工作任務(wù)。同時，公司應(yīng)積極履行社會責(zé)任，合理利用財產(chǎn)創(chuàng)造社會效益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司建立內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制，定期對公司財產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計檢查，重點檢查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財產(chǎn)購置與處置的合規(guī)性、財產(chǎn)賬實相符情況等。-行政部門和財務(wù)部門定期對各部門財產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-鼓勵員工對財產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司對舉報屬實的員工給予適當(dāng)獎勵，并嚴(yán)格保護(hù)舉報人權(quán)益。2.考核機(jī)制-將財產(chǎn)管理工作納入部門和員工績效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)包括財產(chǎn)完好率、利用率、盤點準(zhǔn)確率等。-對財產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，如績效加分、獎金獎勵等。